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文檔簡介

1、1種類 :管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)書認(rèn)定印名稱 :考勤管理規(guī)定管理番號:批準(zhǔn)日:初回公布日:起 案 者起案理由2004年9月1日2004年9月1日批準(zhǔn)者: 公布者:劉靜加強(qiáng)管理總經(jīng)理規(guī)范員工考勤 部門標(biāo)準(zhǔn)管理推進(jìn)室施行日:2004年9 月1日 全頁:24更改履歷更改公布日改頁全頁版號更改履歷編號更改的項目番號項目名稱更改理由更改內(nèi)容公布者承認(rèn)者編號名稱考勤管理規(guī)定版號頁碼2印1總 則1.1目的1.2適用范圍1.3制定、改廢1.4職權(quán)2考勤管理細(xì)則2.1出勤規(guī)則2.2作息時間2.3考勤規(guī)則為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司考勤管理制度,提升員工考勤管理規(guī)范,并結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī),特制訂本制度。 本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)各部

2、門(班組)所有在崗員工的考勤管理。本公司員工的考勤管理, 均依本制度規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定所稱員工,系指本公司全體從業(yè)人員。本規(guī)定的制定、修改和作廢由總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門(班組)根據(jù)職責(zé)分配,負(fù)責(zé)本部門(班組)日??记诘墓芾砼c監(jiān)督工以及日常考勤數(shù)據(jù)的記錄,并接受總經(jīng)辦的指導(dǎo)、監(jiān)督??记诠芾砑?xì)則包括出勤規(guī)則 作息時間、考勤規(guī)則、請假規(guī)定。間接人員出勤規(guī)則:8小時單休(周日休息)(注:間接人員指輔助生產(chǎn)部門及本部門員工,如總經(jīng)辦、市場部等)直接人員考勤規(guī)則:兩班12小時調(diào)休綜合計。(因生產(chǎn)需要實行兩班制而延長工作時間的,超出規(guī)定上班時間的部分作加班)(注:直接人員指直接從事生產(chǎn)工作的部門班組及部門班組員工

3、,如生產(chǎn)制造部,品質(zhì)部)間接人員:08:0012:00 12:0013:00 就餐午休1小時直接人員:08:0011:30 11:3017:00 17:0020:00員工需提前到崗10:00分鐘 做好崗前準(zhǔn)備工作午飯時間15分鐘 晚飯時間15分鐘公司采用手工考勤與電子考勤相結(jié)合的考勤方式。員工上下班需于門衛(wèi)考勤機(jī)處進(jìn)行電子考勤,各部門(班組)需對本本門班組成員進(jìn)行手工考勤。2.3.1電子考勤:新入職員工入職1周后發(fā)放電子考勤卡。2.3.2手工考勤:新入職員工入職當(dāng)日起部門(班組)負(fù)責(zé)記錄入職員工出勤情況??记诒矸铣銮?加班出差遲到#早退曠工事假病假工傷工休息休調(diào)休調(diào)婚假喪假產(chǎn)假編號名稱考勤管

4、理規(guī)定版號頁碼3印2.4打卡規(guī)則2.5考勤違紀(jì) 遲到早退曠 工*填表格式請參照附表42.3.3 間接人員實行考勤(表1)上墻,部門主管負(fù)責(zé)本部門人員的考勤的管理與監(jiān)督工作,員工個人的出勤情況由個人負(fù)責(zé)填寫到考勤表。直接人員的手工考勤(表2)由部門主管(班組長)負(fù)責(zé)記錄及統(tǒng)計,負(fù)責(zé)人如請假或者調(diào)休應(yīng)提前安排好其他人臨時代理,確保考勤工作的持續(xù)性、連貫性。2.3.4 總經(jīng)辦將不定期抽查考勤表,對于不按規(guī)定記錄考勤表或者未記錄考勤的部門將對相關(guān)責(zé)任人做相應(yīng)處罰,范圍在50-200元。2.4.1 員工不得代人或委托他人打卡,經(jīng)查出屬實對雙方進(jìn)行100元罰款。2.4.2 月度漏打卡1次出勤未遲到早退的員

