辦公室工作流程匯編

1、三、辦公用品購買管理工作流程流程名稱辦公用品購買管理工作流程編碼執(zhí)行者物資部監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān)管理行為提報所需辦公用品統(tǒng)計、填寫簽報審批交物資購買驗收入庫流程結(jié)束流程開始否是四、辦公用品領(lǐng)用工作流程流程名稱辦公用品領(lǐng)用工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān)管理行為審核發(fā)流程結(jié)束流程開始是領(lǐng)用辦公用品簽字填寫辦公用品領(lǐng)用單否五、辦公設(shè)備購買管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備購買管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為辦公設(shè)備購置申請匯總、簽報審核交物資購買驗收調(diào)拔流程結(jié)束流程

2、開始審批登記否否是是使用六、辦公設(shè)備管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為辦公設(shè)備登記編制辦公設(shè)備使用情況表審核設(shè)備建檔設(shè)備報廢流程結(jié)束流程開始審批否否是是設(shè)備改裝七、辦公設(shè)備維修管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備維修管理工作流程編碼執(zhí)行者行政部監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān)管理行為提出設(shè)備維修申請?zhí)钪圃O(shè)備維修申請單審查協(xié)調(diào)修理確定費用記錄存檔流程結(jié)束流程開始審批簽字驗收否否是是會議與提案管理一、會前準備工作流程流程名稱會前準備工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)

3、理管理行為流程起始根據(jù)會議計劃明確會議主題編制會議籌備方案落實會場確定開會時間通知與會人員明確會議議程收集相關(guān)資料確認會議籌備方案記錄存檔流程結(jié)束審批審批審核是否否否是是二、會議管理工作流程流程名稱會議管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為流程起始落實會議準備程序確定會議內(nèi)容明確會議內(nèi)容會后整理會議紀要存檔散會后清理會議室流程結(jié)束審批審批審核是否否否是是三、會議組織工作流程流程名稱會議組織工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為流程起始明確會議主題招待與會人員資料發(fā)放引領(lǐng)入座領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞會議紀錄編制會

4、議紀要存檔流程結(jié)束審核審批否否是是會議物品擺放文書檔案與印章管理一、文件資料管理工作流程流程名稱文件資料管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān)管理行為文件需求信息整理文件處理審核文件分發(fā)整理分類流程結(jié)束流程開始否否是是收集資料收發(fā)文件文件整理文件移交定期整理文件查閱審核二、辦公室文件管理工作流程流程名稱辦公室文件管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理定期整理流程結(jié)束流程開始文件存儲匯總文件審查編號文件執(zhí)行答復(fù)起草文件文件打印答復(fù)文件下發(fā)管理行為三、文件借閱管理工作流程流程名稱文件借閱管理工作流程編碼執(zhí)行

5、者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān)管理行為填寫文件借閱登記簿辦理登記手續(xù)審核領(lǐng)取文件文件歸還流程結(jié)束流程開始審批否否是是文件使用文件歸檔文件檢查四、圖書資料管理工作流程流程名稱圖書資料管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān)管理行為圖書資料申請驗收審核編號提供借閱流程結(jié)束流程開始否否是是入庫匯總圖書資料需求信息訂購圖書資料定期整理審批五、檔案管理工作流程流程名稱檔案管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為收集檔案審核鑒定檔案維護保管流程結(jié)束流程開始否否是是整理分類檔案借用審批檔案更

6、新檔案銷毀審核否否是是審批六、檔案歸檔與維護管理工作流程流程名稱檔案歸檔與維護管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 管理行為檔案裝訂審核檔案分類檔案編號流程結(jié)束流程開始否是檔案排列檔案收集檔案鑒定檔案裝盒日常維護日常使用七、檔案借閱與歸還管理工作流程流程名稱檔案借閱與歸還管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān)管理行為檔案借閱申請?zhí)顚憴n案借閱登記簿審核領(lǐng)取檔案按期歸還流程結(jié)束流程開始審批否否是是檔案使用歸檔審核檔案八、印章刻制工作流程流程名稱印章刻制工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行

7、政總監(jiān)管理行為申請印章刻制審核核準文件驗收流程結(jié)束流程開始審批否否是是刻制印章使用備案確認九、印章使用工作流程流程名稱印章使用工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān)管理行為申請印章使用審核蓋章流程結(jié)束流程開始審批否否是備案是十、印章保管工作流程流程名稱印章保管工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān)管理行為申請印章使用審核印章保管印章歸還流程結(jié)束流程開始審批否否是領(lǐng)取印章備案是公共關(guān)系管理一、公關(guān)事務(wù)管理工作流程設(shè)計流程名稱公關(guān)事務(wù)管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為了

