浙江音樂學校園一卡通運行管理辦法(試行)

1、浙江音樂學院（籌）校園一卡通系統(tǒng)運行管理辦法（試行）（征求意見稿）第一章 總 則第一條 為規(guī)范校園一卡通系統(tǒng)的管理工作，確保校園一卡通系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效的運行，為廣大師生員工提供周到、便捷的服務，特制定本辦法。第二條 校園一卡通系統(tǒng)是學院信息化工作的基礎工程，各單位及個人應自覺愛護相關設施，按照要求加強管理和維護，積極推進校園一卡通系統(tǒng)在校園內各領域中的應用，進一步提升學院的管理服務水平。第二章 管理機制 第三條 在學院信息化建設領導小組下，成立學院一卡通系統(tǒng)運行管理領導小組，由信息化辦公室、基建后勤部、財務部、人事部、學生工作部、教學與藝術實踐服務中心等組成，分管校領導任組長。其職責是領導

2、、監(jiān)督和協(xié)調校園一卡通系統(tǒng)的建設、運行和管理，對校園一卡通系統(tǒng)建設運行管理中的重大問題進行決策。下設一卡通事務中心（以下簡稱“卡務中心”），負責校園內日常一卡通的事務管理工作，由基建后勤部負責具體管理。 第四條 信息化辦公室負責校園一卡通專網及其數(shù)據中心的運行監(jiān)控和維護、各應用系統(tǒng)和數(shù)據庫維護、應用推廣，一卡通終端設備運行管理以及相關部門應用中的問題協(xié)調等工作。基建后勤部負責負責校園卡卡務管理、商戶管理、財務結算等工作。財務部負責一卡通財務監(jiān)管工作。人事部負責教師用卡的審批管理工作。學生工作部負責學生用卡的審批管理工作。 第五條 校園一卡通系統(tǒng)各應用子系統(tǒng)由使用部門管理，實行單位領導負責制，設

3、業(yè)務管理員一名，負責相關工作協(xié)調。第三章 設備管理 第六條 一卡通網絡是校園網中的獨立專網，為保障一卡通網絡和數(shù)據的安全，未經信息化辦公室許可，任何設備與系統(tǒng)不得接入一卡通專網。 第七條 為保證系統(tǒng)的安全，一卡通系統(tǒng)的設備只可用于一卡通業(yè)務的管理和使用，不得用于其他用途，接入設備嚴禁運行與本系統(tǒng)無關的任何程序和文件，要采取切實措施防止病毒的侵害。如違反規(guī)定，追究當事人責任。 第八條 接入一卡通系統(tǒng)專網的應用服務器、網絡交換設備和線路由信息化辦公室負責管理。自助查詢系統(tǒng)、圈存系統(tǒng)設備、消費系統(tǒng)、電控系統(tǒng)、洗浴控制系統(tǒng)、開水控制系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等和其所屬終端設備（計算機、POS機、購電機、購水機、讀

4、卡器、報到機、水表等設備），由各用戶單位負責管理和使用。 第九條 各用戶單位要加強一卡通設備的保養(yǎng)、維護、管理工作。部門管理員要培訓所有一卡通系統(tǒng)使用人員，普及各項設備的使用、保養(yǎng)、維護知識。 第十條 用戶單位發(fā)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)或設備不能正常工作，可先按檢修規(guī)范進行自檢，如不能解決應及時通過部門管理員報修給一卡通事務中心，由信息化辦公室協(xié)調廠家處理。第四章 校園卡使用規(guī)定 第十一條 校園卡由卡務中心統(tǒng)一發(fā)行和管理，校園卡可在校內所有安裝校園卡終端的場所使用。所有合法持有浙江音樂學院校園卡的用戶都被視為承認、接受浙江音樂學院校園一卡通管理規(guī)定中的權利和義務，并承擔相應的法律責任。校園卡校內身份功能可

5、替代工作證、學生證、圖書證等相關身份證件，其使用應遵守學院的相關規(guī)章、制度。 第十二條 校園卡分為正式卡和臨時卡兩類，均為實名制卡。正式卡分為學生卡和教師卡。正式卡具有消費、繳費、正式身份認證與校務管理功能，臨時卡僅有簡單管理功能和消費功能。校園卡功能由相關管理部門進行授權。 第十三條 學生卡包括統(tǒng)招本科生、統(tǒng)招研究生等具有正式學籍人員用卡。新辦學生卡采取批量辦理，需要姓名、學號、身份證號和照片等基本信息才能個性化制卡，凡未能按要求提供相關資料和電子文檔的學生將不能辦理學生卡。學生卡在入校時由學院統(tǒng)一免費發(fā)放，有效期為在校學習期限。學生卡表面印有持卡人照片、姓名、學號、院系等信息。學生在校期間

