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文檔簡(jiǎn)介
1、金蝶HR解決方案1. 金蝶HR系統(tǒng)概述(設(shè)計(jì)思想、價(jià)值、特點(diǎn))1.1金蝶HR系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想1. 依據(jù)戰(zhàn)略構(gòu)建能力素質(zhì)模型,支持企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。2. 建立與戰(zhàn)略緊密關(guān)聯(lián)并可執(zhí)行的績(jī)效考核體系,指標(biāo)體系可應(yīng)用BSC工具實(shí)現(xiàn)。3. 建立基于公司戰(zhàn)略要求的培訓(xùn)體系。4. 建立以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理體系。5. 根據(jù)不同角色設(shè)計(jì)人力資源管理業(yè)務(wù)流程。1.2金蝶HR系統(tǒng)客戶價(jià)值戰(zhàn)略價(jià)值1、導(dǎo)入適合企業(yè)的HR管理理念,提升企業(yè)組織能力,支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);構(gòu)建企業(yè)職位體系、職務(wù)體系,建立職位與薪酬的關(guān)聯(lián),體現(xiàn)職位價(jià)值;2、通過績(jī)效管理方案及流程設(shè)計(jì),層層分解KPI指標(biāo)。搭建績(jī)效過程管理平臺(tái),建立績(jī)效溝通與
2、改進(jìn)渠道,推動(dòng)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。建立績(jī)效與薪酬關(guān)聯(lián)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)薪酬激勵(lì)。3、通過招聘、培訓(xùn)的流程設(shè)計(jì),使業(yè)務(wù)經(jīng)理參與招聘、培訓(xùn)的規(guī)劃和推動(dòng);通過能力素質(zhì)模型的支撐,幫助企業(yè)找到并培養(yǎng)合適的人才。分析價(jià)值利用系統(tǒng)提供的人力資源統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),如人員結(jié)構(gòu)分析、人員素質(zhì)分析、離職分析、薪酬分析、績(jī)效分布分析、培訓(xùn)效果分析等,為人力資源規(guī)劃、人力資源策略制定提供決策依據(jù)。效率價(jià)值1、通過工作流驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)入職、離職、異動(dòng)、請(qǐng)假等人事事務(wù)的信息化處理,提升工作效率。2、通過強(qiáng)大的組織、人員信息庫(kù)建立,支持組織、人員信息的快速檢索。3、通過信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)薪資的計(jì)算與發(fā)放,大大提升工作效率服務(wù)價(jià)值互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用模式及通
3、過郵件、短信等方式使得員工在任何地方都可享受到HR業(yè)務(wù)處理和信息服務(wù)方便,提升HR服務(wù)的品質(zhì)。1.3金蝶HR產(chǎn)品系統(tǒng)特點(diǎn)n 金蝶e-HR支持價(jià)值整合流程金蝶e-HR整合各方面資源,提供戰(zhàn)略性人力資源管理整體解決方案。n 支持面向角色的協(xié)同管理金蝶e-HR全面支持戰(zhàn)略HR管理三角模式,使其真正幫助企業(yè)績(jī)效提升。n 集團(tuán)應(yīng)用,即時(shí)管理金蝶e-HR面向集團(tuán)應(yīng)用,便于跨地域管理。支持工作流、移動(dòng)辦公應(yīng)用,幫助您即時(shí)掌控信息。n 深入行業(yè),貼身應(yīng)用金蝶e-HR提供基于多種行業(yè)的人力資源專業(yè)應(yīng)用和基礎(chǔ)應(yīng)用解決方案。 n 全面支持企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行金蝶e-HR無縫集成K/3其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),可使HR全面推動(dòng)業(yè)務(wù)績(jī)效產(chǎn)
4、出,并結(jié)合商業(yè)智能工具對(duì)綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析。 n 技術(shù)優(yōu)勢(shì):開放靈活,貼身應(yīng)用借助金蝶e-HR的強(qiáng)大開放式平臺(tái),輕松滿足中保財(cái)險(xiǎn)公司人力資源系統(tǒng)個(gè)性化管理需求。金蝶BOS金蝶的人力資源管理信息化平臺(tái)以金蝶特有的商業(yè)操作系統(tǒng)金蝶BOS為基礎(chǔ),通過業(yè)務(wù)功能集成、業(yè)務(wù)流程集成、用戶訪問集成將XX公司財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、HR等數(shù)據(jù)納入到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)中管理,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的全面集成。從開放性方面金蝶BOS通過面向應(yīng)用的開放性、面向伙伴的開放性、面向平臺(tái)的開放性保證了與XX公司合作的多方軟件供應(yīng)商協(xié)同工作的順利進(jìn)行,大家都在一個(gè)通用的溝通平臺(tái)上協(xié)同工作。從擴(kuò)展性方面金蝶BOS通過業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展、業(yè)務(wù)規(guī)則的擴(kuò)
