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文檔簡介
1、綜合辦公室2017度年工作總結(jié)一年來,在項目部的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部2017年的工作重點及綜合辦公室的工作目標(biāo)計劃,各項工作進展順利,我部門時刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務(wù)于項目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,無規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上.現(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:一、綜合辦公室行政管理工作1、加強部門管理,完善規(guī)章制度嚴格項目部辦公管理工作,根據(jù)公司綜合辦公室規(guī)章制度,結(jié)合項目部施工實際情況,制定了考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規(guī)章制度,有效地保障了
2、項目部正常辦公。2、文件整理、歸檔工作認真做好文件管理、對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。3、各項會議活動、接待工作全力做好各項會議和活動準(zhǔn)備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,都做到了會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),做好每一次會議記錄,確保萬無一失.二、綜合辦公室人事管理工作1、建立完善職工檔案,全面掌握員工動態(tài)對項目部所有員工進行了信息登記,建立了項目職工情況動態(tài)檔案,全面掌握職工信息.2、考勤與項目部經(jīng)費管理工作每月認真做好職工考勤統(tǒng)計工作,掌握職工出勤情況.認真做好各項費用的預(yù)算及統(tǒng)計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經(jīng)費等
3、,以保證項目部正常生活。3、積極籌備舉辦豐富多彩的職工業(yè)余活動為了豐富職工的業(yè)余生活,綜合辦公室積極籌備舉辦了羽毛球賽、籃球賽、趣味運動會、集體生日等一系列活動,讓廣大職工在工作之余能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了項目全體職工的凝聚力和向心力,能夠以更加積極地心態(tài)、更加飽滿的熱情投入到施工生產(chǎn)中去,為項目、企業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量。三、綜合辦公室后勤管理工作1、車輛管理認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理。充分保障了項目部領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車,特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。2、食堂管理盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,
4、一方面合理調(diào)劑食堂伙食,爭取做好成本低廉、飯菜可口、營養(yǎng)豐富,讓食堂切實成為職工的“能量加油站。3、衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生反應(yīng)了項目部職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合辦公室致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),不斷健全各項衛(wèi)生制度。除門衛(wèi),保安按職責(zé)要求進行日常打掃外、要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公卓、職工宿舍進行監(jiān)督檢查,對不合格者進行相應(yīng)通報。4、辦公用品采購工作做好半公用品的購置和發(fā)放,及時收集各部門申請并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購,保證項目部辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費.5、安全維護管理做好項目部辦公設(shè)備、房屋等修理、維護工作.綜合辦公室連同安質(zhì)部對辦公區(qū)、宿舍、食堂等用電集中區(qū)域開展用電、消防安全隱患排查,主要檢查電氣線路、大功率電器、滅火器情況,杜絕安全隱患,保證項目部職工安全辦公.三、2017年度工作中的不足回顧2017年的整體工作情況,盡己所能,積極努力地做好部門本職工作,但對照部門職能要求以及項目領(lǐng)導(dǎo)的期望,整個工作目標(biāo)要求還存在一定差距,存在問題的同時也看到了很多不足:1、精細化管理不具體、工作在細節(jié)方面還有待提高;2、工作計劃性不強,有序性也需要進一步提高;3、對內(nèi)、外宣傳力度不夠;4、與項目各部門溝通協(xié)調(diào)力度不夠;5、部門職工之間的配合默契程度還需進一步磨合;懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬
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