免費(fèi)—Excel第一章基礎(chǔ)篇

1、第一章 基礎(chǔ)篇本章提要：本章主要介紹Excel的基本操作，Excel的版本為2003版，主要對(duì)菜單、工具欄、表單（數(shù)據(jù)表）和單元格的操作進(jìn)行相關(guān)介紹。在進(jìn)行本章節(jié)講解之前，先說明一下，在安裝Excel2003時(shí)，盡可能進(jìn)行完全安裝，便于后續(xù)加載Excel內(nèi)部控件和組件。第一節(jié) 菜單操作介紹菜單欄是指Excel中具有【文件】、【編輯】等文字的一行，截圖如下：下面對(duì)菜單欄的每個(gè)菜單進(jìn)行逐一講解。一、文件菜單文件菜單如下：（1）點(diǎn)擊【新建】在窗體右邊會(huì)顯示如下所示界面：在這里，我們會(huì)經(jīng)常用到三個(gè)功能，第一個(gè)是【空白工作薄】，功能是新打開一個(gè)空的Excel工作簿；第二個(gè)是【根據(jù)現(xiàn)有工作簿】，功能是你已

2、經(jīng)有一個(gè)Excel工作薄，在這里你可以找到相關(guān)文件并打開；第三個(gè)是【本機(jī)上的模板】，功能是隨著Excel安裝的在安裝包內(nèi)裝到本機(jī)上模板（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇文件新建.gif”）。（2）點(diǎn)擊【打開】會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框：在文件類型中可以看到多種打開的文件類型，點(diǎn)擊下拉框即可以看到（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇文件打開.gif”）。（3）點(diǎn)擊【關(guān)閉】，直接關(guān)閉當(dāng)前Excel工作簿。（4）點(diǎn)擊【保存】，將當(dāng)前Excel工作簿保存到原有相應(yīng)的位置。（5）點(diǎn)擊【另存為】，將當(dāng)Excel工作簿通過選擇路徑保存到相應(yīng)的位置，其實(shí)新建Excel工作簿后第一次點(diǎn)擊【保存】和點(diǎn)擊【另存為】的效果是一樣。（

3、6）點(diǎn)擊【保存工作區(qū)】，工作區(qū)文件的擴(kuò)展名：xlw，第一次未完成任務(wù)時(shí)，保持所涉及文件打開狀態(tài)并排好窗口，點(diǎn)文件-保存工作區(qū)，在文件名文本框?qū)懸粋€(gè)易記的名字，選擇一個(gè)易記的保存路徑，下次接著完成任務(wù)時(shí)，只要打開這個(gè)工作區(qū)文件，所涉及的所有文件都被打開，并且按保存時(shí)方式排列窗口（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇文件保存工作區(qū).gif”）。（7）點(diǎn)擊【文件搜索】，其主要功能類似于Windows的“搜索”功能，但是選項(xiàng)相對(duì)比較自由（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇文件文件搜索.gif”）。（8）點(diǎn)擊【權(quán)限】，會(huì)有相應(yīng)的設(shè)置，但是需要下載相關(guān)的模塊。（9）點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】，會(huì)有如下對(duì)話框：首先是【頁面】選

4、項(xiàng)頁，在這里有打印紙張方向的選擇，打印縮放比例的選擇，打印紙張大小選擇，打印質(zhì)量選擇（默認(rèn)600點(diǎn)/英寸），起始頁碼選擇，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】出現(xiàn)打印機(jī)的相關(guān)選項(xiàng)，如下圖所示：當(dāng)點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】時(shí)，會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前Excel工作表的預(yù)覽狀態(tài)，當(dāng)點(diǎn)擊【打印】時(shí)，會(huì)出現(xiàn)打印對(duì)話框，截圖如下：在【名稱】中，可以選擇打印機(jī)，【打印范圍】默認(rèn)是全部，也可以打印工作表中任意連續(xù)的頁碼范圍；【打印內(nèi)容】默認(rèn)為選定工作表，也就是當(dāng)前工作表，也可以是【選定區(qū)域】或【整個(gè)工作簿】。打印份數(shù)為可輸入相關(guān)的份數(shù)數(shù)字。其次是【頁邊距】選項(xiàng)頁，截圖如下：在這里可以修改打印時(shí)紙張頁外邊界上下左右的空白區(qū)域，同時(shí)可以修改頁眉和頁腳的高度，

