公司采購與供應(yīng)ppt

1、LOGO由NordriDesign提供單擊添加署名或公司信息單擊添加署名或公司信息東方工程機械公司采購與供應(yīng)東方工程機械公司采購與供應(yīng)物流物流0970 350970 35號號 鄒家華鄒家華 36 36號號 左左 丹丹Page 2LOGOn 一、公司簡介一、公司簡介n 二、組織結(jié)構(gòu)二、組織結(jié)構(gòu)n 三、公司采購策略三、公司采購策略n 四、采購流程四、采購流程n 五、供應(yīng)商選擇五、供應(yīng)商選擇n 六、采購數(shù)量六、采購數(shù)量n 七、績效考核七、績效考核Page 3LOGO一、公司簡介一、公司簡介n 東方工程機械公司是主要生產(chǎn)吊機的工程機東方工程機械公司是主要生產(chǎn)吊機的工程機械重型企業(yè)。產(chǎn)品主要面向江蘇地區(qū)

2、。按照工程械重型企業(yè)。產(chǎn)品主要面向江蘇地區(qū)。按照工程機械為核心的多元化策略，建立了以國家級技術(shù)機械為核心的多元化策略，建立了以國家級技術(shù)中心為為核心的技術(shù)開發(fā)體系，不斷開發(fā)出高附中心為為核心的技術(shù)開發(fā)體系，不斷開發(fā)出高附加值、高技術(shù)含量的新產(chǎn)品。以計算機技術(shù)、電加值、高技術(shù)含量的新產(chǎn)品。以計算機技術(shù)、電子監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等高新技術(shù)改造、提子監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等高新技術(shù)改造、提升傳統(tǒng)產(chǎn)品，增強綜合競爭力，成為吊機機械行升傳統(tǒng)產(chǎn)品，增強綜合競爭力，成為吊機機械行業(yè)的領(lǐng)先者業(yè)的領(lǐng)先者,實現(xiàn)強大的、國際化、現(xiàn)代化企業(yè)集實現(xiàn)強大的、國際化、現(xiàn)代化企業(yè)集團的發(fā)展目標。團的發(fā)展目標。Page 4L

3、OGO二、公司組織結(jié)構(gòu)二、公司組織結(jié)構(gòu)董事會副總經(jīng)理總經(jīng)理設(shè)計部安全生產(chǎn)部業(yè)務(wù)處管理部稽查課設(shè)備管理課生產(chǎn)管理課物料管理課品質(zhì)管理課成品管理課財務(wù)課方案設(shè)計課詳圖設(shè)計課結(jié)構(gòu)設(shè)計課專案室蘇南營業(yè)課蘇北營業(yè)課預(yù)算課特別助理采購部Page 5LOGO采購部結(jié)構(gòu)采購部結(jié)構(gòu)采購經(jīng)理采購主管采購質(zhì)量主管采購合同主管供應(yīng)商主管采購結(jié)算主管采購計劃主管采購成本主管預(yù)算專員供應(yīng)商關(guān)系維護專員計劃專員合同管理專員采購檢驗專員采購結(jié)算專員采購績效專員采購成本分析專員采購績效主管Page 6LOGO三、公司采購策略三、公司采購策略1.1.我們要細分采購品類，公司采購的機械部件主要我們要細分采購品類，公司采購的機械部件

4、主要為為底盤、工程輪胎、齒輪箱和齒輪泵底盤、工程輪胎、齒輪箱和齒輪泵。其他吊機其他吊機部件公司自行組織生產(chǎn)。部件公司自行組織生產(chǎn)。2.2.建立供應(yīng)商資料庫。第一步：對潛在的供應(yīng)商進建立供應(yīng)商資料庫。第一步：對潛在的供應(yīng)商進行完整的搜尋，包括現(xiàn)有供應(yīng)商和新的供應(yīng)商。行完整的搜尋，包括現(xiàn)有供應(yīng)商和新的供應(yīng)商。第二步：我們應(yīng)確定評估要素，制定供應(yīng)商合理第二步：我們應(yīng)確定評估要素，制定供應(yīng)商合理的評估框架。第三步：我們需要與供應(yīng)商接觸，的評估框架。第三步：我們需要與供應(yīng)商接觸，深入得到信息，對供應(yīng)商進行績效評分。第四步：深入得到信息，對供應(yīng)商進行績效評分。第四步：根據(jù)總分評估，選出理想供應(yīng)商。根據(jù)總分

5、評估，選出理想供應(yīng)商。3.3.進行供應(yīng)市場分析和制定采購策略。進行供應(yīng)市場分析和制定采購策略。Page 7LOGO4.4.選定供應(yīng)商，根據(jù)選定供應(yīng)商，根據(jù)質(zhì)量、價格、技術(shù)、策略等質(zhì)量、價格、技術(shù)、策略等對對每一供應(yīng)商進行總分評估，選擇出理想的供應(yīng)商。每一供應(yīng)商進行總分評估，選擇出理想的供應(yīng)商。5.5.執(zhí)行采購交易，確定采購數(shù)量，建立詳細的時間執(zhí)行采購交易，確定采購數(shù)量，建立詳細的時間表。表。6.6.持續(xù)跟蹤，對供應(yīng)商的供貨能力進行定期監(jiān)督與持續(xù)跟蹤，對供應(yīng)商的供貨能力進行定期監(jiān)督與評估。評估。7.7.采購績效考核與供應(yīng)商績效考核。采購績效考核與供應(yīng)商績效考核。Page 8LOGO供應(yīng)定位模型供

