謀職文書(shū)寫(xiě)作要求

1、謀職文書(shū)寫(xiě)作要求學(xué)習(xí)要求：本章介紹了常用謀職文書(shū)的特點(diǎn)與寫(xiě)作方法，學(xué)習(xí)過(guò)程 中要重點(diǎn)掌握幾種謀職文書(shū)的基本格式和具體寫(xiě)作要求，要 注意不同體式的相互聯(lián)系和區(qū)別性特征，結(jié)合本人實(shí)際進(jìn)行 寫(xiě)作練習(xí)，制作一套完整、規(guī)范的謀職文書(shū)。一、重難點(diǎn)提示（一）謀職文書(shū)概述1. 謀職文書(shū)的概念謀職文書(shū)的概念謀職文書(shū)，是用于大、中專(zhuān)院校畢業(yè)生、無(wú)業(yè)、待業(yè)人 員求職，以及在職人員謀求轉(zhuǎn)換職業(yè)和工作所使用的文書(shū)種 類(lèi)。謀職文書(shū)的作用一份成功的謀職文書(shū)能夠幫助求職者向用人單位有效 地推介自己，有助于尋求和比較順利地獲得理想的工作職 位?？梢哉f(shuō)，寫(xiě)作一份成功的謀職文書(shū)是一個(gè)人走向成功之 路的良好開(kāi)端。（二）求職信1.求職

2、信的概念、特點(diǎn)（1）求職信的概念求職信是用來(lái)向用人單位表達(dá)求職意向的信函。(2) 求職信的特點(diǎn)在謀職文書(shū)中，求職信屬于主動(dòng)性的求職文書(shū)。即求職 人在并不一定清楚某用人單位是否需要招聘人工或者是否 具備符合本人求職意愿的工作崗位的情況下，主動(dòng)向用人單 位遞交或發(fā)出的求職請(qǐng)求。這類(lèi)求職文書(shū)往往具有一定的盲目性，求職者常常同時(shí) 向多家用人單位發(fā)出信函。因此，這種求職方式如果使用有效，求職者通常占有一 定的主動(dòng)權(quán)，一旦多家用人單位發(fā)出聘用意向，求職者可以 有較大的選擇余地。2. 求職信的格式與基本內(nèi)容求職信同其他信函一樣，通常不加標(biāo)題，它的結(jié)構(gòu)由稱 呼、正文、結(jié)尾、祝語(yǔ)、落款和附件幾部分組成。(1)

3、稱呼主要寫(xiě)明收信人。應(yīng)該要明確到具體的某人，而不能籠 統(tǒng)地稱呼“經(jīng)理先生”或“*負(fù)責(zé)人”。(2) 正文主要包括以下內(nèi)容：對(duì)用人單位的認(rèn)識(shí)和了解；職位意向；本人基本情況(更具體的內(nèi)容可作為附件在簡(jiǎn)歷中表 述），特殊愛(ài)好和素養(yǎng)。自我介紹要側(cè)重從自身素質(zhì)將可能 給用人單位帶來(lái)那些好處，被聘用后自己能為用人單位作些 什么等方面來(lái)談。（3）結(jié)尾可以商量的語(yǔ)氣表達(dá)希望前往拜訪或打電話了解面試 消息等愿望和請(qǐng)求。信末要說(shuō)明自己的聯(lián)系方式，如聯(lián)系地 址、郵政編碼、電話號(hào)碼、個(gè)人網(wǎng)站、電子郵箱地址等等。（4）祝詞與落款與其他信函一樣，但要禮貌，不可過(guò)于隨便。（5）附件是用來(lái)提供證明自己身份、經(jīng)歷、才能和業(yè)績(jī)的材

