上傳人：磨***

認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個(gè)人認(rèn)證

認(rèn)證主體：蘇**（實(shí)名認(rèn)證）

IP屬地：廣東

IP屬地：廣東 上傳時(shí)間：2022-01-10 格式：PPTX 頁(yè)數(shù)：38 大小：2.64MB 積分：18 舉報(bào) 版權(quán)申訴

1、SAP系統(tǒng)退貨采購(gòu)SAP系統(tǒng)退貨操作流程培訓(xùn)SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒滩少?gòu)SAP系統(tǒng)退貨操作流程大綱 一、庫(kù)區(qū)及料廢退貨（移動(dòng)類型161） 1、查詢庫(kù)存 2、退貨生成系統(tǒng)退貨申請(qǐng)生成系統(tǒng)退貨訂單3、審批訂單 4、換貨生成系統(tǒng)換貨申請(qǐng)生成系統(tǒng)換貨訂單 二、待檢區(qū)退貨（移動(dòng)類型124）SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒桃弧⑾到y(tǒng)退貨1、查詢庫(kù)存、查詢庫(kù)存 雙擊桌面快鍵鍵 圖標(biāo)，打開(kāi)如下圖1界面，鼠標(biāo)選中PRD，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，進(jìn)入圖2界面，在“客戶端”輸入 800，在“用戶”處輸入您的賬戶，“口令”處輸入密碼，按“回車”按鈕，打開(kāi)界面入圖3： 圖 1 圖 2800OED-MM-026密碼SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒?在圖3界面“菜

2、單”下面的文本框中輸入查詢庫(kù)存命令MMBE，回車，如圖4所示，打開(kāi)庫(kù)存界面,查詢待退貨物所在庫(kù)區(qū)的庫(kù)存數(shù)量： 圖3MMBESAP采購(gòu)?fù)素浟鞒淘?“物料”右邊的文本框里輸入對(duì)應(yīng)的物料號(hào)在“工廠”右邊的文本框里輸入工廠代碼“7120”，如圖4，按“回車”按鈕，打開(kāi)圖5界面： 圖4OED15114010027120SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒淘趫D5界面中選擇所退貨物的庫(kù)區(qū)，如：7105 4HP20-國(guó)產(chǎn)零件庫(kù)，雙擊物料批次號(hào)，打開(kāi)圖6界面。 圖5庫(kù)區(qū)批次號(hào)SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒?、點(diǎn)擊圖6右下角的批次分類批次分類，打開(kāi)如圖7，查看供應(yīng)商代碼賬戶供應(yīng)商代碼賬戶號(hào)是否正確。 圖6 圖7SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒?、退貨、退貨

3、生成系統(tǒng)退貨申請(qǐng) 查詢完庫(kù)存數(shù)量，（再對(duì)照庫(kù)存實(shí)物數(shù)量，按照實(shí)際退貨批次進(jìn)行退貨，在倉(cāng)庫(kù)提供的批次不清情況下，國(guó)產(chǎn)庫(kù)按照批次從舊到新，料廢庫(kù)按批次從新到舊一次加減庫(kù)存數(shù)量）返回在SAP系統(tǒng)上生成退貨申請(qǐng)，如圖1，輸入創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)命令ME51N，回車,如圖所示：ME51N圖1SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒梯斎氩少?gòu)申請(qǐng)ME51N命令并回車后，在所打開(kāi)界面對(duì)應(yīng)行文字描述下行中輸入：物料（物料號(hào)）、短文本（物料名稱）、申請(qǐng)數(shù)量、工廠（7120）、庫(kù)存地點(diǎn)、申請(qǐng)者、需、求跟蹤號(hào)（00000）、固定供應(yīng)商（供應(yīng)商代碼）等，并在此處選擇退貨采購(gòu)申請(qǐng)，回車，檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊保存保存按鈕，用筆記錄界面左下角申請(qǐng)?zhí)?。如圖：

