辦公室信息管理員職位任務(wù)說明書(4頁)

1、辦公室信息管理員崗位任務(wù)說明書編號：003擬 制: 核準：生效日期：、基本資料部門名稱辦公室崗位名稱信息管理員直接上級副主任/主任P所轄人員/二、工作說明1、主要職責1做好計算機系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)維護工作。2、做好公司的網(wǎng)站建設(shè)和維護工作。3、做好公司信息管理工作。4、協(xié)助副主任做好計算機應(yīng)用知識培訓(xùn)。5、收集、整理計算機信息管理資料。2、主要工作內(nèi)容1對公司計算機系統(tǒng)管理、信息化建設(shè)和信息管理提出參考意見。2、協(xié)助副主任開展信息化建設(shè)工作。3、收集相關(guān)硬件和軟件的供應(yīng)商資料，與供應(yīng)商進行初步聯(lián)系、洽談，并提出是否購買的4、做好公司計算機系統(tǒng)的應(yīng)用、維護與保養(yǎng)。5、做好計算機防病毒和防黑客入侵等工

2、作。6、協(xié)助副主任做好公司網(wǎng)站的建設(shè)與維護，負責及時更新網(wǎng)頁。7、協(xié)助副主任對公司員工進行計算機知識和操作技能的指導(dǎo)或培訓(xùn)。8、關(guān)注信息行業(yè)動態(tài)，收集公司計算機信息管理方面的相關(guān)信息，整理后及時向副主任匯報。9、具體辦理公司電話系統(tǒng)的管理與維護。10、協(xié)助副主任開發(fā)應(yīng)用軟件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3、主要工作要求1意見、建議對公司計算機應(yīng)用和信息管理的工作計劃、管理制度的制定提出意見和建議；對信息化 建設(shè)方案提出意見和建議；對公司購買大型硬件和軟件提出意見和建議，供副主任參考。意 見、建議要合理可行，說明理由。2、信息化建設(shè)2.1調(diào)查先進信息技術(shù)的應(yīng)用情況，調(diào)查同行業(yè)信息化實施狀況，匯

3、總、整理有關(guān)信息 并向副主任匯報，協(xié)助副主任制定信息化方案。2.2調(diào)查、了解計算機軟、硬件的性能和市場行情，收集相關(guān)供應(yīng)商的資料，并分門別 類的歸檔管理，分析供應(yīng)商的信譽、服務(wù)和所供應(yīng)軟硬件的性能優(yōu)缺點，匯總、整理后向副 主任匯報。2.3協(xié)助副主任與供應(yīng)商聯(lián)系、洽談，貨比三家，綜合考慮價格、性能、實用性等因素， 提出購買的參考意見。3、系統(tǒng)維護3.1掌握計算機硬件、軟件系統(tǒng)的性能和配置，進行正確的安裝調(diào)試。3.2關(guān)注各部門計算機的使用狀況，對于各部門在計算機系統(tǒng)應(yīng)用中反映的問題要立即 解決處理，不拖延、推諉，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.3每月會同副主任，對公司的電話、傳真等信息設(shè)備和計算機應(yīng)用系統(tǒng)進行一

4、次全面 的檢查和維護；對計算機硬件設(shè)備進行維護、保養(yǎng)，對軟件使用情況進行跟蹤檢查和維護、 升級。4、系統(tǒng)與信息安全及時檢查計算機防病毒情況，安排做好防毒軟件升級，在病毒爆發(fā)日前要提醒各部門注 意防毒，做好防止黑客入侵的技術(shù)工作，保證公司計算機應(yīng)用系統(tǒng)的安全性和計算機信息資料的保密性。5、網(wǎng)站建設(shè)5.1收集企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的資料，學(xué)習他人的成功之處，協(xié)助制定公司網(wǎng)站建設(shè)方案。5.2協(xié)助副主任建設(shè)和維護公司網(wǎng)站，及時處理網(wǎng)站的系統(tǒng)問題；督促有關(guān)人員做好資 料準備，及時收集所要發(fā)布的信息，并將信息整理后報副主任審查；及時發(fā)布信息、更新網(wǎng) 頁，保持網(wǎng)站的新穎性和信息的準確性。使網(wǎng)站不斷完善，力求做到功能齊

5、備，頁面美觀。6、培訓(xùn)6.1在日常工作中隨時為公司員工提供計算機應(yīng)用知識方面的指導(dǎo)和幫助。6.2協(xié)助副主任開展對公司員工進行計算機知識和操作技能的培訓(xùn)，協(xié)助副主任精心安 排培訓(xùn)內(nèi)容，按照要求做好相關(guān)準備；承擔部分培訓(xùn)內(nèi)容的講授，力求使培訓(xùn)達到良好的效 果。7、信息管理7.1負責收集、整理有關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)信息等綜合信息和公司相關(guān)的經(jīng)營、管理信息，督促各部門和子公司及時提供有關(guān)信息或錄入計算機；將信息資料進行匯總整理，每月編寫書面報告交副主任；遇有重要信息，立即匯報。7.2及時從網(wǎng)站上查收公司電子郵件，及時向有關(guān)部門、人員傳遞。7.3根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求廣泛收集、整理專項信息，參與專項調(diào)研。7.4完成

6、本職工作月度、季度工作計劃和工作小結(jié)、年度工作總結(jié)。三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學(xué)歷C計算機專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當程度。行業(yè)知識C了解航運行業(yè)知識，了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。專業(yè)知識B能掌握并熟練運用計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識等本專業(yè)知識。專業(yè)基礎(chǔ)知識面較寬，掌握的較好。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強，能協(xié)調(diào)處理與上級、冋事之間的工作聯(lián)系。 能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。理解能力B能夠準確把握本身職務(wù)定位、 工作內(nèi)容，比較準確的理解 上級的指示、意圖和所布置的工作；對所學(xué)知識能夠較為 迅速的理解和掌握。判斷能力B能迅速、準確的判斷專業(yè)性問題，掌握其實質(zhì)，能較為準 確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力C能夠接受新事物，具有創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實 可行的新思路、新觀點、