行政中心年度工作總結(jié)與下一年度工作計劃

1、行政中心年度工作總結(jié)與下一年度工作計劃行政中心年度工作總結(jié)及下一年工作計劃一、20xx年工作總結(jié)20xx年是公司竣工投產(chǎn)的第二年，也是公司各項工作從 開始著手到向著制度化、公司化發(fā)展完善的一年，我部門從 20xx年x月正式設立以來，通過一年多時間的運作及不斷調(diào) 整、改進工作方法，到今年年底，部門大部分工作基本進入 了正軌。1首先，我們通過一年多的運行，完善了員工入職須 知、員工守則等公司基本管理規(guī)定，并實行了員工入職 閱讀并簽字確認已被告知的制度為保證公司管理制度打下 了基礎。2我們建立了公司下傳文件及公司文件歸檔制度，并確 定的分類文件下發(fā)套用固定模板，對下發(fā)文件進行了編號以 及相關部門簽收

2、管理以確保公司下發(fā)的管理制度以及通知 文件等有責任人負責傳達，文件內(nèi)容的執(zhí)行情況是否落實以 可查找到責任人。3員工檔案的建立開始完善除了入職登記表的填寫，我 們還根據(jù)員工的入廠時間進行了員工檔案號及基本資料的 電子文檔編錄，以便于查找員工資料及提取數(shù)據(jù)。年x月，開始給員工中的管理人員、保安、倉管、收貨 等涉及公司物料等工作的工作人員及持特種作業(yè)人員上崗 證的人員辦理了社保入?？?cè)藬?shù)：人。5.公務車部分納入了公司管理，目前來看，公司管理的 車輛運行記錄備案完善，車輛維修保養(yǎng)等基本做到了公司統(tǒng) 一管理。公務車差費用因財務出納人員報稅及銀行等原因不可 能隨時在公司，而出車常常較急，因此從5月起由經(jīng)理

3、在財務處借備用金（20xx元），駕駛員根據(jù)出車情況在經(jīng)理處借 出車費用，回公司后憑票據(jù)經(jīng)審核后銷賬。5月12月在我處報銷的費用約：28000元其中維修保 養(yǎng)費用約：8300 （799約5700元；798約2600元，不含趙 經(jīng)理報銷費用）；汽油及過路費（主要為 799從5月12月 的汽油與過路費）19700元，不含798大部分費用。6員工食堂進行了伙食整改，并于年未設置了食堂管理 專員，以加強員工食堂的飯菜質(zhì)量及成本核算管理。今年食 堂總計費用，原材料：約 26萬元；工人工資支出約9萬元；天燃氣約 6000立方；食堂會餐（元旦、 端午、中秋等）約 8000元；共約36萬元。7公司宣傳及外部事務

4、，基本按相關要求完成公司宣傳 費用較低，目前已付的幾百元。8公司門衛(wèi)繼治安工作今年總體比較有序；貨運大門共 收取物流車輛水費：2100元，交財務1400元；物流車輛駕 駛員賠償貨運大門費用：600元（交財務）。9員工宿舍今年夏天安裝了空調(diào)，空調(diào)部分的電費由員工自行承擔（非生產(chǎn)車間員工宿舍由公司承擔）空調(diào)費用6、7、8月收取，已在各入住人員工資中扣除，9月份因工資過低且電費不多，未扣10月空調(diào)停用。11. 員工宿舍外部環(huán)境衛(wèi)生清掃工作基本良好，但內(nèi)部衛(wèi)生及整潔情況較差。12. 今年x月，由我部門負責，完成了公司一期第一部分綠化建設工作，一期綠化費用情況：場坪用機械費4800元;人工費用（草坪）、

5、清理建設垃圾、預埋肥料等費用 6100元; 苗木（包活一年）費用：23500元；草籽：4800元；其他（肥 料、農(nóng)藥、工具）：1000元以上合計：40200元。10月，完成了一期第二部分（預留的員工宿舍區(qū)域、堆 場前樹木）的綠化建設，費用情況：人工費（挖坑及場地平 整）900元，苗木（包活一年） 7000元；合計：7900元。二、20xx年需改進的工作1人力資源管理（1）人員招聘效果不是太好，之前公司以網(wǎng)絡招聘為主，急需人員的時候才招聘，選擇優(yōu)秀的人員困難。（2）現(xiàn)場招聘比較容易招到人，但人員留用性較差。（3）員工檔案比較原始，希望增加功能相對強大的人力資源管理軟件（約需費用500元）,建立更