5、展、業(yè)務(wù)協(xié)作的擴(kuò)展來適應(yīng)企業(yè)未來的快速變化,并能夠充分利用既有資源進(jìn)行最佳的配置,成為企業(yè)的貼身技術(shù)平臺(tái)。金蝶HR產(chǎn)品應(yīng)用功能解決方案3.1.1. 組織規(guī)劃組織規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)構(gòu)建符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系和職稱體系的基本模塊,該模塊中的數(shù)據(jù)是作為組織績(jī)效管理、部門薪酬核算、進(jìn)行人力資源規(guī)劃等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)來源。所以在不同類型、不同行業(yè)企業(yè)的HR管理中,組織規(guī)劃都是支撐其它業(yè)務(wù)模塊正常運(yùn)行的基礎(chǔ)模塊。其基本業(yè)務(wù)包括:1. 組織架構(gòu)管理:設(shè)計(jì)并展現(xiàn)組織架構(gòu),既可以支持集團(tuán)企業(yè)管理體系的構(gòu)建,滿足集團(tuán)對(duì)分子公司的管理,又能夠?qū)崿F(xiàn)公司級(jí)組織體系的管理,管理范圍根據(jù)使用者的權(quán)限設(shè)
6、置不同可以從集團(tuán)、公司到最明細(xì)的部門。當(dāng)組織架構(gòu)需要調(diào)整時(shí),可以通過新增、修改、移動(dòng)功能方便快捷地實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)自動(dòng)記錄組織單元變更對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵歷史信息。2. 組織架構(gòu)圖:系統(tǒng)提供基于組織結(jié)構(gòu)樹的組織架構(gòu)圖形化展現(xiàn)。展現(xiàn)特點(diǎn)包括:2.1. 實(shí)現(xiàn)直接從圖中聯(lián)查組織單元中的職位、職員詳細(xì)信息;2.2. 實(shí)現(xiàn)按登陸用戶職位自動(dòng)定位于所屬組織單元。2.3. 實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)圖按照不同層級(jí)展示并保存為不同版本。2.4. 實(shí)現(xiàn)有權(quán)限進(jìn)行組織架構(gòu)圖分配方案的職員將已保存好的組織架構(gòu)圖分配給他人使用。3. 職務(wù)體系:職務(wù)體系主要是對(duì)人力資源系統(tǒng)中的職務(wù)、職務(wù)類型、職級(jí)、職等進(jìn)行維護(hù)。用戶可根據(jù)自身實(shí)際需求對(duì)企業(yè)內(nèi)部的職
7、務(wù)進(jìn)行設(shè)置,通過對(duì)職務(wù)類型、職級(jí)和職等的設(shè)置將職務(wù)進(jìn)行橫向和縱向的劃分,為未來建立規(guī)范的薪酬體系提供依據(jù)。職務(wù)體系支持集權(quán)管理和分權(quán)管理兩種控制模式。在“集權(quán)管理”模式下,全集團(tuán)共用一套職務(wù)體系;“分權(quán)管理”下,每個(gè)公司都可以設(shè)置獨(dú)立的職務(wù)體系,默認(rèn)情況從上級(jí)公司/集團(tuán)繼承,但可以引用其它任一公司/集團(tuán)(包括其下級(jí)公司)所用的職務(wù)體系。同時(shí),集團(tuán)可通過對(duì)職等的統(tǒng)一控制,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的集權(quán)+分權(quán)管理方式。4. 職位體系:在組織架構(gòu)建立完成后,企業(yè)可根據(jù)職位分析的結(jié)果,梳理并建立職位體系。在職位體系建立過程中,可確定職位編制、負(fù)責(zé)人以其它關(guān)鍵信息,并可對(duì)該職位歷史編制進(jìn)行查詢和維護(hù)。職位體系特點(diǎn)包括:
8、4.1. 職位體系圖形化展現(xiàn);可設(shè)置組織單元(公司或部門)負(fù)責(zé)人職位為多個(gè)或者同一負(fù)責(zé)人職位上有多個(gè)任職人,可支持不同負(fù)責(zé)人之間的對(duì)調(diào)業(yè)務(wù)。4.2. 職位詳細(xì)信息中,可鏈接查看職位任職人、上級(jí)職位任職人、下級(jí)職位任職人的詳細(xì)信息,并可顯示職位任職歷史。4.3. 在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,與職位編制相關(guān)的業(yè)務(wù),如超編、兼職、借調(diào)等可以實(shí)時(shí)反映到職位體系的職位信息中,企業(yè)應(yīng)用者可通過職位屬性查詢可清楚知道當(dāng)前某一職位上的編制、人數(shù)、即將變動(dòng)的情況。職稱體系:系統(tǒng)內(nèi)置國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)職稱體系,企業(yè)既可從標(biāo)準(zhǔn)職稱庫(kù)中引用也可在此基礎(chǔ)上建立自己所需的職稱體系。3.2.2. 職員管理職員管理是提供給HR專業(yè)人員實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)
