公文格式之函

1、公文格式之函適用范圍：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，咨詢和答復問題，哀求批準和答復審批事項。函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機關(guān)之間互相洽工作、咨詢和答復問題，或者向有關(guān)主管部門哀求批準事項時所用法的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)互相洽工作、咨詢和答復問題外，也可以向有關(guān)主管部門哀求批準事項，向上級機關(guān)咨詢詳細事項，還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的咨詢或哀求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求

2、下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種狀況并不多見。二、函的特點（一）交流性。函對于不相隸屬機關(guān)之間互相洽工作、咨詢和答復問題，起著交流作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈便性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈便。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特別行文關(guān)系的限制。二是格式靈便，除了國家高級機關(guān)的主要函必需根據(jù)公文的格式、行文要求行文外，其他普通函，比較靈便自便，也可以根據(jù)公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可

3、以不擬標題。（三）單一性。函的主體內(nèi)容應當具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。三、函的分類（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位官方的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時光并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上分，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法因為函的

4、類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈便機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標題。2、主送機關(guān)。（二）正文。其結(jié)構(gòu)普通由開始、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。（三）結(jié)尾。普通用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｒ?。或請對方幫助解決某一問題，或請對方準時復函，或請對方提出看法或請主管部門批準等。（四）結(jié)語。通常應按照函詢、函告、函或函復的事項，挑選運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像一般信件一樣，用

5、法“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。普通包括署名和成文時光兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時光年、月、日；并加蓋公章。五、撰寫函件應注重的問題函的寫作，首先要注重行文簡潔明確，用語掌握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注重語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注重行文的針對性，答復的明確性。第二，函也有時效性的問題，特殊是復函更應當快速、準時。像對待其他公文一樣，準時處理函件，以保證公務等活動的正常舉行。函的寫作格式函適用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、咨詢和答復問題，向有關(guān)主管部門哀求批準等。公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日

6、期、函告的事項、結(jié)語等。標題普通由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。普通發(fā)函為關(guān)于(事由)的函;復函為關(guān)于(答復事項)的復函。正文普通包括三層：簡要介紹背景狀況;商洽、咨詢、答復的事項和問題;希翼和要求，如："務希討論承復"，敬請大力支持為盼"等。好了，看了這么多枯燥的“廢話”，接下來，看看“函”案例：函的寫作范例（包括洽事宜函、通知事宜函、征求看法函、哀求批準函、答復事宜函、報送材料函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、邀請函等）例文一 洽事宜函中國科學院*討論所關(guān)于建立全面配合關(guān)系的函*高校：近年來，我所與你校雙方在一些科學討論項目上相互支持，取得了一定的成果，建立了良好的配合基礎(chǔ)。為了鞏固成績，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學討論、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的溝通配合關(guān)系，特提出如下看法：一、定期進行所、校之間學術(shù)研究與學術(shù)溝通。（略）二、按照所、校各自的科研進展方向和特點，對雙方共同感愛好的課題舉行配合。（略）三、按照所、校各自人員配備狀況，校方在可能的條件下對所方討論生、科研人員的培訓予以協(xié)助。（略）四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）五、加強