藥品及衛(wèi)生材料采購制度

1、藥品及衛(wèi)生材料采購制度為加強醫(yī)院物資采購管理， 規(guī)范藥品、 醫(yī)療器械及耗材及其他物 資的采購程序， 加強藥品招標(biāo)采購工作， 切實提高藥品及衛(wèi)生材料管 理水平，建立公開、公正、公平、透明、規(guī)范的采購制度，特制定本 規(guī)定。（一）、藥品采購制度一、藥劑科在院藥事管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下， 負責(zé)全院的藥品采購 儲存和供應(yīng)工作，其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。二、藥庫由專人管理， 應(yīng)設(shè)置藥品保管及藥品采購人員負責(zé)藥品 的采購、驗收、 保管工作。庫房保管采購人員應(yīng)具備良好的政治思想 素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識， 嚴格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制 度。三、采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購，選

2、擇 藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、 價格合理的供貨單位，藥劑科必須將供貨 單位的證照復(fù)印件存檔備查。四、凡列入湖北省基本藥物招標(biāo)采購目錄的藥品，藥劑科必須 100%在湖北省基本藥物投標(biāo)網(wǎng)上平臺進行采購， 具體選用的品種由院 藥事委員會決定。五、采購藥品要根據(jù)臨床所需，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量 制定采購計劃。 采購計劃交藥劑科主任初審， 然后報分管院長審核同 意并簽字后方能進行采購。 新品種必須由所用臨床科室提出書面申請 報告報藥劑科，藥劑科再交藥事管理委員會討論，審批后方可采購。六、在采購活動中，應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注

3、 冊商標(biāo)的藥品進入醫(yī)院。七、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。 如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問 題要拒絕入庫，對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。八、庫房購進藥品必須建立真實、完整的購銷記錄，如實反映藥 品進出情況，嚴禁弄虛作假。九、強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥 品付款三分離制度。藥劑科必須每月向藥事委員會匯報本月份采購藥 品的品種、渠道、價格及金額等情況。藥事管理委員會定期對藥品采 購渠道、藥品質(zhì)量、藥品價格及藥品管理制度執(zhí)行情況進行督查。（二八藥品采購程序：一、采購藥品必須根據(jù)本院用藥目錄，結(jié)合臨床用藥情況、倉儲 情況、兼顧用藥的層次和藥品價位。優(yōu)先采購質(zhì)優(yōu)價廉的藥

4、品，以保 證患者用藥安全、有效、經(jīng)濟。二、藥品采購先由藥庫保管根據(jù)藥品現(xiàn)有庫存情況，對需采購藥 品進行登記，結(jié)合上月藥品用量擬定藥品采購計劃。三、填寫的藥品米購計劃表上應(yīng)注明米購藥品計劃時間、藥品的送達時間、采購藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量，若有生產(chǎn)廠家限制的需注明廠家或產(chǎn)地。四、給各配送企業(yè)的計劃表要根據(jù)藥品的品種、價位、總金額進行合理搭配，做到公平、公正、合理的原則五、藥劑科主任對藥品計劃表進行審核簽字，報分管院長審批簽 字后方能進行米購。六、對于采購計劃單上已中標(biāo)的藥品必須在湖北省基本藥物采購 平臺進行采購，并嚴格遵守其操作程序。所有采購的品種、數(shù)量、采 購的全過程按規(guī)定通過藥品網(wǎng)上采購

5、系統(tǒng)完成， 采購的藥品廠家和價 格要相符。七、嚴格藥品準入制度。藥品驗收入庫時，科主任、保管員、采購人員統(tǒng)一參加驗收入庫。庫房保管人員按照經(jīng)過審批的采購計劃表 進行驗收，多出計劃表上的品種和數(shù)量一律拒收并當(dāng)場退回，驗收合格的藥品方可入庫。八、特殊管制藥品的采購、驗收、保管嚴格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、藥品會計在接到入庫驗收合格單后方可辦理財務(wù)入庫相關(guān)手 續(xù)，財務(wù)入庫藥品的價格以及進銷價，應(yīng)依照湖北省基本藥物網(wǎng)上采 購的藥品價格以及其他相關(guān)文件執(zhí)行。十、轉(zhuǎn)入財務(wù)科的發(fā)票必須附有分管院長審批的采購計劃表及投 標(biāo)價格表，臨床急需藥品之發(fā)票必須有兩個以上經(jīng)手人的簽字或蓋 章，對不符合上述規(guī)定的藥械及耗材

6、，財務(wù)科不準付款或辦理采購人 員結(jié)算。（三八醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購制度、本制度所指醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料是指各科室除醫(yī)療設(shè)備、藥 品及其他固定資產(chǎn)之外的其他所有醫(yī)療用衛(wèi)生材料。具體包括放射、化驗用材料、骨植入性材料、假肢以及其他一次性衛(wèi)生材料等。二、我院所有衛(wèi)生材料的采購工作都必須在院藥事管理委員會的 具體管理下進行。三、所有采購均實行院藥事管理委員會集體討論，實價采購、執(zhí) 行公開、公正、陽光采購，其執(zhí)行標(biāo)準按照招標(biāo)采購結(jié)果執(zhí)行。四、根據(jù)我院業(yè)務(wù)開展、業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況具體研究、討論、 制定衛(wèi)生材料米購的詳細計劃。五、堅決抵制衛(wèi)生材料采購過程中的一切違法違紀行為。整個采 購程序接受院藥事管理委員會