6、應(yīng)定位模型瓶頸類瓶頸類關(guān)鍵類關(guān)鍵類常規(guī)類常規(guī)類杠桿類杠桿類IOR高高IOR低低支出低支出低支出高支出高供應(yīng)市場分析和制定恰當?shù)牟少彶呗怨?yīng)市場分析和制定恰當?shù)牟少彶呗訮age 9LOGOn 瓶頸類采購關(guān)注的是降低風險，簽署長期合同，瓶頸類采購關(guān)注的是降低風險，簽署長期合同，本公司的本公司的工程輪胎工程輪胎供應(yīng)商極少，供應(yīng)風險很大，供應(yīng)商極少，供應(yīng)風險很大，應(yīng)當積極開發(fā)供應(yīng)商，降低供應(yīng)的風險。應(yīng)當積極開發(fā)供應(yīng)商，降低供應(yīng)的風險。n 關(guān)鍵品采購不僅要關(guān)注價格和成本，同時還要關(guān)關(guān)鍵品采購不僅要關(guān)注價格和成本，同時還要關(guān)注風險的降低。本公司注風險的降低。本公司底盤底盤屬于關(guān)鍵物品采購，屬于關(guān)鍵物品采購

7、，要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。n 常規(guī)品采購關(guān)注的是能否節(jié)省精力，可以持高庫常規(guī)品采購關(guān)注的是能否節(jié)省精力，可以持高庫存或買高價。存或買高價。齒輪箱齒輪箱和和齒輪泵齒輪泵屬于常規(guī)品采購。屬于常規(guī)品采購。n 杠桿類采購關(guān)注的是價格和成本，哪怕費時費力杠桿類采購關(guān)注的是價格和成本，哪怕費時費力也要去壓價。也要去壓價。Page 10LOGOn 工程輪胎公司只有旭日一家供應(yīng)商，因為周邊范圍內(nèi)沒有其他工程輪工程輪胎公司只有旭日一家供應(yīng)商，因為周邊范圍內(nèi)沒有其他工程輪胎供應(yīng)商，過去一直該供應(yīng)商長期合作，有一定的供應(yīng)風險?，F(xiàn)在公胎供應(yīng)商，過去一直該供應(yīng)商長期合作，有一定的供應(yīng)風險

8、。現(xiàn)在公司準備在全國范圍內(nèi)再尋求新的工程輪胎供應(yīng)商，降低采購的風險，司準備在全國范圍內(nèi)再尋求新的工程輪胎供應(yīng)商，降低采購的風險，增強公司的談判能力。增強公司的談判能力。n 底盤屬于采購品類的底盤屬于采購品類的關(guān)鍵物品關(guān)鍵物品，公司目前有風凌一家供應(yīng)商，因為價，公司目前有風凌一家供應(yīng)商，因為價值量大，企業(yè)內(nèi)部一般都采用定量訂貨法進行訂購，供應(yīng)商的品質(zhì)并值量大，企業(yè)內(nèi)部一般都采用定量訂貨法進行訂購，供應(yīng)商的品質(zhì)并無多大問題，只是價格比較高，因此，公司要增加供應(yīng)商的數(shù)量，降無多大問題，只是價格比較高，因此，公司要增加供應(yīng)商的數(shù)量，降低采購的風險與價格。低采購的風險與價格。n 齒輪泵和齒輪箱屬于齒輪泵

9、和齒輪箱屬于常規(guī)品常規(guī)品，公司一般都采用定期訂貨法，采購該類，公司一般都采用定期訂貨法，采購該類物資要重點節(jié)約管理成本，與供應(yīng)商簽定長期合同。物資要重點節(jié)約管理成本，與供應(yīng)商簽定長期合同。Page 11LOGO對業(yè)務(wù)影響維度的主要考慮因素對業(yè)務(wù)影響維度的主要考慮因素（注：維度一般是用來做定量分析的，表現(xiàn)的是可以從哪些方面來測量（注：維度一般是用來做定量分析的，表現(xiàn)的是可以從哪些方面來測量某一個東西。）某一個東西。）1.此采購類別的總成本是否占本企業(yè)總對外支出的此采購類別的總成本是否占本企業(yè)總對外支出的重要部分？重要部分？（支出為基礎(chǔ)影響）（支出為基礎(chǔ)影響）2.此采購類別是否對最終產(chǎn)品造成極大的

10、差異？此采購類別是否對最終產(chǎn)品造成極大的差異？（產(chǎn)品差異化影響）（產(chǎn)品差異化影響）3.此采購類別的失敗或短缺是否會影響到我們客戶此采購類別的失敗或短缺是否會影響到我們客戶的滿意度？的滿意度？（失敗影響）（失敗影響）4.此采購類別對業(yè)務(wù)的整體影響此采購類別對業(yè)務(wù)的整體影響（整體影響）（整體影響）Page 12LOGO四、公司采購流程四、公司采購流程n 收集信息，確定需求收集信息，確定需求n 物料請購并制定采購計劃物料請購并制定采購計劃n 供應(yīng)商的搜尋與分析供應(yīng)商的搜尋與分析n 價格及相關(guān)條件的談判價格及相關(guān)條件的談判 n 談判成功之后即可簽訂合同擬定并發(fā)談判成功之后即可簽訂合同擬定并發(fā)出訂購單出

