根據(jù)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局職能職責(zé)現(xiàn)就我局承擔(dān)會(huì)議服務(wù)

1、根據(jù)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局職能職責(zé)，現(xiàn)就我局承擔(dān)會(huì)議服務(wù)、膳食服務(wù)、基建維修、安全保衛(wèi)、公車管理、國(guó)資管理、政府采購(gòu)制定服務(wù)指南，供區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門使用。目 錄會(huì)議服務(wù)3膳食服務(wù)7基建維修10安保服務(wù)12資產(chǎn)處置14公車管理24政府采購(gòu)31會(huì)議服務(wù)一、服務(wù)項(xiàng)目：提供區(qū)機(jī)關(guān)禮堂（80-250人），西華門辦公區(qū)舊樓5樓（40人）、7樓（40人）、17樓（120人）會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)。如需使用其它會(huì)議室，請(qǐng)會(huì)議使用部門與會(huì)議室所屬單位自行協(xié)調(diào)。二、聯(lián)系人及電話：1.機(jī)關(guān)禮堂聯(lián)系人：倪俊聯(lián)系電話：86770128、86255326 2.西華門辦公區(qū)聯(lián)絡(luò)人：彭士奇聯(lián)系電話：86256815 三、會(huì)議服務(wù)流程：第一

2、步：預(yù)訂需預(yù)訂會(huì)議室的部門應(yīng)在會(huì)議前24小時(shí)、臨時(shí)會(huì)議在開始前4小時(shí)與區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)議服務(wù)聯(lián)絡(luò)人電話聯(lián)系預(yù)定或直接上門預(yù)訂，大中型會(huì)議應(yīng)提前4-7天進(jìn)行預(yù)訂。預(yù)訂時(shí)須明確的事項(xiàng)：會(huì)議時(shí)間，需要使用的會(huì)議室，會(huì)議名稱，參加人數(shù)和主席臺(tái)人數(shù)，需要提供的具體服務(wù)項(xiàng)目。第二步：會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議使用部門根據(jù)會(huì)議召開時(shí)間提前半天到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置（會(huì)議服務(wù)人員配合會(huì)議使用部門布置會(huì)場(chǎng)）、會(huì)前2小時(shí)提供會(huì)議議程給音控師（如是重大會(huì)議，則安排人員到音控室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。）。第三步：服務(wù)根據(jù)會(huì)議使用部門的服務(wù)要求由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一提供會(huì)場(chǎng)服務(wù)。第四步：反饋會(huì)議使用部門根據(jù)服務(wù)情況在會(huì)議使用登記表簽署服務(wù)意見。四、注意事項(xiàng)：

3、1. 機(jī)關(guān)事務(wù)管理局只提供本局所管理的會(huì)議室的人員及服務(wù)，如確需在我局管理以外的會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)，請(qǐng)?zhí)崆?個(gè)工作日聯(lián)系，我局再根據(jù)情況調(diào)劑安排，如產(chǎn)生費(fèi)用請(qǐng)直接與會(huì)務(wù)公司協(xié)調(diào)。2. 會(huì)議使用部門需自行準(zhǔn)備會(huì)議的會(huì)標(biāo)、標(biāo)語、座牌、茶水或礦泉水、紙杯等會(huì)場(chǎng)消耗品，事務(wù)局只提供場(chǎng)地、音響設(shè)備、人員服務(wù)，不提供經(jīng)費(fèi)保障。膳食服務(wù)一、服務(wù)項(xiàng)目： 提供區(qū)機(jī)關(guān)大院工作人員工作日早、午餐。二、聯(lián)系人及電話：聯(lián)絡(luò)人：賴朝暉聯(lián)系電話：86266271 三、就餐卡辦理程序如果江漢路機(jī)關(guān)院內(nèi)單位有新增工作人員，需辦理就餐卡的按以下方法辦理：1.申請(qǐng)：提交本單位證明（加蓋本單位公章）、個(gè)人身份證復(fù)印件各一份、辦卡工本費(fèi)15

4、元。2.辦理：每周星期一、星期二上午9：0011：00。四、就餐卡充值1.充卡時(shí)間：每周星期一、星期二上午9：0011：00。2.充值步驟：第一步：各單位充卡人員先到事務(wù)局財(cái)務(wù)室交納充值費(fèi)用，并開具收據(jù)。第二步：持財(cái)務(wù)室開具的收據(jù)到膳食科充值。第三步：持卡人確認(rèn)簽字。 基建維修 一、服務(wù)項(xiàng)目：區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)照明電器、開關(guān)電路、中央空調(diào)、四大辦室內(nèi)空調(diào)、電梯、水管道、辦公家具、門窗等辦公用房設(shè)施設(shè)備、辦公用房維修、辦公用房調(diào)配等。二、聯(lián)系人及電話：聯(lián)絡(luò)人：尹小瑜聯(lián)系電話：8645452 三、辦理流程：1.撥打報(bào)修電話告知維修項(xiàng)目、樓層及房號(hào)、聯(lián)系人等基本信息。2.維修服務(wù)組安排維修人員前往報(bào)

