行政部2018工作計(jì)劃

1、行政部 2018 工作計(jì)劃新的一年，行政部的工作計(jì)劃該如何安排？下面將為大 家?guī)?lái)有關(guān)行政部 2018 年的工作計(jì)劃，歡迎閱讀。2018 年行政工作計(jì)劃【 1】根據(jù)上一季度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政部計(jì) 劃從以下方面開(kāi)展接下來(lái)的工作：1、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與 評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù) ;2、完成日常行政招聘與配置 ;3、每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤，月初 一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài)，對(duì)進(jìn)職、離職、調(diào)崗職 員工作情緒進(jìn)行了解。隨時(shí)關(guān)注離職職員動(dòng)態(tài)，做好下一步 職員招聘安排及計(jì)劃。4、推行薪

2、酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)公平 的薪酬制度 ;5 、充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，建立內(nèi)部 升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和 獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。6、 在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效 考評(píng)辦法，實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與 薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。7、 大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi) 部人才開(kāi)發(fā)力度。為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件 的方便。1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、 管理工作。2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照項(xiàng)目資料領(lǐng)用 規(guī)定做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸

3、還，以便查詢。3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解，對(duì)對(duì)接單位提 供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出，根據(jù)公司辦公用品及 耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況，對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心 察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和 用電安全。公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少，但如果沒(méi)有行政 部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以，我們 最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度 的剛性執(zhí)行，首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要 始終如一地堅(jiān)持，不能虎頭蛇尾 ; 工作不能要寬以待己，嚴(yán) 于律人。行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非常重

4、要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門 配合共同做好的工作項(xiàng)目較多 , 因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重 視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合 的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定 目標(biāo)后，在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。2018 年行政年度工作計(jì)劃【 2】根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政部 計(jì)劃從十個(gè)方面開(kāi)展 2018 年度的工作：1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能 部門的權(quán)責(zé)，爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，三年不再做大 的調(diào)整，保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、完成公司各部門各職位的工作分

5、析，為人才招募與 評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù) ;3、完成日常行政招聘與配置 ;4、推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)公平 的薪酬制度 ;5、充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，建立內(nèi)部 升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和 獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效 考評(píng)辦法，實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與 薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi) 部人才開(kāi)發(fā)力度。8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感 染人;9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工 的主

6、觀能動(dòng)性， 建立和諧、 融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。 集思廣益， 為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn) 與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護(hù)公司的形象和根本利、人益。1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此 行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如 果一味追求速度，行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非 常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各 部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多 , 因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予 以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與 配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以

7、行政部在 制定年度目標(biāo)后，在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以 協(xié)助。3、此工作目標(biāo)僅為行政部 2018 年度全年工作的基本 文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工 程，針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作 方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后方付諸實(shí) 施，如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目 標(biāo)完成年度工作。同樣，每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì) 劃、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落 實(shí)。公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的。而公司 的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此，行政部在 2018 年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的 完善

8、?；诜€(wěn)定、合理、健全的原則，通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展 態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析，制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定 和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé) 清晰明朗，做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊，爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的 科學(xué)適用，盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整，保證公司的運(yùn)營(yíng) 在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。1、2018 年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制 的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查 ;2、2018 年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征 求各部門意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改 ;3、2018 年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織 架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門

9、配合公司組織架構(gòu) 對(duì)本部門職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行 政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，決定著 公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科 學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，工作負(fù) 荷繁重，中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù)，阻礙公司的發(fā)展步 伐 ; 而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大，工作量 大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于 事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄， 而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需 要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。 因此，既不可拘泥于

10、現(xiàn)狀， 又不可妄自編造， 每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研 究。3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性，因?yàn)楣?司組織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，也是部門編制、人員配置的 基礎(chǔ)，組織架構(gòu)一旦確定，除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外， 行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒 絕。第一責(zé)任人：行政部經(jīng)理 協(xié)同責(zé)任人：行政部經(jīng)理助理1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司 各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表 格，行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說(shuō)明書(shū) ;2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意 見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。職位分析是公司定崗、定編