7、的監(jiān)督，接受全院干部職工的監(jiān)督。六、衛(wèi)生材料供貨商需按國家要求提供合法資質(zhì)證明， 各種證件 齊全，并與醫(yī)院簽定合法經(jīng)營責(zé)任書。藥劑科必須將供貨單位的證照 復(fù)印件存檔備查。七、在采購活動中，應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則，并必須執(zhí)行質(zhì) 量驗收制度。八、庫房購進醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料必須建立真實、完整的記錄， 如實反映醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料購進情況，嚴禁弄虛作假。九、強化衛(wèi)生材料采購中的制約機制，嚴格實行采購、質(zhì)量驗 收、藥品付款三分離制度。相關(guān)科室必須每月向藥事委員會匯報本年 度采購醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料的品種、渠道、金額等情況。院藥事管理 委員會定期對醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購渠道、衛(wèi)生材料質(zhì)量、衛(wèi)生材 料管理制度執(zhí)

8、行情況進行督查。（四八 醫(yī)療耗材及一次性材料采購程序一、所有衛(wèi)生材料均實行招標(biāo)采購，嚴格執(zhí)行招標(biāo)采購程序。二、各科室按各自專業(yè)需要的?？菩l(wèi)生材料， 寫出?？撇牧仙曩?計劃，報分管院長審批簽字后方能進行采購。三、臨時業(yè)務(wù)開展所需特殊衛(wèi)生材料（內(nèi)、外固定材料，診斷、 治療性穿刺物品，特殊導(dǎo)管等）或因新業(yè)務(wù)開展臨時需要購入的衛(wèi)生 材料，由所在科室負責(zé)人填寫衛(wèi)生材料申購表報藥事管理委員會討論 通過后，方能購入使用。四、各科室申購衛(wèi)生材料時，不能私下直接與供應(yīng)商商議有關(guān)價 格等問題，不能自己選擇供貨人員。五、凡未經(jīng)藥事管理委員會審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審批而進入醫(yī)院的衛(wèi) 生材料，庫房不得驗收，不得入庫，財務(wù)科不得

9、付款，違者作經(jīng)濟處 罰，由此造成的后果由直接人員承擔(dān)。六、所有衛(wèi)生材料購入后必須先由庫房驗收， 由驗收人員簽屬意 見后入庫，各科室方能領(lǐng)取使用。嚴禁供貨商將物品直接交科室或個 人使用。未經(jīng)驗收入庫而使用者，不予辦理相關(guān)手續(xù)，責(zé)任由科室或 直接使用人員承擔(dān)。（五）醫(yī)療設(shè)備采購制度及程序：一、設(shè)備申請：臨床科室醫(yī)療業(yè)務(wù)及新技術(shù)開展所需醫(yī)療設(shè)備，由使用科室提交 申請，萬元以上設(shè)備同時提交論證報告，交分管院長初審二、院長辦公會審批：分管院長根據(jù)科室申請及業(yè)務(wù)開展的實際需要， 同類設(shè)備相關(guān)信 息、基本價格等提出初審意見，提交院長辦公會審批，簽署審批意見。三、招標(biāo)米購：按院長辦公會審批意見及項目，實施設(shè)備

10、招標(biāo)采購。四、驗收入庫：按合同內(nèi)容由使用科室驗收，填寫設(shè)備驗收單報分管院長審批簽 字后方能辦理結(jié)算手續(xù)。（六八其他物資采購制度：一、本制度的其他物資是指醫(yī)院除藥品及衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備外 的所有其他材料，包括后勤服務(wù)用品、取暖用煤炭以及維修用品等其 他物資。二、各臨床及醫(yī)技科室、行管各部門，根據(jù)工作需要，將需要采 購的物資明細上報物品保管員。三、物品保管員根據(jù)物品庫庫存和上報的需采購物資明細制定采 購計劃，上報主管院長批準并簽字備案。四、采購計劃須注明：采購物資的名稱（商品名）、規(guī)格、技術(shù) 要求、單位、采購數(shù)量、上次采購單價、所需資金金額等主要事項。五、采購計劃由主管院長批準后，由采購人員會同其他相關(guān)人員 （至少兩人）負責(zé)采購。六、物品保管員要嚴把入庫關(guān)，入庫物資的發(fā)票或所附清單注明 的名稱、規(guī)格、技術(shù)要求、采購數(shù)量等項必須與采購計劃相一致，不符合要求的物資不準入庫。特殊情況報主管院長審批七、對需要秤量的物資，必須由物品保管員或財務(wù)科相關(guān)人員會 同采購人員在