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1、本文格式為word版,下載可任意編輯入黨轉(zhuǎn)正申請書格式 行政公文基本格式 1、公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm1mm ;公文用紙訂口(左白邊)為:28mm1mm ;版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)。 2、排版規(guī)格 正文用 3 號仿宋體字,一般每面排 22 行,每行 28 個字。 3、裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂。平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/3 處,允許誤差4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 10mm20mm。 4、發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號應(yīng)居中靠下排布但距紅色反線最少不少于 4mm,用 3 號仿宋體字;年份、序號用阿拉
2、伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號括入;序號不編虛位(即 1 不編為 001),不加第字。 5、簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文 字號居左空 1 字,簽發(fā)人姓名居右空 1 字;簽發(fā)人用 3 號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 6、公文標(biāo)題 紅色反線下空 2 行,用 2 號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。 7、主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 1 行,左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標(biāo)識,回行時(shí)仍頂格;主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 8、公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空 2 字,回行頂格。數(shù)字
3、、年份不能回行。 9、附件 公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識附件,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:附件:1.);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識附件,有序號時(shí)標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)全都。 10、成文日期 用漢字將年、月、日標(biāo)全;零寫為; 成文日期的橫向距離是右空 4 字;縱向與正文的距離要依印章的大小而定,其標(biāo)準(zhǔn)就是印章加蓋在成文日期上,上距正文 l 行之內(nèi)。 11、印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只標(biāo)識成文日期。印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無
4、文字時(shí),采納下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采納中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。 12、特別狀況說明 當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)實(shí)行調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得實(shí)行標(biāo)識此頁無正文的方法解決。 13、附注 公文如有附注,用 3 號仿宋體字,居左空 2 字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。 14、主題詞 主題詞用 3 號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用 3 號小標(biāo)宋體字;詞目之間空一字。 15、抄送(報(bào)) 公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下 1 行;左空一字用 3 號仿宋體字標(biāo)識抄送,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最終一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 16、印發(fā)機(jī)關(guān) 位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占 1 行位置;用3 號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字,印發(fā)日期右空 1 字。 17、印發(fā)日期 印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 18、版記的位置 版記應(yīng)置于公文最終一頁(封四),版記的最終一個要素置于最終一行。 19、頁碼 用 4 號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條 4 號一字線,空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)
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