液氯鋼瓶管理程序

1、液氯鋼瓶管理程序液氯鋼瓶管理控制程序1 目的標(biāo)準(zhǔn)液氯鋼瓶的采購(gòu)、檢驗(yàn)、使用、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢、建檔保管等環(huán)節(jié)管理控制程序。 2 范圍適用于仙橋公司液氯瓶檢站、液氯充裝站、銷售部、財(cái)務(wù)部等單位對(duì)公司鋼瓶管理。3 術(shù)語(yǔ) 無(wú) 4 職責(zé) 4 1 生產(chǎn)部4.1.1 負(fù)責(zé)液氯鋼瓶的采購(gòu)方案編制及申報(bào)工作； 4.1.2 負(fù)責(zé)液氯鋼瓶的入庫(kù)建檔管 理工作； 4.1.3 負(fù)責(zé)液氯鋼瓶的到期檢驗(yàn)及報(bào)廢工作；4.1.4 負(fù)責(zé)鋼瓶流轉(zhuǎn)中動(dòng)態(tài)管理及每月鋼瓶盤點(diǎn)工作； 4 2 采購(gòu)部4.2.1 負(fù)責(zé)液氯鋼瓶按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)； 4.2.2 負(fù)責(zé)液氯鋼瓶供給 商管理。 4 3 銷售部4.3.1 負(fù)責(zé)液氯鋼瓶的使用單

2、位資質(zhì)審核；4.3.2 負(fù)責(zé)需求客戶液氯鋼瓶租用合同簽訂，租用鋼瓶客戶押金及租金的收??；4.3.3 負(fù)責(zé)鋼瓶的回收，及流轉(zhuǎn)過(guò)程中鋼瓶損壞、遺失等情況的處置。 4 4 財(cái)務(wù)部4.4.1 負(fù)責(zé)按合同對(duì)客戶液氯鋼瓶租借押金及租金收取，并單獨(dú)立賬；4.4.2 負(fù)責(zé)每月液氯鋼瓶租金收繳清理工作，催促銷售部按照合同及時(shí)收取鋼瓶租金；4.4.3 負(fù)責(zé)解除鋼瓶租借合同單位押金退還工作。 5 工作流程 5.1 鋼瓶的采購(gòu)5.1.1 根據(jù)目前公司生產(chǎn)規(guī)模及客戶需求液氯鋼瓶暫按 500 只流轉(zhuǎn)，隨著鋼瓶到期報(bào) 廢，當(dāng)流轉(zhuǎn)鋼瓶對(duì)于 500 只時(shí)，生產(chǎn)部進(jìn)行申報(bào)。如因銷售需要及公司規(guī)模業(yè)務(wù)擴(kuò)大根據(jù) 情況及時(shí)申報(bào)；5.1

3、.2 鋼瓶申報(bào)由生產(chǎn)部提交鋼瓶采購(gòu)方案，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后提交 采購(gòu)部，采購(gòu)部按照供給商程序選擇有資質(zhì)鋼瓶制造商供貨。 5.2 鋼瓶的入庫(kù)驗(yàn)收5.2.1 由生產(chǎn)部、設(shè)備部、瓶檢站、采購(gòu)部相關(guān)人員組成鋼瓶入庫(kù)驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)驗(yàn) 收工作；5.2.2 鋼瓶供給商應(yīng)提供鋼瓶出廠日期、數(shù)量、編號(hào)，壓力容器制造合格證、水壓試 驗(yàn)及氣密性試驗(yàn)合格記錄等相關(guān)資料；5.2.3 瓶檢人員對(duì)鋼瓶外觀油漆、壁厚、瓶閥瓶帽、堵頭等附件進(jìn)行檢查，然后 逐只檢查鋼瓶?jī)?nèi)是否有雜物、水分等，最后進(jìn)行氣密性試驗(yàn)是否合格；5.2.4 按照上述內(nèi)容進(jìn)行檢查如附件缺失、資料不全等問(wèn)題，由采購(gòu)部要求供給商進(jìn) 行完善。出現(xiàn)以下情

