企業(yè)綜合辦公室管理制度

1、 綜合辦公室管理制度批準(zhǔn)： 日期：審核： 日期：編制： 日期： 序號修改單號修改頁碼修改人審核人批準(zhǔn)人第_次修改生效日期修 改 記 錄目 次1總則32項目部印章管理制度33行政例會管理制度44辦公設(shè)施使用管理制度45項目部辦公用品管理制度56勞保用品的管理制度67項目部車輛管理制度68招待費用管理制度89生活區(qū)管理制度1210附則131總則11項目部綜合辦公室（以下簡稱辦公室）是項目部行政管理的綜合機構(gòu)。辦公室在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)，確保項目部生產(chǎn)、行政各項任務(wù)的完成。 12辦公室負責(zé)做好項目部的項目會務(wù)組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車的

2、管理、生活后勤管理等工作。 13辦公室應(yīng)面向領(lǐng)導(dǎo)、面向部門、面向基層搞好服務(wù)，協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)活動。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，提高辦事效率。2項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理，保持其嚴肅性、有效性，維護項目部的形象和權(quán)益，現(xiàn)對各類印章的使用作如下規(guī)定，請認真執(zhí)行。21 管理分工211項目部印章由綜合辦公室管理；212項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營部財務(wù)專人管理；213部室印章由各部室負責(zé)人管理。22 使用管理權(quán)限和程序221發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋?。?22項目部的介紹信，須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟關(guān)系的用印必須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核蓋?。?3 管理規(guī)定2

3、31印章使用應(yīng)嚴格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用?。?32各類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會章（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；233財務(wù)印鑒的使用由經(jīng)營部財務(wù)部門按照公司管理制度嚴格執(zhí)行；234各用印部室應(yīng)嚴格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用?。?35對違反上述規(guī)定，擅自用印或由于管理不善將印章丟失的，追究經(jīng)辦人員與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。3行政例會管理制度 31辦公室負責(zé)通知例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。32參加會議人員應(yīng)認真做好會前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，發(fā)言簡明扼要，重點突出，有議有決，必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。 33會議主持人要掌握

4、好會議時間；記錄人要做好會議記錄和紀要；會議形成的決議、決定，由辦公室負責(zé)檢查、督促、貫徹落實。 34定期召開生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)會、專題會等行政例會。341生產(chǎn)調(diào)度會實行周例會和月例會制，時間不定，特殊情況臨時通知，周例會由工程部主任主持，月例會由生產(chǎn)副經(jīng)理主持，項目經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、各部室負責(zé)人及與會議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負責(zé)人參加。內(nèi)容為檢查每周每月施工計劃執(zhí)行情況，討論解決施工中存在的問題，下達下階段施工計劃。342安全生產(chǎn)會不定期召開，由項目經(jīng)理主持，生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加，主要提出和解決現(xiàn)場安全生產(chǎn)方面的重點問題。343專題會不定期召

5、開，由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持，各有關(guān)專業(yè)或部室人員參加，專題研究、布置、解決重點問題。4辦公設(shè)施使用管理制度為加強項目部辦公設(shè)施的規(guī)范管理，防止資產(chǎn)流失，特制定辦公設(shè)施管理制度。41辦公設(shè)施定義：辦公設(shè)施指項目部登記的所有辦公設(shè)施。包括：計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、投影儀、照相機、空調(diào)機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。42辦公設(shè)施保管和維護基本原則：誰使用就誰保管和維護。43 辦公設(shè)施統(tǒng)一由項目部辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。44 領(lǐng)用人負責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。45 使用人應(yīng)愛護好所用設(shè)施，對設(shè)施

6、故障和隱患應(yīng)及時申報維修處理，確保工作正常運轉(zhuǎn)。46微機設(shè)施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式（附表三）提出（部門負責(zé)人批準(zhǔn)），向項目部綜合辦申請，由綜合辦控制，大額費用須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。47 工程結(jié)束時，按有關(guān)規(guī)定移交辦公設(shè)施。48本管理制度由項目部綜合辦公室負責(zé)解釋。5項目部辦公用品管理制度為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時控制成本開支，現(xiàn)對辦公用品管理作如下規(guī)定：51計劃與標(biāo)準(zhǔn)511根據(jù)項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點，項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統(tǒng)一購置。512各部室根據(jù)具體需要，每季度末提出下季度辦公用品申購報告（附表三），由部室負責(zé)人簽字并加蓋部室印章，交綜合辦

7、公室審批。513部室在申報計劃時，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，按項目部辦公費用標(biāo)準(zhǔn)控制年度總額，綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額，控制使用。52采購521辦公用品由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計劃采購。522辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。523綜合辦公室在采購時要集中批量，比質(zhì)比價。 53保管與發(fā)放531綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對所采購的物品，另行安排專人清點、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。532保管人員將辦公用品分類造冊，各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。533辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總

