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文檔簡介
1、批準(zhǔn)日期有限公司文件編號版本號員工帶旃年休假管理辦法修訂號頁 次第1頁共5頁一、目的為規(guī)范公司對員工帶薪年休假的管理,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制 定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用公司正式錄用的員工。三、職責(zé)1.1 人力資源部負(fù)責(zé)制定本管理辦法,并依其完成監(jiān)督、執(zhí)行、文件歸檔等工作。3. 2各部門經(jīng)理、主管或帶團(tuán)隊(duì)管理人員需落實(shí)本管理辦法,推動本部門員工遵守規(guī)定, 監(jiān)督落實(shí)到位。四、具體規(guī)定4.1員工連續(xù)工作滿12個月以上的,享受帶薪年休假。新員工當(dāng)年度的休假天數(shù),按照 在公司的剩余日歷天數(shù)折算確定,不足0.5天者不計(jì)。本規(guī)定涉及的年度為自然年度。4. 2年休假應(yīng)該在當(dāng)年度休完,
2、一般不跨年度。因工作原因無法在當(dāng)年度休完的,在下一 年度3月底之前休完。逾期不休的,視為放棄。4. 3員工申請事假時(shí);有年休假的,優(yōu)先使用年休假,其中法定年休假優(yōu)先福利年假。4. 4員工年休假天數(shù)規(guī)定如下:4.1.1 管理人員年休假包括法定年休假和公司福利年假。員工休年假,享有全薪。4. 4. 1.1法定年休假:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,享受法定年假5天;累計(jì) 工作已滿10年不滿20年的,享受法定年假10天;累計(jì)工作已滿20年 的,享受法定年假15天。5. 4.1. 2公司福利年假:員工在本公司工作每滿一年增加公司福利年假1天,公 司福利年假加至5天封頂。6. 4. 1.3員工申請年假時(shí),
3、優(yōu)先使用法定年休假,法定年休假休完后才能申請公 司福利年假。7. 4. 1.4公司福利年假僅與在本公司的工作年限有關(guān),且公司福利年假需在當(dāng)年 度休完,因工作原因,確實(shí)需要跨年度的,需本人提出書面申請,公司 批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休完的福利年假,視為自動放棄。員 工提出書面離職申請時(shí),剩余的公司福利年假作廢。批準(zhǔn)日期有限公司文件編號版本號員工帶旃年休假管理辦法修訂號頁 次第1頁共5頁4. 4. 2直接員工與間接員工享受法定年休假:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;累計(jì)工作已滿10年不滿20年的, 年休假10天;累計(jì)工作已滿20年的,年休假15天。4.5有下列情形之一的人員,不享受
4、當(dāng)年的年休假,如已享受當(dāng)年的年休假,則不享受下 一年度的年休假:4. 5.1累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計(jì)2個月以上的4. 5. 2累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計(jì)3個月以上的4. 5. 3累計(jì)工作滿20年以上的員工,請病假累計(jì)4個月以上的4.6 人力資源部根據(jù)新員工提交的教育證件和工作歷史證明來計(jì)算員工的年休假。年休 假的“累計(jì)工作”是指在同一或者不同公司工作期間的累計(jì)(包括在本公司服務(wù)時(shí)間); 不在本公司的“累計(jì)工作時(shí)間”須提供勞動合同、社保繳費(fèi)記錄、個稅完稅證明、離職 證明或畢業(yè)文憑等有效資料予以證明。4.7 累計(jì)社會工齡計(jì)算(即入職之前,在其他單位的累計(jì)工齡)有
5、以下兩種方式:4.7. 1本人能提供社保繳費(fèi)記錄、勞動合同、大中專畢業(yè)證書等等能證明自己社會工 齡的起止時(shí)間的,按此計(jì)算社會工齡。4. 7. 2本人不能提供社會工齡相關(guān)證明文件的,社會工齡從入職之日起計(jì)算。4.8 新入職員工應(yīng)在入職資料中填寫具體的“累計(jì)工作時(shí)間”,并經(jīng)人力資源部審核。在 職員工填寫累計(jì)工作時(shí)間確認(rèn)表,各部門組織員工填寫簽名,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后提交 人力資源部審核。對于提供虛假“累計(jì)工作時(shí)間”相關(guān)信息的員工,或已簽名確認(rèn)“累 計(jì)工作時(shí)間”并休完相應(yīng)的年假,事后乂以“之前隱瞞了真實(shí)個人信息”為由提出修改 者,將依員工手冊獎懲條例”向公司提供虛假信息或以其他方式欺騙公司者”處理。4.
