薪酬-操作手冊(cè)

1、人事管理-薪酬 操作說明 薪酬管理，是指一個(gè)組織針對(duì)所有員工所提供的服務(wù)來確定他們應(yīng)當(dāng)?shù)玫降膱?bào)酬總額以及報(bào)酬結(jié)構(gòu)和報(bào)酬形式的一個(gè)過程。微辦公人事管理新推出薪酬管理模塊，旨在這個(gè)持續(xù)的管理過程中幫助企業(yè)就薪酬水平、薪酬體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成以及特殊員工群體的薪酬做出決策。 薪酬模塊由薪酬信息和社保信息兩部分組成，由工作臺(tái)-人事管理進(jìn)入到薪酬模塊。 薪酬信息1. 規(guī)則設(shè)置 薪酬信息，支持完全合規(guī)自動(dòng)計(jì)算、靈活調(diào)整薪酬規(guī)則變動(dòng)，核算考勤工資、薪酬調(diào)整、扣發(fā)津貼、生成概覽，薪酬報(bào)表自動(dòng)生成。在人事管理中選擇薪酬信息，進(jìn)入薪酬界面：其中薪酬信息界面左上角日期范圍即為設(shè)定好的計(jì)薪周期，下一行則顯示了入職

2、、離職以及調(diào)薪、未調(diào)薪的人數(shù)。 首次進(jìn)入到薪酬信息界面，需要預(yù)先進(jìn)行開啟薪酬的設(shè)置。開啟薪酬設(shè)置，選擇好初始計(jì)薪周期、發(fā)薪日期、對(duì)應(yīng)社保時(shí)間以及從幾月份開始做工資這幾項(xiàng)后，點(diǎn)擊確定即可。初始薪酬設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“規(guī)則設(shè)置”進(jìn)入詳細(xì)薪酬規(guī)則設(shè)定。 注意：計(jì)薪周期等數(shù)據(jù)保存后不可再更改，請(qǐng)確認(rèn)填寫無誤。開啟薪酬設(shè)置，選擇計(jì)薪周期、發(fā)薪日期，選擇對(duì)應(yīng)當(dāng)月/次月社保時(shí)間，以及從幾月開始做工資，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“去核對(duì)”，可預(yù)覽設(shè)置完成信息，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。 開啟薪酬后，可以進(jìn)行薪酬的規(guī)則設(shè)置，規(guī)則設(shè)置包括：計(jì)薪設(shè)置、工資設(shè)置、津貼設(shè)置以及獎(jiǎng)金設(shè)置。2. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 除手動(dòng)設(shè)置薪酬信息外，系統(tǒng)還支

3、持批量導(dǎo)入：考勤、定薪、調(diào)薪、薪資詳情、工資報(bào)表。3. 定薪調(diào)薪 規(guī)則設(shè)置完成后，可在列表中對(duì)員工進(jìn)行定薪設(shè)置，也可以采取批量導(dǎo)入的方式。定薪過的員工，可以對(duì)薪資進(jìn)行調(diào)整操作：注：所有的修改記錄會(huì)在詳情頁右側(cè)調(diào)薪記錄中記錄，包括修改人、修改時(shí)間和內(nèi)容。4. 薪酬報(bào)表 點(diǎn)擊右上角月報(bào)表可進(jìn)行當(dāng)前月份薪酬報(bào)表的查看，在報(bào)表頁面，可進(jìn)行報(bào)表導(dǎo)出、歸檔以及新建報(bào)表的操作。歸檔可進(jìn)行多次，以便更新替換最新信息：5. 歸檔查看 歸檔查看，可以查看歸檔后的所有報(bào)表詳情，也可導(dǎo)出報(bào)表。切換至本地上傳報(bào)表，可查看上傳過的薪資報(bào)表記錄： 社保報(bào)表列表?xiàng)l右側(cè)發(fā)工資條按鈕，點(diǎn)擊發(fā)送工資條，可在手機(jī)端查看到工資信息。工