9、內(nèi)職員信息管理、基本人事事務(wù)處理等日常工作的基礎(chǔ)模塊,此模塊主要功能包括:1 人員分類別管理:企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際管理需求,按照管理內(nèi)容和管理對(duì)象的不同對(duì)職員進(jìn)行分類管理。(1) 在職員管理中,可以通過批維護(hù)功能方便快捷地維護(hù)職員信息、處理入職、返聘流程、瀏覽并打印員工簡(jiǎn)歷;注:職員詳細(xì)資料中的信息表和字段可以根據(jù)實(shí)際需要在數(shù)據(jù)字典中新增,并可設(shè)置查看權(quán)和修改權(quán)的分離。(2) 在離退休職員管理中,可以維護(hù)職員信息、處理離退休職員返聘業(yè)務(wù)、設(shè)置離退休職員生日預(yù)警;(3) 在離職職員管理中,可以維護(hù)職員信息、處理離職職員重新入職業(yè)務(wù)、記錄離職面談內(nèi)容;(4) 在不在職員管理中,可以維護(hù)職員信息,處理職
10、員在不在職與在職之間狀態(tài)轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù)。2 人事事務(wù):提供員工入職、離職、異動(dòng)、離退休、借調(diào)等常用人事事務(wù)類型,應(yīng)用者可根據(jù)本企業(yè)管理要求自定義新的事務(wù)類型。3 合同管理:提供合同分類別管理,職員詳細(xì)合同管理以及合同續(xù)簽、變更、終止、解除業(yè)務(wù)。合同管理人員可建立如長(zhǎng)期勞動(dòng)合同、試用期合同、保密合同、培訓(xùn)合同等合同類別或子類別,將相關(guān)合同模板上傳到系統(tǒng)中,并建立與職員個(gè)人合同的關(guān)聯(lián)。4 自定義預(yù)警:預(yù)警功能主要是將需要提前知會(huì)給指定職員的信息根據(jù)設(shè)置的發(fā)送規(guī)則通過系統(tǒng)中的消息平臺(tái)發(fā)送到應(yīng)用人員的工作平臺(tái)。(1) 預(yù)警的類別包括系統(tǒng)預(yù)置類別和企業(yè)自定義的預(yù)警類別。(2) 可以設(shè)置預(yù)警的字段類型包括系統(tǒng)
11、中部份日期型和數(shù)值型; (3) 可以通過設(shè)置規(guī)則所屬組織單元和類別擁有者實(shí)現(xiàn)集團(tuán)中對(duì)于預(yù)警規(guī)則或類別的分權(quán)管理需要。政策制度管理:實(shí)現(xiàn)將企業(yè)中的政策法規(guī)制度進(jìn)行歸類管理,將可提供給員工共享的文檔放到“員工指南”類別,員工可在個(gè)人工作平臺(tái)中直接下載學(xué)習(xí)。3.2.3. 薪酬管理金蝶HR系統(tǒng)中的薪酬管理業(yè)務(wù)包括薪酬設(shè)計(jì)、薪酬核算和發(fā)放兩大部分內(nèi)容。薪酬設(shè)計(jì)主要實(shí)現(xiàn)建立薪酬設(shè)計(jì)中的薪酬項(xiàng)目,再將薪酬等級(jí)化(如薪點(diǎn)、薪等、薪級(jí))并給不同等級(jí)賦予相應(yīng)的薪酬金額,形成企業(yè)的薪酬體系表;在薪酬規(guī)則和薪酬計(jì)算中,HR薪酬人員可以根據(jù)職員的職等、職級(jí)、職務(wù)、考核結(jié)果等相關(guān)屬性作為為員工定級(jí)定薪的依據(jù),定級(jí)定薪結(jié)果
12、可在計(jì)算后再調(diào)整,結(jié)果審核后可以直接應(yīng)用到個(gè)人薪酬核算。薪酬核算主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人薪酬核算和部門薪酬核算兩大核算業(yè)務(wù),處理不同的薪酬發(fā)放方式。個(gè)人薪酬核算主要實(shí)現(xiàn)幫助企業(yè)準(zhǔn)確發(fā)放員工薪酬,并可以根據(jù)實(shí)際需要,將K/3HR系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)作為個(gè)人薪酬核算的依據(jù);部門薪酬核算主要實(shí)現(xiàn)幫助企業(yè)根據(jù)部門的績(jī)效評(píng)估結(jié)果或部門相關(guān)屬性分配整體薪酬,部門負(fù)責(zé)人可將整體薪酬在部門內(nèi)進(jìn)行再次分配。3.2.3.1. 薪酬設(shè)計(jì)構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的薪酬標(biāo)準(zhǔn)表,并為職員定級(jí)定薪。(支持薪點(diǎn)工資制的應(yīng)用)3.2.3.2. 個(gè)人薪酬核算(1) 實(shí)現(xiàn)工資分類管理:按類別進(jìn)行薪酬規(guī)則處理、建立薪酬計(jì)算或發(fā)放方案,滿足不同企業(yè)
