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文檔簡介
1、*公司統(tǒng)計專業(yè)線管理體系方案編制:企管科 審核: 批準: 日期: *年*月*日 日期: 日期:*公司統(tǒng)計線管理體系方案一、 公司統(tǒng)計線管理現(xiàn)狀二、 統(tǒng)計調(diào)整方案目標與工作重點三、 組織機構(gòu)與崗位設(shè)置四、 職責權(quán)限與考核五、 統(tǒng)計常用指標解釋六、 溝通協(xié)調(diào)機制與推進計劃隨著公司十二五規(guī)劃的全面展開,企業(yè)管理的深入發(fā)展,數(shù)據(jù)化管理作為重要的基礎(chǔ)支撐,將在各公司經(jīng)營中發(fā)揮越來越重要的作用,作為承擔基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供的統(tǒng)計工作也將發(fā)揮越來越重要的管理支撐作用,為進一步完善和整合公司統(tǒng)計管理體系,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標奠定支撐基礎(chǔ),對統(tǒng)計線管理體系進行梳理。一、公司統(tǒng)計線管理現(xiàn)狀1、人員總體情況(1) 公司統(tǒng)計線
2、專職人員45人,本科1人,大專11人,中專9人,高中6人,初中18人。人員結(jié)構(gòu)較為年輕化,平均年齡27歲。(2) 工作年限平均工齡3.5年,最長工齡9年。具體分析如下:學歷結(jié)構(gòu):大專以上人員占10.2%,學歷結(jié)構(gòu)較差。學 歷人 數(shù)比 例本 科12.2%大 專1124.5%中 專920%高 中613.3%初 中1840%合 計45100%(2) 工齡分析:1年內(nèi)占54.5%,23年占14.2%,3-5年以上占11.1%,5-10年以上占20.2%,從分布情況看,有接近三分之二的統(tǒng)計是在3年以內(nèi),作為專業(yè)性較強的崗位,工齡偏短。分類人數(shù)比例0-1年1840%2-3年817.8%3-5年36.7%5
3、-10年1635.5%合計45100% (3)持證情況持有統(tǒng)計證的19人,占比42.2%,0人有會計證、0人為其他職稱;無統(tǒng)計證的26人,占比57.8%,其中0人有會計證、0人為其他職稱。從持證情況看,統(tǒng)計人員應(yīng)全員持證,而目前統(tǒng)計持證率19.2%,比率偏低,應(yīng)進行提升。分類人數(shù)比例有證1942.2%無證2657.8%合計45100%2、 統(tǒng)計線管理現(xiàn)狀(1)工作內(nèi)容雜,重復(fù)性較高,任務(wù)繁重,工作時間長;(2)數(shù)據(jù)提供報表未統(tǒng)一,各車間根據(jù)領(lǐng)導要求提供;(3)統(tǒng)計人員調(diào)動頻繁,統(tǒng)計員把統(tǒng)計工作看成是數(shù)據(jù)的相加、相減或者是匯總,無非是填填報表而已;(4)工作內(nèi)容單調(diào),手段落后,統(tǒng)計人員均是事后統(tǒng)
4、計,較少進行事前分析與預(yù)測,影響統(tǒng)計效率與質(zhì)量;(5)角色定位不清晰,業(yè)務(wù)知識有待進一步加強,由于統(tǒng)計人員對經(jīng)營沒有直接貢獻,統(tǒng)計人員的地位偏低,造成統(tǒng)計人才短缺;(6)人力資源和薪酬體系未支持專業(yè)要求。統(tǒng)計的專業(yè)性并未在人力資源培養(yǎng)、薪酬上體現(xiàn)出來,系統(tǒng)性培養(yǎng)不夠,薪酬定位偏低(內(nèi)務(wù)性質(zhì)突出)。從學歷、專業(yè)、工齡等方面分析看,學歷結(jié)構(gòu)較差,專業(yè)結(jié)構(gòu)需要進一步提升財務(wù)及統(tǒng)計專業(yè)占比,從業(yè)時間和工齡上,作為重要的基層統(tǒng)計的車間統(tǒng)計穩(wěn)定性較差,需要提升。二、統(tǒng)計調(diào)整方案目標與工作重點統(tǒng)計是對企業(yè)實行科學管理、并對企業(yè)實施監(jiān)督的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。l 工作目標1. 建立統(tǒng)計管控
5、體系,實現(xiàn)公司一體化管理;2. 實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性,統(tǒng)計核算方法的科學性,統(tǒng)計服務(wù)的有效性,提供管理決策依據(jù);3. 培養(yǎng)統(tǒng)計專業(yè)隊伍,統(tǒng)計后備人才的考察、培養(yǎng)和激勵。l 工作重點1. 加強統(tǒng)計系統(tǒng)建設(shè)、實現(xiàn)公司一體化管理(1) 理順統(tǒng)計組織架構(gòu)、管理層次、職責權(quán)限、崗位及人員配置;(2) 組織開展管理體系培訓,實現(xiàn)管理一體化;(3) 簡化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)統(tǒng)計報表標準化,建立報表數(shù)據(jù)庫管理功能。2. 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理與分析,起到管控作用,為財務(wù)提供有力的數(shù)據(jù)支撐(1) 進行統(tǒng)計調(diào)查,搜集、整理并提供統(tǒng)計基礎(chǔ)資料,檢查計劃執(zhí)行情況,并進行統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預(yù)測和統(tǒng)計監(jiān)督;(2) 完成各類統(tǒng)計報表,及時、