5、修單位與報(bào)修人接洽并進(jìn)行維修。3.維修完畢由報(bào)修人檢查維修事項(xiàng)并簽字確認(rèn)。安保服務(wù)及秩序管理一、服務(wù)項(xiàng)目：機(jī)關(guān)大院的安全管理、消防管理、報(bào)警（報(bào)案）；來訪登記；人員及車輛秩序管理；區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)車輛通行證辦理。二、聯(lián)系人及電話：聯(lián)絡(luò)人：高飛聯(lián)系電話：86633407 三、車輛通行證辦理流程：受理地點(diǎn)及方式：受理地點(diǎn)為事務(wù)局保衛(wèi)科，只接受現(xiàn)場(chǎng)受理。 受理登記：需提交辦理人單位證明（證明車輛所屬是否本單位公務(wù)車輛或本單位干部職工私車，并加蓋本單位公章。）、車輛行駛證復(fù)印件（復(fù)印件上面注明姓名和聯(lián)系電話。）。審核（退回不合格的資料）。報(bào)批。錄入信息、資料歸類存檔。制證、發(fā)證（符合辦證條件且資料齊

6、全的，辦理時(shí)間不超過5個(gè)工作日，節(jié)假日順延。）國(guó)有資產(chǎn)處置一、依據(jù) 根據(jù)關(guān)于行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置工作實(shí)施意見的通知（成青府辦200747號(hào)）文件精神。二、處置的范圍凡是登記入單位固定資產(chǎn)帳的辦公家具、電器設(shè)備、交通設(shè)備及專用設(shè)備等。三、報(bào)廢資產(chǎn)使用年限（一）電子產(chǎn)品：使用不低于6年時(shí)間；（二）公務(wù)用車：使用不低于8年時(shí)間或行駛不得低于8萬公里；（三）辦公家具：使用不低于15年時(shí)間；（四）專用設(shè)備：按照行業(yè)規(guī)定使用年限。四、處置資產(chǎn)審批權(quán)限（一）1萬元以下（單宗批次）資產(chǎn)，區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批，報(bào)區(qū)國(guó)資辦備案；（二）1萬元以上10萬元以下（單宗批次）資產(chǎn)，區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局初審，區(qū)國(guó)資辦審批；

7、 （三）10萬元以上（單宗批次）資產(chǎn)，區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局初審，區(qū)國(guó)資辦復(fù)核，報(bào)區(qū)政府審批；（四）房產(chǎn)、地產(chǎn)，由處置單位直接報(bào)區(qū)政府審批。五、資產(chǎn)處置流程（一）處置單位需提供的資料。1、單位處置書面意見。有主管部門的事業(yè)單位以“請(qǐng)示”或“申請(qǐng)”的方式報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)后，主管單位按照處置額度1萬元以下和1萬元（含）以上以紅頭文件用“函告”和“請(qǐng)示”方式分別送區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局和區(qū)財(cái)政局。2、正確填寫處置審批表。按照處置物品單宗或批量帳面值1萬元以下和1萬元以上分類填入“成都市青羊區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置審批表”。對(duì)報(bào)廢的家用電器及計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤、U盤等電子產(chǎn)品單獨(dú)填寫。（1）處置資

8、產(chǎn)基本情況欄A、資產(chǎn)名稱：如實(shí)填寫B(tài)、規(guī)格型號(hào)：如實(shí)填寫C、數(shù)量：如實(shí)填寫D、取得日期：按照購(gòu)入時(shí)間填寫。E、賬面原值：按照購(gòu)入價(jià)填寫。F、處置方式：根據(jù)處置的填寫“無償劃轉(zhuǎn)”、“出售”、“置換”、“報(bào)損”、“捐贈(zèng)”等。處置價(jià)格：暫不填寫。除電子產(chǎn)品外大型器具需評(píng)估后確定處置價(jià)后再填寫。（2）申報(bào)單位意見欄A、科室意見：對(duì)處置方式明確表達(dá)。B、經(jīng)辦人：必須2人簽字并留聯(lián)系電話。C、領(lǐng)導(dǎo)意見：對(duì)處置方式表達(dá)明確并簽名及簽署時(shí)間，每頁(yè)必須加蓋鮮章。D、主管部門意見：分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)必須簽名并落簽署時(shí)間，每頁(yè)必須加蓋鮮章。3、拍攝照片。對(duì)需處置的物品進(jìn)行拍攝，用A4打印紙打印1份。4、行駛證復(fù)印件