11、和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè) 崗位薪酬的依據(jù)之一，通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門 各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分 配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確，也有助于公司了解 各部門、各職位全面的工作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門組織 架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的 工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制 定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還 給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依 據(jù)。1、2018 年 3 月底前完成公司職位分析方案， 確定職位 調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查方法，如各職位主要工作內(nèi)容，工作行為與 責(zé)任，所必須使用的表單

12、、工具、機(jī)器，每項(xiàng)工作內(nèi)容的績(jī) 效考核標(biāo)準(zhǔn)，工作環(huán)境與時(shí)間，各職位對(duì)擔(dān)當(dāng)此職位人員的 全部要求，目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。行政部保 證方案盡可能細(xì)化，表單設(shè)計(jì)合理有效。2、2018 年 4 月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。 4 月初由行政部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員 ; 在 4 月 15 日前完成匯總工作。 4 月 30 日前完成公司各職位 分析草案。3、2018 年 5 月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分 析詳細(xì)資料，分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見(jiàn)，修改完成 后匯總報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審閱后備案，作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃 的基礎(chǔ)性資料。1、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作

13、，在信 息搜集過(guò)程中要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確。因此，行政部在開(kāi)展此 項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)注意員工的思想發(fā)動(dòng)，爭(zhēng)取各部門和每一位員工 的通力配合，以達(dá)到預(yù)期效果。2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類，以 便工作中查詢。3、職位分析必須注意：搜集的信息可能僅局限于公司 現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資 料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位 分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政 部會(huì)同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。4、該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實(shí)際工 作中應(yīng)用，減少行政工作中的重復(fù)性工作，此目標(biāo)達(dá)成需公 司各部門配合，行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工

14、作。第一責(zé)任人：行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人：行政部經(jīng)理助理 五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門：1、職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關(guān)表單 ;2、職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本 部門職位分析資料，全部完成后需請(qǐng)公司總經(jīng)理審閱通過(guò)。2018 年行政部需要完成的行政招聘配置目標(biāo)， 是在保證 公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上，基于公司搬遷至 xx 工 業(yè)區(qū)以后、公司成立營(yíng)銷部以后的現(xiàn)實(shí)情況，基于公司在調(diào) 整組織架構(gòu)和完善各部門職責(zé)、職位劃分后的具體工作。因 此，作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。 行政部將嚴(yán)格按公司需要和各部門要求完成此項(xiàng)工作。（ 人才需求數(shù)據(jù)各

15、部門尚未提供 ）行政的招聘與配置，不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。 行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招 聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō)，盡可能地節(jié)約人力成 本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配 置原則。所以，在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中，行政部將對(duì)各部門的人 力需求進(jìn)行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發(fā)展 階段和變革時(shí)期，行政部對(duì)人事招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn)： 滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。1、計(jì)劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主，兼顧網(wǎng) 絡(luò)、報(bào)刊、獵頭、推薦等。其中現(xiàn)場(chǎng)招聘主要考慮： xx 地區(qū) （含 xx 、xx） 人才市場(chǎng)、 xx 人才市場(chǎng)。還可以在 2、3月份

16、考 慮個(gè)別大型人才招聘會(huì)， 6、7 月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生 見(jiàn)面會(huì)等 ;網(wǎng)絡(luò)招聘主要以本地 xx 人才網(wǎng)、 xx 人才網(wǎng)、前程 無(wú)憂人才網(wǎng)、卓博人才網(wǎng)等 （ 具體視情況另定 ）; 報(bào)刊招聘主 要以專業(yè)媒體和有針對(duì)性媒體如南方都市報(bào)等 ; 獵頭薦才與 熟人薦才視具體需求和情況確定。2、 具體招聘時(shí)間安排：1 3 月份，根據(jù)公司需求參加 5 至 8 場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì) ;67 月份，根據(jù)公司需求參加 3 至 5 場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì) （ 含學(xué) 校供求見(jiàn)面會(huì) ） 。平時(shí)保持與相關(guān)院校學(xué)生部門的聯(lián)系，以 備所需;根據(jù)實(shí)際情況變化，行政部在平時(shí)還將不定期參加各類 招聘會(huì)。長(zhǎng)期保持 xx 人才網(wǎng)、 xx 人才網(wǎng)的網(wǎng)