6、如這些信息發(fā)生變更，可持學生工作部的證明、本人有效身份證件和學生卡到卡務中心更換，換卡費用由學生支付。 第十四條 教師卡包括在職在崗教職工（含人事代理人員）人員用卡。新辦教師卡需要姓名、職工號、身份證號、照片等基本信息才能制卡，入校時由學院免費發(fā)放，凡未能按要求提供相關資料和電子文檔的教職工將不能按時領取教師卡。教工在校期間如這些信息發(fā)生變更，可持人事部的證明、本人有效身份證件和教師卡到卡務中心更換，換卡費用由教工支付。 第十五條 臨時卡包括離退休人員、外聘教師、客座教授、兼職教授、特聘教授、臨時聘用工作人員、其他來校學習人員、辦理公務、交流等人員用卡。臨時用卡人員憑其校內主管單位或其所服務的

7、相關單位出具的書面證明（附有效期）和本人有效身份證件到卡務中心辦理，主管部門要填寫使用范圍，并按規(guī)定繳納相關費用。臨時卡延續(xù)手續(xù)亦按上述程序辦理。 第十六條 卡務中心對校園卡的發(fā)放、使用、監(jiān)督、回收進行管理，并提供服務。 第十七條 校園卡的所有權歸學院所有，學院有權根據實際情況予以收回。 第十八條 校園卡辦卡費用 1.所有正式卡第一次辦卡免費，補卡每次收取工本費20元（卡片質量問題補卡不收費）； 2.臨時卡發(fā)卡時，收取押金20元，并開具收據。退卡時，憑臨時卡與收據退還押金。 第十九條 校園卡中止或終止 1.對于已辦理調離、辭職手續(xù)及已自動離職、除名等與學院解除人事關系的教職工，其原所在單位須在

8、該教職工離校前將其變動信息及時通知卡務中心。各應用子系統(tǒng)的校園卡功能以主管單位確定的時間終止，校園卡其他功能30天后全部終止。 2.對于已辦理畢業(yè)離校、退學、休學等手續(xù)的各類學生，學生工作部須在該學生離校前將其變動信息及時通知卡務中心。應用子系統(tǒng)的校園卡功能以主管單位確定的時間終止，校園卡其他功能30天后全部終止。 3.臨時卡有效期滿，所有功能將立即自動中止，辦理延期手續(xù)后可恢復使用。若期滿后三個月內未辦理延期手續(xù)，該卡自動終止，將不再辦理延期手續(xù)。 第二十條 校園卡補辦 如果因丟失、損壞等原因需要重新辦卡，必須憑本人有效身份證件申請補辦，同時按規(guī)定交納工本費，卡務辦根據身份識別信息辦理補卡業(yè)

9、務?？ㄆ诎l(fā)出后，如非人為原因損壞，可免費補辦。 第二十一條 校園卡掛失、解掛與注銷 1.校園卡丟失后，可以憑密碼在自助服務終端進行掛失，也可以通過校園一卡通自助查詢平臺進行掛失，或者憑本人有效身份證件到卡務中心進行掛失。校園卡掛失前造成的經濟損失由持卡人自行負責。 2.已掛失校園卡找回后，由持卡人攜帶本人有效身份證件前往卡務中心進行解掛，不接受無證解掛、網站解掛、自助終端解掛，若掛失后已補辦新卡，掛失卡自動作廢，將不再解掛。3.教職工或畢業(yè)生辦理離校手續(xù)時可辦理卡注銷，結算卡內余額。辦理卡注銷須持本人有效身份證件。校園卡注銷前需經各應用子系統(tǒng)功能主管單位審核同意。不受理無證注銷、代辦注銷。

10、第二十二條 校園卡具有校園功能密碼和銀行功能密碼校園卡功能密碼分為：查詢密碼和消費密碼，初始密碼由校園卡系統(tǒng)提供（一卡通的查詢密碼為身份證件號碼后6位，遇字母為“0”，如未登記身份證號碼，查詢密碼為六個0），持卡人領取卡片后必須通過校園卡自助設備或校園一卡通服務網站進行初始密碼修改。持卡人必須妥善保管密碼，如果密碼遺忘，持卡人應憑校園卡、有效身份證件到卡務中心辦理密碼掛失和密碼重置手續(xù)，校園卡可繼續(xù)使用。因密碼泄密造成的經濟損失，持卡人自行負責。 第二十三條 為保障持卡人校園卡資金安全，防止校園卡遺失后可能引起的卡內資金損失，校園卡分0:00-10:00、10:00-16:00和16:00-2

