PM系統(tǒng)-系統(tǒng)操作手冊(主數(shù)據(jù)申請)v1.0

1、PM系統(tǒng)操作手冊主數(shù)據(jù)申請施工項(xiàng)目綜合管理(PM)系統(tǒng)一期操作手冊（主數(shù)據(jù)申請）V1.0版本中國鐵建股份有限公司2013年10月II前言PM系統(tǒng)一期操作手冊（主數(shù)據(jù)申請）是中國鐵建施工項(xiàng)目綜合管理（PM）系統(tǒng)主數(shù)據(jù)申請模塊一期功能的操作指導(dǎo)文件，旨在幫助用戶快速掌握如何在系統(tǒng)中進(jìn)行主數(shù)據(jù)申請的操作方法。手冊中以物資檔案為例，對主數(shù)據(jù)的申請進(jìn)行介紹。試用本操作手冊的主數(shù)據(jù)有：物資檔案、幣種、wbs模板、采購類型、地區(qū)、發(fā)（未發(fā)）薪資模板、費(fèi)用項(xiàng)、工程科目、工程類屬、工種、關(guān)注類別、合同類型、集中采購方式、計(jì)量單位、計(jì)量組、工程量清單分類、工程量清單科目模板、設(shè)備檔案、設(shè)備名稱、收發(fā)類別、收付款科

2、目、收入項(xiàng)、行業(yè)分類、職員類別、職務(wù)、質(zhì)量狀態(tài)、經(jīng)濟(jì)分類15目錄前言II目錄II1功能簡介11.1使用前提11.2模塊功能11.3功能描述21.4功能描述31.5功能關(guān)系42物資編碼查詢42.1物資編碼查詢53物資編碼申請83.1.切換業(yè)務(wù)庫83.2.新建工作83.3.待辦工作93.3.1首次提交93.3.2退回流程113.4.工作查詢134審批信息查看154.1.尋呼消息151 功能簡介以下重點(diǎn)介紹物資檔案申請模塊功能的使用前提、模塊功能、功能關(guān)系以及功能描述。1.1 使用前提為了您能正常使用物資檔案申請模塊功能，您需要檢查以下條件是否已具備，其他主數(shù)據(jù)的功能權(quán)限相同：(一) 您已經(jīng)擁有物資

3、檔案申請的功能權(quán)限，包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)中心兩個(gè)業(yè)務(wù)庫中的功能權(quán)限。(二) 您已經(jīng)擁有物資檔案申請流程的發(fā)起權(quán)限。如果上述條件不具備、或?qū)σ陨蠗l件有任何疑問，請隨時(shí)通過業(yè)務(wù)QQ群326132885(12局)、297639914（19局）咨詢。1.2 模塊功能物資檔案申請模塊的功能設(shè)有物資檔案查詢、物資檔案申請、審批信息查看三個(gè)模塊，其中業(yè)務(wù)系統(tǒng)中包括物資檔案查詢、尋呼消息兩項(xiàng)功能，主數(shù)據(jù)中心包括待辦工作、新建工作、工作查詢、尋呼消息四項(xiàng)功能，如圖1所示。圖1模塊功能1.3 功能描述物資檔案申請模塊在業(yè)務(wù)庫中功能菜單位置如圖2所示：圖2模塊功能菜單位置物資檔案申請模塊在主數(shù)據(jù)中心功能菜單位置如圖

4、3所示：圖3模塊功能菜單位置1.4 功能描述物資檔案申請的一期功能詳細(xì)描述如表2所示。表1功能詳細(xì)描述表業(yè)務(wù)庫系統(tǒng)功能功能點(diǎn)簡述業(yè)務(wù)系統(tǒng)零級菜單一級菜單二級菜單三級菜單業(yè)務(wù)管理物資管理查詢統(tǒng)計(jì)物資編碼查詢用于根據(jù)物資類別或物資名稱，對系統(tǒng)內(nèi)的所有物資檔案進(jìn)行過濾查詢，確定某規(guī)格型號的物資是否存在。辦公管理尋呼信息類似電子郵箱，用于發(fā)送或接收系統(tǒng)內(nèi)部消息。在物資檔案申請模塊用于接收管理員對申請流程的審批情況的反饋消息。主數(shù)據(jù)中心事務(wù)管理日常工作待辦工作用于辦理流轉(zhuǎn)到自己賬號的工作流程。在物資檔案申請模塊用于辦理自己發(fā)起的或者管理員退回的申請流程。新建工作用于發(fā)起新的工作流程，在物資檔案申請模塊用

