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文檔簡介
1、價(jià)格管理制度第一章 物資采購價(jià)格管理制度第一條 為全面推行“比價(jià)采購管理” ,增加采購工作的透明度,堵塞 采購漏洞,真正實(shí)現(xiàn)采購過程中“集中的權(quán)力分散化,隱蔽的權(quán)力公開化” 由事后監(jiān)督,轉(zhuǎn)化到對(duì)事前、事中、事后全過程監(jiān)控上來。達(dá)到運(yùn)作程序 化,管理制度化,降低采購成本,形成有效的管理閉環(huán),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效 益的提高,特制定物資采購價(jià)格管理制度 。第二條 所有采購物資價(jià)格受經(jīng)營規(guī)劃部監(jiān)督審核。第三條 各相關(guān)部門基本工作職責(zé)1、經(jīng)營規(guī)劃部職責(zé)(1)宣傳貫徹執(zhí)行國家價(jià)格方針、政策和法規(guī);(2)制定并監(jiān)督執(zhí)行公司價(jià)格管理規(guī)定;(3)定期編制下達(dá)采購物資指導(dǎo)價(jià)格;(4)通過參加相關(guān)物資訂貨會(huì)和合同的簽訂,
2、搞好市場調(diào)研工作,利 用現(xiàn)代辦公手段建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)和臺(tái)帳。2、財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)(1)根據(jù)經(jīng)營規(guī)劃部下發(fā)的采購物資指導(dǎo)價(jià)格負(fù)責(zé)對(duì)采購部門 的采購發(fā)票價(jià)格進(jìn)行審核,有情況質(zhì)疑和時(shí)反饋經(jīng)營規(guī)劃部。3、供應(yīng)部職責(zé)(1) 嚴(yán)格按照比價(jià)采購的原則,把好采購價(jià)格第一關(guān),選擇高信價(jià) 比的供應(yīng)商。(2)根據(jù)市場信息 ,和時(shí)認(rèn)真填寫物資采購價(jià)格申報(bào)單 ,嚴(yán)格執(zhí) 行采購物資指導(dǎo)價(jià)格;(3)自覺接受價(jià)格監(jiān)督,按程序開展工作。4、技改部職責(zé)(1)組織實(shí)施設(shè)備采購的招投標(biāo)工作,確保高信價(jià)比采購;(2)自覺接受價(jià)格監(jiān)督,按程序開展工作。5、裝備公司職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修配件(備件)的比價(jià)采購。(2)自覺接受價(jià)格監(jiān)督,按
3、程序開展工作。6、生產(chǎn)部職責(zé) (1)按月向經(jīng)營規(guī)劃部和財(cái)務(wù)審計(jì)部上報(bào)公司委外加工計(jì)劃和計(jì)劃執(zhí) 行情況,并對(duì)委外加工產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量負(fù)責(zé)。(2)自覺接受價(jià)格監(jiān)督,做好信價(jià)比工作并遵循程序。7、黨委工作部職責(zé)做好國家在采購物資過程中政策的宣貫督查,負(fù)責(zé)處理物資采購過程 中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題的查處,提出調(diào)查處理報(bào)告。第四條 物資采購價(jià)格管理執(zhí)行程序:1、定價(jià)經(jīng)營規(guī)劃部年初應(yīng)根據(jù)公司上年度采購物資的平均價(jià)格和市場行情編 制下達(dá)公司采購物資指導(dǎo)價(jià)格明細(xì)冊(cè),主要物資要做到定期編制下達(dá)指導(dǎo) 價(jià)格,價(jià)格管理人員應(yīng)加大對(duì)市場價(jià)格動(dòng)態(tài)的調(diào)查了解。2、詢價(jià)對(duì)公司需采購的物資,采購員和經(jīng)營規(guī)劃部價(jià)格管理員應(yīng)根據(jù)職責(zé)要
