會議信息管理系統(tǒng)_數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1、會議信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、需求分析當(dāng)今大學(xué)校園中，無論是老師還是同學(xué)，尤其是各種學(xué)生組織，像學(xué)生會、團(tuán)委、 學(xué)社聯(lián)等，都在日復(fù)一日、年復(fù)一年的開會。而現(xiàn)存的會議組織方式無非一種：發(fā) 送信息（、短信或者 QQ 留言）通知會議的時間地點(diǎn)以及大體的會議容。這使得與 會者不能夠在會議前期有充分的準(zhǔn)備，糟糕的情況可能因為手機(jī)欠費(fèi)或無法上網(wǎng)兒 收不到會議信息導(dǎo)致無常參加會議。為此，設(shè)計一個“會議信息管理統(tǒng)” ，為那些經(jīng) 常組織或參加會議的人提供一條新的組織會議途徑，能夠讓與會議有關(guān)的人在會議 前做好充分的準(zhǔn)備、回憶中充分參與其中、會議后也能夠隨時查找會議資料。 二、系統(tǒng)概述會議信息管理系統(tǒng)是幫助大

2、學(xué)的各種組織（如學(xué)生會、團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)等）舉辦 各種活動籌備、策劃會議的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能如下（按工作流程敘述） ：相關(guān)主管部門（學(xué)生會主席團(tuán)）提出會議需 求，由主辦方（如學(xué)生會各部門）向主管部門（學(xué)生會主席團(tuán)）提出申請，主管部 門審核同意后，確定會議承辦方（某個學(xué)院） ?；顒踊I備由活動承辦方（某個學(xué)院）首先組織工作人員的確定和安排，工作人 員確定后，主辦方進(jìn)行審核審核通過，確定會議容，工作人員職務(wù)等。工作人員職 務(wù)分：管理，簽到，服務(wù)，接待，財務(wù)預(yù)算，會務(wù)管理，活動管理。工作人員向各個參與者（其他各學(xué)院、老師、學(xué)生干部等）發(fā)出邀請，等待確 認(rèn)。參與者在系統(tǒng)（此處為會議，下同）上填寫個人信息

3、，到達(dá)時間信息。會議主 辦方派工作人員（禮儀、接待員等）負(fù)責(zé)到學(xué)院門口或引導(dǎo)處接待參與者，并帶領(lǐng) 其道簽到處簽到。簽到時由負(fù)責(zé)簽到的工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)參與者就坐。另外，每位 參與者都會有一卡，此卡同時作為會議身份證明，及系統(tǒng)登錄賬號使用。 會議舉行之前，參會人員可登陸系統(tǒng)查詢會議信息，查看會議通知，以及會議時間 安排，工作人員也會通過系統(tǒng)短信群發(fā)功能發(fā)送短信提醒。會議舉行，參會人員參加會議，由會務(wù)管理人員記錄會議報告（如參會人員， 時間，地點(diǎn)，主題），填入系統(tǒng)記錄。會議之后，若有任何建議或者意見，也可登陸系統(tǒng)進(jìn)行反饋，管理人員會及時受理。 會議舉辦結(jié)束后，會議主辦方派出接待人員負(fù)責(zé)送行。此外其他

4、工作人員也提 交報銷賬務(wù)，有財務(wù)人員統(tǒng)一報銷。三、E-R圖發(fā)送發(fā)布管理生成記錄安排發(fā)放意見受理建議會議卡留底填寫邀請登記申請位報名獲取意見會議卡座負(fù)責(zé)招聘新聞公告財務(wù)報表登錄信息會議內(nèi)容工作人員與會者活動人員四、關(guān)系模式會議（會議編號，名稱，開始時間，結(jié)束時間，地點(diǎn)，舉辦方） 工作人員（工作人員編號，姓名，性別，年齡， ，聯(lián)系，職務(wù) ,會議編號） 與會者（參會人員編號 ,姓名，性別，年齡，民族，職務(wù)，手機(jī)， ，單位編號） 會議時間（到會時間編號，到會時間，到會確認(rèn)，接待人員編號） 會議（會議編號，地點(diǎn)，開始時間，結(jié)束時間，會議報告，會議編號，負(fù)責(zé)工作人 員編號）會議人員（會議人員編號，會議編號