4、況應(yīng)判定為不合格： a. 外觀焊接出現(xiàn)重大缺陷如裂紋、凹陷等； b. 鋼瓶材質(zhì)不符合要求、壁厚達(dá)不到規(guī)定值； c. 氣密性試驗(yàn)不合格；5.2.5 對(duì)于驗(yàn)收合格鋼瓶交由瓶檢站編號(hào)建檔，對(duì)于不合格鋼瓶由采購(gòu)部聯(lián)系供給商 退貨。 5.3 鋼瓶建檔5.3.1 瓶檢站負(fù)責(zé)新鋼瓶的入庫(kù)建檔；5.3.2 檢驗(yàn)合格后鋼瓶進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容含鋼瓶歸屬單位名稱、鋼瓶編號(hào)、鋼 瓶重量、下檢日期、每只鋼瓶上檢驗(yàn)環(huán)，檢驗(yàn)環(huán)含檢驗(yàn)編號(hào)及檢驗(yàn)日期； 5.3.3 我公司鋼 瓶標(biāo)識(shí)方法如下： 名稱：仙橋化學(xué)編號(hào)：第一位投入使用年，第二位數(shù)接上一只鋼瓶數(shù)，如2021 年投入使用第 200只鋼瓶，編號(hào)為： 15-200重量：根

5、據(jù)稱重填寫如 446 公斤下檢日期：如 2021年 5月投入使用下檢日期為： 2021年 5月5.3.4 鋼瓶標(biāo)識(shí)字體為：仿宋體，字體大?。?1801 噸鋼瓶、 1000.5 噸鋼瓶， 字體顏色：白色，標(biāo)識(shí)位置：鋼瓶尾部5.3.5 鋼瓶標(biāo)識(shí)后，進(jìn)行登記建檔，建檔內(nèi)容含鋼瓶生產(chǎn)廠家、鋼瓶編號(hào)、檢驗(yàn)代碼、 鋼瓶投入使用日期、鋼瓶原始重量、鋼瓶檢驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)、鋼瓶下檢日期等內(nèi)容；5.3.6 鋼瓶建檔后瓶檢站交由液氯充裝站使用，使用前充裝站庫(kù)管員要再次對(duì)投入使 用鋼瓶進(jìn)行原始登記，并進(jìn)行跟蹤管理。5 4 鋼瓶流轉(zhuǎn)管理5.4.1 我公司液氯鋼瓶主要用于液氯銷售需求，客戶用我公司鋼瓶充裝使用液氯需先 辦理?

6、液氯鋼瓶租用合同?； 5.4.2 液氯鋼瓶租借流程客戶單位的經(jīng)辦人填寫?鋼瓶租借申請(qǐng)表?f營(yíng)銷部門的經(jīng)辦業(yè)務(wù)員在?鋼瓶 租借申請(qǐng)表?上簽名-營(yíng)銷部門分管領(lǐng)導(dǎo)在?鋼瓶租借申請(qǐng)表?上簽名-財(cái)務(wù)局部 管領(lǐng)導(dǎo)收取押金和租金后在?鋼瓶租借申請(qǐng)表?上簽名f瓶檢站負(fù)責(zé)人簽名f液氯包 裝庫(kù)庫(kù)管員根據(jù)?鋼瓶租借申請(qǐng)表? 5.4.3 租借鋼瓶的客戶資格審查營(yíng)銷部門分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦業(yè)務(wù)員，負(fù)責(zé)租借單位的資格審查。 5.4.4 租借鋼瓶的押金、 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)任何客戶只要在公司租借液氯鋼瓶，必須按不低于3000元/ 只繳納押金。 公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將應(yīng)收費(fèi)用納入客戶應(yīng)收賬款管理。 5.4.5 收取鋼瓶租金的客戶種類和租金標(biāo)準(zhǔn)凡

