第十五屆天津車展策劃書

1、第十五屆天津車展策劃書會(huì)展策劃書范例第十五屆津洽會(huì)國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動(dòng) 方案 由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國 歸國華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易 洽談會(huì)將于2008年4月18開幕，天津空港國際 汽車園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān) 著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市 政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展 會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿 完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容 如下：一、津洽會(huì)車展會(huì)場(chǎng)基本情況：（一）展覽時(shí)間：2008年4月18日一4月22日 開幕時(shí)間：2008年4月18日上午10 點(diǎn)預(yù)展時(shí)間：20

2、08年4月17日 撤展時(shí)間：2008年4月23日（二）地點(diǎn)：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊（三）名稱：第十五屆津洽會(huì)國際車展暨第五屆 天津保稅區(qū)空港國 際汽車嘉年華（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢(mèng)想（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐 富群眾生活、引導(dǎo) 時(shí)尚消費(fèi)（六）參展范圍1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝2、汽車配件:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件用具等4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等（七）展區(qū)布局：1、主展場(chǎng)展覽面積3萬平米，室內(nèi)1. 5萬平米,室外1. 5萬平米；2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；3、展廳

3、主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用 具等為主；4、前廣場(chǎng)以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;5、汽配城為汽車配件展區(qū)；6、4S店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示;7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。（八）參展品牌:1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大 眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克 萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、 羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、 一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本 田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、 紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇 瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。（2）待確定參展品

4、牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、 菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、 瑞風(fēng)、長安奔奔等。（3）計(jì)劃參展新車比亞迪Fl F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍 客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市 科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、 市外辦、市僑聯(lián)。4、支持單位:中華人民共和國商務(wù)部5、津洽會(huì)國際車展主辦單位:(1) 天津市商務(wù)委員會(huì)(2) 天津保稅區(qū)管委會(huì)(3) 中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司6、津洽會(huì)國際車展支持單位:(1)天津天?？毓晒?2) 天津一輕集團(tuán)(3) 天津農(nóng)墾集團(tuán)(4) 天津物資集團(tuán)7、津洽會(huì)國際車

5、展承辦單位:天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司 設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有 限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽 車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公 室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:車展籌備機(jī)構(gòu):1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員： 籌委會(huì)主任：施振津、王黎明籌委會(huì)副主任:邢國友、呂金洲、籌委會(huì)秘書長：范仲平、梁勇 籌委會(huì)副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部: 總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平 張文杰3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)(1)綜合服務(wù)組組長:溫余進(jìn)成員：閆萍、寧及行政部

6、人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé):A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算;H、會(huì)議組織、接待工作。(2)招商組組長：卞慶華 成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé):A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;D、展費(fèi)收取工作。(3)宣傳組組長：張文杰成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。 主要工作職責(zé)：A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案

7、;B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立；D、配合參展商提供促銷方案;E、廣告設(shè)計(jì)制作；F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告 招商工作。(4)布展組組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé):A、展位劃線、展位詳規(guī);B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；C、消防、保險(xiǎn)等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。四、車展宣傳計(jì)劃（略）五、目前工作進(jìn)度1、展會(huì)策劃工作:展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分 工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大 會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和

8、招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)， 園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作 已經(jīng)正式啟動(dòng)。3、宣傳工作：需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在 天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車 展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左 右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品 牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。4、文件上報(bào)工作：已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件， 涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì) 組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問題1、宣傳問題：1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào) 道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或 播出一片。2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津 洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。!=!3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力 支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。2、開幕儀式組織問題：需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定岀席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、 開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問 題。3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、