甲供材料管理辦法

1、晉合廣場(chǎng)甲供材料/設(shè)備管理方法1 .編制總那么為明確晉合廣場(chǎng)甲供材料/設(shè)備管理流程，確保材料/設(shè)備管理與進(jìn)度控制、本 錢控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成，指導(dǎo)晉合廣場(chǎng)做好材料 /設(shè)備質(zhì)量管 理工作，實(shí)現(xiàn)晉合廣場(chǎng)工程總體材料/設(shè)備質(zhì)量目標(biāo)，特制定此管理方法。2. 適用圍本制度適用于甲供甲安、甲供乙安材料/設(shè)備管理，詳見?晉合廣場(chǎng)甲供材料 清單?。3. 材料/設(shè)備質(zhì)量管控根本流程進(jìn)場(chǎng)前現(xiàn)場(chǎng)雪理4 各階段控制要點(diǎn)4. 1.材料/設(shè)備的督查4. 1. 1材料/設(shè)備封樣管理4. 1. 1. 1.晉合廣場(chǎng)工程部設(shè)計(jì)組和采購(gòu)部組織材料/設(shè)備選型確認(rèn)與封樣，并 在?材料設(shè)備封樣清單?上填寫相關(guān)容與簽字確認(rèn)。4

2、. 1. 1. 2.封樣后，?材料設(shè)備封樣清單?原件保存于米購(gòu)部，復(fù)印件送晉合廣 場(chǎng)工程部存檔。封樣后的實(shí)物由采購(gòu)部移交工程部，辦理移交手續(xù)。 采購(gòu)部自留一份樣品實(shí)物。4. 1. 1. 3.晉合廣場(chǎng)工程部建立材料/設(shè)備樣品庫(kù)，現(xiàn)場(chǎng)材料管理員對(duì)接收的材 料樣品進(jìn)展統(tǒng)一編號(hào)登記4. 1. 1. 4所有批量材料未經(jīng)晉合方相關(guān)部門封樣確認(rèn)的，均視為不合格品， 進(jìn)展退貨處理，對(duì)影響工期的那么按照合同約定追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4. 1. 2材料/設(shè)備首樣首批供貨樣品管理由工程部或采購(gòu)部組織總包、監(jiān)理等共同參與首樣質(zhì)量評(píng)審，并共同確 定首樣質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，以作為材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的主要依據(jù)。4. 1. 3.大批量生產(chǎn)督

3、查由工程部或采購(gòu)部視需要組織總包、監(jiān)理等根據(jù)排產(chǎn)進(jìn)度情況不定期前 往分包方生產(chǎn)工廠檢查材料/設(shè)備的生產(chǎn)加工質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度情況，與 時(shí)糾正已出現(xiàn)與預(yù)防可能出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，并形成質(zhì)量考察報(bào)告。4. 2 .材料/設(shè)備進(jìn)度報(bào)量管理材料/設(shè)備單的整理、核對(duì)與報(bào)送4. 2. 1 .需求方考慮合理材料/設(shè)備供貨周期，填報(bào)準(zhǔn)確物料需求單使用位置、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期等，經(jīng)工程經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由現(xiàn)場(chǎng)材料員 通知分供方安排送貨事宜。4. 2. 2.分供方按合同與工程部簽章確認(rèn)的材料 /設(shè)備需求單進(jìn)展供貨；對(duì)于石 材、幕墻等材料，料單對(duì)于加工尺寸、排版、甲供節(jié)點(diǎn)等應(yīng)有更詳細(xì)的 約定。4. 2. 3.材料到場(chǎng)后分

4、供方整理材料/設(shè)備到貨清單，經(jīng)總包、安裝單位甲供 乙安、監(jiān)理、甲方驗(yàn)收后簽字蓋章。4. 3.材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收與入庫(kù)局部情況為虛擬庫(kù)制度4. 3. 1.現(xiàn)場(chǎng)材料員依據(jù)合同對(duì)材料/設(shè)備單進(jìn)展對(duì)照審核。4. 3. 1. 1 .假設(shè)無(wú)問(wèn)題，那么于每批材料/設(shè)備到貨后3日，配合分供方辦理材 料設(shè)備到貨手續(xù)或進(jìn)度質(zhì)量簽證，由安裝單位甲供乙安、總包、 監(jiān)理、甲方簽章確認(rèn)后，送交采購(gòu)部辦理請(qǐng)款手續(xù)。4. 3. 1. 2.假設(shè)有問(wèn)題那么退至分供方，要求重新進(jìn)展整理。4. 3. 1. 3.每月30日前，現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)編制本月?甲乙供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表?與?月度需求方案表?送交采購(gòu)部，以便控制到貨數(shù)量并提前協(xié)調(diào)供貨進(jìn)度。