5、打印時(shí)有【居中方式】選擇，此時(shí)打印機(jī)會(huì)按照選定模式進(jìn)行打印。第三是【頁眉/頁腳】選項(xiàng)頁，截圖如下：頁眉和頁腳可以在相關(guān)的下拉框進(jìn)行選擇，也可以點(diǎn)擊自定義進(jìn)行設(shè)置（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇文件頁眉頁腳.gif”）。第四是工作表，截圖如下：在這里可以設(shè)置【打印區(qū)域】，設(shè)置打印區(qū)域以外的將不被打印，打印標(biāo)題如果設(shè)置，可以在每一頁打印標(biāo)題行，打印相關(guān)的標(biāo)題列，打印選項(xiàng)可以自行選擇，打印順序有兩個(gè)選項(xiàng)。（10）點(diǎn)擊【打印區(qū)域】會(huì)有兩個(gè)選項(xiàng)，一個(gè)是設(shè)置打印區(qū)域，另一個(gè)是取消打印區(qū)域，設(shè)置打印區(qū)域之前一定要先選擇相關(guān)區(qū)域，再進(jìn)入菜單進(jìn)行設(shè)置（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇文件打印區(qū)域.gif”）。（1

6、1）【打印預(yù)覽】和【打印】參見頁面設(shè)置介紹。（12）點(diǎn)擊【發(fā)送】，會(huì)有很多選項(xiàng)，常用的是將其以O(shè)utlook郵件規(guī)則進(jìn)行傳送。（13）點(diǎn)擊【屬性】，截圖如下;在這里，常用的是【常規(guī)】選項(xiàng)頁內(nèi)容，他可以看到存盤位置和修改、創(chuàng)建和存取時(shí)間。（14）在【屬性】下邊會(huì)有最近打開的Excel工作薄文件。（15）點(diǎn)擊【退出】，則會(huì)退出Excel所有文件。二、編輯菜單編輯菜單截圖如下：（1）【撤銷】【恢復(fù)】操作，如果在單元格或相關(guān)操作中感覺錯(cuò)了，需要恢復(fù)到前一步操作，此時(shí)就可以點(diǎn)擊此按鈕，新打開的工作薄中這一項(xiàng)不可用。（2）【剪切】、【復(fù)制】、【粘貼】這三項(xiàng)比較常用，不做贅述。（3）點(diǎn)擊【Office剪貼板

7、】會(huì)顯示如下界面，在這里如果您需要多個(gè)粘貼復(fù)制內(nèi)容，切粘貼復(fù)制內(nèi)容順序不一致，可以考慮用這一功能（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇編輯OFFICE剪貼板.gif”）。（4）當(dāng)復(fù)制完一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域后，點(diǎn)擊【選擇性粘貼】會(huì)出下如下對(duì)話框：可以根據(jù)相關(guān)的操作進(jìn)行勾選，這里有兩個(gè)說明，一個(gè)轉(zhuǎn)置粘貼，我們經(jīng)常用，另一個(gè)是黏貼鏈接。（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇編輯選擇性粘貼.gif”）。（5）點(diǎn)擊【填充】會(huì)有上下左右填充，也會(huì)有序列填充，還有相關(guān)其他操作（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇編輯填充.gif”）。（6）點(diǎn)擊【清除】，會(huì)有“全部”、“格式”、“內(nèi)容”、批注”四個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要操作。（7）【刪除】、

8、【刪除工作表】、【移動(dòng)和復(fù)制工作表】比較常用且簡(jiǎn)單，不做贅述。（8）【查找】、【替換】比較常用，同時(shí)需要注意選項(xiàng)內(nèi)容，截圖如下：（9）【定位】其實(shí)是【查找】的另一種方式。（10）【鏈接】和【對(duì)象】不常用，不做闡述。三、視圖菜單視圖菜單如下：（1）【普通視圖】和【分頁視圖】，在普通視圖內(nèi)我們開不見明顯的區(qū)別，但點(diǎn)擊【分頁視圖】后，我們可以操作打印頁數(shù)，可以說，分頁視圖是調(diào)整打印打印區(qū)域的有效辦法（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇視圖普通與分頁視圖.gif”）。（2）點(diǎn)擊【任務(wù)窗格】，界面截圖如下：由圖中可以看到，點(diǎn)擊任務(wù)窗格，實(shí)際是打開了三個(gè)功能，即打開搜索功能，打開最近打開Excel歷史記錄功能