4、料， 一般采用簡(jiǎn)歷的形式比較合適，同時(shí)附加一些證明自己經(jīng) 歷、才能和業(yè)績(jī)的文字材料的復(fù)印件。復(fù)印材料要選用最重 要、最能說(shuō)明問(wèn)題的材料，不要貪多，過(guò)于蕪雜，要按簡(jiǎn)歷 內(nèi)容順序整理好，便于查驗(yàn)。3. 求職信的寫(xiě)作要求（1）態(tài)度要謙恭求職信是求職人用來(lái)向用人單位“求”職的。所以，通 常情況下，求職者的語(yǔ)氣要謙恭、禮貌，表述要得體，用語(yǔ) 要親切；對(duì)于迫切希望得到某個(gè)職位的求職者來(lái)說(shuō)，在求職 信中除了恭敬與禮貌外，在展示自身才能的同時(shí)，還應(yīng)該表 達(dá)一種懇切之情，力求以情感人，加深對(duì)方的印象。（2）情況要真實(shí)在求職信中所反映的個(gè)人面貌及其他相關(guān)情況應(yīng)該做 到十分真實(shí)，不得弄虛作假。要有什么說(shuō)什么，表達(dá)要

5、明確， 不能有意使用模糊詞句，模棱兩可，閃爍其辭，更不能夸夸 其談。一般的用人單位招聘員工往往要通過(guò)面試，聘用員工 還有試用期。如果求職者把并不具備的素質(zhì)和能力作為標(biāo)簽 貼在自己身上，遲早總要露餡，到頭來(lái)徒增煩惱；甚至還會(huì) 導(dǎo)致用人單位對(duì)求職者的品格產(chǎn)生懷疑，影響個(gè)人的發(fā)展前 途。（3）目標(biāo)要明確即求職目標(biāo)意向要明確，一方面對(duì)自己希望獲得什么職 位要表達(dá)清楚，另一方面對(duì)于自身從事相關(guān)工作，履行相應(yīng) 職責(zé)所具備的基本素質(zhì)或特殊才能也應(yīng)表述清楚。這樣才有 可能增強(qiáng)吸引力，幫助對(duì)方認(rèn)識(shí)和了解自己，贏得信任，也 才有利于順利地獲得心儀的職位。目標(biāo)定位要準(zhǔn)確，不要過(guò)高，要恰如其分，與自己的實(shí) 際能力和工

6、作經(jīng)歷相稱。只宜選取一個(gè)職位目標(biāo)，不要一次選擇多個(gè)職位。（4）條理要清楚要寫(xiě)好求職信，一定要事先把有關(guān)問(wèn)題弄清楚。對(duì)用人 單位和自身都有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，在腦子里對(duì)需要表達(dá)的內(nèi) 容先進(jìn)行一番整理和排列，理清思路，然后按照求職信的基本格式娓娓道來(lái)，一氣呵成。（五）語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔語(yǔ)言表達(dá)是一個(gè)人的基本能力，也是人的綜合素質(zhì)的具 體表現(xiàn)。由于求職信的特殊目的以及它所針對(duì)的特殊對(duì)象， 決定了求職信的語(yǔ)言與其他文體有所不同，必須作到十分簡(jiǎn) 潔、文字表達(dá)樸實(shí)、通順，不要使用修飾性詞語(yǔ)，切忌錯(cuò)別 字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。（六）書(shū)寫(xiě)要端正，格式要規(guī)范，制作要樸素不論手寫(xiě)還是打印，都必須注意基本格式，做到書(shū)面整 潔、規(guī)范、清晰

7、、悅目。求職信的制作要樸素、大方，不必 過(guò)于修飾。（三）應(yīng)聘書(shū)1. 應(yīng)聘書(shū)的概念、特點(diǎn)（1）應(yīng)聘書(shū)的概念應(yīng)聘書(shū)是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣 告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達(dá)求職意向的信函。（2）應(yīng)聘書(shū)的特點(diǎn)應(yīng)聘書(shū)與求職信是一個(gè)類(lèi)型，但相對(duì)求職信而言，求職 目標(biāo)比較明確，對(duì)用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有 數(shù)，減少了求職的盲目性，與此同時(shí)又增加了求職的被動(dòng)性。一般而言，求職者呈遞應(yīng)聘書(shū)時(shí)是有針對(duì)性地單獨(dú)傳 遞，不象求職書(shū)那樣可以群發(fā)明顯的針對(duì)性寫(xiě)應(yīng)聘書(shū)的目的是為了向用人單位請(qǐng)求特定的工作職 位，應(yīng)聘的目標(biāo)很明確。招聘材料中對(duì)擬聘員工的素質(zhì)、條 件要求交代十分清楚。應(yīng)聘書(shū)就是圍繞