5、工需寫未打卡申請單,并有班組長簽字確認(rèn)后交總經(jīng)辦存檔備案,不做獎懲。2.4.3 月度漏打卡25次每次扣款10元,610次 (第6次)每次扣款20元.2.4.4 月度10次以上扣款200元,取消各種津貼獎金并與之解除勞動關(guān)系。2.4.5 年度漏打卡累計10次者,與年終獎勵及次年加薪掛鉤。2.4.6 員工上下班未打卡未報備的不計當(dāng)日工資。一個月內(nèi)累計未打卡三次(含三次), 即視為遲到或早退一次。凡非因工作原因(下同)超過規(guī)定的上班時間打卡或打卡后沒在規(guī)定上班時間到達(dá)指定工作崗位的, 即視為是遲到;提前打卡下班,即視為是早退。2.5.1 遲到10分鐘內(nèi)(含10分鐘),扣除10元;2.5.2 遲到10

6、-20分鐘內(nèi)(含20分鐘),扣除20元;2.5.3 超過20分鐘但小于等于4小時,及時電話告假的按實際遲到時間做請假處理,未告假的按曠工半天處理。2.5.4 每個月累計發(fā)生遲到、早退3次(含3次)以上,除扣除相應(yīng)款項外,還獎停發(fā)當(dāng)月全勤獎。2.5.5 一年內(nèi)累計發(fā)生10次(含20次)以上遲到、早退的,除扣相應(yīng)款項外與年終獎掛鉤。曠工是指未請假或者請假未批準(zhǔn)而擅自不上班的行為1、曠工半天扣100元。2、曠工一天扣200元。3、曠工兩天扣400元。4、曠工三天扣600元。 5、曠工四天以上扣1000元,并視員工自動離職。編號名稱文件管理基準(zhǔn)版號頁碼4印2.6請假規(guī)定2.7事假規(guī)定事假薪資2.6.1

7、 員工請假需提前填寫請假單,按權(quán)限進(jìn)行審批,得到批準(zhǔn)后方可休假,因特殊原(如爆胎、交通事故等突發(fā)性原因請假需及時電話告假,事后及時補(bǔ)假,否則按曠工處理。假期完畢應(yīng)及時銷假,按期到崗,否則按曠工處理。2.6.2 一般員工的請假(病/事假)在二天以內(nèi)(不含第2天),由班組長直接審批;班組長需告知部門經(jīng)理;2.6.3 請假超過二天以上(含第2天),由部門經(jīng)理簽字審批;2.6.4 請假在4天以上(含第4天),除報部門經(jīng)理簽字后,還需報總經(jīng)辦存檔備案。2.6.5 請假在15天以上需由部門經(jīng)理、總經(jīng)理逐級審批后報總經(jīng)辦存檔備案。2.6.7 部門主管請假均報總經(jīng)理審批后由總經(jīng)辦存檔備案。2.7.1 事假條件

8、:因個人事由請事假,須需填寫“請假單”,按規(guī)定程序?qū)徟夂蠓娇尚菁佟?.7.2 所有人員非不可抗拒因素請假需經(jīng)歸屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,否則以曠工處理,并根據(jù)情節(jié)罰款100-200元。員工事假期間工資根據(jù)請假天數(shù),按實扣發(fā)基本工資、職級津貼、績效工資等,當(dāng)月全勤獎扣發(fā)。4.2.2 員工在當(dāng)年度事假累計3天以內(nèi)的不扣發(fā)年終獎金,累計47天,年終獎按50元/天扣發(fā);事假累計47天,年終獎按80元/天扣發(fā);事假累計1015天,年終獎按120元/天扣發(fā),超過15天的扣發(fā)年終獎總額度的30%,不得參與優(yōu)秀員工評選并取消次年加薪。請假天數(shù)年終獎扣發(fā)額度/比例304750元/天71080元/天1015120