9、和打開新建功能（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇視圖任務(wù)窗格.gif”）。（3）點(diǎn)擊【工具欄】會(huì)出現(xiàn)很多選項(xiàng)，每點(diǎn)擊一個(gè)選項(xiàng)都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的工具欄。每一工具欄會(huì)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的操作。（4）【編輯欄】一般是默認(rèn)出現(xiàn)的，其主要有兩個(gè)功能，一個(gè)是顯示當(dāng)先光標(biāo)所在單元格或選定區(qū)域，一個(gè)是編輯相應(yīng)的函數(shù)操作（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇視圖編輯欄.gif”）。（5）【狀態(tài)欄】主要顯示相關(guān)的操作和相應(yīng)區(qū)域顯示相應(yīng)內(nèi)容（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇視圖狀態(tài)欄.gif”）。（6）【頁眉和頁腳】，在文件中【頁面設(shè)置】已經(jīng)闡述，在此不做贅述。（7）【批注】，是在對(duì)原有文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)注或提出修改意見時(shí)進(jìn)行的操作（效果請(qǐng)見“E

10、xcel課件基礎(chǔ)篇視圖批注.gif”）。（8）【視圖管理器】的功能相當(dāng)于一個(gè)索引，當(dāng)點(diǎn)擊該視圖標(biāo)記則顯示相關(guān)標(biāo)記的起點(diǎn)內(nèi)容（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇視圖視圖管理器.gif”）。（9）【全屏顯示】和【顯示比例】設(shè)置均是設(shè)置顯示大小的和條件的一種方式（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇視圖顯示.gif”）。四、插入菜單插入菜單如下：（1）【單元格】，當(dāng)點(diǎn)擊插入單元格時(shí)，會(huì)顯示如下對(duì)話框（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇插入單元格行列.gif”）。（2）【行】和【列】的插入操作是在選定單元格上或前插入空白行或空白列（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇插入單元格行列.gif”）。（3）【工作表】是插入已和

11、空白工作表（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇插入工作表.gif”）。（4）【圖表】的操作主要是繪制成圖工作，他可以繪制諸如條形圖、散點(diǎn)圖、曲線圖等操作（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇插入圖表.gif”），其對(duì)話框截圖如下：（5）【符號(hào)】是插入相關(guān)符號(hào)內(nèi)容，其相對(duì)特殊符號(hào)比較多而全，【特殊符號(hào)】是插入一些特定的符號(hào)，類似搜狗輸入法的軟鍵盤（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇插入符號(hào).gif”），特殊符號(hào)對(duì)話框截圖如下：符號(hào)截圖如下：（6）【分頁符】實(shí)際是一個(gè)輔助打印的操作，其可以在操作者想要的區(qū)域進(jìn)行分頁（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇插入分頁符.gif”）。（7）【函數(shù)】的插入分為兩種情況，一種是利

12、用Excel中集成的已有的函數(shù)，另一種是自己編輯函數(shù)（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇插入函數(shù).gif”），其對(duì)話框截圖如下：（8）【批注】在視圖中已經(jīng)講過，在此不作贅述。（9）【名稱】一種鏈接式粘貼方法（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇插入名稱.gif”）。（10）【圖片】，本操作在Excel中用得較少，不做闡述，其子菜單截圖如下：（11）【圖示】操作用的也比較少，不做闡述（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇插入圖示.gif”），其截圖如下：（12）【對(duì)象】操作用的也比較少，不做闡述（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇插入對(duì)象.gif”），其截圖如下：（13）【超鏈接】操作用的也比較少，不做闡述（效果請(qǐng)