17、上招聘，以儲(chǔ)備可 能需要的人才。海峽人才網(wǎng)及其他收費(fèi)網(wǎng)站，屆時(shí)根據(jù)需求 和網(wǎng)站招聘效果臨時(shí)決定發(fā)布招聘信息。報(bào)刊招聘暫不做具體時(shí)間安排。獵頭、熟人推薦暫不列 入時(shí)間安排。3、為規(guī)范行政招聘與配置，行政部元月31 日前起草完成公司人事招聘與配置規(guī)定 。請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā) 各部門。4、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用： 1 萬(wàn) 2 千元。1、 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作：與用人部門溝通, 了解特定需求 ; 招聘廣告 （招聘職位與要求 ）的撰寫熟悉 ; 公司宣傳 品; 一些必需的文具 ; 招聘用表單。招聘人員的形象2、 安排面試應(yīng)注意：面試方法的選定 ; 面試官的選定 面試題的擬定 ; 面試表單的填寫 ; 面試官的形象

18、 ; 面試結(jié)果的 反饋 ;第一責(zé)任人：行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人：行政部經(jīng)理 （ 人事專員 ）1、 各部門應(yīng)在 200XX 年目標(biāo)制定時(shí)將 2018 年本部門 人力需求預(yù)測(cè)報(bào)行政部，以便行政部合理安排招聘時(shí)間。2、 行政部應(yīng)根據(jù)公司 2018 年人力需求預(yù)測(cè)數(shù)量做好 后勤保障的準(zhǔn)備。根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，目前的薪酬管理制度將 有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè)，從而對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶 來(lái)一定的影響。通過(guò)行政部對(duì)公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況 的了解，建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。原因 有三：一是由于公司長(zhǎng)期以來(lái)員工的薪資是由公司高層決定， 行政部缺少員工薪資管理的依據(jù)，所以給人才引進(jìn)造成一定

19、困難，也使部分員工認(rèn)為薪資的多寡是看公司高層的感覺(jué)與 親疏，而不是立足于自身工作能力，行政部無(wú)法給予員工合 情合理的解釋 ; 二是公司員工實(shí)際工資幾乎處于高保密狀態(tài) （ 不論事實(shí)是否如此， 但許多人這樣認(rèn)為 ） ，造成相互猜薪水， 加上還存在同工不同酬的現(xiàn)象，盲目攀比，不利于調(diào)動(dòng)員工 積極性和提高工作效率。三是目前的員工薪資的初定、調(diào)整 均無(wú)讓人信服的依據(jù)，工資結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，只要上司或老板感覺(jué) 不錯(cuò)即可調(diào)薪。容易形成不是向工作要工資而是向上級(jí)、老 板要工資的不正確思想。行政部把公司薪酬管理作為本部乃至公司 2018 年度的 重要目標(biāo)之一。本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性，對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力” 的原則，行政部將在 xx 度的完成公司的薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管 理的規(guī)范工作。1、2018 年 3 月底前行政部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析， 結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析，提交公司薪酬設(shè) 計(jì)草案。即公司員工薪資等級(jí) （ 目前建議為五等 20 級(jí)） 、薪 資結(jié)構(gòu) （ 基本薪資、績(jī)效薪資、工齡津貼、學(xué)歷津貼、職務(wù) 津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼及年終獎(jiǎng)金等 ） 、薪資調(diào)整 標(biāo)準(zhǔn)等方案。2、2018 年 4 月底前行政部根據(jù)已初步完