8、那些特定的條件和要 求寫(xiě)作的，所以它具有明顯的針對(duì)性。應(yīng)聘人對(duì)相關(guān)職位的要求心中有數(shù)，所以要針對(duì)求職的 目標(biāo)，揣摩讀信人的要求和心理，把握書(shū)信的內(nèi)容和語(yǔ)氣。 力求做到方向正確、內(nèi)容集中，重點(diǎn)突出。強(qiáng)烈的自薦性應(yīng)聘書(shū)的訴求對(duì)象是確定的，那就是用人單位的人事經(jīng) 理、部門(mén)負(fù)責(zé)人或是招聘信息材料中指定的聯(lián)系人。求職者 必須向這個(gè)確定的對(duì)象介紹、推薦自己，要使對(duì)方從信中了 解自己，讓對(duì)方覺(jué)得只有應(yīng)聘書(shū)的主人才是最合適的人選。 所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的 基本素質(zhì)和成績(jī)，有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能 力。獨(dú)特的個(gè)性特征一個(gè)招聘職位的公布往往會(huì)得到許多求職者的響應(yīng)，用 人單位

9、在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)收到一大批應(yīng)聘書(shū)。應(yīng)聘人只有通過(guò) 應(yīng)聘書(shū)展示自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，給對(duì)方留下深刻的印象，引 起對(duì)方的高度注意，才可能從人群中脫穎而出。因此，應(yīng)聘 書(shū)在內(nèi)容和形式上都應(yīng)力避平庸，追求不同于他人的個(gè)性化 特征，給用人單位以獨(dú)特而深刻的印象。2. 應(yīng)聘書(shū)的基本格式和寫(xiě)作要求應(yīng)聘書(shū)和求職信一樣屬于書(shū)信體的謀職文書(shū)，兩者的格 式大體相同，在寫(xiě)法上基本相同。但應(yīng)聘書(shū)的寫(xiě)作應(yīng)該特別 注意以下幾點(diǎn)：（1）稱呼要十分明確應(yīng)聘書(shū)送達(dá)對(duì)象是已經(jīng)知曉的特定人士，所以開(kāi)頭的呼 語(yǔ)不能含含糊糊。（2）語(yǔ)氣要親切因?yàn)樵V求對(duì)象明確，應(yīng)聘書(shū)的語(yǔ)氣應(yīng)該像與對(duì)方面對(duì)面 交談似的，非常自然親切。（3）緊扣目標(biāo)應(yīng)聘的目標(biāo)明確

10、，要求明確。應(yīng)聘書(shū)的內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)相 關(guān)職位招聘條件，有針對(duì)性地選擇自身?xiàng)l件、能力和成績(jī)中 與特定條件相符的內(nèi)容進(jìn)行介紹。用誠(chéng)懇的語(yǔ)言表明自己對(duì) 目標(biāo)職位的興趣和認(rèn)識(shí)，說(shuō)明自己得到這個(gè)職位后可能做出 的特別貢獻(xiàn)，以此贏得用人單位的好感和認(rèn)可。（4）突出特長(zhǎng)要根據(jù)職位目標(biāo)，通過(guò)分析，找準(zhǔn)自己的優(yōu)勢(shì)條件，在 應(yīng)聘書(shū)中盡量展示自己的過(guò)人之處，揚(yáng)長(zhǎng)避短。只有超過(guò)其 他應(yīng)聘者，才有可能贏得先機(jī)。（5）先行調(diào)查寫(xiě)作應(yīng)聘書(shū)之前，要通過(guò)各種途徑對(duì)應(yīng)聘職位的有關(guān)情 況以及用人單位的基本情況和招聘活動(dòng)的有關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào) 查研究，做到心中有數(shù)。這樣才可能保證應(yīng)聘書(shū)的針對(duì)性以 及對(duì)職位認(rèn)識(shí)的準(zhǔn)確性，以免偏離方向。(四)

