公函的結構寫法

1、公函的結構寫法你了解公函的結構寫法嗎?那么，今日，小編給大家介紹的是公函的結構寫法，希翼對大家有協(xié)助。一、函的涵義和用途函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，咨詢和答復問題，哀求批準和答復審批事項。 函的用法范圍極廣，用法頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。詳細來說，函的用途主要包括四個方面:1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門哀求批準有關事項。3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關哀求批準的事項。4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。二、函的特點1、用法廣泛性。函的用法不受級別凹凸，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均

2、以比較平等的身份舉行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地用法函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注意謙恭有禮，敬重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注意用法文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。三、函的類型1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀學習等。2、詢答函。即不相隸屬機關之間互相咨詢和答復有關詳細問題的函。詢答函事實上又可分出"咨詢函"和"答復函"。有些不明確的問題向有關機關和部門咨詢，用咨詢函。對機關和部

3、門所咨詢的問題做出說明答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是詳細的工作。3、批請函。即用于不相隸屬機關之間哀求批準和答復審批事項的函。批請函事實上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門哀求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。4、告訴函。即告訴不相隸屬機關有關事項的函。以上是按內容和用途對函所作的分類。若根據(jù)文面格式分類，函可以分為公函和便函。若根據(jù)行文去向分類，函又可以分為去函和復函。四、函的結構和寫法(一)標題函的標題普通由發(fā)文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。(二)正文1、

4、開始。寫行文的原因，背景和依據(jù)。普通來說，去函的開始或解釋按照上級的有關指示精神，或簡要講述本地區(qū)，本單位的實際需要，懷疑和困難。復函的開始引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復看法。2、主體。寫需要商洽，咨詢，答復，聯(lián)系，哀求批準或答復審批及告訴的事項。函，或去函和復函的事項普通都較單一，可與行文原因合為一段。假如事項比較復雜，則分條列項書寫。3、結語。不同類型的函結語有別。假如行文只是告訴對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，

5、"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力幫助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。 五，注重問題1、注重批請函與請示的區(qū)分，向有隸屬關系的上級機關哀求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)

6、務主管機關哀求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復哀求審批事項，用審批函。2、直截了當，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的談論。3、一文一函，簡潔明白。4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要用法平和，禮貌，懇切的語言，對主管機關要敬重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌用法生硬，指令性的語言。復函，則態(tài)度要陰沉，語言要精確，避開模糊籠統(tǒng)，遲疑不定。范文關于商洽托付代培涉外秘書人員的函××高校文學院:本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏特地的涉外秘書學問，業(yè)務素養(yǎng)亟待提高。據(jù)報載，貴院將于今年x月開辦涉外秘書培訓班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務，公關禮儀，有用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素養(yǎng)，我們擬選派8