手機(jī)通訊補(bǔ)貼管理辦法

1、手機(jī)通訊補(bǔ)貼管理辦法編制/日期： 審核/日期： 會(huì)簽/日期： 批準(zhǔn)/日期： 目 錄1. 目的2. 適用范圍3. 職責(zé)4. 內(nèi)容4.1 定位與舉措4.2 虛擬網(wǎng)4.3 通訊補(bǔ)貼4.3.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)4.3.2 補(bǔ)貼模式4.3.3 補(bǔ)貼申請(qǐng)4.3.4 補(bǔ)貼時(shí)間4.3.5 補(bǔ)貼方式4.3.6 補(bǔ)貼發(fā)放4.3.7 通訊聯(lián)絡(luò)要求4.3.8 補(bǔ)貼取消 4.3.9 其他4.4 實(shí)施5. 附件l 附件1 通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)單l 附件2 通訊補(bǔ)貼批量申請(qǐng)審批表l 附件3 通訊補(bǔ)貼匯總表1 目的：為保障手機(jī)暢通，提高工作效率，并合理控制通訊成本，特制定本辦法。2 適用范圍：職能部門管理人員、班組長(zhǎng)及以上的管理干部，一線操作

2、工等。3 職責(zé)3.1 人力資源部：制訂、解釋、修訂本制度，承辦通訊補(bǔ)貼事務(wù)。3.2 人力資源總監(jiān)：審批定額模式的通訊補(bǔ)貼3.3 總經(jīng)理：審批通訊費(fèi)全補(bǔ)貼號(hào)碼分配，審批通訊補(bǔ)貼非標(biāo)申請(qǐng)。4 內(nèi)容4.1 定位與舉措：為順應(yīng)移動(dòng)通訊潮流，鼓勵(lì)手機(jī)工作聯(lián)絡(luò)，方便信息推放、傳播，公司組建虛擬網(wǎng)，推出通訊補(bǔ)貼政策。4.2 虛擬網(wǎng)4.2.1 公司虛擬網(wǎng)短號(hào)通話，撥號(hào)省時(shí)，一定時(shí)長(zhǎng)通話免費(fèi)。4.2.2 公司虛擬網(wǎng)只限公司員工；外部協(xié)作單位手機(jī)號(hào)加入，須書面向公司的對(duì)口業(yè)務(wù)申報(bào)，相關(guān)業(yè)務(wù)單位審核后，報(bào)公司批準(zhǔn)方可。4.2.3 虛擬網(wǎng)短號(hào)開通，由人力資源部對(duì)接中國(guó)移動(dòng)，其他途徑不可加入。4.3 通訊補(bǔ)貼4.3.1

3、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)補(bǔ)貼金額補(bǔ)貼對(duì)象國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)國(guó)際業(yè)務(wù)研發(fā)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)行政及其他管理單位A全補(bǔ)貼正副總監(jiān)正副總監(jiān)總經(jīng)理B200業(yè)務(wù)員總監(jiān)、總工副總、總監(jiān)正副采購(gòu)經(jīng)理/科長(zhǎng)總監(jiān)、董秘C100其他崗位正副經(jīng)理外貿(mào)業(yè)務(wù)員單證員內(nèi)勤正/副經(jīng)理正副經(jīng)理設(shè)備科長(zhǎng)零星采購(gòu)員正副經(jīng)理證券事務(wù)代表行政科長(zhǎng)、車隊(duì)長(zhǎng)、基建主管、食堂主管、經(jīng)理助理D50正/副科長(zhǎng)、工程師、技師正/副科長(zhǎng)或主任，采購(gòu)員、機(jī)修組長(zhǎng)司機(jī)、主管E30業(yè)務(wù)助理及其他管理崗位正副組長(zhǎng)及其他管理崗位正副組長(zhǎng)及其他管理崗位其他管理崗位F10一線操作員工及其他說(shuō)明：1. 崗位性質(zhì)以人力資源中心確認(rèn)的為準(zhǔn)；人崗號(hào)聯(lián)動(dòng)，依崗補(bǔ)貼，崗變補(bǔ)貼變。2. 低職務(wù)代理高級(jí)