13、按不同標(biāo)準(zhǔn)分工處理與權(quán)限控制,薪資中的職員資料及薪資數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立于其它系統(tǒng),依據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行不同類別操作,保證財(cái)務(wù)信息的安全性;企業(yè)可分類分不同時(shí)期對(duì)工資進(jìn)行處理(如正式職員、合同工、退休人員分不同時(shí)期處理,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)可不同);可對(duì)臨時(shí)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行核算;滿足企業(yè)分工的需要,可分類別錄入數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)進(jìn)行薪酬總額統(tǒng)管的人員選擇多類別就可查看所有類別數(shù)據(jù)的匯總查詢,達(dá)到薪資分開或統(tǒng)一核算的目的;可對(duì)一個(gè)人歸入多類別處理,如屬于基本工資類,但又為銷售提成類;支持多幣種薪資管理。(2) 工資分次發(fā)放和銀行代發(fā)功能:能夠滿足需要在一月內(nèi)進(jìn)行多次發(fā)放工資的公司需要,如要銀行代發(fā)工資,只需按銀行的要求輸出指定格
14、式的文件,送交銀行,即可完成工資的及時(shí)發(fā)放。(3) 個(gè)人所得稅申報(bào):可輕松完成員工個(gè)人所得稅的申報(bào),代扣代繳及匯算清繳義務(wù)。(4) 工資系統(tǒng)可獲得人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)和績(jī)效考核、考勤數(shù)據(jù)作為計(jì)算工資的依據(jù),可獲得社保福利中已經(jīng)計(jì)算好的社保數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)人事信息數(shù)據(jù)如組織、職位、職員數(shù)據(jù)的新增、刪除、修改及工作流變動(dòng)信息用戶可選擇是否自動(dòng)在工資系統(tǒng)生效。(5) 工資系統(tǒng)可以獲得薪酬設(shè)計(jì)的結(jié)果數(shù)據(jù):薪酬設(shè)計(jì)中經(jīng)過審核的職員定薪數(shù)據(jù)可以直接被工資系統(tǒng)應(yīng)用。3.2.3.3. 部門薪酬核算(1) 實(shí)現(xiàn)以部門作為薪酬發(fā)放對(duì)象的薪酬核算,應(yīng)用于項(xiàng)目獎(jiǎng)金或團(tuán)隊(duì)績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放,設(shè)置計(jì)算規(guī)則時(shí),可取部門績(jī)效評(píng)估
15、結(jié)果作為計(jì)算依據(jù)。部門薪資發(fā)放規(guī)則設(shè)置:部門薪資計(jì)算結(jié)果:(2) 實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金的再次分配,分配結(jié)果可直接在個(gè)人薪酬核算中被應(yīng)用。3.2.4. 社保福利1. 社保福利模塊從工資系統(tǒng)的基金管理功能中獲得社保繳費(fèi)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位對(duì)參保單位、參保職員的記錄管理功能。其中的社保業(yè)務(wù)類型、險(xiǎn)種類型等都可根據(jù)企業(yè)使用需要進(jìn)行靈活的自定義;2. 用戶可通過公式編輯器自定義社?;鸬挠?jì)算公式,滿足不同地區(qū)不同類型企事業(yè)單位的社保基金管理應(yīng)用;3. 支持以報(bào)表形式實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)社保福利臺(tái)賬。3.2.5. 考勤管理考勤管理是基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù)中的重要工作,K/3HR考勤管理提供從考勤結(jié)果記錄、假期管理(與系統(tǒng)特有的
16、工作流數(shù)據(jù)結(jié)合)到數(shù)據(jù)審核后被薪酬計(jì)算應(yīng)用??己藬?shù)據(jù)審核結(jié)果可郵件通知員工本人,實(shí)現(xiàn)透明化管理。3.2. 專業(yè)功能應(yīng)用3.1.1. 人力資源規(guī)劃(1) 可在保證當(dāng)前人力資源業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下進(jìn)行全面的人力資源規(guī)劃以及大范圍的組織架構(gòu)和人員調(diào)整:通過把當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套備份恢復(fù)出一個(gè)新的人力資源規(guī)劃賬套的方式,在新的人力資源賬套的中專門進(jìn)行人力資源規(guī)劃,規(guī)劃完成后即可通過各業(yè)務(wù)報(bào)表查看到按規(guī)劃統(tǒng)計(jì)結(jié)果,并可把規(guī)劃賬套中的規(guī)劃結(jié)果數(shù)據(jù)引入到當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套中,引入完成后,當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套就可按照規(guī)劃結(jié)果正式運(yùn)行各種人力資源業(yè)務(wù)。(2) 在新的人力資源數(shù)據(jù)中心可以進(jìn)行職位體系、編制、人員等的調(diào)整,如增加或減