8、額超出計劃時，按以上第一條第3款處理。54本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。6勞保用品的管理制度61勞保用品的管理611根據(jù)項目部職工勞動保護用品需求情況，辦公室負責(zé)提出采購計劃，上報項目部領(lǐng)導(dǎo)核批。職工勞動保護用品標(biāo)準(zhǔn)原則上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因施工現(xiàn)場地理、氣候的需要，可適當(dāng)進行變更和調(diào)整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負責(zé)。612勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù)，超過標(biāo)準(zhǔn)部分由項目部領(lǐng)導(dǎo)核批、方可發(fā)放。各專業(yè)化公司自行采購發(fā)放，不由項目部管理。辦公室應(yīng)做到帳物相符，帳帳相符。7項目部車輛管理制度為了提高工作效率，降低成本開支，規(guī)范車輛的管理，結(jié)合項目部的實際狀況，特制訂此制度。71駕駛員的管

9、理711駕駛員應(yīng)講究職業(yè)道德，樹立集體利益高于一切的思想，維護項目部整體利益，遵守項目部的規(guī)章制度。712轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)方式，做到一崗多責(zé)，服從分配，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。713駕駛員應(yīng)熟知、掌握交通法規(guī)，嚴格遵守交通法規(guī)，保證行車安全。72車輛的管理721項目部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理。司機班班長負責(zé)規(guī)費繳納、維修保養(yǎng)、定期安全學(xué)習(xí)等相關(guān)工作。各部門用車通過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由分管領(lǐng)導(dǎo)向綜合辦主任提出用車要求后，根據(jù)現(xiàn)場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。7. 2. 2駕駛員長途出車前辦理車輛派出通知單（附件四）。723項目部車輛應(yīng)遵照專人管理的原則，明確責(zé)任，以利于安全；除經(jīng)

10、項目部經(jīng)理同意外，項目部車輛不得外借。724除保證現(xiàn)場值班用車外，綜合辦公室可視工作需要，安排其他業(yè)務(wù)用車。職工接送只到電廠白水橋位置；到甲方開會除項目部領(lǐng)導(dǎo)外其他人不得調(diào)用車輛。725車輛需維修保養(yǎng)、配件購置，先由司機填寫維修或購置申請單，注明維修項目、配件名稱，報項目部經(jīng)理審定后送修理廠維修保養(yǎng)或安排采購。司機要建立車輛費用管理臺賬，以便于考核。726司機班應(yīng)建立車輛技術(shù)檔案，為車輛保養(yǎng)、維修、大修提供基礎(chǔ)資料，避免修理費用開支的浪費。727經(jīng)營部對車輛建立費用臺帳，包含燃料費、托管費、路橋費、養(yǎng)路費、保險費、修理費、出車補助等內(nèi)容，并定期分析考核。73安全管理731為加強安全意識，保證安

11、全行車，司機應(yīng)收集資料，每月參加安全學(xué)習(xí)。732司機應(yīng)定期對項目部車輛技術(shù)情況進行檢查，查隱患、作記錄、定措施，確保車輛技術(shù)狀況良好，為安全行車創(chuàng)造條件。733如發(fā)生交通事故，扣除當(dāng)月安全獎并按交警隊事故處理的責(zé)任劃分的損失金額，對當(dāng)事人進行處罰。74其他741長途出車按實際天數(shù)報銷，補助標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費補助執(zhí)行。742車輛因公在機場、車站、賓館、醫(yī)院等場所停車費據(jù)實報銷。75對嚴重違反各項管理制度，造成重大損失或影響的司機，項目部將依據(jù)相關(guān)制度給予嚴肅處理。8招待費用管理制度為了控制工程建設(shè)管理成本，同時搞好項目部接待工作，特制定此管理制度。81 范圍業(yè)務(wù)招待費主要用于：工程招標(biāo)、工程開工（竣

12、工）活動；工程建設(shè)期間，接待業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位；項目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意接待的客人；項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的對外業(yè)務(wù)應(yīng)酬招待費等。82原則821厲行節(jié)約；822原則上業(yè)務(wù)招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應(yīng)主動做好業(yè)務(wù)接待工作，做好年度招待費匯總和預(yù)算計劃。83管理程序831接待部門（人）填寫接待申請單（附件二），報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批；832經(jīng)辦人用現(xiàn)金結(jié)帳；833經(jīng)辦人填寫報銷單，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字；834經(jīng)辦人憑報銷單和申請單到財務(wù)部門報銷；84管理規(guī)定851項目部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待；852除對口人員外，減少陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂陪現(xiàn)象；853任何程序手續(xù)不全的招待費用，財