13、見“Excel課件基礎(chǔ)篇插入超鏈接.gif”），其截圖如下：五、格式菜單格式菜單如下：（1）【單元格】截圖如下：首先數(shù)字選項(xiàng)頁內(nèi)有12條選項(xiàng)，其主要功能就是設(shè)置單元格文本、數(shù)字、日期等顯示方式；對(duì)齊選項(xiàng)頁內(nèi)的內(nèi)容主要是設(shè)置單元格對(duì)其的方式；字體選項(xiàng)頁主要是設(shè) 置字體、字形、字號(hào)、顏色等；邊框選項(xiàng)頁內(nèi)主要是設(shè)置單元格的邊框有無、邊框樣式以及邊框顏色等；圖案選項(xiàng)頁主要設(shè)置單元格底紋顏色及填充效果；保護(hù)選項(xiàng)頁主要設(shè)置單元格是否可以改動(dòng)，但其需要與“保護(hù)”命令同時(shí)使用。 這里給大家介紹一個(gè)只允許修改range(D5:F8)區(qū)域的內(nèi)容設(shè)置方法，先選中該區(qū)域，然后在【格式】中選中【單元格】，點(diǎn)擊【保護(hù)】選

14、項(xiàng)頁，把鎖定前面的對(duì)勾打掉，然后再【工具】【保護(hù)】【保護(hù)工作表】，然后選中【選定未鎖定的單元格】，輸入密碼即可（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇格式單元格.gif”）。（2）【行】的子菜單如下（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇格式行列.gif”）：（3）【列】的子菜單如下：（4）【工作表】的子菜單如下（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇格式工作表.gif”）：（5）【自動(dòng)套用格式】直接套用Excel內(nèi)集成好的表格模板（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇格式自動(dòng)套用格式.gif”），其截圖如下：（6）【條件格式】是設(shè)置單元格輸入規(guī)則顯示狀態(tài)的，其截圖如下（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇格式條件格式.gif”

15、）：（7）【樣式】實(shí)際是事先設(shè)置單元格內(nèi)容等顯示狀態(tài)的，其截圖如下，其內(nèi)容可以進(jìn)行作者想要的修改。（8）【拼音指南】是進(jìn)行拼音輸入的一種格式設(shè)定（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇格式拼音指南.gif”），截圖如下：六、工具菜單工具菜單截圖如下：（1）【拼寫檢查】、【信息檢索】、【錯(cuò)誤檢查】和【語音】屬于輔助項(xiàng)，觀看輸入內(nèi)容情況，作用不大。（2）【共享工作區(qū)】和【共享工作薄】是一種局域網(wǎng)協(xié)同操作的設(shè)置辦法，比較繁瑣且不容易掌握，現(xiàn)將操作步驟羅列如下：【共享工作區(qū)】的操作步驟：a.選定所有單元格（CTRL+A),設(shè)置單元格格式，將鎖定或隱藏的鉤去掉；b.選中你要保護(hù)的單元格，要保護(hù)的一次全要選，將鎖

16、定或隱藏的鉤挑上；c.工具，保護(hù)，允許用戶編輯區(qū)域，點(diǎn)新建；d.引用單元格輸入你要保護(hù)的第一個(gè)區(qū)域范圍；e.為每一個(gè)保護(hù)區(qū)輸入密碼,以次類推；f.設(shè)置保護(hù)工作表密碼；這樣就可以各人用各人的密碼編輯了，互不干擾?！竟蚕砉ぷ鞅　康牟僮鞑襟E：a、建立共享工作簿a)、在任意一臺(tái)電腦中新建一個(gè)工作簿。為敘述方便，假設(shè)將這個(gè)工作簿建立在Yjsh機(jī)上。將第一張工作表命名為“總表”，并為這張工作表設(shè)置表頭。b)、根據(jù)學(xué)校規(guī)模插入相應(yīng)數(shù)量的工作表，并將每張工作表以院系名稱命名。例如我校共有15個(gè)院系，因此該工作簿應(yīng)該包含16個(gè)工作表。(注：也可讓所有院系在一張工作表中進(jìn)行操作。但考慮到老師們的電腦應(yīng)用水平參差不