17、少職位、增加或減少編制,相關(guān)數(shù)據(jù)反映在年度人力資源規(guī)劃報(bào)表中,并且規(guī)劃數(shù)據(jù)可以自動(dòng)與系統(tǒng)當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,顯示空缺情況。(3) 人力資源規(guī)劃方式可由用戶選擇采取集中授權(quán)式或分權(quán)式:各部門負(fù)責(zé)人獲得授權(quán)后可根據(jù)各部門實(shí)際需要分別進(jìn)行規(guī)劃,再根據(jù)設(shè)定流程進(jìn)行規(guī)劃匯總審批。3.2.2. 能力素質(zhì)模型金蝶K/3HR獨(dú)有的能力素質(zhì)模型系統(tǒng)可以在幫助企業(yè)構(gòu)建能力素質(zhì)體系的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)職位能力素質(zhì)指標(biāo)的分配、對(duì)比;招聘過程中對(duì)應(yīng)職位能力素質(zhì)要求選擇合適的應(yīng)聘人員;根據(jù)職位能力素質(zhì)要求與職位上個(gè)人的能力素質(zhì)情況建立培訓(xùn)體系并開展能力提升培訓(xùn)課程;根據(jù)績(jī)效管理的目標(biāo)導(dǎo)向選擇能力素質(zhì)指標(biāo)作為評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。具體功能實(shí)
18、現(xiàn)如下:1. 構(gòu)建能力素質(zhì)指標(biāo)庫(kù)及素質(zhì)詞典,指標(biāo)類型和級(jí)別定義由企業(yè)根據(jù)職位分析、企業(yè)發(fā)展階段進(jìn)行設(shè)置:2. 分配職位素質(zhì)要求,根據(jù)職位分析結(jié)果將職位所需能力素質(zhì)指標(biāo)分配到不同職位,供招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等業(yè)務(wù)模塊調(diào)用:3. 實(shí)現(xiàn)從職位、組織單元、職位要求的核心素質(zhì)、素質(zhì)指標(biāo)庫(kù)等不同維度進(jìn)行素質(zhì)符合度查詢:4. 實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊的關(guān)聯(lián)應(yīng)用:A、職員能力素質(zhì)匹配情況表:B、按能力素質(zhì)要求建立培訓(xùn)課程以及在培訓(xùn)活動(dòng)中按能力素質(zhì)要求選擇培訓(xùn)對(duì)象:C、在面試人員簡(jiǎn)歷篩選中查詢所應(yīng)聘職位的能力素質(zhì)要求與應(yīng)聘人實(shí)際能力素質(zhì)進(jìn)行對(duì)比:D、在績(jī)效管理中,應(yīng)用能力素質(zhì)指標(biāo)作為績(jī)效評(píng)估指標(biāo):3.2.3. 績(jī)效管理金蝶
19、K/3HR經(jīng)過多年對(duì)企業(yè)績(jī)效管理理念的探索,結(jié)合多個(gè)客戶的實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),打造出國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的績(jī)效管理信息系統(tǒng),能夠適用于不同行業(yè)、不同類型企業(yè)的績(jī)效管理實(shí)踐,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從個(gè)人績(jī)效到組織績(jī)效的管理,系統(tǒng)功能包括:目標(biāo)管理,360度考評(píng),部門績(jī)效管理與個(gè)人績(jī)效管理;利用平衡計(jì)分卡工具建立績(jī)效KPI指標(biāo)庫(kù),同時(shí)結(jié)合能力素質(zhì)模型,完成對(duì)員工能力態(tài)度的考評(píng);績(jī)效系統(tǒng)還能夠和薪資系統(tǒng)完美結(jié)合,將個(gè)人、組織績(jī)效結(jié)果與薪酬體系掛鉤;績(jī)效結(jié)果還將實(shí)現(xiàn)與培訓(xùn)體系的完整關(guān)聯(lián)???jī)效管理系統(tǒng)完整流程:具體來看,績(jī)效管理系統(tǒng)有以下特點(diǎn):(1) 績(jī)效管理流程個(gè)性化設(shè)置:在實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理完整流程的基礎(chǔ)上,企業(yè)可根據(jù)不同管理需求截