5、現(xiàn)場(chǎng)材料員對(duì)材料需求、到貨情況進(jìn)展持續(xù)管理，建立 ?材料累計(jì)供貨臺(tái)賬?、?材料設(shè)備出入庫(kù)臺(tái)帳?。4. 3. 2.材料設(shè)備的驗(yàn)收4. 3. 2. 1.分供方按工程部確認(rèn)的料單要求提供材料/設(shè)備，在貨到前通知監(jiān)理、 安裝單位甲供乙安與工程部，監(jiān)理在接到通知后組織到貨驗(yàn)收。4. 3. 2. 2驗(yàn)收時(shí)總包視需要、安裝單位甲供乙安應(yīng)負(fù)責(zé)接貨并安排入 庫(kù)。4. 3. 2. 3.由監(jiān)理對(duì)照方案和樣板組織驗(yàn)收，工程部、采購(gòu)部參與驗(yàn)收。采購(gòu)部參與第一次進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收，后續(xù)視情況參與。4. 3. 2. 4.監(jiān)理負(fù)責(zé)組織工程部、總包、分供方對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品共同檢驗(yàn)和試驗(yàn)。 材料設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中的質(zhì)量由工程部把關(guān)并負(fù)責(zé)。工程

6、部負(fù)責(zé)催促 監(jiān)理對(duì)照進(jìn)貨產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程抽樣檢查或全部檢驗(yàn)每批進(jìn)貨產(chǎn)品。4. 3. 2. 5.至慣產(chǎn)品經(jīng)歷收合格后，安裝單位甲供乙安、總包、監(jiān)理、建立 單位驗(yàn)收人員必須在“材料設(shè)備驗(yàn)收移交單上會(huì)簽確認(rèn)，要求注 明會(huì)簽意見與驗(yàn)收日期。4. 3. 3.材料設(shè)備的見證取樣4. 3. 3. 1.驗(yàn)收過(guò)程中，監(jiān)理負(fù)責(zé)按材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)如有材料設(shè)備樣板那 么對(duì)照樣板進(jìn)展審核，施工單位負(fù)責(zé)檢查其外觀質(zhì)量、數(shù)量并接 收。4. 3. 3. 2.監(jiān)理判斷該材料設(shè)備是否送檢，如送檢，那么按規(guī)定要求并見證取樣送檢；如不必送檢，那么組織驗(yàn)收人員得出結(jié)論。4. 3. 4.不合格品的處理4. 3. 4. 1.如果發(fā)現(xiàn)一般件的不

7、合格材料/設(shè)備，監(jiān)理在發(fā)拒收通知時(shí)應(yīng)考慮以下情況： 如不影響工期，可考慮全部退貨，安排分供方重新供貨。 如影響工期，那么看是否可以降級(jí)使用，如果不行那么通知公司 尋找代替方案或辦理索賠。4. 3. 4. 2.如果檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)主要件全部不合格那么安排退貨，同時(shí)由采購(gòu)部或辦 理索賠與補(bǔ)貨事宜。4. 3. 4. 3.監(jiān)理同相應(yīng)單位分析錯(cuò)誤原因，并確定責(zé)任單位和落實(shí)相關(guān)責(zé)任。4. 3. 5.入庫(kù)局部為虛擬庫(kù)要求4. 3. 5. 1 .現(xiàn)場(chǎng)材料員在材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的?材料清單?所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)展驗(yàn)收入庫(kù)，并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)展檢查，驗(yàn)收數(shù)量超 過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原那么，具體操作要求詳見4.

8、 3. 1條款。4. 3. 5. 2.材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)展，并開具?入庫(kù)單?，在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫(kù)材料的名稱 /數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品 牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。4. 3. 5. 3.所有材料入庫(kù)，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的根底上實(shí)測(cè)數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方 法進(jìn)展量的驗(yàn)收，禁止估約。4. 3. 5. 4.對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要與時(shí)索要“三證產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。 對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)展標(biāo)注，并詳細(xì)的填 寫退貨的數(shù)目、日期與原因。4. 3. 5.