8、解基本資料審核收集外圍信息發(fā)現(xiàn)問題流程結(jié)束流程開始否是深入調(diào)查確定對象福利公關(guān)計劃表分析并進行評價組織實施方案確定方案發(fā)現(xiàn)并解決問題匯總公關(guān)結(jié)果編制公關(guān)報告存檔審批是否審核審批否否是是二、客戶接待管理工作流程流程名稱客戶接待管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為接到來訪通知接待來訪人員引領(lǐng)會見流程結(jié)束流程開始記錄會見信息確認來訪人員提報接待方案送客做好接待準備存檔審核是審批是否否三、參觀接待管理工作流程流程名稱參觀接待管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 參觀者 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為審查參觀申請說明相關(guān)事宜審批確定

9、陪同人員參觀記錄流程結(jié)束流程開始否是組織參觀準備接待審核參觀許可證存檔領(lǐng)取參觀證否是確定參觀方案審批出示參觀許可證四、客戶就餐招待管理工作流程流程名稱客戶就餐招待管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為請示用餐標準，安排客戶就餐申請用餐費用用餐流程結(jié)束流程開始審批是匯總費用報銷費用領(lǐng)取用餐費用審核是審批是否二、節(jié)假日管理工作流程流程名稱檔案歸檔與維護管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 管理行為確定節(jié)假日休息方案制定休息值班方案安排值班流程結(jié)束流程開始審批否是通知放假安全檢查登記備案三、企業(yè)出入管理工作流程流程

10、名稱企業(yè)出入管理工作流程編碼執(zhí)行者保安部 監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 出入人員 保安部 行政總監(jiān)管理行為出示進出憑證審核登記登記流程結(jié)束流程開始審核有問題放行放行進入公司無問題無問題離開公司出具證明審核無問題審核有問題無問題有問題四、企業(yè)值班管理工作流程流程名稱企業(yè)值班管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān)管理行為制定值班方案整理文件并及時報告聽取報告并做出指示流程結(jié)束流程開始登記執(zhí)行值班方案處理臨時任務(wù)匯報明確工作內(nèi)容接待審批是協(xié)助安全保衛(wèi)換班落實任務(wù)處理來電來函否二、餐廳管理工作流程流程名稱餐廳管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)

11、 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為執(zhí)行餐廳管理制度審核售飯監(jiān)督執(zhí)行服務(wù)標準流程結(jié)束流程開始否是發(fā)現(xiàn)問題并解決問題制定餐廳管理制度執(zhí)行餐廳衛(wèi)生管理標準接受考核執(zhí)行餐廳物品管理標準審批是否三、餐廳采購管理工作流程流程名稱餐廳采購管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為執(zhí)行采購制度審核采購領(lǐng)用流程結(jié)束流程開始否是驗收制定采購管理制度記錄審批是否四、車輛使用管理工作流程流程名稱車輛使用管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 各部門 辦公室 行政總監(jiān) 管理行為車輛調(diào)配審核駕駛員安排車輛使用流程結(jié)束流程開始否是提供車輛車輛使用申請登記信息審批

12、是否備案五、車輛維修管理工作流程流程名稱車輛維修管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 維修機構(gòu) 辦公室 行政總監(jiān) 管理行為發(fā)現(xiàn)維修需要提出維修申請送修流程結(jié)束流程開始填寫車輛維修保養(yǎng)記錄車輛日常檢查檢查驗收審批是否費用結(jié)算維修信息登記維修通知提車六、車輛年檢管理工作流程流程名稱車輛年檢管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 車管所 辦公室 行政總監(jiān)管理行為申請年檢車輛檢查流程結(jié)束流程開始辦理手續(xù)通知年檢審批是否憑證保管年檢簽發(fā)憑證七、車輛加油管理工作流程流程名稱車輛加油管理工作流程編碼執(zhí)行者司機監(jiān)控者辦公室行為實施環(huán)節(jié) 司機 辦公室 管理行為車輛加油填寫加油記

13、錄流程結(jié)束流程開始提出車輛加油申請領(lǐng)取加油卡審核否是八、衛(wèi)生檢查管理工作流程流程名稱衛(wèi)生檢查管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為明確崗位分工審核執(zhí)行檢查詳細記錄流程結(jié)束流程開始否是發(fā)現(xiàn)問題制定衛(wèi)生檢查制度匯總結(jié)果審批是否編制處理意見執(zhí)行處理意見記錄審批是否九、衛(wèi)生獎懲管理工作流程流程名稱衛(wèi)生獎懲管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 主管副總或總經(jīng)理管理行為劃分評定等級審核根據(jù)獎罰條例確定處理意見流程結(jié)束流程開始否匯總檢查結(jié)果書面通報是結(jié)果存檔審核否是審批是否安全管理二、安全檢查管理工作流程流程名稱安全檢查管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總經(jīng)理管理行為發(fā)布各部門檢查事宜審核明確統(tǒng)一檢查規(guī)定執(zhí)行方案流程結(jié)束流程開始否是確定安全檢查方案制定安全檢查制度記錄檢查結(jié)果匯總檢查結(jié)果并做出處理意見審批是否實施獎懲措施存檔備案審核否是審批是否三、治安保衛(wèi)管理工作流程流程名稱治安保衛(wèi)管理工作流程編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié) 辦公室 行政總監(jiān) 總