藥品及衛(wèi)生材料采購(gòu)制度

1、藥品及衛(wèi)生材料采購(gòu)制度為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購(gòu)管理， 規(guī)范藥品、 醫(yī)療器械及耗材及其他物 資的采購(gòu)程序， 加強(qiáng)藥品招標(biāo)采購(gòu)工作， 切實(shí)提高藥品及衛(wèi)生材料管 理水平，建立公開、公正、公平、透明、規(guī)范的采購(gòu)制度，特制定本 規(guī)定。（一）、藥品采購(gòu)制度一、藥劑科在院藥事管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu) 儲(chǔ)存和供應(yīng)工作，其它科室和個(gè)人不得自購(gòu)、自制、自銷藥品。二、藥庫(kù)由專人管理， 應(yīng)設(shè)置藥品保管及藥品采購(gòu)人員負(fù)責(zé)藥品 的采購(gòu)、驗(yàn)收、 保管工作。庫(kù)房保管采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的政治思想 素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)， 嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制 度。三、采購(gòu)藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)采購(gòu)，選

2、擇 藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、 價(jià)格合理的供貨單位，藥劑科必須將供貨 單位的證照復(fù)印件存檔備查。四、凡列入湖北省基本藥物招標(biāo)采購(gòu)目錄的藥品，藥劑科必須 100%在湖北省基本藥物投標(biāo)網(wǎng)上平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)， 具體選用的品種由院 藥事委員會(huì)決定。五、采購(gòu)藥品要根據(jù)臨床所需，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量 制定采購(gòu)計(jì)劃。 采購(gòu)計(jì)劃交藥劑科主任初審， 然后報(bào)分管院長(zhǎng)審核同 意并簽字后方能進(jìn)行采購(gòu)。 新品種必須由所用臨床科室提出書面申請(qǐng) 報(bào)告報(bào)藥劑科，藥劑科再交藥事管理委員會(huì)討論，審批后方可采購(gòu)。六、在采購(gòu)活動(dòng)中，應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則，不得采購(gòu)“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無(wú)批準(zhǔn)文號(hào)、無(wú)廠牌、無(wú)注

3、 冊(cè)商標(biāo)的藥品進(jìn)入醫(yī)院。七、采購(gòu)藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。 如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)藥品有質(zhì)量問(wèn) 題要拒絕入庫(kù)，對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購(gòu)。八、庫(kù)房購(gòu)進(jìn)藥品必須建立真實(shí)、完整的購(gòu)銷記錄，如實(shí)反映藥 品進(jìn)出情況，嚴(yán)禁弄虛作假。九、強(qiáng)化藥品采購(gòu)中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、藥 品付款三分離制度。藥劑科必須每月向藥事委員會(huì)匯報(bào)本月份采購(gòu)藥 品的品種、渠道、價(jià)格及金額等情況。藥事管理委員會(huì)定期對(duì)藥品采 購(gòu)渠道、藥品質(zhì)量、藥品價(jià)格及藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查。（二八藥品采購(gòu)程序：一、采購(gòu)藥品必須根據(jù)本院用藥目錄，結(jié)合臨床用藥情況、倉(cāng)儲(chǔ) 情況、兼顧用藥的層次和藥品價(jià)位。優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的藥

4、品，以保 證患者用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)。二、藥品采購(gòu)先由藥庫(kù)保管根據(jù)藥品現(xiàn)有庫(kù)存情況，對(duì)需采購(gòu)藥 品進(jìn)行登記，結(jié)合上月藥品用量擬定藥品采購(gòu)計(jì)劃。三、填寫的藥品米購(gòu)計(jì)劃表上應(yīng)注明米購(gòu)藥品計(jì)劃時(shí)間、藥品的送達(dá)時(shí)間、采購(gòu)藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量，若有生產(chǎn)廠家限制的需注明廠家或產(chǎn)地。四、給各配送企業(yè)的計(jì)劃表要根據(jù)藥品的品種、價(jià)位、總金額進(jìn)行合理搭配，做到公平、公正、合理的原則五、藥劑科主任對(duì)藥品計(jì)劃表進(jìn)行審核簽字，報(bào)分管院長(zhǎng)審批簽 字后方能進(jìn)行米購(gòu)。六、對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃單上已中標(biāo)的藥品必須在湖北省基本藥物采購(gòu) 平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，并嚴(yán)格遵守其操作程序。所有采購(gòu)的品種、數(shù)量、采 購(gòu)的全過(guò)程按規(guī)定通過(guò)藥品網(wǎng)上采購(gòu)