13、務(wù)部門不予報銷；854項目部定期對招待費進行清理，以控制開支。86此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。9生活區(qū)管理制度111生活設(shè)施管理1111現(xiàn)場生活設(shè)施包括：現(xiàn)場體育設(shè)施、俱樂部文體設(shè)施及其他公共設(shè)施等。辦公室根據(jù)本項目部實際規(guī)模和實際需要，提出采購計劃，并確保產(chǎn)品的質(zhì)量，然后報項目部經(jīng)理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志，每天定時對職工開放，由職工簽字領(lǐng)閱，晚上23點后停止娛樂活動。1112房間設(shè)施的配備：項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一安排，費用由各二級單位承擔(dān)。1113項目部提供統(tǒng)一的澡堂和衛(wèi)生間，如出現(xiàn)人為破壞，經(jīng)查實后從個人活性工資中追回損失。11

14、2生活區(qū)管理1121綜合辦公室負責(zé)生活區(qū)公用設(shè)施的管理工作。安保部負責(zé)生活區(qū)的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生管理工作，實行24小時保衛(wèi)制度。保安人員配有明顯標(biāo)志，做到工作規(guī)范，作風(fēng)嚴謹。球場的晚間關(guān)燈由安保人員負責(zé)。1122生活區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施應(yīng)完備，并設(shè)有垃圾箱等保潔設(shè)備。保衛(wèi)人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔（包括澡堂與衛(wèi)生間）。同時，確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區(qū)域自負其責(zé)，球場及門口道路由安保部門負責(zé)。1123職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分，每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個，新來人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級單位應(yīng)負責(zé)監(jiān)督職工自覺維護公共秩序和公共衛(wèi)生，嚴禁職工在生活區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽，

15、不得隨意堆放雜物，公共設(shè)施在各單位各其負責(zé)的范圍內(nèi)維護。對違反本規(guī)定者，安保部有權(quán)制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識，貴重物品要妥善保管。1124生活區(qū)水、電供應(yīng)和維護由項目部工程部全權(quán)負責(zé)，各房間用電按照項目部相關(guān)管理制度計量收費。1125項目部臨時用工生活區(qū)房間按300元/間*月收取，每半年繳納一次，水電費按照招標(biāo)文件收取。113有線電視管理項目部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線，各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進戶線的安裝，安裝費用為50元/間，若出現(xiàn)人為破壞，按誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t追回損失。114食堂管理1141食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應(yīng)配備餐桌、餐椅。 11

16、42廚房衛(wèi)生與食品衛(wèi)生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應(yīng)保持清潔、使用前后實時進行消毒，食堂炊事員應(yīng)穿戴好工作衣帽，嚴禁穿戴便裝。食品應(yīng)分類存儲，生熟食品要分開處理，避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見調(diào)查表，對不符合職工要求的合理建議給予改正。將進行處罰。 1143食品、炊具及餐具采購與就餐管理11431采購與保管114311管理部門食品采購上由綜合辦統(tǒng)一負責(zé)。114312對食堂物品的采購分類造冊，對采購的品種、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。食品采購應(yīng)做到帳帳出入相符，每月進行賬目清理。1144飲食衛(wèi)生意外事件按飲食衛(wèi)生意外事件應(yīng)急規(guī)定程序文件執(zhí)行。10附則121本辦法自頒布之日起

17、執(zhí)行。122本辦法解釋權(quán)由項目部綜合辦公室負責(zé)解釋。附表一用印審批單申請部門批準(zhǔn)人用印事由日期年月日備注附表二招 待 費 申 請 單接待部門批準(zhǔn)人來客單位招待標(biāo)準(zhǔn)時 間年 月 日備注附表三各 類 用 品 購 置 申 請申請單位: 公司 部門 編號：類別名稱規(guī)格數(shù)量估計單價實際金額領(lǐng)用人用途備注項目經(jīng)理簽字： *公司或*部門負責(zé)人簽字: 制表人：注釋部分:（不屬于上報內(nèi)容）申請范圍：指現(xiàn)場管理費用，臨時設(shè)施材料（包括生產(chǎn)臨建和生活臨建）購置在物資領(lǐng)料計劃中填報。類別包括: 1、辦公用品：辦公桌椅、文件柜、茶幾、部門專項辦公用品等，如用于生活區(qū)房間，個人承擔(dān)；2、行政及低值易耗品：床、熱水器，電水壺、開水瓶、掃把、撮箕、抹布、窗簾、鎖匙、塑料板凳、燈管等等；3、文具：筆（簽字筆）墨紙（文稿紙）、資料夾、訂書機、回形針等，5元/人.月（管理及技術(shù)人員）列名單過來；4、微機用品：包括打印紙、墨盒、碳粉、打印頭等打印機配件及電腦配件，電腦打印