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文檔簡介
1、批準日期有限公司文件編號版本號員工帶旃年休假管理辦法修訂號頁 次第1頁共5頁一、目的為規(guī)范公司對員工帶薪年休假的管理,根據國家相關規(guī)定,結合本公司實際情況,特制 定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用公司正式錄用的員工。三、職責1.1 人力資源部負責制定本管理辦法,并依其完成監(jiān)督、執(zhí)行、文件歸檔等工作。3. 2各部門經理、主管或帶團隊管理人員需落實本管理辦法,推動本部門員工遵守規(guī)定, 監(jiān)督落實到位。四、具體規(guī)定4.1員工連續(xù)工作滿12個月以上的,享受帶薪年休假。新員工當年度的休假天數,按照 在公司的剩余日歷天數折算確定,不足0.5天者不計。本規(guī)定涉及的年度為自然年度。4. 2年休假應該在當年度休完,
2、一般不跨年度。因工作原因無法在當年度休完的,在下一 年度3月底之前休完。逾期不休的,視為放棄。4. 3員工申請事假時;有年休假的,優(yōu)先使用年休假,其中法定年休假優(yōu)先福利年假。4. 4員工年休假天數規(guī)定如下:4.1.1 管理人員年休假包括法定年休假和公司福利年假。員工休年假,享有全薪。4. 4. 1.1法定年休假:累計工作已滿1年不滿10年的,享受法定年假5天;累計 工作已滿10年不滿20年的,享受法定年假10天;累計工作已滿20年 的,享受法定年假15天。5. 4.1. 2公司福利年假:員工在本公司工作每滿一年增加公司福利年假1天,公 司福利年假加至5天封頂。6. 4. 1.3員工申請年假時,
3、優(yōu)先使用法定年休假,法定年休假休完后才能申請公 司福利年假。7. 4. 1.4公司福利年假僅與在本公司的工作年限有關,且公司福利年假需在當年 度休完,因工作原因,確實需要跨年度的,需本人提出書面申請,公司 批準后方可實施。未在規(guī)定時間內休完的福利年假,視為自動放棄。員 工提出書面離職申請時,剩余的公司福利年假作廢。批準日期有限公司文件編號版本號員工帶旃年休假管理辦法修訂號頁 次第1頁共5頁4. 4. 2直接員工與間接員工享受法定年休假:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;累計工作已滿10年不滿20年的, 年休假10天;累計工作已滿20年的,年休假15天。4.5有下列情形之一的人員,不享受
4、當年的年休假,如已享受當年的年休假,則不享受下 一年度的年休假:4. 5.1累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的4. 5. 2累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的4. 5. 3累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的4.6 人力資源部根據新員工提交的教育證件和工作歷史證明來計算員工的年休假。年休 假的“累計工作”是指在同一或者不同公司工作期間的累計(包括在本公司服務時間); 不在本公司的“累計工作時間”須提供勞動合同、社保繳費記錄、個稅完稅證明、離職 證明或畢業(yè)文憑等有效資料予以證明。4.7 累計社會工齡計算(即入職之前,在其他單位的累計工齡)有
5、以下兩種方式:4.7. 1本人能提供社保繳費記錄、勞動合同、大中專畢業(yè)證書等等能證明自己社會工 齡的起止時間的,按此計算社會工齡。4. 7. 2本人不能提供社會工齡相關證明文件的,社會工齡從入職之日起計算。4.8 新入職員工應在入職資料中填寫具體的“累計工作時間”,并經人力資源部審核。在 職員工填寫累計工作時間確認表,各部門組織員工填寫簽名,經部門經理確認后提交 人力資源部審核。對于提供虛假“累計工作時間”相關信息的員工,或已簽名確認“累 計工作時間”并休完相應的年假,事后乂以“之前隱瞞了真實個人信息”為由提出修改 者,將依員工手冊獎懲條例”向公司提供虛假信息或以其他方式欺騙公司者”處理。4.
