辦公室主任工作明細(xì)

1、辦公室主任工作明細(xì)一、崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。8、負(fù)責(zé)中心車(chē)輛的管理和調(diào)度。9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉

2、現(xiàn)象，與各科室配合密切。2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。3、嚴(yán)格遵守行文程序，文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。4、組織會(huì)議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開(kāi)支，不鋪張浪費(fèi)。8、及時(shí)維修車(chē)輛，保證正常使用。辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。3、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)

3、導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、按照中央和省、市委的有關(guān)精神及中心黨組的要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系單位實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作，防止越級(jí)上訪。4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。5、文字材料符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切

4、合中心工作實(shí)際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡(jiǎn)潔。6、信息收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。7、固定資產(chǎn)賬冊(cè)健全，賬實(shí)相符，保證正常使用。信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、受理職工和群眾的來(lái)信來(lái)訪。2、受理對(duì)下屬單位處理不服、請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件。3、處理上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件（包括市長(zhǎng)專(zhuān)線電話）和復(fù)查工作。4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。5、做好信訪工作的動(dòng)態(tài)情況分析和匯總工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、按照國(guó)家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，及時(shí)妥善處理職工和群眾的來(lái)信來(lái)訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。2、接待上訪人員熱情耐心，及時(shí)、準(zhǔn)確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上

5、訪信件。3、受理請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件，責(zé)成有關(guān)部門(mén)在一個(gè)月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。4、按期報(bào)告對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。5、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密，不擴(kuò)散來(lái)信來(lái)訪中反映的情況和問(wèn)題。機(jī)要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及各部門(mén)各類(lèi)文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷(xiāo)毀、立卷、歸檔工作。2、負(fù)責(zé)中心黨組、行政發(fā)文編號(hào)、分發(fā)和存檔工作。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。4、協(xié)助完成中心組織召集各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好日常電話記錄。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密法和本單位保密工作制度，

6、確保機(jī)要文件安全。2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并認(rèn)真執(zhí)行。來(lái)文立即拆封，按文件、便函、電報(bào)、資料等分類(lèi)編號(hào)登記，按規(guī)定程序，準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)承辦，公文呈遞閱批不過(guò)當(dāng)日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過(guò)次日。3、來(lái)文只有一份，需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門(mén)承辦的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門(mén)并催辦。4、對(duì)傳閱和承辦后的文件及時(shí)清理、收回、立卷、歸檔。5、對(duì)審簽手續(xù)不全的文件不予編號(hào)登記。秘書(shū)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排，起草工作總結(jié)、報(bào)告等各種文稿。2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會(huì)議、行政辦公會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議決定、決議的文字整理工作。3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對(duì)

7、、審核。4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開(kāi)展調(diào)查研究，收集整理有關(guān)資料，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。5、督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況，收集整理政務(wù)信息，及時(shí)反映上報(bào)。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、公文起草，必須符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、層次分明、文字簡(jiǎn)練、書(shū)寫(xiě)清晰，并按時(shí)間要求完成。2、組織召開(kāi)會(huì)議，會(huì)務(wù)工作要周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。3、分類(lèi)管理文件、資料，并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。4、調(diào)研工作重點(diǎn)突出，并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)反饋，完成調(diào)研報(bào)告。5、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必須認(rèn)真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完

8、成。6、知密不泄密，涉密文件不丟失。人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)，人員編制的管理工作。2、辦理職工調(diào)動(dòng)、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。3、負(fù)責(zé)年度工資計(jì)劃的貫徹執(zhí)行，按時(shí)審核匯總上報(bào)月、季、年度工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4、負(fù)責(zé)職工工資管理，指導(dǎo)中心下設(shè)機(jī)構(gòu)的工資管理工作。5、組織職工的年度考核工作。6、辦理職工退休手續(xù)。7、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)工作及住房公積金繳交。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、正確執(zhí)行國(guó)家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定，搞好編制管理工作。2、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序，辦理職工調(diào)整、調(diào)動(dòng)、安置手續(xù)。3、準(zhǔn)確按時(shí)完成月、季、年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。4、熟

9、悉職工工資情況，按工資政策，及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)批晉升職工工資。5、認(rèn)真、及時(shí)分類(lèi)做好干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員年度考核考評(píng)工作。6、嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理職工退休手續(xù)和職工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，認(rèn)真完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃及預(yù)決算。4、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支。5、負(fù)責(zé)審核、匯總、編制會(huì)計(jì)憑證, 處理帳務(wù), 編制財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析。6、辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等有關(guān)增減變動(dòng)會(huì)計(jì)手續(xù)。7、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳

10、簿、報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料。8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機(jī)構(gòu)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作，及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。2、帳務(wù)處理及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實(shí)一致。保證反映的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、完整。3、堅(jiān)持原則，執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，實(shí)事求是處理會(huì)計(jì)事務(wù)。4、規(guī)范管理，嚴(yán)格督促、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作。5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。出納崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度，負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金，確保安全。3、負(fù)責(zé)保管空白支票