9、元/天1530%編號名稱文件管理基準(zhǔn)版號頁碼5印2.8病假規(guī)定病假薪資2.8.1 關(guān)于病假的規(guī)定:員工因患病需要休息,必須持有(街道醫(yī)院或桐鄉(xiāng)中醫(yī)院 桐鄉(xiāng)第一人民醫(yī)院)縣級以上醫(yī)院的醫(yī)療證明,并按請假規(guī)定審批同意后方可休假,未經(jīng)同意擅自休息視作曠工;如員工緊急就醫(yī),有部門/車間代理請假,并及時補(bǔ)交醫(yī)療證明,否則按事假處理。4.3.2 各部門(車間)必須嚴(yán)格審核員工的病假,對于醫(yī)院開具的3天及以上休息,必須由總經(jīng)辦審核并確認(rèn)假期時間。4.3.3 員工一年內(nèi)累計病假時間不得超過國家規(guī)定的醫(yī)療期相關(guān)規(guī)定。具體醫(yī)療期時間為:本單位實際工作年限5年以上,帶薪休假6個月;本單位實際工作年限35年,帶薪休假

10、3個月本單位實際工作年限2年以上:帶薪休假2個月本單位實際工作年限1年以上 帶薪休假1個月本單位實際工作年限612個月, 帶薪休假10天本單位實際工作年限16個月, 帶薪休假5天4.3.4 醫(yī)療期滿員工還不能工作的,應(yīng)向公司提出申請,由公司組織勞動能力鑒定,或延長醫(yī)療期,或解除勞動合同。4.3.5 員工在本年度有病假的,年終獎按30元每天扣發(fā),當(dāng)年病假累計達(dá)到或者超過30天的不予發(fā)放年終獎,取消次年加薪,入職時間病假時間工資發(fā)放年終獎扣發(fā)5年以上6個月基本工資100%不發(fā)35年3個月基本工資的80%不發(fā)2年2個月基本工資的60%不發(fā)1年1個月最低保障工資的80%不發(fā)612個月10天最低保障工資

11、的80%30元/天16個月5天最低保障工資的80%30元/天編號HBS001名稱文件管理基準(zhǔn)版號頁碼6印2.9 婚假規(guī)定婚假薪資2.10 產(chǎn) 假2.9.1 員工到達(dá)法定結(jié)婚年齡,領(lǐng)取結(jié)婚證的,可以申請休婚假。2.9.2 申請婚假需提前十天填寫“假期申請表”并提交結(jié)婚證原件及復(fù)印件,按假期審批權(quán)限經(jīng)公司同意后方可休假,并按如下規(guī)定辦理:1) 辦理結(jié)婚登記手續(xù)后, 要求從登記之日計起(以結(jié)婚證登記日期為準(zhǔn)),一個月內(nèi)休完婚假?;榧僖笠淮芜B續(xù)休完。2) 結(jié)婚登記日期必須為在公司工作期間內(nèi),入職前登記的人員不享受婚假。3) 因公司工作需要不能及時安排休息的,可由部門提出申請,經(jīng)公司同意后,安排其他時

12、間休息婚假。2.9.3 員工婚假為3天,婚假假期包括公休和法定休息日?;榧倨陂g若包含周末、法定假日等,不在另行排休。2.9.4 員婚假3天崗位基本工資按實發(fā)放,職級津貼、崗位津貼績按天扣發(fā),相關(guān)崗位全勤獎扣發(fā)。2.10.1 符合國家計劃生育規(guī)定的女員工生育或流產(chǎn)可按照本規(guī)定享受產(chǎn)假及產(chǎn)假期間的工資。2.10.1 產(chǎn)假假期:1) 正常分娩者,給予產(chǎn)假90天。2) 生育時難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。每多生一胎增加產(chǎn)假15天(需出具醫(yī)院證明,方能休假);3) 妊娠內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)或人工引產(chǎn)及早產(chǎn)的,均需出具醫(yī)院證明方能休假;4) 女員工懷孕期間病假時間不得超過國家有關(guān)醫(yī)療期限的規(guī)定,否則以事假處理。5