11、訂購單n 訂單的跟蹤與跟催訂單的跟蹤與跟催n 驗貨和收貨驗貨和收貨n 接受和付款接受和付款n 記錄維護記錄維護n 購后反思購后反思Page 13LOGO收集信息，確定需求收集信息，確定需求n 本公司以生產(chǎn)吊機為主，主要針對核心產(chǎn)品進行本公司以生產(chǎn)吊機為主，主要針對核心產(chǎn)品進行采購工作?，F(xiàn)在安全生產(chǎn)部門根據(jù)收集到的信息，采購工作?，F(xiàn)在安全生產(chǎn)部門根據(jù)收集到的信息，發(fā)現(xiàn)對于底盤、工程輪胎、齒輪箱、齒輪泵等物發(fā)現(xiàn)對于底盤、工程輪胎、齒輪箱、齒輪泵等物料需進行采購，生產(chǎn)管理科長遞交請購單與生產(chǎn)料需進行采購，生產(chǎn)管理科長遞交請購單與生產(chǎn)部經(jīng)理。經(jīng)經(jīng)理審核批準后交給采購部門的采購部經(jīng)理。經(jīng)經(jīng)理審核批準后交

12、給采購部門的采購主管，主管交與采購部經(jīng)理，最終遞交給總經(jīng)理主管，主管交與采購部經(jīng)理，最終遞交給總經(jīng)理審核。審核批準后由采購部負責執(zhí)行。審核。審核批準后由采購部負責執(zhí)行。Page 14LOGO物料請購并制定采購計劃物料請購并制定采購計劃采購部門接到物料請購單后，制定采購計劃，計劃內(nèi)容包括：采購部門接到物料請購單后，制定采購計劃，計劃內(nèi)容包括： n 細節(jié)分析：確認需求之后，對需求的細節(jié)如品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運輸及細節(jié)分析：確認需求之后，對需求的細節(jié)如品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運輸及檢驗方式等，均須加以明確說明，以便來源選擇及價格談判等作業(yè)，能順利檢驗方式等，均須加以明確說明，以便來源選擇及價格談判等

13、作業(yè)，能順利進行。進行。 n 了解產(chǎn)品：對現(xiàn)有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要了解產(chǎn)品：對現(xiàn)有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料。的屬性或不必要的高性能物料。n 價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品。價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品。n 市場調(diào)查：對產(chǎn)品的各方面做了詳細了解后應(yīng)做好充分的市場調(diào)查已獲得更市場調(diào)查：對產(chǎn)品的各方面做了詳細了解后應(yīng)做好充分的市場調(diào)查已獲得更全面的資料和獲得供應(yīng)商的情況。全面的資料和獲得供應(yīng)商的情況。n 包裝方式：調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿

14、足要求。包裝方式：調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求。n 物料標準化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多物料標準化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多需求。需求。n 來源選擇：確定所采購的企業(yè)種類，規(guī)格，技術(shù)檔次等等。來源選擇：確定所采購的企業(yè)種類，規(guī)格，技術(shù)檔次等等。Page 15LOGO供應(yīng)商的搜尋與分析供應(yīng)商的搜尋與分析n 供應(yīng)商選擇的標準主要是其實力，以往產(chǎn)品設(shè)計上的表現(xiàn)、質(zhì)量承諾、供應(yīng)商選擇的標準主要是其實力，以往產(chǎn)品設(shè)計上的表現(xiàn)、質(zhì)量承諾、管理水平、技術(shù)能力、成本控制、送貨服務(wù)、優(yōu)化流程和開發(fā)產(chǎn)品的技管理水平、技術(shù)能力、成本控制、

15、送貨服務(wù)、優(yōu)化流程和開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)能力等。術(shù)能力等。n 1 1選擇可能的供應(yīng)來源，從原有供應(yīng)廠商中，選擇實績良好廠商，通知選擇可能的供應(yīng)來源，從原有供應(yīng)廠商中，選擇實績良好廠商，通知其報價。其報價。n 2 2、可通過網(wǎng)絡(luò)、展覽會、朋友介紹、供應(yīng)商自薦或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商、可通過網(wǎng)絡(luò)、展覽會、朋友介紹、供應(yīng)商自薦或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對其進行查詢。的信息并對其進行查詢。n 3 3、確定幾家較匹配的供應(yīng)商，將我們所需的物料名稱，規(guī)格，品質(zhì)要求，、確定幾家較匹配的供應(yīng)商，將我們所需的物料名稱，規(guī)格，品質(zhì)要求，數(shù)量，交貨時間及地點，運輸要求，付款條件等資料提供給對方了解。數(shù)量，交貨時間及地點，運

16、輸要求，付款條件等資料提供給對方了解。n 4 4、在與供應(yīng)商接觸過程中，也需要求對方提供相關(guān)資料給我們，比如：、在與供應(yīng)商接觸過程中，也需要求對方提供相關(guān)資料給我們，比如：所經(jīng)營的產(chǎn)品范圍，規(guī)格，測試指標說明，供應(yīng)商評審表，價格構(gòu)成表所經(jīng)營的產(chǎn)品范圍，規(guī)格，測試指標說明，供應(yīng)商評審表，價格構(gòu)成表等。等。n 5 5、必要時還需要求提供樣品進行認證。、必要時還需要求提供樣品進行認證。n 6 6、將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應(yīng)商。、將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應(yīng)商。Page 16LOGO價格及相關(guān)條件的談判價格及相關(guān)條件的談判 n 詢價，比價，議價，盡可能的獲得優(yōu)勢，供應(yīng)商的