11、個(gè)人履歷書(shū)1. 個(gè)人履歷書(shū)的概念、特點(diǎn)(1) 個(gè)人履歷書(shū)的概念個(gè)人履歷書(shū)是一種用作簡(jiǎn)要反映和記錄個(gè)人基本面貌、 學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷及相關(guān)成就的應(yīng)用文書(shū)。個(gè)人履歷書(shū)又可稱 個(gè)人簡(jiǎn)歷或簡(jiǎn)歷。(2) 個(gè)人履歷書(shū)的特點(diǎn)真實(shí)性個(gè)人履歷書(shū)簡(jiǎn)潔地記錄和反映了一個(gè)人的成長(zhǎng)、奮斗的 歷史。因此，它應(yīng)當(dāng)十分真實(shí)，不做夸張和修飾。完整性個(gè)人履歷書(shū)要求非常清晰地勾畫(huà)出一個(gè)人隨時(shí)間流變 而延伸的人生軌跡。一個(gè)人以往歲月乃至整個(gè)一生的教育背 景、工作甚至個(gè)人生活的有關(guān)經(jīng)歷都要在其中得到比較全面 的反映。規(guī)范性個(gè)人履歷書(shū)通常用作黨派團(tuán)體、政府以及社會(huì)機(jī)構(gòu)的組 織、人事部門(mén)建立個(gè)人檔案，具有十分重要的價(jià)值，填寫(xiě)、 收集和保存都非

12、常嚴(yán)格、規(guī)范。這類(lèi)個(gè)人履歷書(shū)一般有固定 的格式和規(guī)定的書(shū)寫(xiě)要求，并且有組織地填寫(xiě)和移交。用于謀職的個(gè)人履歷書(shū)一般稱簡(jiǎn)歷（以下皆作“簡(jiǎn)歷”）2. 簡(jiǎn)歷的主要內(nèi)容簡(jiǎn)歷主要內(nèi)容通常包括：個(gè)人基本情況、求職目標(biāo)、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲 獎(jiǎng)勵(lì)（榮譽(yù)）、（各類(lèi)學(xué)校畢業(yè)生實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)及職業(yè)資格認(rèn)證） 興趣特長(zhǎng)等。3. 寫(xiě)作簡(jiǎn)歷的基本方法有時(shí)候簡(jiǎn)歷只作為求職書(shū)和應(yīng)聘書(shū)的附件使用，有時(shí)候簡(jiǎn)歷又可以作為獨(dú)立的求職文書(shū)呈遞給用人單位；簡(jiǎn)歷的寫(xiě) 作方法，可與以前的相關(guān)內(nèi)容互相參照。（1）采用“所能+所為+所成+所欲”模式簡(jiǎn)歷是一個(gè)人真實(shí)情況的較全面的反映。所以一定要突出表現(xiàn)自己真實(shí)的能力、成就以及過(guò)去經(jīng)歷。還要在簡(jiǎn)歷中

13、明確地表達(dá)你希望獲得什么職位。即你能做什么（所 能）；做過(guò)什么（所為）；有何成就（所成）；想做什么（所 欲）。（2）求職目標(biāo)定位要明確簡(jiǎn)歷有時(shí)候作為獨(dú)立的謀職文書(shū)遞交給用人單位。因此，職位目標(biāo)定位要準(zhǔn)確， 表述要清楚，要有說(shuō)服力。此外， 如果有多個(gè)求職目標(biāo)，還應(yīng)該制作多份簡(jiǎn)歷，根據(jù)不同的目 標(biāo)職位要求，通過(guò)不同的簡(jiǎn)歷有所側(cè)重地來(lái)表現(xiàn)自己（3）要做簡(jiǎn)短小結(jié)作為最重要的一個(gè)部分，在“小結(jié)”中可以寫(xiě)上自己突 出的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)，采取特別列舉的方式置于簡(jiǎn)歷的末尾。以引 起用人單位注意，加深印象。（4）簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn)短簡(jiǎn)歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長(zhǎng)的職業(yè)經(jīng) 歷，可以考慮寫(xiě)出最近 5-7年的經(jīng)歷或組織出一張最有說(shuō)服 力的簡(jiǎn)歷，盡量容納在一張紙上。（5）簡(jiǎn)歷要樸素、爽目要過(guò)分注重簡(jiǎn)歷的外在形式，但要做到清楚、悅目。可 以套用一些現(xiàn)成的簡(jiǎn)歷模板，也可以自行設(shè)計(jì)具有個(gè)性的簡(jiǎn) 歷，但在形式上不宜過(guò)分復(fù)雜。簡(jiǎn)歷一般