5、于發(fā)起添加物資檔案的申請。工作查詢用于查詢所有經(jīng)自己辦理的流程，包括流程目前辦理狀況，各步驟辦理人員，流程最新表單信息等流程信息。辦公管理尋呼信息類似電子郵箱，用于發(fā)送或接收系統(tǒng)內(nèi)部消息。在物資檔案申請模塊用于接收管理員對申請流程的審批情況的反饋消息。1.5 功能關(guān)系物資檔案申請的一期功能之間關(guān)聯(lián)關(guān)系，如圖4所示。圖4功能關(guān)系圖2 物資編碼查詢用于對系統(tǒng)中的所有的物資信息進(jìn)行查詢，以確定某規(guī)格型號的物資在系統(tǒng)中是否存在，屬于哪個(gè)分類等信息。注：由于物資數(shù)據(jù)較多，為方便查詢，可以使用【物資編碼查詢】功能點(diǎn)進(jìn)行查詢過濾，確認(rèn)某型號物資是否存在；其他數(shù)據(jù)量較小，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中使用過程中即可確定是否存在

6、，因此其他主數(shù)據(jù)沒有查詢功能點(diǎn)，直接在使用過程中確定是否需要申請。2.1 物資編碼查詢【物資編碼查詢】是為集團(tuán)公司、工程公司、項(xiàng)目部查詢某型號物資是否存在于系統(tǒng)中所設(shè)置的功能。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用其他業(yè)務(wù)功能點(diǎn)時(shí)，如物資采購合同、物資點(diǎn)驗(yàn)單等，發(fā)現(xiàn)要選擇的某規(guī)格型號的物資找不到，可以使用【物資編碼查詢】進(jìn)行過濾查詢，查詢時(shí)可以通過材料類別、物資名稱中的單一要素或兩要素的組合進(jìn)行查詢。以下【物資編碼查詢】頁面操作的詳細(xì)介紹：首先點(diǎn)擊菜單“業(yè)務(wù)管理物資管理查詢統(tǒng)計(jì)物資編碼查詢”打開查詢頁面，如圖5所示。圖5物資編碼查詢界面圖在“物資編碼查詢”中顯示的可操作按鍵，如圖6：圖6物資編碼查詢界面按鍵圖用于選擇

7、查詢條件值，點(diǎn)擊即進(jìn)入查詢條件值選項(xiàng)，如圖7所示；按照輸入的查詢條件對相關(guān)信息進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果如圖8所示：圖7物資編碼查詢條件值圖圖8物資編碼查詢查詢結(jié)果界面在查詢結(jié)果中查找目標(biāo)物資，如果表中能夠查找到需要的物資，可以在業(yè)務(wù)功能點(diǎn)中直接分類使用；如果表中查不到需要的物資，需要通過申請流程申請?zhí)砑铀栉镔Y。3 物資編碼申請用于指定人員提交、辦理物資檔案的申請工作流程。3.1. 切換業(yè)務(wù)庫在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)有物資需要添加時(shí)，需要將登陸用戶從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中切換到主數(shù)據(jù)中心進(jìn)行添加申請。詳見圖9所示：圖9業(yè)務(wù)庫切換界面圖進(jìn)入切換界面后，業(yè)務(wù)庫選擇主數(shù)據(jù)中心其他單位、用戶等保持不變，直接點(diǎn)擊切換按鈕，即可進(jìn)