17、齊，為每個(gè)院系建立一張獨(dú)立的工作表，可以大大減少由于誤操作而帶來的損失。)最后將“總表”中的表頭拷貝至每一院系工作表的頂部。c)、經(jīng)過以上操作即可完成工作簿的框架設(shè)置工作，接下來我們需要將這個(gè)工作簿設(shè)置為共享工作簿。依次單擊“工具共享工作簿”，在“共享工作簿”對(duì)話框的“編輯”標(biāo)簽下勾選“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”。然后切換到“高級(jí)”標(biāo)簽下，將“自動(dòng)更新時(shí)間”調(diào)整為5分鐘，其余選項(xiàng)均采用默認(rèn)設(shè)置。最后單擊“確定”按鈕，根據(jù)提示將該文檔以“內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)考生信息庫(kù)”為文件名保存在能被所有用戶訪問的共享文件夾中。這時(shí)細(xì)心的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn)，在屏幕頂端的標(biāo)題欄中，文件名后面多出了“共享”兩個(gè)字

18、。至此，共享工作簿的建立工作全部完成了。b、多人同時(shí)編輯工作簿要想實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯工作簿，首先要保證網(wǎng)絡(luò)是暢通的，并且剛才建立的工作簿能被所有用戶訪問。特別注意不要使用Web服務(wù)器，而要使用網(wǎng)絡(luò)共享文件夾，本例討論內(nèi)容是基于Windows 對(duì)等網(wǎng)的。假設(shè)理學(xué)院和生態(tài)院的教學(xué)秘書要同時(shí)錄入數(shù)據(jù)，那么他們只要通過“網(wǎng)上鄰居”找到并打開我們剛才建立的“內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)考生信息庫(kù)”，并分別切換到“理學(xué)院”和“生態(tài)院”的工作表中即可同時(shí)進(jìn)行工作。在操作過程中，除了諸如合并/拆分單元格、刪除工作表等功能無法應(yīng)用外，其他操作與編輯本地工作表并無區(qū)別。研究生院人員可以在Yjsh機(jī)上通過點(diǎn)擊“保存”按鈕查看老師們

19、的工作進(jìn)展情況。當(dāng)然我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)將“自動(dòng)更新時(shí)間”設(shè)置成了5分鐘，即使不點(diǎn)擊“保存”按鈕，工作簿數(shù)據(jù)也會(huì)每隔5分鐘自動(dòng)更新一次。c、集中處理數(shù)據(jù)等教學(xué)秘書們將各班的成績(jī)錄入完畢后，研究生院人員在Teacher機(jī)上執(zhí)行一次“保存”操作，一個(gè)包含各學(xué)院原始考生信息數(shù)據(jù)的工作簿就初步完成了。研究生院人員將各學(xué)院工作表中的數(shù)據(jù)拷貝至總表中進(jìn)行匯總處理。（3）【修訂】設(shè)置查看或修訂信息：Microsoft Excel 可保留并顯示工作表的修訂信息。每次保存工作表時(shí)，修訂跟蹤日志會(huì)詳細(xì)記錄工作表的修訂信息。利用修訂記錄可了解所做的更改，并決定是否接受這些修訂。在多個(gè)用戶同時(shí)編輯一個(gè)工作簿時(shí)，該功能特別有

20、用。在向校對(duì)人員提交工作簿以征求意見時(shí)，也可以利用該功能將要保存的修訂和意見合并到一起。如何跟蹤修訂信息，當(dāng)直接在工作表或在單個(gè)沖突日志工作表 （沖突日志工作表：是單獨(dú)的一張工作表，列出了共享工作簿中被追蹤的修訂，包括修訂者的名字、修訂的時(shí)間和修訂的位置、被刪除或替換的數(shù)據(jù)以及共享沖突的解決方式。）上查看修訂記錄 （修訂記錄：在共享工作簿中，記錄在過去的編輯會(huì)話中所做的修訂信息。該信息包括修訂者的名字、修訂的時(shí)間以及被修訂的數(shù)據(jù)內(nèi)容。）時(shí)，可以看到如下信息：修訂人、修訂信息的類型、修訂時(shí)間、受到影響的單元格以及添加或刪除的數(shù)據(jù)。只有在共享工作簿 （共享工作簿：允許網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶同時(shí)查看和修訂