6、先進、更全面的人力資源管理系統(tǒng)。2員工食堂除衛(wèi)生情況之外，其他需改進的地方較多， 如飯菜質(zhì)量、成本、原材料采購、庫存等建議設置食堂及后 勤主管，明確主管的崗位職責，從成本開始，加強對食堂管 理工作。3. 員工活動室12月底正式啟用活動室添置麻將、 乒乓球 桌（球拍）、籃球、羽毛球、報刊雜志等，制定了活動室管 理規(guī)定，活動室管理人員崗位職責，由公司保安人員兼任活動室管理人員，負責管理。4. 企業(yè)文化的加強因為公司竣工投產(chǎn)的時間不長，加之 工人流動性過大，因此企業(yè)文化這一塊，目前還主要針對在 管理人員中明年需從員工活動室、員工宿舍清潔衛(wèi)生及紀律 管理、綠化維護等工作做起，加強企業(yè)文化的建設。5.

7、公司活動及員工培訓的加強前期由于公司的主要任務是企業(yè)生存問題，因此在公司 活動及員工素質(zhì)及能力方面的培訓不是很多，除了一年一度 的年終員工活動、三八節(jié)女工禮品外，平時一般主要是一些 聚餐活動。公司對生產(chǎn)車間這一塊只進行了三次安全及管理制度 培訓，管理人員的培訓相對多一點，比如上崗證、繼續(xù)教育 的課程、教育集團走進企業(yè)的培訓等。目前員工培訓這一塊還沒有具體的方案，明年根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，從薄弱環(huán)節(jié)著手，加強員工培訓第二篇：采購部年度工作總結(jié)與下一年度工作計劃2100字采購部年年度工作總結(jié)與下一年度工作計劃一、組織實施陽光采購策略”本年度我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做 到公開、公平、公

8、正。不論是大宗材料、設備還是小型材料 的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時 間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相 關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中 主動接受審計監(jiān)督。不但確保工作的透明，也保證了工程進 度。1. 完善制度，職責明確，按章辦事本年通過組織學習采購管理戰(zhàn)略和公司 ISO 9000 質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的材料、設備采購控 制流程、采購及供方評價作業(yè)指導書等采購管理制度。 制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎。2. 公開、公正透明，實現(xiàn)公開招標采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上

9、，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論 價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽 光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。3. 采購效益全線凸現(xiàn)實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格 都便宜了。為公司節(jié)約了 100多萬的采購資金，直觀有效地 降低了材料設備采購成本。4. 監(jiān)督機制基本形成做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng) 采購部和審計部，技術必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、 抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高 采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉 的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤二、控

10、制成本、采購性價比最優(yōu)等方面開展工作本年采購部繼續(xù)圍繞 控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn) 品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上 進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供 應商在原價位的基礎上下浮58個百分點（當然針對部分 價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時調(diào)整了部分工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取 由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進 行復核，再由采購部經(jīng)理進一步復核， 實行了 采購部的兩級 價格復核機制”然后再傳送審計部復核。 力求最大限度的控 制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工 作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。三

11、、加強對供應商管理協(xié)調(diào)本年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位 來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了采購供應部供方信息表” 對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商 資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而 進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行 邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合 格供方名錄、才具有報價資格。四、加強對材料、設備價格信息管理本年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每 一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信 息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料、設備 信息庫，以備隨時查閱、對比。五、提高員工

12、業(yè)務素質(zhì)和責任感采購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重 在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務 素質(zhì)，同時反復強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己 采購的材料設備負責到底， 保證了對材料、設備有效的追蹤。六、下一年改進計劃1公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標 志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立 強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化 采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。2制定采購預算與估計成本制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前，對項目 采購成本的一種估計和預測，是對整個項目

13、資金的一種理性 的規(guī)劃。不僅對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還 建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金 使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的 合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化 項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例 外情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達到控制 采購成本的目的。3.改進供應商的選擇在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多 家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以 獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣 既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力地控制采購支出4建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5. 建立同一類貨物的價格目錄采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。6采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r設計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降