8、入主數(shù)據(jù)中心的對應(yīng)機(jī)構(gòu)。詳見圖10所示：圖10業(yè)務(wù)庫切換界面3.2. 新建工作【新建工作】用于集團(tuán)、工程公司、項(xiàng)目部人員發(fā)起新的工作流程，在物資檔案申請模塊，用于由各單位指定人員發(fā)起物資檔案的添加申請。詳見圖11所示：圖11物資檔案申請發(fā)起界面圖在物資檔案申請發(fā)起界面圖中點(diǎn)擊流程名稱“物資檔案申請”進(jìn)入物資檔案申請?zhí)峤唤缑?，如圖7所示：圖12物資檔案申請?zhí)峤唤缑鎴D根據(jù)需要修改本流程的摘要信息、緊急程度，修改完畢或不用修改，點(diǎn)擊界面下方的提交按鈕，即可發(fā)起該申請。3.3. 待辦工作待辦工作用于辦理所有流轉(zhuǎn)到本賬號的工作流，包括自己提交的新建工作、其他人提交給本賬號的待辦工作、以及其他人退回給本賬

9、號的待辦工作。3.3.1 首次提交在提交物資檔案申請后，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到待辦工作界面，如圖13所示：圖13待辦工作界面在待辦工作界面，已提交的申請流程出現(xiàn)在未接收的工作下，處于第一步申請的狀態(tài)，點(diǎn)擊辦理，進(jìn)入流程辦理界面，如圖14所示：圖14流程辦理界面在流程辦理界面，填寫申請的物資相關(guān)信息及申請理由，填寫完畢后，點(diǎn)擊界面下方的提交按鈕，將流程提交給審批人員。并跳出消息發(fā)送界面，如圖15所示：圖15消息發(fā)送界面在消息發(fā)送界面可選擇向?qū)徟税l(fā)送手機(jī)短信或者系統(tǒng)內(nèi)部消息，勾選后，點(diǎn)擊確定即可發(fā)送成功。若不發(fā)送消息，可點(diǎn)擊取消按鈕。3.3.2 退回流程由管理員退回的申請流程同樣在待辦工作中進(jìn)行辦理，如

10、圖16所示：圖16流程退回后待辦工作界面與第一步申請的操作類似，點(diǎn)擊辦理，打開退回的流程，查看管理員的審批意見，如圖17所示：圖17流程退回后工作辦理界面根據(jù)審批人的審批意見進(jìn)行確認(rèn)，如果該物資已經(jīng)存在于系統(tǒng)，流程不必在提交，可以點(diǎn)擊提交，選擇結(jié)束流程，如圖18所示：圖18結(jié)束流程界面如果需要修改后再次提交，點(diǎn)擊提交，選擇審批，操作員選擇管理員，如圖19所示：圖19提交審批界面3.4. 工作查詢用于查詢所有經(jīng)自己辦理的流程，包括流程目前辦理狀況，各步驟辦理人員，流程最新表單信息等流程信息。物資檔案申請模塊，可用于查詢所有經(jīng)自己辦理過的申請流程的狀態(tài)，如圖20所示：圖20工作查詢界面用于查詢正在執(zhí)行中的工作；用于查詢最近的10項(xiàng)工作；用于查詢所有自己經(jīng)辦過的物資檔案申請的工作流程，點(diǎn)擊流程名稱后，進(jìn)入查詢條件輸入界面，如圖21所示：圖21工作查詢查詢條件輸入界面在工作查詢的查詢條件輸入界面，可以根據(jù)單一或多個(gè)工作流程的基本信息進(jìn)行查詢；可以根據(jù)物資檔案申請表中單一或多個(gè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢；也可以所有條件都不輸入直接點(diǎn)擊任意查詢按鈕，查詢出所有的物資檔案申請的流程信息，如圖22所示：圖22工作查詢查詢結(jié)果界面在查詢結(jié)果界面，可以查看該流程的最后辦理時(shí)間、以及目前狀態(tài)，通過點(diǎn)擊表單、簽辦、流程圖、公共附件，可以查看該流程的表單信息、簽辦意見、流轉(zhuǎn)過程、以及附件