4、求,廣泛利用電視、廣播、電話、網(wǎng)絡(luò)、雜志和歷史臺(tái)帳等手段收集物資3 / 10市場價(jià)格信息,為比價(jià)采購工作和領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供可靠的依據(jù)。供應(yīng)部門應(yīng)發(fā)揮職業(yè)優(yōu)勢和敬業(yè)精神,認(rèn)真收集掌握市場價(jià)格信息,認(rèn)真填寫采購物資價(jià)格申報(bào)表和編寫季度市場價(jià)格動(dòng)態(tài)報(bào)告,報(bào)經(jīng)營規(guī)劃部門, 確保核價(jià)工作的順利進(jìn)行。3、核價(jià)采購物資的指導(dǎo)價(jià)格明細(xì)必須經(jīng)價(jià)格管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可生 效執(zhí)行。對(duì)單臺(tái)設(shè)備和備件、工具和備件、外協(xié)件在 5 萬元以下的必須經(jīng) 主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批簽字; 5 萬元以上的必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批或決議是否執(zhí)行招 投標(biāo)。常規(guī)采購物資由采購員根據(jù)詢價(jià)信息認(rèn)真填寫物資采購價(jià)格申請(qǐng)表 (見附表),一式二份(必須有單
5、位負(fù)責(zé)人簽字) ,到經(jīng)營規(guī)劃部核價(jià)鑒章, 一份采購員自留,一份留經(jīng)營規(guī)劃部。采購發(fā)票價(jià)格由財(cái)務(wù)審計(jì)部根據(jù)采 購指導(dǎo)價(jià)核準(zhǔn)。第五條 物資采購價(jià)格執(zhí)行的獎(jiǎng)罰規(guī)定為確保物資采購價(jià)格管理制度的正常實(shí)施,提高采購人員的積極性, 防止違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn), 除按承包協(xié)議書中的規(guī)定提獎(jiǎng)或處罰外,對(duì)下例情況之一的,經(jīng)營規(guī)劃部 考核后可向總經(jīng)理建議給予獎(jiǎng)罰。第六條 獎(jiǎng)勵(lì)1、市場價(jià)格信息了解和時(shí),向公司建議后帶來明顯經(jīng)濟(jì)效益的;2、采購的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,節(jié)約資金額較多的;3、遵守公司物資采購價(jià)格管理制度,表現(xiàn)突出的;4、檢舉、揭露有關(guān)違規(guī)違紀(jì)行為的;5、回扣收入和時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)
6、審計(jì)部的;6、賒賬采購金額較大的;7、以抵賬物質(zhì)換物采購金額較大行為的。第七條 處罰1、不執(zhí)行公司物資采購價(jià)格管理制度的;2、泄露公司物資采購控制價(jià)格機(jī)密的;3、內(nèi)外勾結(jié),抬高采購價(jià)格的;4、價(jià)格嚴(yán)重失實(shí),造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的;5、采購員多次提供采購價(jià)格均高于市場價(jià)格行為的;第二章 廢舊物資外銷價(jià)格和相關(guān)管理制度第八條 為規(guī)范公司廢舊物資價(jià)格管理,促進(jìn)增收節(jié)支,合理配置資源 的原則,特制定本制度。第九條、適用范圍 公司生產(chǎn)區(qū)范圍內(nèi)所有單位,不包含江濱富華機(jī)油泵公司和興達(dá)公司。 第十條、部門職責(zé): 供應(yīng)部:廢舊物資(除設(shè)備以外)收集、裝運(yùn)、分類保管、提出處置 方案申請(qǐng)、組織招標(biāo)、過磅、處置過程
7、監(jiān)督。裝備公司:廢舊設(shè)備收集、裝運(yùn)、分類保管、提出處置方案申請(qǐng)、組 織招標(biāo)、過磅、處置過程監(jiān)督。經(jīng)營規(guī)劃部:廢舊物資處理方案審批、價(jià)格制定與審批、過程監(jiān)督。 財(cái)務(wù)審計(jì)部:開具發(fā)票(或補(bǔ)充發(fā)票) 、收取現(xiàn)金(或辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)) 護(hù)衛(wèi)隊(duì):廢舊物資和其處理過程安全保衛(wèi),出門檢查。廢舊物資衍生單位:廢舊物資的歸集、確認(rèn)申請(qǐng)。第十一條、廢舊物資的分類公司內(nèi)所有廢舊物資分為加工殘料和廢舊設(shè)備兩大類,包括:金屬爐渣料、機(jī)加工殘料、廢舊設(shè)備、廢配件、廢鋼鐵、報(bào)廢工裝、包裝物、捆扎 物、化工原料等經(jīng)確認(rèn)無使用價(jià)值的物料。第十二條 定價(jià)原則1、加工殘料采取招標(biāo)競賣定價(jià)和依據(jù)行情定價(jià)兩種方式。一般單價(jià)超 過 1 千元
