文化節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案.doc

1、第七屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案一、人員方面1、協(xié)會(huì)進(jìn)場(chǎng)。協(xié)會(huì)進(jìn)場(chǎng)是可能會(huì)出現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)混亂無(wú)序，我們必須提前在開(kāi)會(huì)時(shí)通知各協(xié)會(huì)準(zhǔn)確入場(chǎng)及簽到時(shí)間，并安排工作人員協(xié)調(diào)秩序。2、嘉賓未到齊情況。保衛(wèi)處及醫(yī)療室嘉賓，我們要求他們必須提前到，因?yàn)樯婕暗浆F(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)及防甲流工作，邀請(qǐng)時(shí)要和他們說(shuō)清楚。至于其他嘉賓，邀請(qǐng)時(shí)也盡量要他們提前15分鐘到，如果出現(xiàn)嘉賓晚到情況，等該嘉賓來(lái)到后主持人再臨時(shí)介紹。3、工作人員有事（臨時(shí)）。須提前向我們的工作人員說(shuō)明白此次晚會(huì)的重要性，如遇此情況，找其他工作人員頂替分擔(dān)。4、協(xié)會(huì)到時(shí)間未到齊。在晚會(huì)前的會(huì)議上一定要突出這個(gè)問(wèn)題的重要性，如遇此情況，立即安排人員打電話通

2、知，爭(zhēng)取其在晚會(huì)開(kāi)始前使該協(xié)會(huì)到場(chǎng)，并給與此協(xié)會(huì)扣分處罰。5、協(xié)會(huì)不能保證參加晚會(huì)人數(shù)。提前在晚會(huì)前的會(huì)議上規(guī)定要協(xié)會(huì)至少出的人數(shù)，如果該協(xié)會(huì)來(lái)的人數(shù)過(guò)少于規(guī)定人數(shù)，立即讓該協(xié)會(huì)聯(lián)系會(huì)員。6、演員未到齊（尤其在晚會(huì)前的彩排時(shí)人就未齊）。立即讓該節(jié)目的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人或者跟節(jié)目的同學(xué)聯(lián)系，如果在晚會(huì)開(kāi)始后還未到齊，就推遲該節(jié)目，讓下一個(gè)節(jié)目先上。7、各籌備組若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成籌備任務(wù)的，立即責(zé)其快速完成，并追究其責(zé)任。8、觀看晚會(huì)同學(xué)發(fā)生狀況。如果在晚會(huì)進(jìn)行當(dāng)中出現(xiàn)擁擠使觀看同學(xué)受傷等情況，主持人及負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序的機(jī)動(dòng)組先穩(wěn)定好其他同學(xué)情緒，然后將該同學(xué)立即送往醫(yī)務(wù)室。9、退場(chǎng)時(shí)問(wèn)題。為使會(huì)員退場(chǎng)

3、時(shí)不出意外，我們?cè)谕頃?huì)前的會(huì)議上一定要向協(xié)會(huì)強(qiáng)調(diào)安全問(wèn)題，并在一教前拉警戒線（在中央水體前的階梯第三階梯上），安排同學(xué)組織協(xié)會(huì)從靠近入口處那邊的協(xié)會(huì)開(kāi)始依次有序離場(chǎng)。10、化妝師的意外狀況。這個(gè)意外盡量避免，要和公司談清楚。二、物資方面1、道具和服裝。在晚會(huì)前仔細(xì)檢查，道具和服裝出現(xiàn)未到齊的狀況，應(yīng)立即安排工作人員這些東西，對(duì)于容易壞的道具，小心保護(hù)，最好備份。如果晚會(huì)開(kāi)始后該道具或服裝還未到，可推遲該節(jié)目甚至取消。2、麥克風(fēng)及音響。麥克風(fēng)最好多準(zhǔn)備1-2個(gè)，如果麥克風(fēng)壞掉，可以緊急備用。音響如果沒(méi)有借到或壞掉，由主持人穩(wěn)定觀眾情緒，立即安排人員到學(xué)校附近租借。3、節(jié)目所需音樂(lè)。節(jié)目所需音樂(lè)一

4、律準(zhǔn)備雙份，并刻2-3張光盤(pán)，以防節(jié)目進(jìn)行中音樂(lè)出現(xiàn)問(wèn)題。4、投影燈問(wèn)題。在晚會(huì)開(kāi)始前檢查投影燈是否有問(wèn)題，和公司談好一定杜絕其出問(wèn)題。5、電線問(wèn)題。電線之前調(diào)試，并準(zhǔn)備一份備用電線。派專人在電線接口處守護(hù)，以免有觀眾不小心將接口電線碰掉。6、為防止下雨，準(zhǔn)備2-3把雨傘。7、舞臺(tái)一定要舞臺(tái)公司準(zhǔn)時(shí)搭好，杜絕因舞臺(tái)原因影響晚會(huì)的現(xiàn)象發(fā)生。8、晚會(huì)結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有物資丟失，由緊急事務(wù)組再行商定解決事宜。三、客觀情況及突發(fā)狀況若遇到下大雨或是其它突發(fā)事件導(dǎo)致活動(dòng)不能如期舉行，活動(dòng)延期，具體時(shí)間等社聯(lián)理事會(huì)和團(tuán)委商議后決定；若是人為因素導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)重大問(wèn)題的，依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)的責(zé)任。具體如

5、下：1、停電應(yīng)急方案：晚會(huì)之前召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)大會(huì)，將以下停電應(yīng)預(yù)案告知會(huì)長(zhǎng)（1）若晚會(huì)前停電，則推遲1小時(shí)，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：30仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布開(kāi)幕式改天重新舉行；在后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。主持人在停電時(shí)穩(wěn)定好觀眾情緒，負(fù)責(zé)維持秩序的同學(xué)維護(hù)好秩序，以免出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。 （3）在停電期間，由機(jī)動(dòng)組全面做好演員的組織與服裝道具的看管工作，外聯(lián)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；主席團(tuán)總指揮現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持等工作。 2、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。4、出現(xiàn)人群混亂現(xiàn)象應(yīng)急預(yù)案（1）、主持人保持冷靜，勸阻人群（2）、現(xiàn)場(chǎng)保安人員負(fù)責(zé)維持秩序，并引導(dǎo)人群散場(chǎng)。5、如遇中途下雨，在雨勢(shì)較小的情況下，晚會(huì)繼續(xù)舉行，晚會(huì)開(kāi)始前，由主席團(tuán)安排人員借3到4個(gè)雨棚。用于音響，燈光等必須遮擋的物品。雨勢(shì)偏大，立即疏散人群，宣布文化節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)推遲舉行。四、后續(xù)工作1