20、取不同環(huán)節(jié)組合成符合要求的績(jī)效管理流程。(2) 績(jī)效指標(biāo)體系化管理:績(jī)效指標(biāo)庫(kù)、360度問卷庫(kù)。(3) 績(jī)效評(píng)估方式結(jié)合實(shí)際自由選擇或組合:提供目標(biāo)評(píng)估、360度評(píng)估以及兩種評(píng)估方式的組合評(píng)估方式。(4) 目標(biāo)評(píng)估方式提供多種目標(biāo)下達(dá)方式:根據(jù)不同企業(yè)對(duì)績(jī)效目標(biāo)的下達(dá)方式分為由全部指標(biāo)公司統(tǒng)一下達(dá)、公司與業(yè)務(wù)部門經(jīng)理人分別下達(dá)一部份、全部由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理人下達(dá)等方式。(5) 績(jī)效工作流支持評(píng)估過程中表單的自動(dòng)流轉(zhuǎn),并可實(shí)現(xiàn)流程的并發(fā)處理:(6) 績(jī)效評(píng)估方式的靈活性:評(píng)估對(duì)象可以是組織單元也可以是職員,評(píng)估方案中個(gè)人績(jī)效最終結(jié)果可以與所在組織單元的績(jī)效關(guān)聯(lián)。(7) 績(jī)效管理與HR系統(tǒng)中的其它業(yè)務(wù)
21、的關(guān)聯(lián)應(yīng)用,建立不同導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)估方案:目標(biāo)評(píng)估方式中的目標(biāo)來源包括從績(jī)效指標(biāo)庫(kù)中選擇、從職位說明書的工作職責(zé)中選擇、從素質(zhì)指標(biāo)庫(kù)中選擇、個(gè)人可引用組織目標(biāo)等。(8) 績(jī)效結(jié)果的多樣化處理:支持評(píng)估績(jī)效結(jié)果的排序、等級(jí)轉(zhuǎn)換、正態(tài)分布。(9) 多種角色參與的績(jī)效管理:在績(jī)效管理過程中,可通過計(jì)劃及執(zhí)行管理功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理人與團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效互動(dòng),減小目標(biāo)偏差;通過方案與流程的配置可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)高管人員、經(jīng)理人、普通員工共同參與績(jī)效評(píng)估。3.2.4.培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)是企業(yè)給予員工的最大福利,是提高企業(yè)員工素質(zhì)、發(fā)掘員工潛力以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要途徑。金蝶K/3HR系統(tǒng)提供了以課程為核心的企業(yè)培訓(xùn)體系和可
22、配置的培訓(xùn)流程,支持全面的員工培訓(xùn)發(fā)展管理。企業(yè)可以充分應(yīng)用能力素質(zhì)模型,建立與戰(zhàn)略發(fā)展匹配的培訓(xùn)體系,將培訓(xùn)內(nèi)容與職位能力素質(zhì)關(guān)聯(lián),使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化。 根據(jù)課程培訓(xùn)目的按能力素質(zhì)匹配情況自動(dòng)檢索培訓(xùn)對(duì)象:在各種培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行過程中,有關(guān)人員可以隨時(shí)對(duì)信息進(jìn)行收集和發(fā)布。對(duì)于相關(guān)的培訓(xùn)資源,如:培訓(xùn)渠道、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料等,可以與培訓(xùn)課程建立關(guān)聯(lián)并提供給企業(yè)各類使用者進(jìn)行有效管理和即時(shí)查詢。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)結(jié)果除自動(dòng)記錄到每位員工以外,還可作為績(jī)效評(píng)估、薪酬發(fā)放或再次培訓(xùn)時(shí)的參考依據(jù)。具體培訓(xùn)活動(dòng)完成后,可以選擇使用系統(tǒng)中的在線考試設(shè)計(jì)針對(duì)課程內(nèi)容的考試問卷,掌握培訓(xùn)課程完成后學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,
23、系統(tǒng)可根據(jù)規(guī)則對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且可實(shí)現(xiàn)對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行等級(jí)評(píng)定;選擇問卷調(diào)查對(duì)課程、講師、培訓(xùn)組織情況都可以發(fā)起調(diào)查。員工除了作為被培訓(xùn)對(duì)象可查詢個(gè)人培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)公告外,還可以通過自助平臺(tái)主動(dòng)參與到培訓(xùn)管理中,如提出培訓(xùn)建議、申請(qǐng)外出培訓(xùn)等。3.2.5.招聘選拔金蝶K/3HR招聘系統(tǒng)支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)以公司的人力資源規(guī)劃為基礎(chǔ),以當(dāng)前的人力資源配置狀況為依據(jù),制定具體的招聘計(jì)劃和開展招聘流程。在招聘過程中既可進(jìn)行普通的招聘流程:發(fā)布招聘信息(對(duì)內(nèi)/對(duì)外)篩選簡(jiǎn)歷筆試、面試等方式進(jìn)入錄用管理錄用意見在職管理中入職或資料進(jìn)入后備人才庫(kù),也可根據(jù)所招聘職位的需要,定義不同的招聘流程。對(duì)