6、9 人力資源部將定期通過電子郵件、公告欄等方式,公布員工年假明細(xì)表。員工申請 年休假,由員工按正常請假程序,結(jié)合自身需求和意愿,在年假有效時(shí)間內(nèi),提出書面 申請休年假。此類定期發(fā)送的電子郵件、通知、公告等皆視為公司已對員工年休假作出 正式安排。4. 9員工申請年休假的最小單位為0.5天,員工安排好崗位工作后方可休假。員工因本人 原因不休年休假的,應(yīng)當(dāng)用書面形式向公司提出申請。4. 10公司可以根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排員工休年假。員工書面提出年休假申請后,經(jīng) 公司批準(zhǔn)方可休假。員工一般不在國慶長假、春節(jié)長假前后休年假,特殊情況,需說明批準(zhǔn)日期有限公司文件編號版本號員工帶旃年休假管理辦法修訂號頁
7、次第1頁共5頁原因,并經(jīng)過公司批準(zhǔn)。4. 11對于公司書面安排年假,但消極應(yīng)對、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不休完年假且不以書面形式提 出不休年假申請的員工,視為員工因個人原因自愿放棄年假,所剩余年假作廢。4. 12經(jīng)理級(含)以上員工在休假期間應(yīng)保持手機(jī)暢通;經(jīng)理級以下員工在休假前應(yīng)將 有效聯(lián)絡(luò)方式告之部門領(lǐng)導(dǎo),以便公司能夠及時(shí)取得聯(lián)系。4. 13各部門經(jīng)理、主管或帶團(tuán)隊(duì)管理人員需根據(jù)生產(chǎn)、工作的特點(diǎn),有效統(tǒng)籌、推動和 督促本部門員工合理安排年休假時(shí)間,不影響部門正常工作任務(wù)的完成。對于未有效落 實(shí)相關(guān)年假規(guī)定、管理不力而對工作造成不良影響的,將依員工手冊獎懲條例“玩 忽職守、延誤工作、失職或帶團(tuán)隊(duì)的管理人
8、員未盡到管理職責(zé),情節(jié)較輕者”給予記書 面警告處理。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。4. 14員工提出離職或因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度解除勞動合同的,必須主動與人力資源部 考勤人員核對應(yīng)休、未休的年假,并服從公司安排,按照書面通知補(bǔ)休應(yīng)休、未休的年 休假,或者向公司書面申請計(jì)入工資發(fā)放。未主動向人力資源部提交年假申請的員工, 視為因個人原因放棄剩余年假。五、附則本員工帶薪年休假管理辦法自2017年1月1日起正式實(shí)施。之前的有關(guān)公司規(guī)定與 此相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn),其最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。六、附表附表一累計(jì)工作時(shí)間確認(rèn)表附表二休年假通知單附表三年休假申請單批準(zhǔn)日期有限公司文
9、件編號版本號員工帶旃年休假管理辦法修訂號頁 次第1頁共5頁附件一:累計(jì)工作時(shí)間確認(rèn)表部門:工號:姓名:年齡:入職時(shí)間: 身份證號碼: 員工是否能自行提供“累計(jì)工作時(shí)間”證明材料:是 口否口“累計(jì)工作時(shí)間”證明材料包含勞動合同、社保繳費(fèi)記錄、個稅完稅證明、離職證明或畢業(yè)文憑等有效資料。如員工本人不 能提供社會工齡相關(guān)證明文件的,社會:齡從入職之日起計(jì)算。累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天:累計(jì)工作已滿10年不滿20年的,年休假10天:累計(jì)工作已滿20年的,年休假15天。截止2016年12月31日,累計(jì)工作時(shí)間確認(rèn):項(xiàng)目員工填寫HR核對入職前工齡(不能提供證明時(shí),從入職之日起計(jì)算)本公司工齡
10、累計(jì)工作時(shí)間確認(rèn)以上人事信息無誤:員工簽名:日期:用人部門審核:日期:HR經(jīng)辦人核對:日期:人力資源部批準(zhǔn):日期: 公司相關(guān)制度如下:累計(jì)工作時(shí)間確認(rèn)表由各部門負(fù)責(zé)人組織員匚填寫簽名,并提交公司批準(zhǔn)C對于提供虛假“累計(jì)工作時(shí)間”相關(guān)信息的 員工,或已簽名確認(rèn)“累汁:作時(shí)間”并休完相應(yīng)的年假,事后又以“之前隱瞞r真實(shí)個人信息”為由提出修改者,將依員 工手冊方獎懲條例”向公司提供虛假信息或以其他方式欺躺公司者”處理。此確認(rèn)表由人力資源部作為員工檔案保存。附表二:休年假通知單先生/女士:根據(jù)公司的年休假制度,截止 年 月 日,你的年休假情況如下:當(dāng)年度公司安排年假天數(shù)、與前個人未休年假天數(shù)你未休的年假將于 年 月 日過期。請?jiān)谑盏奖就ㄖ?,在年休假過期前向部門領(lǐng)導(dǎo)申請休年假。公司相關(guān)制度:對于公司多次書面安排年假仍消極應(yīng)對,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不休完年假且不 以書面形式提出不休年假申請的員工,視為員工因個人原因自愿放棄未休的年假,所剩余年 假作廢。員工此種行為視為故意不服從公司管理,將依員工手冊獎懲條例“上班時(shí)間不 服從正當(dāng)管理或工作指派者”記書面警告處理。請務(wù)必將回執(zhí)單交回人力資源部,特此通知!*有限公司人力資源部:年 月 日回執(zhí)單本人已接收并閱讀休年假通知單。員工簽字:年 月 日
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