4、3000004241退貨采購(gòu)申請(qǐng)SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒躺上到y(tǒng)退貨訂單與采購(gòu)申請(qǐng)一樣，在登錄SAP賬戶回車后打開(kāi)此界面，并輸入創(chuàng)建采購(gòu)訂單命令ME21N(圖1)，回車（如圖2）圖1SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒檀蜷_(kāi)如下界面：點(diǎn)擊 如圖，雙擊后打開(kāi)采購(gòu)申請(qǐng)界面，如圖3所示： 圖2SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒淘诖蜷_(kāi)的采購(gòu)申請(qǐng)界面中（圖1），有“一般選擇”項(xiàng)，勾選“一般選擇”項(xiàng)下面的“僅打開(kāi)、 僅批準(zhǔn)”，其中“最大符合數(shù)量”為系統(tǒng)默認(rèn)，同時(shí)把在創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柼顚懺凇安少?gòu)申請(qǐng)編號(hào)”右邊的文本框中，如圖。點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，返回到退貨采購(gòu)訂單界面，如圖2 圖1采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)執(zhí)行SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒檀蜷_(kāi)圖2界面，用鼠標(biāo)拖住界

5、面左邊的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枺?000006238）至小車圖標(biāo)中，并填寫采購(gòu)組織（7100）、采購(gòu)組（F02）、公司代碼（7100），供應(yīng)商代碼，點(diǎn)擊交付/開(kāi)票國(guó)項(xiàng)，輸入國(guó)際貿(mào)易條件（00000）如圖3，采購(gòu)訂單選退貨采購(gòu)訂單，待申請(qǐng)轉(zhuǎn)換成退貨訂單時(shí)，界面如圖3：圖2SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒逃檬髽?biāo)向右滑動(dòng)滾動(dòng)條，在每一條物料后面的“免”“退”字樣前勾選（圖4），完成后點(diǎn)擊檢查工具按鈕（圖5），進(jìn)行檢查，沒(méi)有問(wèn)題后進(jìn)行保存（圖6）。 圖2圖3國(guó)際貿(mào)易條件SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒掏嗣鈭D4檢查保存SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒虣z查結(jié)果如圖，即可保存。點(diǎn)保存即可。圖6SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒厅c(diǎn)擊保存后，系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)退貨采購(gòu)訂單號(hào)，記錄左下角

6、產(chǎn)生的以76開(kāi)頭的退貨采購(gòu)訂單號(hào)。圖7采購(gòu)訂單號(hào)SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒?、審批訂單、審批訂單同樣在SAP起初登錄打開(kāi)的界面中輸入訂單審批命令ME28，如圖1，回車后打開(kāi)如圖2界面圖1SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒淘趫D2中，填寫審批代碼（1）、審批組（1到2）及憑證編號(hào)（采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枺┡c供應(yīng)商代碼，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，打開(kāi)圖3圖2SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒淘诖私缑嬷悬c(diǎn)擊訂單號(hào)下面的未審批標(biāo)識(shí)，當(dāng)圖3標(biāo)識(shí)變?yōu)閳D4，即審批完成，下一步制作換貨申請(qǐng)圖3SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒虉D4表示已審批SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒?、換貨、換貨生成系統(tǒng)換貨申請(qǐng)所有采購(gòu)申請(qǐng)都使用與退貨采購(gòu)申請(qǐng)一樣的方法，不同之處就是把退貨采購(gòu)申請(qǐng)更改為庫(kù)存物料采購(gòu)（圖3）申請(qǐng)即可

7、.輸入創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)命令ME51N，回車，打開(kāi)圖2界面。圖1SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒膛c退貨采購(gòu)申請(qǐng)一樣，在所打開(kāi)界面對(duì)應(yīng)行文字描述下行中輸入：物料（物料號(hào)）、短文本（物料名稱）、申請(qǐng)數(shù)量、工廠（7120）、庫(kù)存地點(diǎn)、申請(qǐng)者、需求跟（00000）、固定供應(yīng)商（供應(yīng)商代碼）等，并在此處選擇庫(kù)存采購(gòu)申請(qǐng)，回車，檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊保存保存按鈕，用筆記錄界面左下角申請(qǐng)?zhí)?。如圖所示：3000004241換貨采購(gòu)申請(qǐng)圖2SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒虛Q貨（庫(kù)存物料）采購(gòu)申請(qǐng)圖3SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒躺上到y(tǒng)換貨訂單 同理，所有采購(gòu)訂單都使用與退貨采購(gòu)訂單一樣的方法，換貨采購(gòu)訂單不同之處就是把退貨采購(gòu)訂單更改為庫(kù)存物料采購(gòu)訂單的同時(shí)，在