8、 /噸或總價(jià)值超過 5 千元以上的物資采取招標(biāo)定價(jià),其它均由物資 處理部門依據(jù)行情自行定價(jià),報(bào)經(jīng)營規(guī)劃部備案;富華機(jī)油泵公司的廢舊 物資處理價(jià)格以不低于江濱公司價(jià)格為準(zhǔn)。2、廢舊設(shè)備由經(jīng)營規(guī)劃部會(huì)同裝備公司依市場行情核定價(jià)格,可視情 況決定招標(biāo)定價(jià)。第十三條 流程1、各廢舊物資衍生部門報(bào)請(qǐng)經(jīng)確認(rèn)在本單位已無使用價(jià)值的物資,應(yīng) 按不同類別交供應(yīng)部、技改部制定存放位置(上交時(shí)應(yīng)辦理相關(guān)移交手續(xù))興達(dá)公司的廢舊物資可自行定置存放,其處理價(jià)格和情況需報(bào)經(jīng)貴部 備案。2、除廢舊設(shè)備外的其他物資全部統(tǒng)一由供應(yīng)部分類歸集并視廢舊物 資倉儲(chǔ)情況進(jìn)行外銷或內(nèi)部領(lǐng)用,填寫廢舊物資處理申請(qǐng)單報(bào)經(jīng)營規(guī) 劃部審批。廢舊
9、物資外銷必須定期性規(guī)范處理。3、廢舊物資領(lǐng)用:各生產(chǎn)單位可根據(jù)需要到供應(yīng)部領(lǐng)用廢舊物資,填 寫材料領(lǐng)用單,經(jīng)供應(yīng)部審批同意領(lǐng)用后到經(jīng)營規(guī)劃部核價(jià),財(cái)審部憑單 結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用。4、廢舊設(shè)備由裝備公司管理、規(guī)整,興達(dá)公司廢舊設(shè)備處理必須經(jīng)過技改部和經(jīng)營規(guī)劃部確認(rèn)備案。裝備公司依設(shè)備狀況向經(jīng)營規(guī)劃部提出外銷申請(qǐng)并報(bào)設(shè)備清單和建議處理價(jià)格,由經(jīng)營規(guī)劃部報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦 公會(huì)審議批準(zhǔn)后招標(biāo)競賣。5、經(jīng)營規(guī)劃部根據(jù)供應(yīng)部(技改部)提供的廢舊物資處置申請(qǐng)表審核待處理物資的品種并確定外銷價(jià)格。需招標(biāo)處理的按招標(biāo)處理規(guī)定執(zhí) 行。6、廢舊物資的裝運(yùn)過程由供應(yīng)部把關(guān)監(jiān)督,供應(yīng)部、經(jīng)營規(guī)劃部、護(hù) 衛(wèi)隊(duì)派專人監(jiān)磅。7、廢舊
10、物資的結(jié)算和出廠(1) 中標(biāo)者、購買者必須于 2 日內(nèi)到供應(yīng)部(或裝備公司)開具物資 調(diào)撥單,經(jīng)營規(guī)劃部劃價(jià)蓋章并留單備底,至財(cái)審部據(jù)過磅單和物資調(diào) 撥單交款,財(cái)審部照單辦理結(jié)算并開具出門證。興達(dá)公司的廢舊物資處理時(shí)可自行開具物資調(diào)撥單 ,但必須有供應(yīng) 部審核監(jiān)督人和經(jīng)營規(guī)劃部價(jià)格審核員在過磅單上的簽字蓋章,興達(dá) 公司財(cái)務(wù)部才能開具出門證,公司門衛(wèi)才可放行。其他部門一律無權(quán)開具物資調(diào)撥單 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按盜竊行為處置。(2) 門衛(wèi)見出門證和有經(jīng)營規(guī)劃部蓋章的過磅單驗(yàn)貨放行。手續(xù)不齊擅自放行,將按所放行貨物價(jià)值的 2-5 倍進(jìn)行處罰。(3) 外銷物資款均由財(cái)務(wù)審計(jì)部(興達(dá)公司財(cái)務(wù)部)收轉(zhuǎn),任何單位
11、和 個(gè)人不得收取現(xiàn)金,違者嚴(yán)處。第三章 關(guān)聯(lián)交易和各類結(jié)算價(jià)格管理制度第十四條 為了加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格公司內(nèi)各項(xiàng)結(jié)算程序以適應(yīng)公司現(xiàn) 行機(jī)制,制定關(guān)聯(lián)交易和各類結(jié)算價(jià)格管理制度 。第十五條 公司內(nèi)關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理程序1、外購原輔材料( 1) 原輔材料采購 公司所屬各部門的生產(chǎn)用原輔材料統(tǒng)一由公司供應(yīng)部門負(fù)責(zé)采購, 經(jīng)營規(guī)劃部門對(duì)采購物資價(jià)格提出指導(dǎo)性意見并實(shí)行隨機(jī)抽樣監(jiān)控,采購 部門直接憑物資采購稅務(wù)發(fā)票到財(cái)務(wù)審計(jì)部辦理結(jié)算手續(xù); 公司各職能部門的辦公用品由各部門報(bào)計(jì)劃給公司辦公室,由公司 辦公室統(tǒng)一采購,采購價(jià)格按照經(jīng)營規(guī)劃部下發(fā)的物資價(jià)格執(zhí)行。 公司各職能部門采購物資必須事先提出采購申請(qǐng)計(jì)