9、5.入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)置時(shí)數(shù)量有無(wú)異議；一聯(lián)交于采購(gòu)部，并和同材料的發(fā)票一起作 為材料款的報(bào)銷憑證；最后一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員留擋備查。4. 3. 5. 6.因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的， 可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收并拍照 留檔，待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收，必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后 驗(yàn)收。4. 3. 5. 7.材料入庫(kù)后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn) 展復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損 失的，由責(zé)任人員賠償。4. 4.材料設(shè)備使用與出庫(kù)制度4. 4. 1.材料

10、的使用須進(jìn)展材料的領(lǐng)用手續(xù)，現(xiàn)場(chǎng)材料不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料特殊情況領(lǐng)取少量材料除外，但過(guò)后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4. 4. 2.領(lǐng)料人與甲方現(xiàn)場(chǎng)材料員、總包保管員、安裝單位管理員甲供乙安辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向甲方現(xiàn)場(chǎng)材料員申請(qǐng)領(lǐng)料；甲方現(xiàn)場(chǎng)材料員根據(jù)工程經(jīng)理簽署的 ?材料設(shè)備領(lǐng)用單?，辦 理出庫(kù)手續(xù)，相關(guān)人員在出庫(kù)單上簽字。4. 4. 3.出庫(kù)單一式三聯(lián)：存根、采購(gòu)部、領(lǐng)料人各一聯(lián)。4. 4. 4.現(xiàn)場(chǎng)材料員需做好材料臺(tái)帳相關(guān)臺(tái)帳要求詳見 4.3.1.條款，日清 月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻掌握庫(kù)存情況。4. 5.材料/設(shè)備歸還與退庫(kù)制度4. 5. 1.現(xiàn)場(chǎng)材料員在工

11、程完工 70流右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并與 時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以與還需購(gòu)進(jìn)材料的和數(shù)目，上交公司 有關(guān)人員。以防止過(guò)多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費(fèi)。4. 5. 2.在公司工程工程完畢時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)展盤點(diǎn)，并催促施工隊(duì)伍 與時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。防止個(gè)別施工人員在施工完畢時(shí)渾水摸魚，從而 防止材料在工程完畢時(shí)的流失。4. 6.材料保管與盤點(diǎn)4. 6. 1.由總包負(fù)責(zé)提供甲供材料/設(shè)備儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)局部為虛擬庫(kù)，并派倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)保管，甲方現(xiàn)場(chǎng)材料員對(duì)總包倉(cāng)庫(kù)保管員有全權(quán)支配權(quán)。4. 6. 2.倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存材料在統(tǒng)一規(guī)那么、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)的根底上，必須做到：合理堆碼

12、，物資堆碼要合理、結(jié)實(shí)、定量、整齊、節(jié)約和方便。 材料保管中，造成喪失的，由總包倉(cāng)庫(kù)保管員賠償。4. 6. 3.總包倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須與時(shí)檢查，有否滲漏，特別是易受潮產(chǎn) 品，更要與時(shí)檢查，掌握保質(zhì)期時(shí)間，易燃易爆倉(cāng)庫(kù)，必須嚴(yán)禁煙火， 確保平安。甲方現(xiàn)場(chǎng)材料員必須每周一次進(jìn)展不定期檢查。4. 6. 4.現(xiàn)場(chǎng)材料員必須做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)，年終清倉(cāng)。材料盤點(diǎn)要求到 達(dá)“三清'即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清。4. 7.剩余材料的處理施工單位對(duì)本工地剩余材料進(jìn)展統(tǒng)計(jì)并負(fù)責(zé)退還甲方倉(cāng)庫(kù)。工程局部析原因，并將剩余材料方案報(bào)至采購(gòu)部。4. 8.施工現(xiàn)場(chǎng)成品、半成品保護(hù)制度4. 8. 1 .進(jìn)場(chǎng)已領(lǐng)

13、用的材料設(shè)備成品、半成品，由相關(guān)領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)嚴(yán)加保護(hù)， 不得損壞。4. 8. 2.甲供、甲供乙安材料，由晉合廣場(chǎng)工程部與時(shí)與裝飾單位、總包辦理相 關(guān)移交手續(xù)，移交后其成品保護(hù)由裝飾單位負(fù)責(zé)保管、總包負(fù)責(zé)監(jiān)管。4. 8. 3.施工過(guò)程中材料設(shè)備必須分類、分規(guī)格碼放整齊，碼放時(shí)必須做好防潮、 防雨、防撞、防擠壓、防損壞等保護(hù)措施。施工好的成品由相應(yīng)單位派 專人保護(hù)，總包負(fù)責(zé)監(jiān)管。4. 8. 4.施工過(guò)程中由晉合廣場(chǎng)工程部不定期組織施工單位、監(jiān)理、總包、采購(gòu)部、本錢部等相關(guān)部門進(jìn)展質(zhì)量檢查。5. 支持相關(guān)表格5. 1. XMB-LC002-BG001晉合廣場(chǎng)甲供材料清單?5. 2. XMB-LC002-BG00?材料/設(shè)備驗(yàn)收單?5. 3. XMB-LC002-BG00?材料/設(shè)備封樣清單?5. 4. XMB-L