17、選擇很重要它影響詢價，比價，議價，盡可能的獲得優(yōu)勢，供應(yīng)商的選擇很重要它影響著談判與價格，避免不必要的沖突，定價時是否可以進行競爭性報價。著談判與價格，避免不必要的沖突，定價時是否可以進行競爭性報價。n 1 1從原有供應(yīng)廠商中，選擇實績良好廠商，通知其報價。從原有供應(yīng)廠商中，選擇實績良好廠商，通知其報價。n 2 2對于選出的新的供應(yīng)商發(fā)出詢價或征購函，了解其價格。對于選出的新的供應(yīng)商發(fā)出詢價或征購函，了解其價格。n 3 3、經(jīng)辦人員對各廠商的報價資料進行整理比價，并經(jīng)過深入調(diào)查分、經(jīng)辦人員對各廠商的報價資料進行整理比價，并經(jīng)過深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。析后，以電話或其

18、他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。 n 4 4、是最低采購量超過請購量的，采購經(jīng)辦人員在議價后，應(yīng)在請購、是最低采購量超過請購量的，采購經(jīng)辦人員在議價后，應(yīng)在請購單中注明，經(jīng)主管簽字確認后上報。單中注明，經(jīng)主管簽字確認后上報。 n 5 5、收到廠商的書面報單后，選擇適合價格的，即決定可能的供應(yīng)商、收到廠商的書面報單后，選擇適合價格的，即決定可能的供應(yīng)商后，進行價格的談后，進行價格的談 判，并跟據(jù)實際情況與主管商議并確定廠商。判，并跟據(jù)實際情況與主管商議并確定廠商。 n 6 6、最終定價須有經(jīng)理批準，確定價格的同時還要確定交貨期、包裝、最終定價須有經(jīng)理批準，確定價格的同時還要確定交貨期、包裝、運輸、違約

19、責任等其他條件。運輸、違約責任等其他條件。n 7 7、篩選供應(yīng)商。、篩選供應(yīng)商。Page 17LOGO談判成功之后即可簽訂合同擬定并發(fā)出訂購單談判成功之后即可簽訂合同擬定并發(fā)出訂購單n 經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最后簽訂有關(guān)協(xié)議，合約經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最后簽訂有關(guān)協(xié)議，合約訂單即告成立。訂單即告成立。n 采購合同的簽訂根據(jù)采購商品的要求、供應(yīng)商的情況、我們本身的具采購合同的簽訂根據(jù)采購商品的要求、供應(yīng)商的情況、我們本身的具體操作程序體操作程序 確定的。確定的。n 通常情況下通常情況下, ,采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，采購員接到缺料，獲取缺料以

20、下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量并加以確定。產(chǎn)品型號，數(shù)量并加以確定。 分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商, ,同時訂單上注明同時訂單上注明: :供應(yīng)商聯(lián)系資料供應(yīng)商聯(lián)系資料, ,及款號與訂單號，產(chǎn)品編號與文字說明單價及貨期。及款號與訂單號，產(chǎn)品編號與文字說明單價及貨期。 采購審核員根據(jù)具體情況進行訂單審核。采購審核員根據(jù)具體情況進行訂單審核。 定單傳真給客戶以后，按廠商分開存檔。采購員需要與廠商確認定單傳真給客戶以后，按廠商分開存檔。采購員需要與廠商確認采購信息，并要求簽字回傳。采購信息，并要求簽字回傳。 Page 18LOGO訂單的跟蹤與跟

21、催訂單的跟蹤與跟催n 請供應(yīng)商提供生產(chǎn)計劃或工作日程表，采購人員請供應(yīng)商提供生產(chǎn)計劃或工作日程表，采購人員如要交期按照日程進貨，則于訂貨后，必須有計如要交期按照日程進貨，則于訂貨后，必須有計劃地進行查核工作。以便在交貨之前查核進度，劃地進行查核工作。以便在交貨之前查核進度，若有落后事情，即促其改善；若已缺乏交貨能力，若有落后事情，即促其改善；若已缺乏交貨能力，即停止交易，另安排來源。若無問題最終確認包即停止交易，另安排來源。若無問題最終確認包裝入庫。裝入庫。Page 19LOGO驗貨和收貨驗貨和收貨n 確保出的訂單所采購的貨物已經(jīng)實際到達確保出的訂單所采購的貨物已經(jīng)實際到達n 清點數(shù)量，檢查貨

22、物是否安好無損清點數(shù)量，檢查貨物是否安好無損n 驗收無誤后入庫驗收無誤后入庫n 一）實物入庫：一）實物入庫： 收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，訂單號，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購訂單不符，名稱，訂單號，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購訂單不符，征求采購員意見是否可以收下。征求采購員意見是否可以收下。 二）單據(jù)入庫：二）單據(jù)入庫： 采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)寫入賬簿中，便于以后對采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)寫入賬簿中，便于以后對帳。帳。n 凡廠商所交貨品與訂單規(guī)定不符，