8、換貨采購(gòu)訂單的每一條物料后面只在“免”字前勾選即可（退貨采購(gòu)訂單還要在 “退”前勾選。輸入創(chuàng)建采購(gòu)訂單命令ME21N，回車，即可打開(kāi)如圖1、圖2界面：ME21N圖1SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒梯斎隡E21N回車后打開(kāi)如下界面圖2：雙擊 如圖，打開(kāi)采購(gòu)申請(qǐng)界面，如圖3所示： 圖2SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒淘诖蜷_(kāi)的采購(gòu)申請(qǐng)界面中（圖3），有“一般選擇”項(xiàng)，勾選“一般選擇”項(xiàng)下面的“僅打開(kāi)、 僅批準(zhǔn)”，其中“最大符合數(shù)量”為系統(tǒng)默認(rèn)，同時(shí)把在創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柼顚懺凇安少?gòu)申請(qǐng)編號(hào)”右邊的文本框中，如圖。點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，返回到換貨（庫(kù)存物料）采購(gòu)訂單界面，如圖4 圖3采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)執(zhí)行SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒檀蜷_(kāi)圖4

9、界面，用鼠標(biāo)拖住界面左邊的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枺?000006238）至小車圖標(biāo)中，并填寫采購(gòu)組織（7100）、采購(gòu)組（F02）、公司代碼（7100），供應(yīng)商代碼，點(diǎn)擊交付/開(kāi)票國(guó)項(xiàng)，輸入國(guó)際貿(mào)易條件（00000）如圖5，采購(gòu)訂單選退貨采購(gòu)訂單，待申請(qǐng)轉(zhuǎn)換成換貨訂單時(shí)，界面如圖6：圖4SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒逃檬髽?biāo)向右滑動(dòng)滾動(dòng)條，在每一條物料后面的“免”“退”字樣前勾選（圖4），完成后點(diǎn)擊檢查工具按鈕（圖5），進(jìn)行檢查，沒(méi)有問(wèn)題后進(jìn)行保存（圖6）。 圖2圖5國(guó)際貿(mào)易條件SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒堂鈭D4檢查保存SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒虣z查結(jié)果如圖，即可保存。點(diǎn)保存即可。圖6SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒厅c(diǎn)擊保存后，系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)換貨采購(gòu)訂

10、單號(hào)，記錄左下角產(chǎn)生的以70開(kāi)頭的換貨采購(gòu)訂單號(hào)。圖7采購(gòu)訂單號(hào)SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒?、審批訂單、審批訂單同樣在SAP起初登錄打開(kāi)的界面中輸入訂單審批命令ME28，如圖1，回車后打開(kāi)如圖2界面圖1SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒淘趫D2中，填寫審批代碼（1）、審批組（1到2）及憑證編號(hào)（采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枺┡c供應(yīng)商代碼，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，打開(kāi)圖3圖2SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒淘诖私缑嬷悬c(diǎn)擊訂單號(hào)下面的未審批標(biāo)識(shí)，當(dāng)圖3標(biāo)識(shí)變?yōu)閳D4，即審批完成，把退/換貨采購(gòu)訂單號(hào)提供給物流科賬務(wù)員，及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)。圖3SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒虉D4表示已審批SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒潭⒋龣z區(qū)退貨1、待檢區(qū)退貨屬于退貨中較簡(jiǎn)單的部分，因每一筆貨物到庫(kù)房待檢區(qū)后，都要進(jìn)行檢驗(yàn)合格才能入庫(kù)，因此待退貨時(shí)，已經(jīng)在系統(tǒng)上生產(chǎn)報(bào)檢憑證號(hào)的貨物，如需要進(jìn)行待檢區(qū)不退貨時(shí)，采購(gòu)工程師需要把在SAP系統(tǒng)報(bào)檢時(shí)所生產(chǎn)的報(bào)檢號(hào)及對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)一起填寫到退貨單上交于賬務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)待檢區(qū)退貨，同時(shí)，為了防止因各種原因進(jìn)行手工報(bào)檢的到貨，沒(méi)有在系統(tǒng)上形成報(bào)檢憑證號(hào)的，再退貨時(shí)需要