會(huì)議籌備工作應(yīng)急預(yù)案

1、會(huì)議籌備工作應(yīng)急預(yù)案會(huì)議籌備工作應(yīng)急預(yù)案為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省_局長會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的_工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市_工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開_市_工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20xx年4月日上午9:00，會(huì)期半天;_賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員(一)副市長_、市政府副秘書長_(2人);(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局

2、、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);(三)各縣(市)、區(qū)政府分管_工作領(lǐng)導(dǎo)和_局局長、分管副局長，_風(fēng)景名勝區(qū)、_風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市_區(qū)、市_工業(yè)園區(qū)、_農(nóng)高區(qū)、_、_等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和_工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。總計(jì)：122人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書長_(一)市_局局長、黨組書記_做工作報(bào)告;(二)會(huì)議表彰1、宣布_工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;2、宣布_工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;3、宣布_突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;4、宣布局系

3、統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;(三)市政府副市長_講話。四、會(huì)議文件收集和起草(一)局長、市長講話、主持語由_負(fù)責(zé)起草;(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，_負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作(一)會(huì)議通知由_負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由_負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);(二)會(huì)標(biāo)：20xx年_市_工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);(三)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席

4、前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);(五)會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，_負(fù)責(zé);(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場座位引導(dǎo)由_總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由_負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由_負(fù)責(zé);(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在_賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會(huì)議預(yù)算一、場租費(fèi)：2800元(會(huì)場、音響、茶水)二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)_40=2400元(數(shù)量暫定)四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)_50=

5、500元(數(shù)量暫定)五、獎(jiǎng)品：500元_22=11000元(模范、優(yōu)秀)300元_35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))六、記者：1000元七、餐費(fèi)：15000元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元_5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))共計(jì)：45000元會(huì)議籌備工作應(yīng)急預(yù)案xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評比方案。一、會(huì)議名稱：xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會(huì)二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。三、會(huì)議主持人：xx、xx四、會(huì)議時(shí)間：xx年x月x日五、出席人

6、：xx、xx六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案七、節(jié)目表演：1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。2.節(jié)目數(shù)量：xx3.審核時(shí)間：年月日年月日之間八、會(huì)議工作組：1.秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦2.資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請柬和邀請函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦3.組織組：負(fù)責(zé)會(huì)前評選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽

7、到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門：xx部文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦4.宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部5.后勤組：負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：xx部負(fù)責(zé)會(huì)場各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：xx部6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場秩序以及清退會(huì)場中無關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦會(huì)議籌備工作應(yīng)急預(yù)案一、制定大型專業(yè)會(huì)

8、議的籌備方案1.確定會(huì)議主題會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。3.確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4.確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)

9、導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。6.確定會(huì)議組織和分工這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待，生活服

10、務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。二、大型會(huì)議籌備方案(案例)××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案1.會(huì)議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。4.會(huì)議議程：會(huì)議由市委書記、市長分別主持。

11、第一天大會(huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；第三天繼續(xù)分組討論；第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話。5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；(3)會(huì)議參閱文件。6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)(2)會(huì)議日程表(3)參加會(huì)議人員名單注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和

12、批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(2)草擬材料準(zhǔn)備通知(3)選定會(huì)場，并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作議題安排。對于需要提請辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦

13、促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)

14、要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。2.大型會(huì)議的組織工作召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過開會(huì)要解決什么問題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。(2)會(huì)議進(jìn)行階段會(huì)議開始后，首先要檢查、核對與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查