7、租借的鋼瓶要收取租金，按 1 元/ 日只的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)收取鋼瓶租金。但根據(jù)周邊同行廠家的政策，結(jié)合公司實(shí)際，暫時(shí)只對(duì)月均購(gòu)置液氯數(shù)量缺乏 40 噸 或數(shù)量到達(dá) 40 噸時(shí)間超過(guò) 60 天既不發(fā)生銷售業(yè)務(wù)又不歸還鋼瓶、按月按標(biāo)準(zhǔn)收取鋼瓶租特殊情況鋼瓶不收取押金及租金，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員和營(yíng)銷部門分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況報(bào)請(qǐng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。逾期不歸還鋼瓶的，也按標(biāo)準(zhǔn)收取鋼瓶租金。 公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將應(yīng)收租金納入客 戶應(yīng)收賬款管理。 5.4.6 租借鋼瓶的回收入庫(kù)管理營(yíng)銷部門分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦業(yè)務(wù)員，負(fù)責(zé)對(duì)租借鋼瓶的回收，按“液氯鋼瓶租借流程的反向程序?qū)︿撈窟M(jìn)行清收、清繳、入庫(kù)管理。 5.4.7 租借鋼瓶的在庫(kù)管理液氯

8、包裝庫(kù)庫(kù)管員按要求對(duì)鋼瓶進(jìn)行在庫(kù)管理。客戶租借的公司鋼瓶，征得庫(kù)管人員同意后，可以與我公司其它鋼瓶調(diào)換使用。 如 因銷售或其他原因，客戶需要竄借其他單位液氯鋼瓶，經(jīng)辦業(yè)務(wù)員首先要征得液氯庫(kù)管員 同意，再征得銷售部領(lǐng)導(dǎo)同意，并填寫鋼瓶臨時(shí)借用單，液氯庫(kù)才能臨時(shí)借用發(fā)貨。客戶臨時(shí)借用鋼瓶應(yīng)在 30 天以內(nèi)歸還，逾期不能歸還，扣取對(duì)應(yīng)客戶鋼瓶押金。5.4.8 租借鋼瓶的遺失、損壞與賠償 營(yíng)銷部門分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦業(yè)務(wù)員，負(fù)責(zé)租借鋼瓶的動(dòng)態(tài)管理，對(duì)遺失、損壞鋼瓶事宜 進(jìn)行處置和賠償。既不發(fā)生銷售業(yè)務(wù)又不歸還鋼瓶、時(shí)間超過(guò) 90 天者，其鋼瓶押金轉(zhuǎn)為公司周轉(zhuǎn)資金， 用于公司新購(gòu)鋼瓶。5.4.9 液氯庫(kù)管員負(fù)

9、責(zé)每月使用鋼瓶盤存清理。盤點(diǎn)內(nèi)容含每只鋼瓶編號(hào)、鋼瓶去向、 鋼瓶有效期、 3 個(gè)月未到公司流轉(zhuǎn)鋼瓶、公司流轉(zhuǎn)鋼瓶總數(shù)量是否與投入使用鋼瓶賬物相 符； 5.4.10 液氯庫(kù)管員根據(jù)盤點(diǎn)情況提出下月需進(jìn)行例檢鋼瓶編號(hào)及數(shù)量、到達(dá)年限報(bào) 廢鋼瓶數(shù)量，將 3 月以上未到公司流轉(zhuǎn)未回收鋼瓶編號(hào)及數(shù)量報(bào)告公司銷售部催促回收， 及情況跟蹤；5.4.11 鋼瓶租借合同解除時(shí)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)回收公司所在客戶所有鋼瓶，經(jīng)液氯 庫(kù)管員及瓶檢站人員、磅房管理員驗(yàn)收確認(rèn)無(wú)誤簽字認(rèn)可后，方能辦理押金退款手續(xù)。租 借鋼瓶發(fā)生遺失、損壞等問(wèn)題，租用客戶單位應(yīng)按價(jià)賠償。 5 5 鋼瓶的定檢報(bào)廢5.5.1 瓶檢站負(fù)責(zé)鋼瓶的定檢