23、或質(zhì)量，顏色，功能而驗收不合格凡廠商所交貨品與訂單規(guī)定不符，或質(zhì)量，顏色，功能而驗收不合格者，應(yīng)依據(jù)合者，應(yīng)依據(jù)合 作供應(yīng)商規(guī)定退貨，電話告之退貨理由，與商討立即作供應(yīng)商規(guī)定退貨，電話告之退貨理由，與商討立即安排處理，重新生產(chǎn)或重購。并出具質(zhì)安排處理，重新生產(chǎn)或重購。并出具質(zhì) 量檢測報告，存檔，作為月量檢測報告，存檔，作為月度，年度供應(yīng)商評估依據(jù)。度，年度供應(yīng)商評估依據(jù)。 Page 20LOGO接受和付款接受和付款n 查看物料檢驗入庫信查看物料檢驗入庫信息息n 準備付款單準備付款單n 主管審批主管審批n 資金平衡資金平衡n 向供應(yīng)商付款向供應(yīng)商付款n 供應(yīng)商收款供應(yīng)商收款n 審核發(fā)票審核發(fā)票P

24、age 21LOGO記錄維護記錄維護對于各次采購，采購員應(yīng)保存下列文件：對于各次采購，采購員應(yīng)保存下列文件：n 采購申請單副本采購申請單副本n 報價報價n 比價記錄比價記錄n 采購訂單副本或合同采購訂單副本或合同n 付出傳票副本付出傳票副本n 收貨單副本收貨單副本Page 22LOGO購后反思購后反思n 檢查合同履行情況檢查合同履行情況n 產(chǎn)、銷對供應(yīng)商的反饋產(chǎn)、銷對供應(yīng)商的反饋n 采購經(jīng)濟效益總評采購經(jīng)濟效益總評n 定期對供應(yīng)商進行復(fù)核定期對供應(yīng)商進行復(fù)核, ,評審評審. . 評審程序評審程序: :1.1.對在過去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種對在過去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種, ,規(guī)格規(guī)格,

25、,數(shù)量能否及時提數(shù)量能否及時提供供2.2.商品質(zhì)量和價格是否合理商品質(zhì)量和價格是否合理3.3.交易條件是否合理交易條件是否合理. .4.4.質(zhì)量文件是否完整質(zhì)量文件是否完整. . Page 23LOGO五、供應(yīng)商的選擇五、供應(yīng)商的選擇n 吊機設(shè)備供應(yīng)商的吊機設(shè)備供應(yīng)商的SWOT分析分析優(yōu)勢優(yōu)勢 專業(yè)化程度比較高，生專業(yè)化程度比較高，生產(chǎn)工程吊機部件時間長產(chǎn)工程吊機部件時間長，品質(zhì)比較好，技術(shù)比，品質(zhì)比較好，技術(shù)比較成熟。較成熟。劣勢劣勢 新產(chǎn)品開發(fā)時間比較長，產(chǎn)新產(chǎn)品開發(fā)時間比較長，產(chǎn)品更新?lián)Q代比較慢，國內(nèi)的標品更新?lián)Q代比較慢，國內(nèi)的標準體系沒有形成，企業(yè)想進行準體系沒有形成，企業(yè)想進行整體提

26、升的難度大。整體提升的難度大。 機會機會 國家政策性支持，設(shè)備國家政策性支持，設(shè)備自主化投資加大，工程自主化投資加大，工程吊機部件需求量日益加吊機部件需求量日益加大。大。威脅威脅受到現(xiàn)實技術(shù)與人員的限制。受到現(xiàn)實技術(shù)與人員的限制。目前工程吊機部件較單一，缺目前工程吊機部件較單一，缺乏多樣性。乏多樣性。國外技術(shù)較先進，國內(nèi)設(shè)備受國外技術(shù)較先進，國內(nèi)設(shè)備受到威脅。到威脅。Page 24LOGOn 通過對吊機設(shè)備供應(yīng)商進行通過對吊機設(shè)備供應(yīng)商進行 SWOT SWOT 分析，有利于分析，有利于我們確定合適的供應(yīng)商關(guān)系管理模式。我們確定合適的供應(yīng)商關(guān)系管理模式。n 對于吊機設(shè)備的供應(yīng)的保證是非常重要的一

27、環(huán)，對于吊機設(shè)備的供應(yīng)的保證是非常重要的一環(huán)，同時還要求供應(yīng)商在服務(wù)方面要加強。同時還要求供應(yīng)商在服務(wù)方面要加強。n 現(xiàn)階段，要與各供應(yīng)商保持聯(lián)系，了解其生產(chǎn)能現(xiàn)階段，要與各供應(yīng)商保持聯(lián)系，了解其生產(chǎn)能力，及時把需求上傳給供應(yīng)商。力，及時把需求上傳給供應(yīng)商。Page 25LOGOn供應(yīng)商評價模型供應(yīng)商評價模型能力高、積極性低需能力高、積極性低需要進行積極性培養(yǎng)要進行積極性培養(yǎng)理想供應(yīng)商理想供應(yīng)商忽略忽略能力低、積極性高能力低、積極性高需要進行能力培養(yǎng)需要進行能力培養(yǎng)能能 力力積積 極極 性性高高低低低低高高Page 26LOGOn 目前，目前，齒輪泵和齒輪箱的供應(yīng)商有一家，為齒輪泵和齒輪箱的供