5、，參會人員編號） 會議卡（會議卡編號，會議卡持有人編號，發(fā)放人員編號） 建議（建議編號，時間，建議容，受理人員編號，建議人員編號） 意見（編號，時間，理由，投訴人，受理人員編號） 活動人員（活動人員編號，活動編號，參與人員編號） 短信（短信編號，發(fā)放時間，容，發(fā)送人員編號） 新聞公告（新聞公告編號，發(fā)布時間，容，發(fā)布人員編號） 財務(wù)報表（財務(wù)報表編號，支出原由，報銷時間，金額，報銷人員編號，受理人員 編號，審核人員編號）五、 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計E-R 圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化 在上面實(shí)體之間的關(guān)系的基礎(chǔ)上，將實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān) 系模式。實(shí)體所對應(yīng)的關(guān)系模式分別如下：會議（會議編號A1

6、，名稱A2,開始時間A3，結(jié)束時間A4，地點(diǎn)A5，舉辦方A6） 工作人員（工作人員編號B1,姓名B2，性別B3,年齡B4, B5,聯(lián)系B6,職務(wù)B7, 會議編號 B8）與會人員（參會人員編號 D1,姓名D2，性別D3，年齡D4，民族D5，職務(wù)D6，手 機(jī)D7 , D8，單位編號 D9 ）會議時間（到會時間E1,到會確認(rèn)E2,參會人員編號E3,接待人員編號E4）會議（會議編號G1,地點(diǎn)G2，開始時間G3，結(jié)束時間G4，會議報告G5，會議編 號G6，負(fù)責(zé)工作人員編號G7）會議人員（會議人員編號 H1,會議編號H2，參會人員編號H3）會議卡（會議卡編號J1，會議卡持有人編號J3,發(fā)放人員編號J4）建

7、議（建議編號K1，時間K2，建議容K3受理人員編號K4，建議人員編號K5）意見（意見編號L1,時間L2，意見理由L3，投訴人員編號L4,受理人員編號L5） 活動人員（活動人員編號 N1,活動編號N2，參與人員編號N3）短信（短信編號01，發(fā)放時間02，容03，發(fā)送人員編號04）新聞公告（新聞公告編號 P1，發(fā)布時間P2,容P3，發(fā)布人員編號P4）登錄信息（登錄信息編號 Q1,會議卡號Q2，登錄時間Q3，登錄機(jī)IP （Q4）財務(wù)報表（財務(wù)報表編號 R1,支出原由R2,報銷時間R3，金額R4,報銷人員編號 R5，受理人員編號R6，審核人員編號R7）不同關(guān)系模式屬性之間的數(shù)據(jù)依賴物理結(jié)構(gòu)設(shè)計表名稱：

8、Conference （會議）表類型： 含義：會議信息字段名稱字段類型Null含義n ame字符否會議名稱starttime日期是開始時間en dtime日期是結(jié)束時間place字符是舉辦地點(diǎn)hsot字符是主辦方字段名稱字段類型Null含義ID整形否，自增主鍵列Name字符否姓名Gen der布爾是性別Age整形是年齡Email字符是Phone字符是聯(lián)系Positi on整形是職務(wù)Conferen ceID整形是會議編號表名稱：Staff表類型:含義：工作人員字段名稱字段類型Null含義Name字符否姓名Gen der布爾是性別Age整形是年齡Phone字符是手機(jī)Email字符是表名稱：Per

9、son表類型:含義：參會人員字段名稱字段類型Null含義ReachTime日期是到會時間表名稱：ReachTime表類型:含義：到會時間Con firm布爾是到會確認(rèn)Perso nID整形是參會人員編號StaffID整形是接待人員編號表名稱：Suggestion表類型： 含義：建議字段名稱字段類型Null含義Time日期是時間Content字符是建議容StaffID整形是受理人員編號Perso nID整形是建議人員編號表名稱：Complaint表類型： 含義：意見字段名稱字段類型Null含義Time日期是時間Content字符是投訴理由Perso nID整形是投訴人員編號StaffID整形是受理人員編號字段名稱字段類型Null含義ID整形否，自增主鍵列ActivityID整形否活動編號Perso nID整形否參與人員編號表名稱：Activity-Person表類型:含義：活動人員表名稱：Message表類型： 含義：短信記錄字段名稱字段類型Null含義Sen dTime日期是發(fā)送時間Content字符是容StaffID整形是發(fā)送人員編號字段名稱字段類型Null含義Time日期是發(fā)布時間Content字符是發(fā)布容StaffID整形是發(fā)布人員編號表名稱：News表類型:含義：新聞公告字段名稱字段類型Null含義Conferen ceCardID整形是會議卡號T