10、、報(bào)廢工作；5.5.2 鋼瓶到期定檢，由液氯庫(kù)管員提出編號(hào)及數(shù)量，瓶檢站根據(jù)情況與液氯庫(kù)管員 辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)；5.5.3 鋼瓶進(jìn)入瓶檢站后瓶檢站按照公司?鋼瓶檢驗(yàn)規(guī)程?對(duì)鋼瓶進(jìn)行檢驗(yàn)；檢驗(yàn)情 況記錄每只鋼瓶原始檔案，檢驗(yàn)合格鋼瓶登記造冊(cè)后交由液氯庫(kù)再次投入使用，檢驗(yàn)不合 格鋼瓶按程序進(jìn)行報(bào)廢，報(bào)廢鋼瓶做好登記消檔，并通知液氯庫(kù)同時(shí)登記消檔。 5.6 鋼瓶 檢驗(yàn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)鋼瓶定檢費(fèi)用為 400元/個(gè)，至 8月 1日起由銷售部逐步調(diào)整為 450-500 元/個(gè)收取定 檢費(fèi) 2021年元月起全部按 500元/個(gè)執(zhí)行，鋼瓶負(fù)壓處理按 100元/ 個(gè)收取費(fèi)用，鋼瓶 清洗按 200 元/個(gè)收取費(fèi)用。鋼瓶平安附

11、件如瓶閥、堵頭、皮圈等，由公司根據(jù)采購(gòu)價(jià)格定價(jià)收取。 目前瓶 閥按 75元/個(gè)、皮圈按 80元/ 個(gè)來(lái)收取費(fèi)用。附件一液氯鋼瓶租借合同樣本協(xié)議編號(hào)： 甲方出租方： 潛江市仙橋化學(xué)制品乙方租借方：根據(jù)?中華人民共和國(guó)合同法?及相關(guān)法律規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，簽訂本合同， 雙方愿意老實(shí)信用地共同遵守以下條款。一、 乙方向甲方租借的液氯鋼瓶 個(gè) 二、質(zhì)量保證：甲方提供符合?氣瓶平安監(jiān)察規(guī)程?質(zhì)量要求的鋼瓶。 三、包裝要 求：無(wú)包裝。四、費(fèi)用收?。好恐讳撈渴杖⊙航?4000 元每只鋼瓶收取日租金 3 元此項(xiàng)由銷售部按照公司規(guī)定或業(yè)務(wù)需求決定是否收取五、甲方提交鋼瓶的方式、時(shí)間、地點(diǎn)：1 、交鋼瓶時(shí)間

12、： 2 、交鋼瓶地點(diǎn)：3 、交鋼瓶手續(xù)：乙方收鋼瓶時(shí)應(yīng)當(dāng)在甲方提交鋼瓶的送貨單上簽名或蓋章，乙方收 貨印章和收貨經(jīng)辦人簽名。4 、辦人簽名或經(jīng)過(guò)蓋章的送貨單為雙方結(jié)算的有效憑證。 六、乙方歸還鋼瓶的方式、 時(shí)間、地點(diǎn)：1 、還鋼瓶時(shí)間： 2 、還鋼瓶地點(diǎn)：3 、還鋼瓶手續(xù)：甲方收貨時(shí)應(yīng)當(dāng)在乙方歸還鋼瓶的送貨單上簽名或蓋章，甲方收貨 印章和收貨經(jīng)辦人簽名。4 經(jīng)辦人簽名或經(jīng)過(guò)蓋章的送貨單為雙方結(jié)算的有效憑證。 七、液氯鋼瓶的例檢、年 檢及平安附件更換約定：八、乙方支付鋼瓶壓金及租金時(shí)間和方式：九、風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)：乙方必須執(zhí)行?液氯平安操作規(guī)程?、?化學(xué)危險(xiǎn)品平安管理?xiàng)l例?等劇毒化學(xué)品管 理規(guī)定。1 、甲方承當(dāng)運(yùn)送液氯鋼瓶任務(wù)時(shí)：甲方將鋼瓶送至乙方指定的地點(diǎn)，運(yùn)輸、卸貨前 的液氯鋼瓶損壞風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)平安責(zé)任由甲方完全承當(dāng)；乙方接收液氯鋼瓶后，鋼瓶毀 損的風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)平安責(zé)任由乙方完全承當(dāng)。2 、乙方自己運(yùn)送液氯鋼瓶任務(wù)時(shí)：鋼瓶出甲方倉(cāng)庫(kù)后，鋼瓶毀損的風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)平安 責(zé)任由乙方完全承當(dāng)。十、違約責(zé)任1 、合同雙方任何一方未按合同約定付款或交貨，違約一方需