9、。車輛報(bào)廢處置，需提供該車輛行駛證復(fù)印件。（二）網(wǎng)上申報(bào)國(guó)有資產(chǎn)處置，除提供上述紙資外，尚需在國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)上填報(bào)。處置單位在交紙資時(shí)，須在網(wǎng)上填報(bào)，區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局國(guó)資科方可接收紙資材料，否則，予以退回。（三）殘值費(fèi)繳存國(guó)有資產(chǎn)處置，按照程序?qū)徟戤吅?，區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局國(guó)資科和區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）產(chǎn)權(quán)科用電話通知處置單位方可進(jìn)行處置，處置后，將處置收益足額上繳區(qū)財(cái)政。青羊區(qū)國(guó)有資產(chǎn)處置收入繳納賬戶（開戶銀行：光大銀行八寶街支行；賬戶名稱：成都市青羊區(qū)財(cái)政非稅收入歸集戶；收費(fèi)編碼：行政1700302、事業(yè)1700303；賬號(hào)：0330022686）繳款后，憑繳款單復(fù)印件至區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）產(chǎn)

10、權(quán)科領(lǐng)取處置審批表回單。（四）電子產(chǎn)品回收地點(diǎn)對(duì)報(bào)廢的家用電器及計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤、U盤等電子產(chǎn)品，經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)處置審批后，處置單位自行交成都市涉密載體銷毀中心統(tǒng)一回收。聯(lián)系電話：；。地址：郫縣工業(yè)港北區(qū)港通北路189號(hào)將回收單復(fù)印件分別交區(qū)保密局、區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）產(chǎn)權(quán)科、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局國(guó)資科各1份，區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局國(guó)資科或區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）產(chǎn)權(quán)科方可給予國(guó)資審批表回單。聯(lián)系人：孫作明、黃小容電話：86770125（孫作明）（黃小容）公車管理一、服務(wù)項(xiàng)目：行政事業(yè)單位公務(wù)車輛購(gòu)置審批、報(bào)廢審批。二、聯(lián)系人及電話：聯(lián)系人：郭敏聯(lián)系電話：86246306 三、公務(wù)車輛購(gòu)置審批（一）

11、車輛購(gòu)置原則及標(biāo)準(zhǔn)。1. 購(gòu)置原則。黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車購(gòu)備應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保和以國(guó)產(chǎn)為主，以保障公務(wù)的原則進(jìn)行購(gòu)置。2.購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)：區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部車輛控制在價(jià)格18萬元（含）以內(nèi)、排氣量1.8升（含）以下公務(wù)車輛；局級(jí)正職相對(duì)固定使用的公務(wù)用車配備排氣量1.6升（含）以下、價(jià)格16萬以內(nèi)的轎車；其它公務(wù)車配備排氣量1.6升（含）以下、車價(jià)12萬元以內(nèi)的轎車。（二）購(gòu)置條件1.有車編的單位方可申請(qǐng)購(gòu)置公務(wù)用車。2.更新公務(wù)用車的單位必須先報(bào)廢且有空余編制，才能再更新。3.實(shí)有車輛數(shù)達(dá)到或超過編制數(shù)量的單位，一律不得申購(gòu)新車。（三）辦理程序1.申請(qǐng)。申請(qǐng)單位書面向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出購(gòu)車請(qǐng)示（請(qǐng)示中

12、應(yīng)明確購(gòu)買車輛品牌型號(hào)、購(gòu)車價(jià)格及經(jīng)費(fèi)來源）。2.填表。對(duì)符合申購(gòu)條件的，經(jīng)區(qū)車管領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，通知申購(gòu)單位到區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局車管科領(lǐng)取青羊區(qū)購(gòu)買公務(wù)車輛申請(qǐng)表3份并填寫。3.審核。將青羊區(qū)購(gòu)買公務(wù)車輛申請(qǐng)表交回車管科簽字蓋章，再到區(qū)財(cái)政局審核其購(gòu)車經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況，并開具資金證明情況交車管科。3.報(bào)批。車管科根據(jù)審核完畢的青羊區(qū)購(gòu)買公務(wù)車輛申請(qǐng)表、財(cái)政局開具資金證明情況或查看自籌資金是否劃入青羊區(qū)政府采購(gòu)資金專戶，每月末到市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局集中報(bào)批，并辦理批復(fù)文件。4. 采購(gòu)。車管科將批復(fù)文件復(fù)印件交區(qū)政府采購(gòu)中心，正常實(shí)施公務(wù)車輛政府采購(gòu)，采購(gòu)?fù)戤吅蟮杰嚬芸颇没嘏鷱?fù)原件。 5. 登記。 新購(gòu)車