5、系統(tǒng)完成， 采購(gòu)的藥品廠家和價(jià) 格要相符。七、嚴(yán)格藥品準(zhǔn)入制度。藥品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，科主任、保管員、采購(gòu)人員統(tǒng)一參加驗(yàn)收入庫(kù)。庫(kù)房保管人員按照經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃表 進(jìn)行驗(yàn)收，多出計(jì)劃表上的品種和數(shù)量一律拒收并當(dāng)場(chǎng)退回，驗(yàn)收合格的藥品方可入庫(kù)。八、特殊管制藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、藥品會(huì)計(jì)在接到入庫(kù)驗(yàn)收合格單后方可辦理財(cái)務(wù)入庫(kù)相關(guān)手 續(xù)，財(cái)務(wù)入庫(kù)藥品的價(jià)格以及進(jìn)銷價(jià)，應(yīng)依照湖北省基本藥物網(wǎng)上采 購(gòu)的藥品價(jià)格以及其他相關(guān)文件執(zhí)行。十、轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)科的發(fā)票必須附有分管院長(zhǎng)審批的采購(gòu)計(jì)劃表及投 標(biāo)價(jià)格表，臨床急需藥品之發(fā)票必須有兩個(gè)以上經(jīng)手人的簽字或蓋 章，對(duì)不符合上述規(guī)定的藥械及耗材

6、，財(cái)務(wù)科不準(zhǔn)付款或辦理采購(gòu)人 員結(jié)算。（三八醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購(gòu)制度、本制度所指醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料是指各科室除醫(yī)療設(shè)備、藥 品及其他固定資產(chǎn)之外的其他所有醫(yī)療用衛(wèi)生材料。具體包括放射、化驗(yàn)用材料、骨植入性材料、假肢以及其他一次性衛(wèi)生材料等。二、我院所有衛(wèi)生材料的采購(gòu)工作都必須在院藥事管理委員會(huì)的 具體管理下進(jìn)行。三、所有采購(gòu)均實(shí)行院藥事管理委員會(huì)集體討論，實(shí)價(jià)采購(gòu)、執(zhí) 行公開、公正、陽(yáng)光采購(gòu)，其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)按照招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果執(zhí)行。四、根據(jù)我院業(yè)務(wù)開展、業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況具體研究、討論、 制定衛(wèi)生材料米購(gòu)的詳細(xì)計(jì)劃。五、堅(jiān)決抵制衛(wèi)生材料采購(gòu)過(guò)程中的一切違法違紀(jì)行為。整個(gè)采 購(gòu)程序接受院藥事管理委員會(huì)

7、的監(jiān)督，接受全院干部職工的監(jiān)督。六、衛(wèi)生材料供貨商需按國(guó)家要求提供合法資質(zhì)證明， 各種證件 齊全，并與醫(yī)院簽定合法經(jīng)營(yíng)責(zé)任書。藥劑科必須將供貨單位的證照 復(fù)印件存檔備查。七、在采購(gòu)活動(dòng)中，應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則，并必須執(zhí)行質(zhì) 量驗(yàn)收制度。八、庫(kù)房購(gòu)進(jìn)醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料必須建立真實(shí)、完整的記錄， 如實(shí)反映醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料購(gòu)進(jìn)情況，嚴(yán)禁弄虛作假。九、強(qiáng)化衛(wèi)生材料采購(gòu)中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn) 收、藥品付款三分離制度。相關(guān)科室必須每月向藥事委員會(huì)匯報(bào)本年 度采購(gòu)醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料的品種、渠道、金額等情況。院藥事管理 委員會(huì)定期對(duì)醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購(gòu)渠道、衛(wèi)生材料質(zhì)量、衛(wèi)生材 料管理制度執(zhí)