12、劃經(jīng)主管副總 經(jīng)理批準(zhǔn)后送物資部門納入采購計(jì)劃,統(tǒng)一由承擔(dān)物資采購責(zé)任部門負(fù)責(zé) 采購。各部門憑材料領(lǐng)用單到物資管理部門領(lǐng)用。(2)原輔材料和工具工裝的領(lǐng)用各部門在物資所屬單位憑材料領(lǐng)用單領(lǐng)用材料和工裝,其領(lǐng)用價(jià) 格以公司計(jì)劃價(jià)格為準(zhǔn)。(3)自制材料公司的中間合金、回爐鋁錠的冶煉加工,由承制方持有收貨部門負(fù)責(zé) 人簽字的入庫單到經(jīng)營規(guī)劃部進(jìn)行價(jià)格審核后方可到財(cái)審部辦理結(jié)算。(4)自制工裝和自制設(shè)備公司各類工裝的非標(biāo)制造和設(shè)備的配件自制由裝備公司完成,制造計(jì) 劃分別由生產(chǎn)部和技改部下達(dá)。供需雙方應(yīng)按市場經(jīng)濟(jì)要求簽訂內(nèi)部生產(chǎn) 協(xié)作合同,明確進(jìn)度、價(jià)格、質(zhì)量等要求。其價(jià)格可以原公司下發(fā)的工 裝價(jià)格表作為
13、參考依據(jù),由雙方協(xié)商確定,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同,合同 應(yīng)同時(shí)報(bào)送經(jīng)營規(guī)劃部和財(cái)審部各一份。使用方憑材料領(lǐng)用單領(lǐng)用, 完工后財(cái)審部憑合同和相關(guān)手續(xù)辦理款項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。設(shè)備整機(jī)的制造必須按公司設(shè)備管理和技術(shù)改造部的計(jì)劃執(zhí)行。并由經(jīng)營規(guī)劃部會(huì)同設(shè)備管理和技術(shù)改造部共同定價(jià),設(shè)備管理和技術(shù)改造部組織有關(guān)部們進(jìn)行驗(yàn)收, 待正常使用后方可辦理結(jié)算和固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。(5)公司內(nèi)部勞務(wù) 凡勞務(wù)協(xié)作、非標(biāo)制作、設(shè)備維修、工裝修理、水電安裝、能源消 耗和建筑物維修均視作內(nèi)部勞務(wù)范圍。協(xié)作價(jià)格由公司統(tǒng)一制訂。對(duì)于協(xié) 作單位之間協(xié)作價(jià)格和其他事項(xiàng)發(fā)生爭議的勞務(wù)項(xiàng)目由經(jīng)營規(guī)劃部門仲 裁,加工單位負(fù)責(zé)提供工作內(nèi)容和實(shí)作工時(shí)(需耗材的應(yīng)提供由使用單位 簽章的物料消耗清單)給經(jīng)營規(guī)劃部進(jìn)行價(jià)格確定。單位一律憑勞務(wù)結(jié)算 單,到財(cái)審部辦理結(jié)算; 凡屬于公司規(guī)劃性或納入公司固定資產(chǎn)投入的基建項(xiàng)目改造和維 修應(yīng)按有關(guān)程序辦理立項(xiàng)和審批手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后由承攬方持項(xiàng)目計(jì)劃書預(yù) 結(jié)算書交經(jīng)營規(guī)劃部備案和造價(jià)審核方可開工,完工后施工單位應(yīng)憑項(xiàng)目、 決算書和相關(guān)施工資料由經(jīng)營規(guī)劃部牽頭組織竣工驗(yàn)收,財(cái)審部憑竣工驗(yàn) 收單和經(jīng)營規(guī)劃部審核蓋章的項(xiàng)目決算書辦理結(jié)算。第十六條 外委、外協(xié)管理1、范圍:凡公司內(nèi)需外單位加工承制的產(chǎn)品、工裝、非標(biāo)件,公司內(nèi) 承制的來料、來圖加工業(yè)務(wù)分別屬于外委、外協(xié)項(xiàng)目。2
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