24、于不同企業(yè)所定義的高級(jí)人才,可使用系統(tǒng)中專門的高級(jí)人才招聘體系,首先可自定義高級(jí)人才的招聘階段,然后對(duì)其進(jìn)行不同階段的情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià),再根據(jù)不同階段實(shí)際評(píng)價(jià)結(jié)果決定是否推進(jìn)到下一階段,最后決定是否錄用。應(yīng)聘人資料來源方面:一是與國(guó)內(nèi)大型招聘網(wǎng)站51job建立數(shù)據(jù)接口,二是可通過excel格式的標(biāo)準(zhǔn)模板導(dǎo)入系統(tǒng),三是提供可直接copy整個(gè)簡(jiǎn)歷的文本框,這些方式都可以幫助用戶從不同渠道獲取應(yīng)聘人簡(jiǎn)歷。通過對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的資料進(jìn)行自定義篩選及面試通知的處理,減輕用戶招聘工作量,提升其工作質(zhì)量。利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)后備人才資料的保存及查詢,方便地進(jìn)行內(nèi)部招聘及空缺職位管理。3.3. 報(bào)表平臺(tái)金蝶K/3HR系
25、統(tǒng)提供四類報(bào)表供用戶在不同應(yīng)用場(chǎng)景中使用:3.3.1標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表金蝶K/3HR可提供按業(yè)務(wù)分類提供人事管理報(bào)表、績(jī)效管理報(bào)表、素質(zhì)模型報(bào)表、招聘選拔報(bào)表、培訓(xùn)發(fā)展報(bào)表、薪資管理報(bào)表、社保福利報(bào)表、考勤管理報(bào)表以及審批工作流業(yè)務(wù)查詢、變更歷史記錄查詢等。企業(yè)的每位管理者都可以根據(jù)職位權(quán)限通過報(bào)表查詢到相關(guān)人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。此類報(bào)表的特點(diǎn):(1) 每個(gè)報(bào)表都有簡(jiǎn)便而靈活的條件查詢頁(yè)面:可隨時(shí)設(shè)置各種條件、排序、顯示項(xiàng)目、統(tǒng)計(jì)方式等來查詢報(bào)表,并能保存設(shè)置為查詢方案,支持查詢結(jié)果的導(dǎo)出、打印、輸出統(tǒng)計(jì)圖表等功能。(2) 查詢方案分配:業(yè)務(wù)管理者可將復(fù)雜查詢條件設(shè)置保存為查詢方案,將查詢方案直接分配給各級(jí)
26、管理人員,管理人員自己不用設(shè)置復(fù)雜的查詢條件,在查詢方案向?qū)е悬c(diǎn)擊查詢方案名稱就可直接得到報(bào)表查詢結(jié)果。(3) 查詢方案分類:可以將已經(jīng)設(shè)置為可分配方案的報(bào)表方案按照不同業(yè)務(wù)模塊分類并發(fā)布給管理者使用,管理者還可在自己的角色平臺(tái)調(diào)整分類。分類標(biāo)準(zhǔn)可實(shí)現(xiàn)自定義。3.3.2 自定義報(bào)表在自定義報(bào)表平臺(tái),用戶可對(duì)各種人力資源業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)按客戶需要,以設(shè)計(jì)發(fā)布自定義報(bào)表的方式供不同需求的管理者查詢。3.3.3. 自定義套打金蝶K/3HR系統(tǒng)中的自定義套打功能能夠?qū)⑷肆Y源系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在同一個(gè)界面中設(shè)計(jì)展現(xiàn)出來,例如展現(xiàn)多種不同形式數(shù)據(jù)的表格結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的員工簡(jiǎn)歷等即可使用自定義套打工具實(shí)現(xiàn),并能授權(quán)
27、在查詢報(bào)表自定義套打表中查看。系統(tǒng)提供組織信息、職位說明書、職員簡(jiǎn)歷等不同業(yè)務(wù)的套打模板供用戶選擇使用,用戶可以在模板基礎(chǔ)上做適當(dāng)調(diào)整得到自己企業(yè)所需要的報(bào)表展現(xiàn)形式和內(nèi)容。員工簡(jiǎn)歷模板:3.3.4. 統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)1 人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)用于滿足在系統(tǒng)現(xiàn)有報(bào)表功能之外,在人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)方法的方面的個(gè)性化需求。以K/3 GUI方式實(shí)現(xiàn)的人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)能夠?qū)θ肆Y源系統(tǒng)的組織單元、職員基本信息以及各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成各種Excel樣式的人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表;2 人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)提供了多種不同業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)取數(shù)公式,每個(gè)取數(shù)公式可根據(jù)的需要設(shè)置不同的條件組合來查詢數(shù)據(jù);3 人