13、) 女員工在休產(chǎn)后假期間,如發(fā)現(xiàn)已在社會上從事其他工作,追究員工雙重勞動關(guān)系及對方單位重復(fù)用工的相關(guān)法律責(zé)任。6) 女員工產(chǎn)假滿后須按時向公司總經(jīng)辦報到,由公司評估后重新分配工作;上班后的工資級別按實際崗位重新定級。7) 如女員工流產(chǎn)或者生育不符合計劃生育規(guī)定,則按事假處理。不符合計劃生育是指沒有準(zhǔn)生證的女員工懷孕的以及其他不符合國家計劃生育規(guī)定的。編號名稱文件管理基準(zhǔn)版號頁碼7印 產(chǎn)假薪資 2.11 工傷假 工傷薪資 2.12 帶薪休假休假薪資2.10.2 女職工產(chǎn)假期間工資按生育保險規(guī)定由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放生育津貼,由公司每月代發(fā)基本工資,生育津貼報銷后按實扣回公司代發(fā)金額。2.10.3

14、 當(dāng)年度員工休產(chǎn)假的,產(chǎn)假時間不計入有效工作時間,年終獎按總額度的30%扣發(fā)。2.10.4 員工產(chǎn)假結(jié)束后未按時報到的,社保企業(yè)繳納部分由個人承擔(dān)。2.11.1 員工符合國務(wù)院頒發(fā)的工傷保險條例所規(guī)定的工傷認(rèn)定情形的,可以向當(dāng)?shù)貏趧硬块T申請工傷認(rèn)定。2.11.2 已經(jīng)辦理工傷保險的員工,由公司向勞動部門申請工傷認(rèn)定,工傷認(rèn)定后員工可以按照勞動部門的規(guī)定享受工傷保險待遇。2.11.3 員工工傷期間基本工資照發(fā),職級津貼、崗位津貼、技術(shù)津貼、全勤獎扣發(fā)8.2.2 當(dāng)年度員工有工傷的,年終獎按天20元/天扣發(fā),工傷時間超過30天的,不予發(fā)放年終獎。2.12.1 工作滿一年以上G7員工每年可享受8天帶

15、薪休假;工作滿二年以上G9 G8員工每年可享受3天帶薪休假;工作滿三年以上G9 G8員工每年可享受5天帶薪休假;2.12.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計符合休假條件人員 報總經(jīng)理簽批年休卡。2.12.3 年假當(dāng)年有效,在每年的12月31日前應(yīng)休完當(dāng)年度的假期。若因工作需要跨年度休假的,須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.12.3 員工年假需由本人書面提前申請,并按假期審批流程報批。如果員工在當(dāng)年度未提出休假申請則視作員工自愿放棄當(dāng)年年假,公司不額外支付年假工資。2.12.3 員工有下列情形之一的,取消當(dāng)年年假。如果當(dāng)年已休年假的,則不享受下一年度的年假。1) 當(dāng)年休產(chǎn)假、病假人員;2) 當(dāng)年請事假、病假7天及以上的; 2

16、.12.4 工享受帶薪年假期間工資發(fā)放:崗位工資、職級津貼、崗位津貼、技術(shù)津貼 全勤獎?wù)0l(fā)放。2.12.5 工作需要未能及時休假薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)同2.12.4,需總經(jīng)理審批。編號名稱文件管理基準(zhǔn)版號頁碼8印2.13 加班和換休 2.13.1 各部門(班組)應(yīng)妥善安排好加班工作,嚴(yán)格控制員工加班,因工作需要加班時,員工本人或者部門主管(班組長)必須填報加班申請表(詳見附件4)。2.13.2 加班管理:2.13.3 公司員工以規(guī)定上班時間為標(biāo)準(zhǔn),在完成本職工作任務(wù)的前提下額外完成的工作產(chǎn)生的工作時間作為加班時間。2.13.4 因個人原因未完成本職工作產(chǎn)生的加班時間不作加班處理,員工加班工時以小時為計算單位, 一次延時工作不足一小時的不作加班計算, 超過一小時的延時工作確屬加班的可累計計算。2.13.5 所有人員加班均需填寫寫加班申請單,并經(jīng)部門主管(班組長)審批后生效。2.13.6 所有員工當(dāng)月加班需如實填寫于考勤表中,未體現(xiàn)在考勤表上的加班時間不做加班時間,加班時間與打卡時間相差太遠(yuǎn)需酌情對待。 2.13.7 員工加班優(yōu)先考慮給予員工調(diào)休,所有員工調(diào)休需提前填寫調(diào)休申請單(詳見附件5),調(diào)休審批程序同請假審批流程。2.13.8 員工不能給予調(diào)休的

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