會(huì)議執(zhí)行方案

1、議 執(zhí) 行 方 案（注：X部分根據(jù)會(huì)議自行填寫）一：目的：1、明確會(huì)議各項(xiàng)工作的具體開展和落實(shí)情況；2、明確各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；3、明確各項(xiàng)工作的結(jié)點(diǎn)；二：主題；XX三會(huì)議時(shí)間：X月X日（詳見議程）會(huì)議地址：XX四：組織組長：XX會(huì)務(wù)組：XX組員：XX業(yè)務(wù)組：XX組員：XX產(chǎn)品組：XX組員：XX會(huì)議組：XX組員：XX六：展會(huì)、會(huì)議日程、議程、節(jié)點(diǎn)：日期時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人控制點(diǎn)備注6月26日工廠全天展車準(zhǔn)備在展廳布置好展車并擦洗干 凈全天檢查工廠建設(shè)情況對工廠的建設(shè)做最后到的檢 查全天展會(huì)物料運(yùn)至酒店，進(jìn)行布置刊12:00用餐工廠就餐酒店全天酒店的接待接待顧客并發(fā)放手提袋各大區(qū)業(yè)務(wù) 協(xié)助全天展車運(yùn)至?xí)?/p>

2、場布置好展車并擦洗干凈全天會(huì)議接待處布置會(huì)務(wù)組布置好接待背景，擺放好X架等12:00用餐酒店用自助餐6月27日工廠8:00接待8:00之前接待員到工廠接 待、發(fā)放資料業(yè)務(wù)員協(xié)助8:00講解安排專人講解（講解人佩戴 工作證）10:30接送接送顧客到酒店酒店11:00用餐酒店用餐12: 30簽到8:00彩排會(huì)議彩排、布置、音響調(diào)試13:00會(huì)場清場會(huì)議組負(fù)責(zé)清場閉館，準(zhǔn)備 會(huì)議開始各崗位準(zhǔn)備音響、燈光等崗位就位會(huì)議 議程13:00 13:20入場1 .業(yè)務(wù)及工作人員在會(huì)場入 口站成一排，鼓掌迎賓，2 .同時(shí)播放入場的首日會(huì)議開始13:20 13: 50播放宣傳片關(guān)閉燈光會(huì)議開始主持人旁白，宣布宣布

3、會(huì)議 即將開始，及會(huì)場紀(jì)律13:50 13:55J1命主持人介紹嘉賓13:5514:10致歡迎辭王朝陽致歡迎辭14:10 14:40公司規(guī)劃王啟龍公司發(fā)展及規(guī)劃14:40 15:10電摩產(chǎn)品講解王俊雙電摩產(chǎn)品講解15:10 15:40豪華款產(chǎn)品講解堯強(qiáng)豪華款產(chǎn)品講解15:40 16:00品牌傳播與推廣顧友軍品牌傳播與推廣16:00 終端渠道與會(huì)議政徐棟良業(yè)務(wù)員協(xié)助發(fā)放政策單頁17:00策17:00 18:00下訂單、收定金主持人1 .發(fā)布政策完畢，會(huì)計(jì)到崗 位收定金、開好憑證，2 .播放音東，烘托氣氛3 .主持人宣讀訂單4 .業(yè)務(wù)員配合、協(xié)調(diào)訂單晚上18:00晚宴每桌必須有一名業(yè)務(wù)員陪伴會(huì)務(wù)組

4、安排入座情況，預(yù)留好主桌3月6日上午12:00退房業(yè)務(wù)員協(xié)助會(huì)務(wù)組安排 車輛接送七、工作職責(zé)及分工：各個(gè)部門各負(fù)其責(zé)、互相配合，通過團(tuán)隊(duì)共同圓滿完成此次會(huì)議i、會(huì)務(wù)組：(總負(fù)責(zé)人：xxx(1)負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障工作；(2)負(fù)責(zé)會(huì)議的客戶接待工作；(3)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作；(4)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作；(5)負(fù)責(zé)接送車輛的管理；(6)負(fù)責(zé)在會(huì)期間所有人員的吃、住、行;(7)確定參會(huì)客戶人數(shù)、工作人員名單；(8)負(fù)責(zé)客戶的禮品發(fā)放；(9)負(fù)責(zé)酒店的定制和結(jié)算。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成時(shí)間相關(guān)附件人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作人員名單統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表客戶名單統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表食、宿向酒店方確認(rèn)房間數(shù)量，住宿時(shí) 問，房間號(hào)碼統(tǒng)計(jì)表在會(huì)期間用餐宴AE

5、：人數(shù)、時(shí)間、 標(biāo)準(zhǔn)、香煙、酒、水等統(tǒng)計(jì)表晚宴的安AE、及秩序維護(hù)工作人員住宿地點(diǎn)的確定客戶住宿地點(diǎn)的確定酒店結(jié)算接待會(huì)場具體地點(diǎn)的確定工作服接待及方案(接站、應(yīng)急等)力殺會(huì)議接待物料保管物料清單前臺(tái)接待登記禮品發(fā)放及裝袋貴賓、領(lǐng)導(dǎo)的名單和接待安保所有人員的安保、用車安全接送車輛接待車輛停放接待交通工具調(diào)度、管理會(huì)計(jì)會(huì)議結(jié)束時(shí)的定金收款工作做好收款記 不和憑證2、業(yè)務(wù)組：(總負(fù)責(zé)人：XXX(1)負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)務(wù)組會(huì)議現(xiàn)場的客戶接待；(2)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場資料發(fā)放；交換名片；(3)負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)務(wù)組安排客戶上車；(4)負(fù)責(zé)在3月2日前，向會(huì)務(wù)組提交參會(huì)人員名單和數(shù)量;(5)負(fù)責(zé)會(huì)議開始時(shí)的迎賓工作日期項(xiàng)目負(fù)

6、責(zé)人協(xié)助人備注3月4日接待客戶的接待工作3月5日迎接會(huì)議開始迎賓工作3月5日13:00 17: 00會(huì)議現(xiàn)場的秩序維護(hù)3月5日 14:50發(fā)放政策單頁屏幕顯小政策單頁時(shí)開始發(fā)放3月5日 晚上18:00晚宴組織好自己所服務(wù)的經(jīng)銷商進(jìn)行午 宴，3月6日12: 00之前退房協(xié)助會(huì)務(wù)組做好退房3、產(chǎn)品組：(總負(fù)責(zé)人：XXX(1)負(fù)責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車運(yùn)送至酒店；(2)制定樣車的清單(3)負(fù)責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車運(yùn)送至展會(huì)；(4)負(fù)責(zé)展車的運(yùn)輸、擦拭干凈、擺放到展架上，同時(shí)，派出專人負(fù)責(zé)解說(解說員佩戴專用工作證)以及記錄客戶的意見;(5)負(fù)責(zé)安全地把樣車撤回；日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人備注3月4日樣車的賣點(diǎn)在車上懸掛賣點(diǎn)牌2月4日樣車運(yùn)送至酒店2月5日會(huì)場現(xiàn)場解說佩戴專用工作證，記錄客戶的意見。2月6日樣車車撤回4、會(huì)議組：(總負(fù)責(zé)人：XXX(1)、負(fù)責(zé)整體的會(huì)議策劃；(2)、負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場整體控制；(3)、負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場物料的設(shè)計(jì)、制作、布置；(4)、負(fù)責(zé)會(huì)議的文案、視頻；(如日程、議程、PPT等)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時(shí)間會(huì) 場物料招商政策單打印接待背景會(huì)議指引X