13、輛證照辦理完畢5個(gè)工作日內(nèi)，申購(gòu)單位將新車行駛證復(fù)印件（一份）交區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局車管科登記存檔。四、公務(wù)車輛報(bào)廢辦理程序1.申請(qǐng)：由報(bào)廢單位向車管科提交車輛報(bào)廢申請(qǐng)（請(qǐng)示單位為區(qū)財(cái)政局）、并同時(shí)提交成都市青羊區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置審批表、報(bào)廢車輛照片、行駛證復(fù)印件。2.審核：由車管科和國(guó)資科共同審核車輛是否符合報(bào)廢的相關(guān)規(guī)定，并報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。3.報(bào)批：由區(qū)事務(wù)局報(bào)送至區(qū)國(guó)資辦審批。4.提交：申請(qǐng)單位將報(bào)廢車輛、鑰匙、行駛證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋單位公章）提交車管科。5.報(bào)送：車管科每月底向市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局車管處報(bào)送報(bào)廢車輛資料。6.報(bào)廢：進(jìn)行車輛報(bào)廢，報(bào)廢殘值款由報(bào)廢單位直接交到

14、青羊區(qū)國(guó)有資產(chǎn)處置收入繳納賬戶（開戶銀行：光大銀行八寶街支行；賬戶名稱：成都市青羊區(qū)財(cái)政非稅收入歸集戶；收費(fèi)編碼：行政1700302、事業(yè)1700303；賬號(hào)：0330022686），車管科通知報(bào)廢單位到車管科領(lǐng)取報(bào)廢汽車回收證明。政府采購(gòu)一、采購(gòu)服務(wù)項(xiàng)目：區(qū)政府采購(gòu)中心（簡(jiǎn)稱采購(gòu)中心）負(fù)責(zé)全區(qū)機(jī)關(guān)部門、街道辦事處、事業(yè)單位和群團(tuán)（簡(jiǎn)稱采購(gòu)人）的集中采購(gòu)及委托采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施。二、聯(lián)系人及電話：項(xiàng)目部 孫妙、徐海東 86260034綜合部 鄧華、岳泉州 86266785三、政府采購(gòu)辦事依據(jù)： （一）中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法 （二）中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法 （三）財(cái)政部政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管

15、理辦法 （四）財(cái)政部政府采購(gòu)信息公告管理辦法 （五）財(cái)政部政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法 （六）政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法四、采購(gòu)流程： （一）政府采購(gòu)計(jì)劃編制。采購(gòu)人在每年編制下年度預(yù)算時(shí)，根據(jù)政府采購(gòu)目錄及單位工作實(shí)際需求，編制本單位的政府采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，上報(bào)財(cái)政部門進(jìn)行審核、匯總，確定政府采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算。（二）政府采購(gòu)項(xiàng)目的申請(qǐng)和審批。采購(gòu)人填寫青羊區(qū)政府采購(gòu)用款計(jì)劃表，向區(qū)財(cái)政申請(qǐng)政府采購(gòu)，區(qū)財(cái)政審核批準(zhǔn)，確定采購(gòu)模式（集中采購(gòu)或分散采購(gòu)）及方式（協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、公開招標(biāo)、詢價(jià)、單一來源）。（三）政府采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)件。采購(gòu)人向采購(gòu)中心提交相關(guān)資料進(jìn)行采購(gòu)報(bào)件，辦理登記手續(xù)。報(bào)件資料為：青羊區(qū)政府采購(gòu)用款計(jì)劃表、政府采購(gòu)委托書、政府采購(gòu)需求清單。 （四）采購(gòu)中心安排政府采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)中心按照區(qū)財(cái)政批準(zhǔn)的采購(gòu)方式和區(qū)采購(gòu)中心的操作規(guī)程，進(jìn)行任務(wù)分配，組織安排采購(gòu)活動(dòng)。(五)編制采購(gòu)公告、采購(gòu)文件。采購(gòu)中心在與采購(gòu)人充分交流溝通及市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目需求和有關(guān)規(guī)定編制采購(gòu)公告和采購(gòu)文件，重大、重要、特殊項(xiàng)目還要進(jìn)行專家論證。(六)發(fā)布公告、發(fā)售采購(gòu)文件。采購(gòu)中心在指定媒體和網(wǎng)站上發(fā)布交易公告，受理供應(yīng)商報(bào)名，發(fā)售采購(gòu)文件，并將采購(gòu)公告