2016excel快捷鍵大全辦公人士必背

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔2021 excel快捷鍵大全辦公人士必背快捷鍵Ctrl組合快捷鍵【Ctrl】+【】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行.【Ctrl+ 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列.【Ctrl】+【&】將外框應(yīng)用于選定單元格.【Ctrl】+1】從選定單元格刪除外框.【Ctrl】+【】應(yīng)用“常規(guī)數(shù)字格式.【Ctrl】+ $應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣格式負(fù)數(shù)放在括號(hào)中.【Ctrl】+】應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比格式.【Ctrl】+.】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)格式.【Ctrl+ #應(yīng)用帶有日、月和年的“日期格式.【Ctrl】+【】應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間格式.【Ctrl】+【!】應(yīng)用帶有

2、兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)-用于負(fù)值的“數(shù)值格式.【Ctrl】+【-】顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對(duì)話框.【Ctrl】+【*】選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域在數(shù)據(jù)透視表中,它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表.【Ctrl】+【:】輸入當(dāng)前時(shí)間.【Ctrl】+【;】輸入當(dāng)前日期.【Ctrl】+【'】在工作表中切換顯示單元格值和公式.【Ctrl】+【'】將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中.文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔【Ctrl】+【"】將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中.【Ctrl】+【+】顯示用于插入空白單元格的【插入】對(duì)話框

3、.【Ctrl】+【1】顯示【單元格格式】對(duì)話框.【Ctrl】+【2】應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置.【Ctrl】+【3】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置.【Ctrl】+【4】應(yīng)用或取消下劃線.【Ctrl】+【5】應(yīng)用或取消刪除線.Ctrl + 6在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換.【Ctrl】+【7】顯示或隱藏【常用】工具欄.【Ctrl】+【8】顯示或隱藏大綱符號(hào).【Ctrl】+【9】隱藏選定的行.【Ctrl】+【0】隱藏選定的列.【Ctrl+ A選擇整個(gè)工作表.如果工作表包含數(shù)據(jù),那么按 Ctrl + A將選擇當(dāng)前區(qū)域.再次按【Ctrl+ A將選擇整個(gè)工作表.當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊 時(shí)

4、,那么會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)對(duì)話框.當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),按 Ctrl +【Shift】+ A將會(huì)插入 參數(shù)名稱和括號(hào).Ctrl + B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置.Ctrl + C復(fù)制選定的單元格.如果連續(xù)按兩次Ctrl + C,那么會(huì)顯示【Microsoft Office剪貼板】.文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔【Ctrl+ D使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制 到下面的單元格中.【Ctrl】+【F】顯示【查找】對(duì)話框.按【Shift + F5也會(huì)顯示此對(duì)話框,而按【 Shift】+【F4】那么會(huì)重復(fù)上一次查找 操作.【Ctrl】+【G】顯示【定位】對(duì)話框.按 F5也會(huì)

5、顯示此對(duì)話框.Ctrl + H顯示查找和替換】對(duì)話框.Ctrl + I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置.Ctrl + K為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對(duì)話框,或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯 示【編輯超鏈接】對(duì)話框.Ctrl + L顯示【創(chuàng)立列表】對(duì)話框.Ctrl + N創(chuàng)立一個(gè)新的空白文件.【Ctrl】+【0】顯示【翻開(kāi)】對(duì)話框以翻開(kāi)或查找文件.按【Ctrl+ Shift】+【0】可選擇所有包含批注的單元格.【Ctrl】+【P】顯示【打印】對(duì)話框.【Ctrl】+【R】使用“向右填充命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到 右邊的單元格中.【Ctrl】+【S】使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件.【C