11、，嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領(lǐng)用情況，不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理，匯編經(jīng)過(guò)審核的現(xiàn)金支出單據(jù)，填制付款憑證，逐項(xiàng)登記，結(jié)算余額。5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。6、負(fù)責(zé)報(bào)送日、月現(xiàn)金庫(kù)存表及銀行存款表，每月末與銀行核對(duì)銀行存款帳，編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、帳簿登記及時(shí)、準(zhǔn)確，帳證，帳款、帳表一致。2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。3、收支款項(xiàng)合法合規(guī)。4、庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會(huì)計(jì)工作法律、法規(guī)和制度。檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門(mén)的規(guī)

12、定、辦法。2、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)各類(lèi)文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負(fù)責(zé)查閱，提供利用。3、對(duì)中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度，并認(rèn)真執(zhí)行。2、掌握檔案管理基本知識(shí)及技能，并熟練操作。3、熟悉保密規(guī)定和知識(shí)。4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。5、文書(shū)檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時(shí)歸檔。6、各類(lèi)載體檔案均要編制案卷目錄，文書(shū)檔案還要編制全引目錄。7、了解各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵

13、、防腐、防鼠，確保安全、保密。9、對(duì)所屬單位檔案管理工作每年檢查一次?？倓?wù)工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置與管理。2、負(fù)責(zé)上級(jí)、外省市或外單位來(lái)賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。3、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作。5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議室及辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準(zhǔn)計(jì)劃購(gòu)置，建賬立冊(cè)，領(lǐng)用手續(xù)健全，日常消耗品及時(shí)儲(chǔ)備，嚴(yán)格控制。2、落實(shí)來(lái)賓接送、食宿、預(yù)定或購(gòu)買(mǎi)車(chē)票、機(jī)票等各項(xiàng)事宜，服務(wù)周到，無(wú)差錯(cuò)、無(wú)失誤。3、報(bào)刊、

14、雜志征訂及時(shí),分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確。4、保證機(jī)關(guān)正常用水、用電、供暖（有關(guān)部門(mén)通知停電、停水、停暖除外），保證各類(lèi)電器的正常使用，如發(fā)現(xiàn)緊急問(wèn)題緊急處理。5、會(huì)議室各類(lèi)設(shè)備定置管理，音響設(shè)備完好，播放及時(shí)，保持室內(nèi)整潔。6、落實(shí)衛(wèi)生管理制度，定期進(jìn)行檢查，達(dá)到辦公場(chǎng)所環(huán)境整潔、無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)污垢。安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部安全、消防管理工作，監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實(shí)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2、負(fù)責(zé)單位社會(huì)治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)，提高職工防范意識(shí)。3、負(fù)責(zé)單位門(mén)衛(wèi)管理，檢查指導(dǎo)門(mén)衛(wèi)工作人員的日常工作，安排節(jié)假日值班。4、配合公安機(jī)關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類(lèi)治安案件

15、。5、完成公安機(jī)關(guān)、街道及上級(jí)組織交辦的其他工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生，力爭(zhēng)重大案件發(fā)案率控制為零。2、杜絕火災(zāi)發(fā)生，消防器材定置管理，定期檢查和保養(yǎng)。3、日常門(mén)衛(wèi)工作嚴(yán)格有序，落實(shí)節(jié)假日值班安排，確保單位安全無(wú)事故。4、積極配合公安機(jī)關(guān)偵破案件，完成交辦的協(xié)查工作。5、按規(guī)章制度辦事，依法辦案。通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開(kāi)水供應(yīng)。2、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報(bào)刊、雜志的取送。3、負(fù)責(zé)單位各類(lèi)文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送工作。4、協(xié)助完成辦公室各類(lèi)文件、材料的裝訂和分發(fā)。5、協(xié)助做好各項(xiàng)接待工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交

16、辦的其他工作任務(wù)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，并將開(kāi)水送到。每周末徹底清掃一次，達(dá)到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊，室內(nèi)各處無(wú)積灰、無(wú)污垢。2、會(huì)議室使用前認(rèn)真清掃，并將喝水杯、開(kāi)水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達(dá)到室內(nèi)清潔、整齊。3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報(bào)刊、雜志每天分上午、下午兩次送達(dá),不拖延、不積壓、不丟失。4、各類(lèi)文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤、保密。5、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類(lèi)辦公用品、公文資料的安全。6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動(dòng)熱情、服務(wù)周到。文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、

17、按時(shí)完成單位各類(lèi)文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù)，確保打印質(zhì)量。2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備，保持正常使用。3、協(xié)助完成中心組織召集的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。4、做好保密工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造，會(huì)熟練操作并能處理一般故障。2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料，必須經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。3、打字差錯(cuò)率不超過(guò)2。4、打字格式符合規(guī)定，表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無(wú)別字、無(wú)漏行，文頭與內(nèi)容相符。6、學(xué)習(xí)保密法，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放，單獨(dú)打印，不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)銷(xiāo)毀文件材料的蠟紙、廢頁(yè)、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。汽車(chē)駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