28、應(yīng)商有一家，為華源華源公司，公司繼續(xù)與其公司，公司繼續(xù)與其簽定長期合同，并尋求簽定長期合同，并尋求數(shù)量折扣數(shù)量折扣，保持長期合作關(guān)系。，保持長期合作關(guān)系。n 另外，我們工程輪胎有另外，我們工程輪胎有旭日旭日公司一家供應(yīng)商，我們準備增加華東地區(qū)公司一家供應(yīng)商，我們準備增加華東地區(qū)另外一家供應(yīng)商另外一家供應(yīng)商東升東升公司，出于質(zhì)量考慮，我們準備先把公司，出于質(zhì)量考慮，我們準備先把50%50%的數(shù)量的數(shù)量交給其生產(chǎn)，剩余的交給其生產(chǎn)，剩余的50%50%仍交給原來的旭日公司生產(chǎn)。仍交給原來的旭日公司生產(chǎn)。n 最后，底盤的供應(yīng)商，除原來供應(yīng)商風凌公司外，公司已經(jīng)找到最后，底盤的供應(yīng)商，除原來供應(yīng)商風凌公

29、司外，公司已經(jīng)找到靈越靈越公司和公司和靈通靈通公司兩家供應(yīng)商，公司決定讓幾家供應(yīng)商公司兩家供應(yīng)商，公司決定讓幾家供應(yīng)商分別報價分別報價，通過，通過對供應(yīng)商的價格比較，并分別對供應(yīng)商業(yè)務(wù)能力（品質(zhì)、可獲得性、對供應(yīng)商的價格比較，并分別對供應(yīng)商業(yè)務(wù)能力（品質(zhì)、可獲得性、服務(wù)與相應(yīng)以及成本）和供應(yīng)商積極性（采購價值和吸引力）進行打服務(wù)與相應(yīng)以及成本）和供應(yīng)商積極性（采購價值和吸引力）進行打分，并給每個要素進行加權(quán)，最后根據(jù)加權(quán)評分，選出適合的供應(yīng)商分，并給每個要素進行加權(quán)，最后根據(jù)加權(quán)評分，選出適合的供應(yīng)商（注：（注：績效績效=能力能力X積極性）積極性）Page 27LOGO供應(yīng)商風凌公司供應(yīng)商風凌

30、公司n 要素要素 績效評分績效評分加權(quán)（加權(quán)（%）加權(quán)評分加權(quán)評分n 品質(zhì)品質(zhì) 530% 1.5n 可獲得性可獲得性325% 0.75n 成本成本 3 20% 0.6n 服務(wù)與響應(yīng)服務(wù)與響應(yīng)215% 0.3n 采購價值采購價值1 5% 0.05n 吸引力吸引力1 5% 0.05 總評分總評分 3.25 Page 28LOGO同樣地，計算出供應(yīng)商靈越公司總評分為同樣地，計算出供應(yīng)商靈越公司總評分為3.053.05 供應(yīng)商靈通公司總評分為供應(yīng)商靈通公司總評分為3.45 3.45 所以我們公司最終選擇底盤供應(yīng)商為靈通公所以我們公司最終選擇底盤供應(yīng)商為靈通公司司 但是我們還要對另外兩家供應(yīng)商靈越供應(yīng)商

31、但是我們還要對另外兩家供應(yīng)商靈越供應(yīng)商和風凌公司進行能力和積極性培養(yǎng)，為以后公司和風凌公司進行能力和積極性培養(yǎng)，為以后公司的產(chǎn)品供應(yīng)考慮。對于已經(jīng)選中的供應(yīng)商的產(chǎn)品供應(yīng)考慮。對于已經(jīng)選中的供應(yīng)商華源公華源公司、司、 旭日公司、東升公司、靈通公司旭日公司、東升公司、靈通公司我們要對其進行我們要對其進行持續(xù)跟蹤，風險共同管理。持續(xù)跟蹤，風險共同管理。Page 29LOGO六、采購數(shù)量六、采購數(shù)量n 1.1.公司吊機生產(chǎn)計劃公司吊機生產(chǎn)計劃為為100100臺。臺。n 2.2.根據(jù)生產(chǎn)計劃制定根據(jù)生產(chǎn)計劃制定物料需求計劃。物料需求計劃。n 3.3.制定采購合同和采制定采購合同和采購質(zhì)量管理方法。購質(zhì)量

32、管理方法。Page 30LOGO物料號物料號物料名稱物料名稱單位單位數(shù)量數(shù)量ABCABC碼碼提前期提前期A300A300工程輪胎工程輪胎只只1 1A A2 2A400A400底盤底盤個個1 1A A3 3C200C200齒輪箱齒輪箱個個1 1C C1 1C201C201齒輪泵齒輪泵個個1 1C C1 1相關(guān)物料清單相關(guān)物料清單Page 31LOGOn 吊機采購設(shè)備結(jié)構(gòu)圖吊機采購設(shè)備結(jié)構(gòu)圖工程輪胎工程輪胎（2只）只）底盤（底盤（2個）個）齒輪泵（齒輪泵（1個）個）齒輪箱（齒輪箱（1個）個）吊機吊機 (1臺）臺）Page 32LOGO吊機設(shè)備部件采購需求表吊機設(shè)備部件采購需求表n 設(shè)備部件設(shè)備部件