6、trl】+【U】應(yīng)用或取消下劃線.【Ctrl】+【V】在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何選定內(nèi)容.只有在剪切或 復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后,才能使用此快捷鍵.【Ctrl+ W關(guān)閉選定的工作簿窗口.文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔【Ctrl】+【X】剪切選定的單元格.【Ctrl】+【丫】重復(fù)上一個(gè)命令或操作如有可能.【Ctrl+ Z使用【撤消】命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目.顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí),按 Ctrl + Shift + Z可使用【撤消】或【重復(fù)】 命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作.功能鍵【F1】顯示“幫助任務(wù)窗格.按【Ctrl+ F1可關(guān)閉并重新翻開(kāi)當(dāng)前任務(wù)窗格.按【Alt+

7、 F1可創(chuàng)立當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表.按【Alt】+【Shift】+ F1可插入新的工作表.F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾.如果禁止在單元格中進(jìn)行 編輯,它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中.按【Shift + F2可編輯單元格批注.F3將定義的名稱粘貼到公式中.按【Shift + F3將顯示【插入函數(shù)】對(duì)話框.F4重復(fù)上一個(gè)命令或操作如有可能.按【Ctrl+ F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口.【F5】顯示【定位】對(duì)話框.按【Ctrl+ F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小.F6切換到已拆分【窗口】菜單,【拆分】命令的工作表中的下一個(gè)窗格.按【Shift】+ F6可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗

8、格.如果翻開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口,那么按 Ctrl + F6可切換到下一個(gè)工作簿窗口.文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔【F7】顯示“拼寫檢查對(duì)話框,以檢查活開(kāi)工作表或選定范圍中的拼寫.如果工作簿窗口未最大化,那么按 Ctrl + F7可對(duì)該窗口執(zhí)行【移動(dòng)】命令.使用箭頭鍵移動(dòng)窗口,并在完成時(shí)按【 Esc】.F8翻開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式.在擴(kuò)展模式中,EXT將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍.通過(guò)按Shift+F8 ,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍.當(dāng)工作簿未最大化時(shí),按Ctrl + F8可執(zhí)行大小命令在工作簿窗口的【限制】菜單上.按【Alt+ F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的

9、【宏】對(duì)話框.【F9】計(jì)算所有翻開(kāi)的工作簿中的所有工作表.如果先按【F9】,再按【Enter 對(duì)于數(shù)組公式那么按【Ctrl+ Shift + Enter , 那么會(huì)計(jì)算選定的公式局部,并將選定局部替換為計(jì)算出的值.按【Shift】+ F9可計(jì)算活開(kāi)工作表.按【Ctrl+ Alt + F9可計(jì)算所有翻開(kāi)的工作簿中的所有工作表,不管它們自上 次計(jì)算以來(lái)是否已更改.如果按【Ctrl】+【Alt+ Shift + F9,那么會(huì)重新檢查相關(guān)公式,然后計(jì)算所有 翻開(kāi)的工作簿中的所有單元格,其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格.按【Ctrl+ F9可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo).F10選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉翻開(kāi)的菜單

10、和子菜單.按【Shift】+ F10可顯示選定工程的快捷菜單.按【Alt+ Shift】+ F10可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息.如果存在多個(gè)智能標(biāo)記, 按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息.按【Ctrl+ F10可最大化或復(fù)原選定的工作簿窗口.文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔【F11創(chuàng)立當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表.按【Shift】+1F11】可插入一個(gè)新工作表.按【Alt】+【F11】將翻開(kāi)【Visua舊asic編輯器】,您可以在其中通過(guò)使用 VisualBasicforapplicationsVBA來(lái)創(chuàng)立宏.按【Alt】+【Shift】+【F11】將翻開(kāi)【Microsoft腳本編輯器】,您可以在其

11、中添加 文本、編輯html標(biāo)記以及修改任何腳本代碼.【F12】顯示【另存為】對(duì)話框.其他快捷鍵：【箭頭鍵】在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格.按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框.的邊緣.按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格.按【Ctrl+ Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列 或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格.當(dāng)菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí),按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單.當(dāng)子菜 單處于翻開(kāi)狀態(tài)時(shí),按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換.

