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文檔簡介

1、第1頁 共 5 頁浙江大學(xué)接 受社會捐 贈項 目管理辦法第一章 總 則第一 條 為進一步加強捐贈項目的管理工作,維護捐贈者的合法權(quán)益,充分 發(fā)揮社會捐贈在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用,依據(jù)中華人民共和國公益 事業(yè) 捐贈法和國務(wù)院基金會管理條例的規(guī)定,制定本辦法。第二章 捐贈項目第二 條 本辦法所指捐贈項目,是指由國內(nèi)外捐贈者(單位或個人)向浙江 大學(xué)或浙江大學(xué)教育基金會捐贈(貨幣捐贈或?qū)嵨锞栀洠┧纬傻捻椖?。第?條 根據(jù)捐贈者的意愿,捐贈項目分為指定用途捐贈或非指定用途捐贈、 冠名捐贈或非冠名捐贈等。第四 條 根據(jù)捐贈財物的使用用途,捐贈項目分為以下類型:(一)建筑景點類:已建、在建或擬建的建

2、筑物(包括局部樓層、會議廳、 教室等)、道路橋梁、綠化景點等。(二)人才、學(xué)科及實驗室建設(shè)類:以捐贈者命名的特聘教授崗位和實驗室等。(三)獎教、獎助學(xué)金類:各類國家、學(xué)校及其它外設(shè)的優(yōu)秀教師獎勵(基)金、優(yōu)秀大學(xué)生獎學(xué)(基)金、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)(基)金、學(xué)生國際 交流 (實習(xí))基金等。(四)科研創(chuàng)新基金類:各類教師或大學(xué)生創(chuàng)新基金、產(chǎn)學(xué)研合作發(fā)展基金 等。(五)經(jīng)學(xué)校教育基金會理事會批準的、由學(xué)院或部門提出設(shè)立的專門用途 的捐贈項目。(六)旨在推動學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的其它捐贈項目。第五 條 接受捐贈程序(一)捐受雙方經(jīng)充分交流溝通,明確捐贈者的捐贈意愿和學(xué)校對捐贈財物 的使用等事宜,形成捐贈

3、項目建議書。(二)學(xué)校教育基金會秘書處對捐贈項目建議書進行研究討論,確定是否同 意接受捐贈。第2頁共 5 頁(三)簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈方式、捐贈用途、捐贈時間、捐贈財物的數(shù) 量等內(nèi)容。(四)根據(jù)捐贈者意愿和捐贈項目性質(zhì),舉行捐贈或簽約儀式。(五)啟動、實施捐贈項目,捐受雙方依據(jù)協(xié)議的約定,落實捐贈與受贈工 作內(nèi)容。(六)反饋項目實施信息。第三章 項目管理第六 條 浙江大學(xué)教育基金會理事會是學(xué)校接受社會捐贈工作的組織領(lǐng)導(dǎo)機 構(gòu),負責(zé)對接受社會捐贈工作進行綜合協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理。第七 條 學(xué)校有關(guān)職能部門負責(zé)對捐贈項目(包括捐贈財物、捐贈信息資料 等)實施管理。各有關(guān)職能部門應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé)范圍和接

4、受社會捐贈工作的特點,在制定 本部門有關(guān)管理條例(或?qū)嵤┘殑t)時,應(yīng)明確有關(guān)捐贈項目的內(nèi)容。第八 條 社會捐贈資金納入浙江大學(xué)教育基金會統(tǒng)一管理。對捐贈資金實行 專戶管理,按項目獨立設(shè)帳、核算,專款專用,定期編制會計報表,由此形 成的 資產(chǎn)納入學(xué)校國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理。第九 條 捐贈項目啟動后,根據(jù)捐贈者的意愿和學(xué)校情況,由發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦公 室負責(zé)制訂浙江大學(xué)捐贈項目實施任務(wù)書,學(xué)校各有關(guān)單位應(yīng)按照任務(wù) 書的 要求認真組織實施。第十 條 由發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦公室會同學(xué)校監(jiān)察、審計部門,定期對捐贈財物的使 用管理和捐贈項目的實施情況進行監(jiān)督檢查,保障捐贈財物的使用效益。第十 一條 捐贈者有權(quán)查詢捐贈財產(chǎn)的使用、

5、管理情況,并提出意見和建議。 學(xué)校如實答復(fù)捐贈者的查詢,重視和采納捐贈者提出的合理意見。第十 二條 學(xué)校定期向捐贈者反饋捐贈財物的使用管理和捐贈項目的實施情 況。第十 三條 對因城市建設(shè)規(guī)劃或?qū)W校體制改革等特殊情況確需改變捐贈項目 用途或變更項目實施進程的,應(yīng)經(jīng)學(xué)校批準,并嚴格按照“及時溝通、友好 協(xié)商” 的原則妥善處理。第四章 分工及職責(zé)第十 四條 學(xué)校對捐贈項目實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到 人”的管理體制。第十 五條 發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦公室、學(xué)生工作處、研究生管理處、研究生培養(yǎng)處、 就業(yè)指導(dǎo)與第3頁 共 5 頁服務(wù)中心、教務(wù)處、人事處、港澳臺事務(wù)辦公室、房地產(chǎn)管理處 、實 驗室與設(shè)備