21、的工作簿。每位保存工作簿的用戶可以看到其他用戶所做的修訂。）中，才可跟蹤修訂信息。事實(shí)上，只要打開跟蹤修訂信息的選項(xiàng)，即使不將工作簿設(shè)置為共享，它也將自動(dòng)變成共享工作簿。跟蹤修訂信息不同于撤銷和備份 與“撤銷”按鈕不同，修訂記錄無法讓工作簿返回以前的狀態(tài)。但是，修訂記錄中記錄了所有已刪除的數(shù)據(jù)，因此可從沖突日志工作表中將丟失的數(shù)據(jù)復(fù)制到原始單元格。因?yàn)楦櫺抻喰畔⒌哪康牟辉谟趲湍祷毓ぷ鞑镜南惹盃顟B(tài)，所以仍要備份正在使用跟蹤修訂信息的工作簿。某些類型的修訂無法跟蹤 可以跟蹤對(duì)單元格內(nèi)容所做的更改，但是其他更改，如格式更改則無法被跟蹤。這是因?yàn)?Excel 的某些功能在共享工作簿中不可用。修訂記

22、錄只會(huì)保留一段時(shí)間 只要打開跟蹤修訂信息，記錄就會(huì)保留 30 天。該限制有利于對(duì)工作表大小進(jìn)行管理?？稍黾踊驕p少修訂記錄的保留時(shí)間。如果想無限期地保留記錄，則可指定一段很長(zhǎng)的時(shí)間，或定期復(fù)制修訂記錄。如何刪除修訂記錄 通過從當(dāng)前時(shí)間向前追溯，Excel 可確定保留哪些修訂記錄。每次關(guān)閉工作簿時(shí)，Excel 都會(huì)清除那些超過了有效期的修訂記錄。例如，如果將修訂記錄保留 30 天，并在兩個(gè)月中首次打開工作簿，則可以查看兩個(gè)月前的修訂記錄。但是，關(guān)閉工作表時(shí)，第 31 天至第 60 天以前的記錄將被刪除。如果關(guān)閉跟蹤修訂信息或不再共享工作簿，則所有的修訂記錄都將永久刪除。如何使用跟蹤修訂信息，Exc

23、el 提供以下方法來訪問和使用被保存的修訂記錄 （修訂記錄：在共享工作簿中，記錄在過去的編輯會(huì)話中所做的修訂信息。該信息包括修訂者的名字、修訂的時(shí)間以及被修訂的數(shù)據(jù)內(nèi)容。）。（4）【比較合并工作簿】，這一功能必須是設(shè)置為共享工作簿才能使用。（5）【保護(hù)】功能子菜單如下：【保護(hù)工作表】如果沒有其他操作，設(shè)置密碼后只能查看不能編輯，但可以復(fù)制?！驹试S用戶編輯區(qū)】域往往與【共享工作區(qū)】配合使用，以便不同用戶在不同區(qū)域內(nèi)進(jìn)行操作?！颈Ｗo(hù)工作簿】功能是保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口不被修改。【保護(hù)并共享工作簿】除具有【保護(hù)工作簿】功能外還具有設(shè)置共享功能，期只有一個(gè)選項(xiàng)，截圖如下，復(fù)選框必須選中才能設(shè)置密碼。（

24、6）【聯(lián)機(jī)操作】要有服務(wù)器作為支撐，在此不作討論。（7）【單變量求解】以一個(gè)實(shí)例操作如下：一個(gè)職工的年終獎(jiǎng)金是全年銷售額的0.2%，前三個(gè)季度的銷售額已經(jīng)知道了，該職工想知道第四季度的銷售額為多少時(shí)，才能保證年終獎(jiǎng)金為2000元。我們可以建立如圖所示的表格。其中，單元B5中的公式為“=（B1+B2+B3+B4）*0.2%”用單變量求解的具體操作步驟如下：a.選定包含想產(chǎn)生特定數(shù)值的公式的目標(biāo)單元格。例如，單擊單元格B5。b.選擇“工具”菜單中的“單變量求解”命令，出現(xiàn)如圖所示的“單變量求解”對(duì)話框。此時(shí)，“目標(biāo)單元格”框中含有的剛才選定的單元格。c.在“目標(biāo)值”框中輸入想要的解。例如，輸入“2