11、4:00三個時間段限制相應時段的消費累計額，超過累計額的消費，需要輸入消費密碼。累計額的默認值為80元，累計額可以由持卡人通過校園卡自助設備終端或到校園一卡通服務中心進行設定。 第二十四條 校園卡校園電子錢包內的資金不計利息。 第二十五條 為合理、有效使用校園卡系統(tǒng)的有限資源，校園卡有效期滿后，系統(tǒng)將進行銷戶處理。 第二十六條 校園卡無透支功能。因特殊原因出現(xiàn)校園卡電子錢包透支現(xiàn)象，卡務中心有權向持卡人追索透支款項，并凍結卡片的使用。待清償透支款項后，校園卡才可正常使用。 第二十七條 校園卡系統(tǒng)產生的消費流水記錄視為持卡人本人所為，各類交易所產生的電子信息記錄均為該項交易的有效憑據。 第二十八

12、條 持卡人在消費時被多扣款，經卡務中心查證確認，多扣部分可以退款。 第二十九條 卡務中心可接受校內有關業(yè)務單位要求并根據有關規(guī)定，在事先通知的情況下，在校園卡電子錢包或電子賬戶上進行代發(fā)或代扣業(yè)務。 第三十條 卡務中心工作人員負有為持卡人、商戶的用卡信息保密的義務，除國家機關依法定程序及學院管理單位為管理、監(jiān)督工作進行的查詢外，不得擅自向他人提供持卡人、商戶的信息。 第三十一條 持卡人與商戶在使用校園卡系統(tǒng)設備過程中負有愛護義務。發(fā)現(xiàn)設備異常情況，應及時與卡務中心聯(lián)系。故意損壞校園卡設備將按學院有關管理條例進行處理，并承擔相應的民事責任。第五章 應用子系統(tǒng)及商戶管理第三十二條 校園卡應用子系統(tǒng)

13、管理部門指的是以校園卡系統(tǒng)為依托，進行業(yè)務管理、數(shù)據收集和信息管理的學院職能部門和有關單位。各應用子系統(tǒng)管理部門應根據本單位的職責和業(yè)務對校園卡系統(tǒng)提出明確的管理要求和權限界定，卡務中心將嚴格依據用戶單位的要求做好系統(tǒng)的初始化和相應的參數(shù)設定。第三十三條 利用校園卡系統(tǒng)從事具有消費行為活動的單位或個人與卡務中心簽訂有關協(xié)議書后才能成為校園卡的經營商戶。經營商戶根據約定進行對帳和財務結算，同時受校園卡經營商戶管理有關規(guī)定的約束。第三十四條 商戶不得拒絕師生正常的刷卡消費，并有責任和義務及時、主動、妥善地解決持卡人在消費過程中出現(xiàn)的各種糾紛。第三十五條 商戶接受卡務中心的業(yè)務指導和維修服務，按規(guī)定

14、使用并保養(yǎng)系統(tǒng)專用設備，違規(guī)使用造成的損失由商戶自行負責。第三十六條 校園卡各應用子系統(tǒng)管理部門及商戶應自覺遵守校園卡管理的有關規(guī)定和學院的規(guī)章制度。各類人員管理部門（用人單位、學生管理部門）應履行向持卡人的告知義務，規(guī)范人員管理流程，配合學院做好持卡人的有效身份注冊（注銷）等管理工作。第三十七條 學院一卡通系統(tǒng)運行管理領導小組有權檢查和監(jiān)督經營商戶的交易活動。發(fā)現(xiàn)違反有關規(guī)定或其它非正常的行為，可及時采取措施，予以控制。對違規(guī)情節(jié)嚴重者可中止其業(yè)務，追究其責任并取消經營商戶資格。第六章 警示性條款 第三十八條 正式卡僅限于真實持卡人本人使用，因出租、轉讓、抵押或轉借校園卡所產生的后果由真實持卡人承擔。 第三十九條 任何人不得涂改校園卡，涂改校園卡造成的不良后果由持卡人負責。 第四十條 嚴禁破解、仿冒、偽造校園卡。此類行為一經查實，按破壞計算機信息系統(tǒng)和電子金融系統(tǒng)的行為交學院有關職能部門嚴肅處理。若觸犯法律的，則移送司法機關處理。 第四十一條 拾獲他人校園卡應及時與卡務中心聯(lián)系。拾獲他人校園卡不上交，反而惡意用卡，造成真實持卡