28、力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可設(shè)置定時(shí)自動(dòng)重新計(jì)算最新數(shù)據(jù),可設(shè)定定時(shí)規(guī)則以電子郵件Excel附件方式在指定時(shí)間將報(bào)表發(fā)送給指定管理人員,大大減少人工統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的工作量;4 可將人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)報(bào)表轉(zhuǎn)換為HTML網(wǎng)頁(yè)形式,并可授權(quán)不同用戶在查詢報(bào)表固定統(tǒng)計(jì)報(bào)表中查看人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)報(bào)表。系統(tǒng)還內(nèi)置了數(shù)十張常用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)人事報(bào)表模板。3.4. 其他系統(tǒng)特色功能3.4.1. 根據(jù)用戶需要自定義新的數(shù)據(jù)表、字段金蝶K/3HR提供數(shù)據(jù)字典管理,它包含人力資源管理系統(tǒng)中組織、職位、職員、素質(zhì)模型、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、考勤等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,用戶可在這些系統(tǒng)部分功能的內(nèi)置業(yè)務(wù)表的基礎(chǔ)上自定義新的業(yè)務(wù)
29、表。包括自定義新的信息表、自定義字段,自定義字段代碼,例如在職員檔案資料中新增一張新的業(yè)務(wù)表,用于記錄企事業(yè)單位獨(dú)特的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);可在職員任職信息附表中增加一個(gè)記錄特殊分類的新字段,將職員賦予新的屬性劃分;可在職員類別代碼中增加一個(gè)新的類別代碼,使對(duì)應(yīng)功能的職員分類增加一種符合企業(yè)需要的分類。3.4.2. 根據(jù)實(shí)際管理特點(diǎn)定義人力資源工作流程金蝶K/3HR系統(tǒng)支持以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)HR業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。具體體現(xiàn)在以下方面:1. 人事管理事務(wù),績(jī)效考核事務(wù),招聘選拔事務(wù),培訓(xùn)發(fā)展事務(wù),人力資源規(guī)劃事務(wù)等可根據(jù)實(shí)際管理需要定義以純Web方式操作的工作流流程,支持多級(jí)流程網(wǎng)上審批,并可自定義各種人事業(yè)務(wù)表單(
30、表格),表單信息既可實(shí)現(xiàn)手工填寫也可以引用系統(tǒng)中已經(jīng)有的信息。業(yè)務(wù)流程審批通過后,可按指定的生效日期自動(dòng)變更相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2. 工作流可以帶附件文檔,流程各個(gè)環(huán)節(jié)的審批者可下載查看。3. 用戶可根據(jù)需求自定義新的工作流類型,將不同流程發(fā)布給職員、職位、職務(wù)、組織單元使用。4. 支持工作流的條件分支判斷功能,減少流程設(shè)置的工作量,并且為實(shí)現(xiàn)用戶將工作流結(jié)果存檔的要求,可以以網(wǎng)頁(yè)形式打印工作流表單。5. 可通過報(bào)表等多種方式查看工作流審批進(jìn)度和審批結(jié)果。3.4.3. 方便靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出工具在長(zhǎng)期的信息化建設(shè)過程中,企業(yè)積累了大量的信息化經(jīng)驗(yàn)和可用的數(shù)據(jù)信息, K/3HR提供了非常豐富的導(dǎo)入導(dǎo)出工具,將原有HR相關(guān)資料,如組織架構(gòu)、職位體系、人員信息等經(jīng)過適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,就可以迅速導(dǎo)入金蝶戰(zhàn)略人力資源管理系統(tǒng),大大降低人力資源部和信息中心的勞動(dòng)強(qiáng)度。3.4.4. 全面的系統(tǒng)設(shè)置功能
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