25、000”d.在“可變單元格”框中輸入B4。e.單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)如圖所示的“單變量求解狀態(tài)”對(duì)話框。在這個(gè)例子中，計(jì)算結(jié)果640200顯示在單元格B4內(nèi)。要保留這個(gè)值，單擊“單變量求解狀態(tài)”對(duì)話框中的“確定”按鈕。默認(rèn)的情況下，“單變量求解”命令在它執(zhí)行100次求解與指定目標(biāo)值的差在0.001之內(nèi)時(shí)停止計(jì)算。如果不需要這么高的精度，可以選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，單擊“重新計(jì)算”修改“最多次數(shù)”和“最大誤差”框中的值（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇工具單變量求解.gif”）。（8）【方案】就是一組由Excel 保存在工作表中并可進(jìn)行自動(dòng)替換的值。您可以使用方案來預(yù)測(cè)工作表模型的輸出結(jié)

26、果。還可以在工作表中創(chuàng)建并保存不同的數(shù)值組，然后切換到任何新方案以查看不同的結(jié)果（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇工具方案.gif”）。（9）【公式審核】，在編輯比較長(zhǎng)的復(fù)雜公式比較有用，但更多的時(shí)候我們不怎么用，建議大家使用，可以快查看審核公式的準(zhǔn)確性。（10）【宏】的子菜單如下：在子菜單中【宏】能夠編輯、運(yùn)行、創(chuàng)建宏代碼，【錄制新宏】是錄制Excel操作過程中的宏代碼，對(duì)自主編程和借鑒編程模式十分有幫助?！景踩浴渴窃O(shè)置宏代碼是否能夠執(zhí)行的宏執(zhí)行安全級(jí)別?！綱isual Basic編輯器】是進(jìn)行VBA編程的頁面工具，【Microsoft腳本編輯器】使用前必須先把Excel保存為網(wǎng)頁格式，然后

27、進(jìn)行網(wǎng)頁腳本編程的一種操作。（11）【加載宏】是指在完全安裝條件下，加載一些可用的工具選項(xiàng)（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇工具加載宏.gif”）。（12）【自動(dòng)更正】可以對(duì)某些人習(xí)慣性范的錯(cuò)誤進(jìn)行更正，有點(diǎn)象【替換】功能。（13）【自定義】主要是針對(duì)工具欄和操作按鈕的操作（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇工具自定義.gif”）。（14）【選項(xiàng)】的截圖如下：有興趣的讀者可以逐一試試。七、數(shù)據(jù)菜單數(shù)據(jù)菜單截圖如下：（1）【排序】對(duì)工作表內(nèi)所有數(shù)據(jù)按照選定的操作進(jìn)行排序（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇數(shù)據(jù)排序.gif”）。（2）【篩選】的子菜單如下：這里有兩個(gè)操作值得注意，一個(gè)是自動(dòng)篩選（效果請(qǐng)見“E

28、xcel課件基礎(chǔ)篇數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選.gif”），另一個(gè)是高級(jí)篩選（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇數(shù)據(jù)高級(jí)篩選.gif”）（3）【記錄單】操作很想數(shù)據(jù)庫(kù)的瀏覽記錄和編輯記錄操作，其截圖如下：其操作情況見GIF動(dòng)畫（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇數(shù)據(jù)記錄單.gif”）。（4）【分類匯總】是按照字段特點(diǎn)和選定條件進(jìn)行分類并可以進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇數(shù)據(jù)分類匯總.gif”）。（5）【有效性】可以設(shè)置單元格輸入內(nèi)容提示，并限制輸入內(nèi)容等（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇數(shù)據(jù)分類匯總.gif”）。（6）【分列】是按照分隔符號(hào)或者分割線進(jìn)行分列（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇數(shù)據(jù)分列.gi

29、f”）。（7）【合并計(jì)算】有一很象分類匯總計(jì)算（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇數(shù)據(jù)分列.gif”）。（8）【組及分級(jí)顯示】與【分類匯總】比較相像，在此不作說明。（9）【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】本操作比較靈活，可以方便的將不同內(nèi)容進(jìn)行分類匯總（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖.gif”）。（11）【導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)】是數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入工作，按照提示一步一步操作即可。（12）【列表】可在原有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上或自己輸入進(jìn)行創(chuàng)建，其功能類似于自動(dòng)篩選。（13）【XML】所謂的xml,就是eXtensible Markup Language, 翻譯成中文就是“可擴(kuò)展標(biāo)識(shí)語言”，是一種元標(biāo)記語言