33、 單價（元）單價（元） 需求量（個）需求量（個）n 底盤底盤 3000 200n 工程輪胎工程輪胎 2000 200n 齒輪泵齒輪泵 100 150n 齒輪箱齒輪箱 150 120n 注：為了獲得數(shù)量折扣，我們采購齒輪泵注：為了獲得數(shù)量折扣，我們采購齒輪泵150個（原需求量為個（原需求量為100）齒輪箱齒輪箱120（原需求量為（原需求量為100）Page 33LOGOn 供應(yīng)商華源公司數(shù)量折扣供應(yīng)商華源公司數(shù)量折扣n 齒輪泵齒輪泵n 范圍（個）范圍（個） 范圍內(nèi)單價（元）范圍內(nèi)單價（元）n 150 120n 51100 110n 101150 100n 齒輪箱齒輪箱n 范圍（個）范圍（個） 范

34、圍內(nèi)單價（元）范圍內(nèi)單價（元）n 140 170n 4180 160 n 81120 150Page 34LOGOn 齒輪泵和齒輪箱因為價值較小，我們公司采取集齒輪泵和齒輪箱因為價值較小，我們公司采取集中采購，共計資金中采購，共計資金15000+18000=3300015000+18000=33000元元 底盤和工程輪胎價值量比較大，我們按照主生產(chǎn)底盤和工程輪胎價值量比較大，我們按照主生產(chǎn)計劃分批次訂貨，共有計劃分批次訂貨，共有6 6周，每周均可訂貨，其周，每周均可訂貨，其中底盤前置期為中底盤前置期為3 3周（即第周（即第1 1周訂貨，第周訂貨，第4 4周到周到貨），要求第貨），要求第9 9周

35、貨物到達；工程輪胎前置期為周貨物到達；工程輪胎前置期為2 2周（即第周（即第1 1周訂貨，第周訂貨，第3 3周到貨周到貨) )，要求第，要求第8 8周貨物周貨物到達，所以必須提前訂貨，才能滿足生產(chǎn)要求。到達，所以必須提前訂貨，才能滿足生產(chǎn)要求。 Page 35LOGO工程輪胎工程輪胎 MRP MRP計算表計算表周周1 12 23 34 45 56 67 78 8總需求總需求20201010404050503030202010105050計劃到計劃到貨貨0 00 0505040405050101020203030現(xiàn)有庫現(xiàn)有庫存存303010100 010100 02020101020200 0訂

36、貨量訂貨量5050404050501010202030300 00 0Page 36LOGO底盤底盤 MRP MRP計算表計算表周周1 12 23 34 45 56 67 78 89 9總需總需求求101020201010303030304040606020202020計劃計劃到貨到貨0 00 00 0404040404040505010102020現(xiàn)有現(xiàn)有庫存庫存4040303010100 010102020202010100 00 0訂貨訂貨量量4040404040405050101020200 00 00 0采購合同采購合同DJDJ90902011 2011 吊機部件購銷合同吊機部件購銷

37、合同 供方：供方： 合同編號：合同編號： 需方：需方： 簽訂地點：簽訂地點： 簽訂時間：簽訂時間： 年年 月月 日日一、產(chǎn)品名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間及數(shù)量一、產(chǎn)品名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間及數(shù)量 產(chǎn)產(chǎn)品品名名稱稱商商標標型型號號生生產(chǎn)產(chǎn)廠廠家家計計量量單單位位數(shù)數(shù)量量總總金金額額交（提）貨時間及數(shù)量交（提）貨時間及數(shù)量合計：人民幣金額（大寫）合計：人民幣金額（大寫）Page 38LOGOn 二、交貨及驗收方法、地點、期限二、交貨及驗收方法、地點、期限n 三、包裝標準、包裝物的供應(yīng)與回收三、包裝標準、包裝物的供應(yīng)與回收n 四、運輸方式及費用負擔四、運輸方式及

38、費用負擔n 五、合理損耗及計算方法五、合理損耗及計算方法n 六、結(jié)算方式及期限六、結(jié)算方式及期限n 七、違約責任七、違約責任n 八、不可抗力八、不可抗力n 九、解決合同糾紛的方式九、解決合同糾紛的方式n 十、其他事項十、其他事項Page 39LOGOn 供方供方 需方需方n 單位名稱單位名稱 單位名稱單位名稱n 單位地址單位地址 單位地址單位地址n 法定代表人法定代表人 法定代表人法定代表人n 委托代理人委托代理人 委托代理人委托代理人n 聯(lián)系方式聯(lián)系方式 聯(lián)系方式聯(lián)系方式n 開戶銀行開戶銀行 開戶銀行開戶銀行n 賬號賬號 賬號賬號n 郵編郵編 郵編郵編本合同一式本合同一式 份份 有效期：有效

39、期： 年年 月月 日至日至 年年 月月 日日Page 40LOGOn 簽定采購合同，并督促供應(yīng)商按合同及時交貨。簽定采購合同，并督促供應(yīng)商按合同及時交貨。根據(jù)合同條款明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。根據(jù)合同條款明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。n 違反合同的責任劃分，索賠與理賠工作。違反合同的責任劃分，索賠與理賠工作。n 采購合同的變更、終止和解除工作。采購合同的變更、終止和解除工作。n 對采購產(chǎn)品的質(zhì)量進行管理，也就是對供應(yīng)商提對采購產(chǎn)品的質(zhì)量進行管理，也就是對供應(yīng)商提供的樣品進行試制認證，對供應(yīng)商提供的批量產(chǎn)供的樣品進行試制認證，對供應(yīng)商提供的批量產(chǎn)品批量認證。品批量認證。Page 41LOGO七、采購的績效評