4、別崗位時(shí)可就高享受補(bǔ)貼待遇3.使用公司套餐卡的，由公司按套餐保底額補(bǔ)貼。4.3.1.1 公司與中國(guó)移動(dòng)簽訂的協(xié)議有較大變化時(shí)，公司綜合考慮其他因素，可調(diào)整補(bǔ)貼等級(jí)所對(duì)應(yīng)的金額。4.3.1.2 補(bǔ)貼等級(jí)根據(jù)崗位工作性質(zhì)而定。崗位工作內(nèi)容有較大變化時(shí)，可調(diào)整崗位的補(bǔ)貼等級(jí)。4.3.1.3 通訊補(bǔ)貼是為工作需要，個(gè)人事務(wù)發(fā)生的資費(fèi)應(yīng)自理。4.3.2 補(bǔ)貼模式4.3.2.1 “定額補(bǔ)貼 + 超額實(shí)報(bào)”模式：簡(jiǎn)稱定額模式。因工作聯(lián)絡(luò)原因，實(shí)際費(fèi)用確實(shí)超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可以打印當(dāng)期通話清單，勾出工作消費(fèi)，經(jīng)審核后據(jù)實(shí)補(bǔ)差報(bào)銷，報(bào)銷審核同補(bǔ)貼申請(qǐng)審核。經(jīng)常發(fā)生超標(biāo)情況時(shí)，可打印近半年的清單，申請(qǐng)上調(diào)補(bǔ)貼等級(jí)，

5、程序見下條。4.3.2.2 全補(bǔ)貼模式：通訊費(fèi)由公司全部承擔(dān)。4.3.3 補(bǔ)貼申請(qǐng)4.3.3.1 前提：申請(qǐng)手機(jī)通訊補(bǔ)貼，必須加入公司虛擬網(wǎng)。4.3.3.2 單個(gè)申請(qǐng)：個(gè)人填寫通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)單（見附件1）所屬部門初審所屬中心復(fù)審人力資源部審核人力資源總監(jiān)審批4.3.3.3 批量申請(qǐng)：各人申請(qǐng)登記通訊補(bǔ)貼批量申請(qǐng)審批表（見附件2）所屬部門初審所屬中心復(fù)審人力資源部審核人力資源總監(jiān)審批4.3.3.4 上調(diào)補(bǔ)貼等級(jí)申請(qǐng)：程序同“個(gè)人申請(qǐng)”。4.3.3.5 非標(biāo)申請(qǐng)：指補(bǔ)貼金額與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)金額不一致時(shí)，申請(qǐng)人專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。4.3.3.6 崗位調(diào)整的補(bǔ)貼變動(dòng)申請(qǐng)：人力資源

6、部根據(jù)崗位調(diào)整文件，直接調(diào)整補(bǔ)貼等級(jí)。4.3.4 補(bǔ)貼時(shí)間4.3.4.1 初次申請(qǐng)： 20日前（不含）申請(qǐng)獲準(zhǔn)，下月享受； 20日后申請(qǐng)獲準(zhǔn)，下下月享受。4.3.4.2 崗位調(diào)整：崗位調(diào)整生效的下個(gè)月，按新崗位補(bǔ)貼。崗位調(diào)整指晉升、降職、平調(diào)、崗位撤消等。4.3.5 補(bǔ)貼方式4.3.5.1 充值：中國(guó)移動(dòng)（移動(dòng)）按人力資源部提供的充值清單對(duì)號(hào)充值4.3.5.2 托收：適用公司承擔(dān)全部通訊費(fèi)的手機(jī)號(hào)者。托收是指手機(jī)號(hào)消費(fèi)金額，委托銀行從約定帳號(hào)定期劃撥給中國(guó)移動(dòng)的行為4.3.6 補(bǔ)貼發(fā)放4.3.6.1 資料整理：每月20日23日，人力資源部通訊補(bǔ)貼經(jīng)辦人，以通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)單、離職申請(qǐng)書、離職名冊(cè)、