6、管理處、后勤管理處、圖書館、檔案館、基本建設(shè)處、采購中心 等是 學(xué)校受贈項目管理的相關(guān)職能部門。其職責(zé)分工如下:(一)發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦公室負責(zé)全校性捐贈活動的協(xié)調(diào)和捐贈項目的實施;(二)學(xué)生工作部、研究生工作部負責(zé)組織實施外設(shè)獎、助學(xué)金項目的評審 等管理;(三)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心、教務(wù)處、外事處、港澳臺事務(wù)辦公室、學(xué)生工 作處、研究生管理處、研究生培養(yǎng)處等負責(zé)有關(guān)學(xué)生國際交流(實習(xí))基金 項目 的管理;(四)人事處負責(zé)對講座教授、外設(shè)獎教金、教師國際交流基金等捐贈項目 的管理;(五)房地產(chǎn)管理處負責(zé)受贈土地、房屋、建筑物、家具等的資產(chǎn)管理;(六)實驗室與設(shè)備管理處負責(zé)受贈儀器設(shè)備、車輛等的資產(chǎn)管理;

7、(七)后勤管理處負責(zé)受贈雕塑、樹(苗)木及捐建校園景點等的管理;(八)圖書館負責(zé)受贈圖書資料、音像制品等的資產(chǎn)管理;(九)檔案館負責(zé)對學(xué)校歷史或發(fā)展有重大影響或紀念意義的史料、文化藝 術(shù)品等受贈品的管理;(十)基本建設(shè)處負責(zé)對基建類項目在交付使用前的管理; (十一)采購中心負責(zé)對受贈進口儀器設(shè)備相關(guān)手續(xù)的辦理及驗收,協(xié)助海 關(guān)做好受贈進口儀器設(shè)備的監(jiān)管工作。(十二)其他捐贈項目由發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦公室負責(zé)會同其他相關(guān)部門或?qū)W院統(tǒng)一 管理。第五章 項目后續(xù)管理第十 六條 發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦公室負責(zé)落實對所有捐贈人或捐贈單位頒發(fā)捐贈證書, 對大額捐贈人或捐贈單位授予捐贈紀念牌。第十 七條 在尊重捐贈者意愿的前提下

8、,發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦公室負責(zé)在學(xué)校有關(guān)網(wǎng) 站或報刊上進行宣傳。第十 八條 發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦公室負責(zé)將所有捐贈項目協(xié)議書及捐贈者姓名等編輯 成冊,移交校檔案館保存。第十 九條 對冠名捐贈項目,按照捐贈者和學(xué)校的約定,由發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦公室 會同相關(guān)職能部門履行冠名手續(xù)。第二 十條 對于具有較高學(xué)術(shù)水平的捐贈者可以聘為學(xué)校兼職教授、名譽教授、 名譽博士等。第4頁共 5 頁第二十一條 凡捐贈資金在人民幣500萬元以上的捐贈個人,或捐贈資金在 人民幣1000萬元以上的捐贈團體(單 位)負責(zé)人為非浙大校友的,可授予“浙 江大學(xué)榮譽校友”稱號。第二 十二條 對在捐贈項目管理工作中做出突出成績的單位和個人,學(xué)校根 據(jù)有關(guān)規(guī)定予

9、以表彰獎勵。第六章 附 則第二 十三條 本辦法未盡事宜,由學(xué)校和捐贈者協(xié)商處理。第二 十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行,由學(xué)校教育基金會理事會負責(zé)解釋附件:項目管理具體操作流程圖基建類項目責(zé)任單或房基建處 建筑設(shè)計院、發(fā) 展聯(lián)絡(luò)辦等獎助學(xué)金及學(xué)生國際項目責(zé)任單位:學(xué)生處、研究生管理處、聯(lián)絡(luò)辦、外事處、港 辦、就業(yè)指導(dǎo)中心等交 流工 作發(fā) 展澳臺學(xué)院或部門專項基金責(zé)任單位:相關(guān)學(xué)院或部門、發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦等實物捐贈項目責(zé)任單位: 實驗室 與設(shè)備處、采購 中心、圖書館、發(fā)展聯(lián)其它捐贈項目責(zé)任單位:發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦等1.由發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦 將捐贈協(xié)議抄送 上述相關(guān)部門; 關(guān)2每三個月進行 一次項目定期檢 查, 由基建處

10、負 責(zé)形成書面報告,由發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦負責(zé)向捐贈者溝通匯報;3認捐項目由房產(chǎn)處具體負責(zé)組織實施;4奠基儀式、落成 典禮由校長辦 公室牽頭,發(fā)展 聯(lián)絡(luò)辦會同基建 處、后勤處等具 體落實。1.由發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦將捐贈協(xié) 議抄送相關(guān)部門;2由負上述相關(guān)部門按協(xié)議 約送 負定負責(zé)具體組織實施獎送助學(xué)金申請、評審; 評審前由學(xué)生工作處、 研究生管理處等與發(fā) 聯(lián)絡(luò)辦確認當(dāng)年各項 助學(xué)金的評審情況( 審名額、金額及經(jīng)費 實);4評審結(jié)果匯總至發(fā)展聯(lián) 絡(luò)辦,由其統(tǒng)一向捐贈 者溝通匯報。5.首次捐贈或簽約、頒 獎 儀式由發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦負 學(xué)生工作處、研究生 理處或就業(yè)指導(dǎo)中心 合;第二年開始的頒 儀式(或校園招聘會 由學(xué)生工作處、研究 管理處(或就業(yè)指導(dǎo)3.展獎評落責(zé),管配獎)生中心)負責(zé),發(fā)展聯(lián)絡(luò)辦配合。1由發(fā)展聯(lián)絡(luò)捐贈協(xié)議相關(guān)學(xué)院門;辦 備抄或2由相關(guān)學(xué)院或(理疋織門按協(xié)議章程、管法)的約責(zé)具體組施;3每年年終由相 門 目 向 并辦學(xué)院或部責(zé)撰寫項結(jié)報告,贈者匯報發(fā)展聯(lián)絡(luò)案。

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