40、估七、采購的績效評估n 采購績效評估概述采購績效評估概述n 采購績效評估的目的采購績效評估的目的 n 采購績效評估的實施采購績效評估的實施流程流程n 采購績效評估的體系采購績效評估的體系Page 42LOGO采購績效評估概述采購績效評估概述n 采購作為公司生產(chǎn)運作的一個重要環(huán)節(jié)，它的績采購作為公司生產(chǎn)運作的一個重要環(huán)節(jié)，它的績效對公司整體目標的實現(xiàn)起著很重要的作用。采效對公司整體目標的實現(xiàn)起著很重要的作用。采購在制定了采購方針、戰(zhàn)略、目標及實現(xiàn)相應(yīng)目購在制定了采購方針、戰(zhàn)略、目標及實現(xiàn)相應(yīng)目標的行動計劃后，在計劃實施時還需有相應(yīng)的績標的行動計劃后，在計劃實施時還需有相應(yīng)的績效指標，用于對采購過

41、程進行檢查控制，并在一效指標，用于對采購過程進行檢查控制，并在一定的階段對工作進行總結(jié)。在此基礎(chǔ)上再提出下定的階段對工作進行總結(jié)。在此基礎(chǔ)上再提出下一階段的行動目標與計劃，如此循環(huán)往復(fù)，不斷一階段的行動目標與計劃，如此循環(huán)往復(fù)，不斷改進。改進。Page 43LOGO采購績效評估的目的采購績效評估的目的 n 可以有效地保證采購目標的實現(xiàn)可以有效地保證采購目標的實現(xiàn)n 提供改進績效之依據(jù)提供改進績效之依據(jù)n 作為個或部門的獎懲參考之一作為個或部門的獎懲參考之一n 作為升遷、培訓(xùn)的參考作為升遷、培訓(xùn)的參考n 提高采購人員的士氣提高采購人員的士氣n 促進各部門間的溝通與合作促進各部門間的溝通與合作n

42、增強業(yè)務(wù)的透明度增強業(yè)務(wù)的透明度Page 44LOGO采購績效評估的實施流程采購績效評估的實施流程 整個績效考核過程分為整個績效考核過程分為3 3個階段，構(gòu)成完整的績效管理循環(huán)個階段，構(gòu)成完整的績效管理循環(huán) 。這。這三個階段是：計劃溝通階段、計劃實施階段、考核階段。三個階段是：計劃溝通階段、計劃實施階段、考核階段。n一、計劃溝通階段一、計劃溝通階段 第一步，考核人和被考核人進行上一個考核期的目標完成情第一步，考核人和被考核人進行上一個考核期的目標完成情況和績效考核情況回顧。況和績效考核情況回顧。 第二步，考核人和被考核人明確考核期內(nèi)的工作任務(wù)、工作第二步，考核人和被考核人明確考核期內(nèi)的工作任務(wù)

43、、工作重點、需要完成的目標。重點、需要完成的目標。n二、計劃實施階段二、計劃實施階段 被考核人按照本考核期的工作計劃開展工作，達成工作目標。被考核人按照本考核期的工作計劃開展工作，達成工作目標。 考核人根據(jù)工作計劃，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬員工的工作進考核人根據(jù)工作計劃，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬員工的工作進Page 45LOGOn 程，并記錄重要的工作表現(xiàn)。程，并記錄重要的工作表現(xiàn)。n 三、考核階段分績效評估、績效審核和結(jié)果反饋三個步驟三、考核階段分績效評估、績效審核和結(jié)果反饋三個步驟 績效評估：考核人根據(jù)被考核人在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考績效評估：考核人根據(jù)被考核人在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考核標準，對被

44、考核者評分。核標準，對被考核者評分。 績效審核：被考核者的跨級領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部對考核結(jié)果進績效審核：被考核者的跨級領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部對考核結(jié)果進行審核，并負責處理績效評估過程中所發(fā)生的爭議。行審核，并負責處理績效評估過程中所發(fā)生的爭議。 結(jié)果反饋：人力資源部將審核后的結(jié)果反饋給考核人，由考結(jié)果反饋：人力資源部將審核后的結(jié)果反饋給考核人，由考核人和被考核人進行溝通，并討論績效改進的方式和途徑。核人和被考核人進行溝通，并討論績效改進的方式和途徑。Page 46LOGO采購績效評估的體系采購績效評估的體系n 采購部季度績效評估表采購部季度績效評估表n 評估標準計算說明評估標準計算說明n 采購部績效評估結(jié)果說明采購部績效評估結(jié)果說明Page 47LOGO采購部季度績效評估表采購部季度績效評估表KPIKPI（總得分為（總得分為100100分）分） 1 1KPIKPI內(nèi)容內(nèi)容權(quán)重權(quán)重(100%)(100%)得得分分監(jiān)測部門監(jiān)測部門公司目標公司目標成本節(jié)約10%價格監(jiān)督小組平均每個部件降低20元退換貨完成率10%財務(wù)部退換貨完成率達到90%售后配件采購超期率10%客戶服務(wù)中心售后配件采購超期率不高于10%采購交期達成率/采購及時率10%安全生產(chǎn)部達到98%進料合格率/設(shè)備采購合格率10%安全生產(chǎn)部合格率達到95.5%合計合計2 2工作失