7、請(qǐng)假條、崗位調(diào)整文件（晉升、降職、調(diào)動(dòng)、撤消）等為依據(jù)，整理當(dāng)月通訊補(bǔ)貼增員表、減員表、補(bǔ)貼等級(jí)調(diào)整表、換號(hào)資料等，形成東音股份通訊補(bǔ)貼匯總表。4.3.6.2 審核與充值：匯總表經(jīng)行政部綜合經(jīng)理審核、人力資源總監(jiān)審批，報(bào)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳中國(guó)移動(dòng)（移動(dòng)），匯總表簡(jiǎn)化后的充值清單（含集團(tuán)編號(hào)、集團(tuán)名稱、姓名、長(zhǎng)號(hào)、充值金額等必備字段即可），在每月的25日前，發(fā)中國(guó)移動(dòng)（移動(dòng)）次月6日前（節(jié)假日順延）充值。4.3.7 通訊聯(lián)絡(luò)要求4.3.7.1 享受補(bǔ)貼的員工手機(jī)必須保持24小時(shí)暢通，休假期間也不例外，除開會(huì)、參加重要會(huì)談等特殊情況外。4.3.7.2 手機(jī)發(fā)生故障（沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等），應(yīng)及時(shí)向直接上

8、級(jí)說(shuō)明，并告知應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式。4.3.7.3 手機(jī)換號(hào)時(shí)，要及時(shí)報(bào)備人力資源部，并通知經(jīng)常聯(lián)絡(luò)人。4.3.8 補(bǔ)貼取消4.3.8.1 通訊補(bǔ)貼是預(yù)補(bǔ)。原則上，當(dāng)月出勤不足時(shí)，會(huì)在下月扣回。為方便理解和操作，當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)不足應(yīng)出勤天數(shù)一半時(shí)，取消下月通訊補(bǔ)貼。4.3.8.2 病事假：病事假月合計(jì)超過(guò)應(yīng)出勤天數(shù)一半，下月不享受；4.3.8.3 離職：批準(zhǔn)在15日前（含）離職的，當(dāng)月不享受。因種種原因，離職日期沒法確定的，視為非15日前離職，可以享受。4.3.8.4 違規(guī)懲處：享受補(bǔ)貼者，未遵守“補(bǔ)貼要求”并造成工作影響的，取消一個(gè)月的補(bǔ)貼待遇，在當(dāng)月或次月就近執(zhí)行。4.3.9 其他：當(dāng)前合作的通訊服務(wù)商為中國(guó)移動(dòng)，本辦法又此為基礎(chǔ)擬定，當(dāng)合作方變化時(shí)，本辦法將作適應(yīng)性調(diào)整。4.4 實(shí)施：本辦法自發(fā)布之日實(shí)施，與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。5 表單附件5.1 附件1 通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)單5.2 附件2 通訊補(bǔ)貼批量申請(qǐng)審批表5.3 附件3 東音股份通訊補(bǔ)貼匯總表附件1通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)單姓名工號(hào)部門崗位入職時(shí)間在職狀態(tài)在職不在職申請(qǐng)事項(xiàng)通訊補(bǔ)貼 元/月（補(bǔ)貼等級(jí) 級(jí)）上調(diào)通訊補(bǔ)貼等級(jí)由 級(jí)（ 元/月）調(diào)升為 級(jí)（ 元/月） 申請(qǐng)?jiān)杀救耸謾C(jī)號(hào)為 ，根據(jù)公司手機(jī)通訊補(bǔ)貼管理辦法的規(guī)定，申請(qǐng)上述補(bǔ)貼，并愿意遵守有關(guān)