6、9 人力資源部將定期通過電子郵件、公告欄等方式,公布員工年假明細表。員工申請 年休假,由員工按正常請假程序,結合自身需求和意愿,在年假有效時間內,提出書面 申請休年假。此類定期發(fā)送的電子郵件、通知、公告等皆視為公司已對員工年休假作出 正式安排。4. 9員工申請年休假的最小單位為0.5天,員工安排好崗位工作后方可休假。員工因本人 原因不休年休假的,應當用書面形式向公司提出申請。4. 10公司可以根據實際工作需要統(tǒng)籌安排員工休年假。員工書面提出年休假申請后,經 公司批準方可休假。員工一般不在國慶長假、春節(jié)長假前后休年假,特殊情況,需說明批準日期有限公司文件編號版本號員工帶旃年休假管理辦法修訂號頁
7、次第1頁共5頁原因,并經過公司批準。4. 11對于公司書面安排年假,但消極應對、在規(guī)定時間內不休完年假且不以書面形式提 出不休年假申請的員工,視為員工因個人原因自愿放棄年假,所剩余年假作廢。4. 12經理級(含)以上員工在休假期間應保持手機暢通;經理級以下員工在休假前應將 有效聯(lián)絡方式告之部門領導,以便公司能夠及時取得聯(lián)系。4. 13各部門經理、主管或帶團隊管理人員需根據生產、工作的特點,有效統(tǒng)籌、推動和 督促本部門員工合理安排年休假時間,不影響部門正常工作任務的完成。對于未有效落 實相關年假規(guī)定、管理不力而對工作造成不良影響的,將依員工手冊獎懲條例“玩 忽職守、延誤工作、失職或帶團隊的管理人
8、員未盡到管理職責,情節(jié)較輕者”給予記書 面警告處理。給公司造成經濟損失者,公司保留追究其法律責任的權力。4. 14員工提出離職或因嚴重違反公司規(guī)章制度解除勞動合同的,必須主動與人力資源部 考勤人員核對應休、未休的年假,并服從公司安排,按照書面通知補休應休、未休的年 休假,或者向公司書面申請計入工資發(fā)放。未主動向人力資源部提交年假申請的員工, 視為因個人原因放棄剩余年假。五、附則本員工帶薪年休假管理辦法自2017年1月1日起正式實施。之前的有關公司規(guī)定與 此相抵觸的,以本辦法為準,其最終解釋權歸人力資源部所有。六、附表附表一累計工作時間確認表附表二休年假通知單附表三年休假申請單批準日期有限公司文
9、件編號版本號員工帶旃年休假管理辦法修訂號頁 次第1頁共5頁附件一:累計工作時間確認表部門:工號:姓名:年齡:入職時間: 身份證號碼: 員工是否能自行提供“累計工作時間”證明材料:是 口否口“累計工作時間”證明材料包含勞動合同、社保繳費記錄、個稅完稅證明、離職證明或畢業(yè)文憑等有效資料。如員工本人不 能提供社會工齡相關證明文件的,社會:齡從入職之日起計算。累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天:累計工作已滿10年不滿20年的,年休假10天:累計工作已滿20年的,年休假15天。截止2016年12月31日,累計工作時間確認:項目員工填寫HR核對入職前工齡(不能提供證明時,從入職之日起計算)本公司工齡
10、累計工作時間確認以上人事信息無誤:員工簽名:日期:用人部門審核:日期:HR經辦人核對:日期:人力資源部批準:日期: 公司相關制度如下:累計工作時間確認表由各部門負責人組織員匚填寫簽名,并提交公司批準C對于提供虛假“累計工作時間”相關信息的 員工,或已簽名確認“累汁:作時間”并休完相應的年假,事后又以“之前隱瞞r真實個人信息”為由提出修改者,將依員 工手冊方獎懲條例”向公司提供虛假信息或以其他方式欺躺公司者”處理。此確認表由人力資源部作為員工檔案保存。附表二:休年假通知單先生/女士:根據公司的年休假制度,截止 年 月 日,你的年休假情況如下:當年度公司安排年假天數、與前個人未休年假天數你未休的年假將于 年 月 日過期。請在收到本通知后,在年休假過期前向部門領導申請休年假。公司相關制度:對于公司多次書面安排年假仍消極應對,在規(guī)定時間內不休完年假且不 以書面形式提出不休年假申請的員工,視為員工因個人原因自愿放棄未休的年假,所剩余年 假作廢。員工此種行為視為故意不服從公司管理,將依員工手冊獎懲條例“上班時間不 服從正當管理或工作指派者”記書面警告處理。請務必將回執(zhí)單交回人力資源部,特此通知!*有限公司人力資源部:年 月 日回執(zhí)單本人已接收并閱讀休年假通知單。員工簽字:年 月 日
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