8、行情況進(jìn)行督查。（四八 醫(yī)療耗材及一次性材料采購(gòu)程序一、所有衛(wèi)生材料均實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)程序。二、各科室按各自專業(yè)需要的?？菩l(wèi)生材料， 寫出?？撇牧仙曩?gòu) 計(jì)劃，報(bào)分管院長(zhǎng)審批簽字后方能進(jìn)行采購(gòu)。三、臨時(shí)業(yè)務(wù)開展所需特殊衛(wèi)生材料（內(nèi)、外固定材料，診斷、 治療性穿刺物品，特殊導(dǎo)管等）或因新業(yè)務(wù)開展臨時(shí)需要購(gòu)入的衛(wèi)生 材料，由所在科室負(fù)責(zé)人填寫衛(wèi)生材料申購(gòu)表報(bào)藥事管理委員會(huì)討論 通過(guò)后，方能購(gòu)入使用。四、各科室申購(gòu)衛(wèi)生材料時(shí)，不能私下直接與供應(yīng)商商議有關(guān)價(jià) 格等問(wèn)題，不能自己選擇供貨人員。五、凡未經(jīng)藥事管理委員會(huì)審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審批而進(jìn)入醫(yī)院的衛(wèi) 生材料，庫(kù)房不得驗(yàn)收，不得入庫(kù)，財(cái)務(wù)科不得

9、付款，違者作經(jīng)濟(jì)處 罰，由此造成的后果由直接人員承擔(dān)。六、所有衛(wèi)生材料購(gòu)入后必須先由庫(kù)房驗(yàn)收， 由驗(yàn)收人員簽屬意 見(jiàn)后入庫(kù)，各科室方能領(lǐng)取使用。嚴(yán)禁供貨商將物品直接交科室或個(gè) 人使用。未經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)而使用者，不予辦理相關(guān)手續(xù)，責(zé)任由科室或 直接使用人員承擔(dān)。（五）醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)制度及程序：一、設(shè)備申請(qǐng)：臨床科室醫(yī)療業(yè)務(wù)及新技術(shù)開展所需醫(yī)療設(shè)備，由使用科室提交 申請(qǐng)，萬(wàn)元以上設(shè)備同時(shí)提交論證報(bào)告，交分管院長(zhǎng)初審二、院長(zhǎng)辦公會(huì)審批：分管院長(zhǎng)根據(jù)科室申請(qǐng)及業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需要， 同類設(shè)備相關(guān)信 息、基本價(jià)格等提出初審意見(jiàn)，提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審批，簽署審批意見(jiàn)。三、招標(biāo)米購(gòu)：按院長(zhǎng)辦公會(huì)審批意見(jiàn)及項(xiàng)目，實(shí)施設(shè)備

10、招標(biāo)采購(gòu)。四、驗(yàn)收入庫(kù)：按合同內(nèi)容由使用科室驗(yàn)收，填寫設(shè)備驗(yàn)收單報(bào)分管院長(zhǎng)審批簽 字后方能辦理結(jié)算手續(xù)。（六八其他物資采購(gòu)制度：一、本制度的其他物資是指醫(yī)院除藥品及衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備外 的所有其他材料，包括后勤服務(wù)用品、取暖用煤炭以及維修用品等其 他物資。二、各臨床及醫(yī)技科室、行管各部門，根據(jù)工作需要，將需要采 購(gòu)的物資明細(xì)上報(bào)物品保管員。三、物品保管員根據(jù)物品庫(kù)庫(kù)存和上報(bào)的需采購(gòu)物資明細(xì)制定采 購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字備案。四、采購(gòu)計(jì)劃須注明：采購(gòu)物資的名稱（商品名）、規(guī)格、技術(shù) 要求、單位、采購(gòu)數(shù)量、上次采購(gòu)單價(jià)、所需資金金額等主要事項(xiàng)。五、采購(gòu)計(jì)劃由主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)人員會(huì)同其他相關(guān)人員 （至少兩人）負(fù)責(zé)采購(gòu)。六、物品保管員要嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)，入庫(kù)物資的發(fā)票或所附清單注明 的名稱、規(guī)格、技術(shù)要求、采購(gòu)數(shù)量等項(xiàng)必須與采購(gòu)計(jì)劃相一致，不符合要求的物資不準(zhǔn)入庫(kù)。特殊情況報(bào)主管院長(zhǎng)審批七、對(duì)需要秤量的物資，必須由物品保管員或財(cái)務(wù)科相關(guān)人員會(huì) 同采購(gòu)人員在