12、當(dāng)菜單或子菜單處于翻開(kāi)狀態(tài)時(shí),按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命 令.在對(duì)話框中,按【箭頭鍵】可在翻開(kāi)的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng),或在一組選項(xiàng) 的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng).按 Alt +【向下鍵】可翻開(kāi)選定的下拉列表.Backspace】在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符.也可去除活動(dòng)單元格的內(nèi)容.Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)和公式,而不會(huì)影響單元格格式或批注.在單元格 編輯模式下,按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符.文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔【End】當(dāng)【ScrollLock 處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí),移動(dòng)到窗口右下角的單元格.當(dāng)菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí),也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令.按【

13、Ctrl+ End可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格,即所使用的最下方一行與 所使用的最右邊一列的交匯單元格.按【Ctrl+ Shift】+ End可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后 一個(gè)單元格右下角.【Enter】從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,并默認(rèn)選擇下面的單元格.在數(shù)據(jù)表單中,按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段.翻開(kāi)選定的菜單按F10激活菜單欄,或執(zhí)行選定命令的操作.在對(duì)話框中,按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕帶有突出輪廓的按鈕,通常為【確定】按鈕的操作.按【Alt+ Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行.按【Ctrl】+【Enter】可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格

14、區(qū)域.按【Shift +【Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格.Esc取消單元格或編輯欄中的輸入.按該鍵也可關(guān)閉翻開(kāi)的菜單或子菜單、對(duì)話框 或消息窗口.Home 移到工作表中某一行的開(kāi)頭.當(dāng)【ScrollLock 處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí),移到窗口左上角的單元格.當(dāng)菜單或子菜單處于可 見(jiàn)狀態(tài)時(shí),選擇菜單上的第一個(gè)命令.按【Ctrl+ Home 可移到工作表的開(kāi)頭. 按【Ctrl】+【Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開(kāi)頭.PageDown在工作表中下移一個(gè)屏幕.文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔按【Alt+ PageDown 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕.按Ctrl + PageDow

15、n 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表.按【Ctrl+ Shift+PageDown 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表.PageUp 在工作表中上移一個(gè)屏幕.按【Alt+ PageUp 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕.按【Ctrl+ PageUp 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表.按【Ctrl+ Shift+PageUp】可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表.【空格鍵】在對(duì)話框中,執(zhí)行選定按鈕的操作,或者選中或去除復(fù)選框.按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列.按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行.按【Ctrl+ Shift +【空格鍵】可選擇整個(gè)工作表.如果工作表包含數(shù)據(jù),那么按 C

16、trl +【Shift】+【空格鍵】將選擇當(dāng)前區(qū)域.再按一次【Ctrl+ Shift +【空格鍵】將選擇整個(gè)工作表.當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí),按 Ctrl + Shift +【空格鍵】可選擇工作表上的所 有對(duì)象.按【Alt】+【空格鍵】可顯示 Excel窗口的【限制】菜單.【Tab】在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格.在受保護(hù)的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動(dòng).在對(duì)話框中,移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組.按【Shift + Tab可移到前一個(gè)單元格 在工作表中或前一個(gè)選項(xiàng)在對(duì)話框中.在對(duì)話框中,按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡.文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔在對(duì)話框中,按【Ctrl+ Shift +【Tab】可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡.電子表格的處理技巧打印時(shí)每頁(yè)均顯示表頭：文件一一頁(yè)面設(shè)置一一工作表一一打印標(biāo)題,頂端標(biāo)題行,確定所要設(shè)置的標(biāo)題行可用鼠標(biāo)去拖選標(biāo)題行；同樣的方法還可設(shè)置左端標(biāo)題列.注：以上方法只是在打印時(shí)你才能看到每頁(yè)自動(dòng)增加表頭.編輯瀏覽時(shí)表頭總顯示在頂端：首先選中你