4、資條查看需要二次驗(yàn)證身份，進(jìn)入詳情頁也可設(shè)置是否加密信息： 手機(jī)端工資條入口工資條中本月實(shí)發(fā)工資金額以及列表中工資詳細(xì)金額信息可通過點(diǎn)擊“工資條”下面的“小眼睛”，進(jìn)行開啟或加密的設(shè)置。 手機(jī)端工資條詳情界面社保信息 社保信息，繳納方式支持全國(guó)主要城市五險(xiǎn)一金規(guī)則與計(jì)算，參數(shù)自動(dòng)更新，無需手算補(bǔ)繳、增員、減員，靈活管理設(shè)置一鍵自動(dòng)生成所需報(bào)表。1. 規(guī)則設(shè)置 初次進(jìn)入社保信息界面，需要開啟社保設(shè)置，設(shè)置從幾月開始做社保，即開始做幾月份的社保，就選擇幾月份開始。點(diǎn)擊“去核對(duì)”可預(yù)覽設(shè)置結(jié)果，核對(duì)信息無誤后保存即可。開啟社保設(shè)置界面注意：該操作是設(shè)置社保報(bào)表初始月份。 開啟社保后，點(diǎn)擊“規(guī)則設(shè)置”

5、，進(jìn)入社保和公積金繳納類型設(shè)置界面。 1、添加社保類型，為員工指定社保公積金的繳納信息，即按哪個(gè)“地區(qū)”“分組”“分組標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行繳納。社保公積金類型設(shè)置界面添加社保類型界面 由于北京市對(duì)本市及外埠的城鎮(zhèn)、農(nóng)業(yè)戶口規(guī)定的繳納比率完全一致，所以在定義分組時(shí)，使用了通用（比率不同時(shí)，可使用本地城鎮(zhèn)、本地農(nóng)業(yè)、外埠城鎮(zhèn)、外埠農(nóng)業(yè)進(jìn)行區(qū)分）。 另外，對(duì)于有些地區(qū)，可能存在多種標(biāo)準(zhǔn)，供員工自主選擇一種進(jìn)行繳納，這時(shí)就需要使用分組標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分，例如X市養(yǎng)老保險(xiǎn)（不區(qū)分戶口）有2種標(biāo)準(zhǔn)：個(gè)人8%，單位20%和個(gè)人5%，單位10%。 2、添加公積金類型，方式與添加社保類型相同，選擇繳納地區(qū)，繳納標(biāo)準(zhǔn)：添加公積金

6、繳納類型公積金類型選擇界面 規(guī)則設(shè)置完成后，也可以在員工列表中進(jìn)行社保公積金繳納信息的維護(hù)。在列表里選中某個(gè)員工，進(jìn)入該員工的社保詳情頁，支持信息的編輯與查看：社保信息詳情頁 注：工資報(bào)表中將自動(dòng)扣除社保的繳納和補(bǔ)繳數(shù)據(jù)。4種繳納方式說明： 當(dāng)繳納方式為“正常繳納”時(shí)： 個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)繳 = 個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)繳 單位養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)繳 = 單位養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)繳 當(dāng)繳納方式為“全部由個(gè)人繳納”時(shí)： 個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)繳 = 個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)繳 + 單位養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)繳 單位養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)繳 = 0 當(dāng)繳納方式為“全部由單位繳納”時(shí)： 個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)繳 = 0 單位養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)繳 =個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)繳 + 單位養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)繳 當(dāng)

7、繳納方式為“全部由單位繳納”時(shí)： 個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)繳 = 0 單位養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)繳 = 02. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 除了手動(dòng)設(shè)置外，系統(tǒng)也支持批量導(dǎo)入社保信息，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，下載模板完成信息填寫后上傳即可。導(dǎo)入社保模板下載下載的模板分兩種類型，空白模板和帶字段模板： 1、空白導(dǎo)入模板，只有表頭和注釋，將信息補(bǔ)全后上傳即可：空白導(dǎo)入模板樣式 2、帶字段導(dǎo)入模板，將自動(dòng)帶出人員信息和已經(jīng)維護(hù)過社保和公積金的人員信息，批量導(dǎo)入的時(shí)候，可以進(jìn)行修改編輯，紅色為必填項(xiàng)，補(bǔ)全內(nèi)容后上傳系統(tǒng)即可。帶字段導(dǎo)入模板樣式3. 社保報(bào)表社保信息界面點(diǎn)擊右上角“*月報(bào)表”，進(jìn)入社保報(bào)表詳情界面： 月份報(bào)表，支持按姓名搜索，也支持導(dǎo)出，點(diǎn)擊“導(dǎo)出報(bào)表”，可以自定義導(dǎo)出字段，可全選/任意選擇：月報(bào)表界面 本月的社保公積金信息完成后，可以新建報(bào)表，新建表單后上一