30、，所謂“元標(biāo)記”就是開發(fā)者可以根據(jù)自己的需要定義自己的標(biāo)記，比如開發(fā)者可以定義相應(yīng)標(biāo)記，任何滿足xml命名規(guī)則的名稱都可以標(biāo)記，這就為不同的應(yīng)用程序打開了的大門。（14）【刷新數(shù)據(jù)】點(diǎn)擊一下刷新數(shù)據(jù)，就將數(shù)據(jù)源修改過的數(shù)據(jù)，刷新到數(shù)據(jù)透視表中了，不必因數(shù)據(jù)源的變化而重新制作數(shù)據(jù)透視表。八、窗口菜單窗口菜單如下：（1）【新建窗口】會(huì)產(chǎn)生與當(dāng)前一摸一樣的工作簿，其會(huì)在標(biāo)題欄內(nèi)顯示“*：1”和“*：2”的樣式（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇窗口新建窗口.gif”）。（2）【重排窗口】是當(dāng)前打開的Excel工作簿在一個(gè)工作簿區(qū)域內(nèi)顯示，重排窗口截圖如下（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇窗口重排窗口.gi

31、f”）。（3）【并排比較】是將兩個(gè)當(dāng)前活動(dòng)的窗口進(jìn)行排列，目的是方便操作者檢查兩個(gè)文件異同（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇窗口重排窗口.gif”）。并排比較窗口截圖如下：（4）【隱藏】和【取消隱藏】是把當(dāng)前窗口進(jìn)行隱藏，取消隱藏是把已經(jīng)隱藏了的窗口進(jìn)行顯示（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇窗口隱藏.gif”）。（5）【拆分】是將當(dāng)前窗口進(jìn)行拆分，同事才進(jìn)行操作時(shí)，一個(gè)窗口的行動(dòng)同時(shí)并排的另一個(gè)窗口相應(yīng)的行也跟著動(dòng)，列動(dòng)的效果也一樣（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇窗口拆分.gif”）。（6）【凍結(jié)窗口】的操作同樣是將當(dāng)前窗口拆分為四個(gè)區(qū)域，與拆分窗口所不同的是，其主要是利用標(biāo)題行和標(biāo)題列的不動(dòng)進(jìn)行

32、數(shù)據(jù)瀏覽或編輯（效果請(qǐng)見“Excel課件基礎(chǔ)篇窗口凍結(jié)窗口.gif”）。（7）在凍結(jié)窗口下面是當(dāng)前打開的Excel工作簿，其方便不同窗口間的轉(zhuǎn)換。第二節(jié) 工具欄操作工具欄操作實(shí)際就是菜單操作的一種快捷方式，其把使用頻率較高的相關(guān)操作按照一定的區(qū)域進(jìn)行組合排列。最常用的工具欄有兩個(gè)，分別是“常用”和“格式”兩個(gè)工具欄。下面對(duì)其進(jìn)行逐一介紹。一、“常用”工具欄常用工具欄截圖如下：（1）第一組包含新建、打開、保存、權(quán)限、郵件五項(xiàng)操作。（2）第二組包括打印和打印預(yù)覽兩項(xiàng)操作。（3）第三組包括拼寫檢查和信息檢索兩項(xiàng)操作。（4）第四組包括剪切、復(fù)制、粘貼和格式刷四項(xiàng)操作。（5）第五組包括撤銷和恢復(fù)兩項(xiàng)操作。（6）第六組包括超鏈接、簡(jiǎn)單計(jì)算、降序排列和升序排列四項(xiàng)操作。（7）第七組包括圖表、繪圖、顯示比例和幫助四項(xiàng)操作。（8）最后一個(gè)圖標(biāo)點(diǎn)擊可以添加其他按鈕操作。二、“格式”工具欄格式工具欄截圖如下：（1）第一組包括字體和字號(hào)兩項(xiàng)操作。（2）第二組包括粗體字、斜體字和文字下劃線操作。（3）第三組包括左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和合并單元格四項(xiàng)操作。（4）第四組包括貨幣樣式、百分比樣式、千分位樣式、增加小數(shù)位數(shù)和減少小數(shù)位數(shù)五項(xiàng)操作。（5）第五組包括減少縮進(jìn)量和增加縮進(jìn)量?jī)身?xiàng)操作。（6）第六組包括單元格邊