6、準確上報各專業(yè)統(tǒng)計報表;(3) 按照規(guī)定,檢查、審定、管理、公布統(tǒng)計資料;(4) 充分發(fā)揮預(yù)算管理功能,確保成本、費用最優(yōu)化,增加效益;(5) 做好部門的管理支持工作。3. 加強隊伍建設(shè),人才的培養(yǎng),全面提高統(tǒng)計人員素質(zhì)(1) 完善統(tǒng)計人員從業(yè)資格制度,嚴格確定具備哪些條件才有資格從事統(tǒng)計工作; (2) 加強統(tǒng)計人員的繼續(xù)教育,切實提高素質(zhì),積累經(jīng)驗;(3) 做好后備人才的考察、培養(yǎng)和激勵,建立后備人才梯隊庫。三、組織機構(gòu)與崗位設(shè)置實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責的統(tǒng)計管理架構(gòu)。統(tǒng)計管理架構(gòu)共分3個管理層級:公司企管科制造部等各部門統(tǒng)計各車間統(tǒng)計。公司統(tǒng)計線組織 2. 管理層次 在統(tǒng)計管控模式下與公司制
7、造部、財務(wù)部各角色關(guān)系圖如下:3. 人員配置 公司企管科編制本公司統(tǒng)計崗位設(shè)置方案,人力資源部門審核,報公司人力資源中心備案。Ø 公司崗位定員表:分 類企管科采購科統(tǒng)計品管部統(tǒng)計制造部總統(tǒng)計人 數(shù)2101分 類聚合長日班統(tǒng)計紡牽長日班統(tǒng)計紡牽運轉(zhuǎn)班統(tǒng)計加捻長日班統(tǒng)計人 數(shù)1262分 類加捻運轉(zhuǎn)班統(tǒng)計織布長日班統(tǒng)計織布運轉(zhuǎn)班統(tǒng)計浸膠長日班統(tǒng)計人 數(shù)6261分 類能源部總統(tǒng)計能源部水辦統(tǒng)計能源部電辦統(tǒng)計能源部汽辦統(tǒng)計人 數(shù)1111分 類財務(wù)部綜合報表統(tǒng)計倉庫統(tǒng)計人事統(tǒng)計人 數(shù)181合計45 四、職責權(quán)限與考核1. 統(tǒng)計的主要工作職責各統(tǒng)計崗位要明確核心職能,從而明確工作的重心。(1)制造
8、部總統(tǒng)計每日具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間相關(guān)表單/流程1做生產(chǎn)報表上午下班前檢查、審核車間統(tǒng)計報表的準確性,數(shù)據(jù)有否異常;核對無誤后再填寫相關(guān)的生產(chǎn)報表,張,制作完成上傳至OA報表系統(tǒng)。生產(chǎn)日報表、能源日報表、產(chǎn)量曲線圖、 廢絲率曲線圖 2運轉(zhuǎn)統(tǒng)計的日常管理出勤、勞動紀律、工作安排或調(diào)整、工作需求解決等。處理車間對運轉(zhuǎn)統(tǒng)計的工作反饋。3開請購單、領(lǐng)料單及單據(jù)登記開制造部的請購單、領(lǐng)料單,做好單據(jù)登記。并核實是否有制造部長簽字。請購單、領(lǐng)料單、請購臺帳、物資領(lǐng)用臺帳(制造部)4校對巳領(lǐng)物資準確校對制造部前一天各類巳領(lǐng)物資實際收到的與倉庫SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)移的材料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)
9、量、單位等是否一致。若有差異,及時反饋相關(guān)部門。領(lǐng)料單第四聯(lián)(車間留存)、SAP出庫單、物資領(lǐng)用臺帳(制造部)5領(lǐng)用物資臺帳 (制造部)下班前將開出的領(lǐng)料單(所有需領(lǐng)用物資)、第四聯(lián)返回單(實際巳收到的物資)、SAP出庫單(倉庫巳做帳的物資)登記后上傳至OA報表系統(tǒng)。物資領(lǐng)用臺帳(制造部)每周具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1新增物料BOM創(chuàng)建有新增時報按照生產(chǎn)計劃單、生產(chǎn)調(diào)度單,有新增物料時,會同生產(chǎn)調(diào)度、技術(shù)科長,填好新增物料BOM表格,上報集團公司電腦室統(tǒng)一創(chuàng)建。每月具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1盤存清單每月最后一天早上月底SAP盤存清
10、單的導出SAP系統(tǒng)默認2庫存輸入每月最后一天16:00前將各車間盤存清單輸入SAP系統(tǒng),打印差異清單,查看有否異常后,通知企管做201、202的盈虧發(fā)貨。盤存清單3做月報1日(節(jié)假日順延)對上月的數(shù)據(jù)匯總及核對(一期和二期),產(chǎn)量、消耗、結(jié)存所有數(shù)據(jù)必須與車間月報一致、與質(zhì)檢月報一致、與倉庫帳一致、與SAP系統(tǒng)一致。各類生產(chǎn)月報表共4張4出勤匯總2日運轉(zhuǎn)統(tǒng)計的上月考勤匯總考勤表5生產(chǎn)分析6日-7日對上月的生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)分析表6新筒管稱重有新增時對一步紡紙管、二步紡牽伸、加捻813、814、726、727、直捻機等新筒管監(jiān)督稱重,并通知運轉(zhuǎn)統(tǒng)計扣重標準。7抽查小推車重量每月一次對各車間卷繞、牽
11、伸、加捻、織布的插絲車、小推車進行抽重,并監(jiān)督車間及時勾掉插絲車、小推車的廢絲,脫落的錠子及時修好。做到制成率加捻1、織布1.01、浸膠1.015,誤差小于千分之五。8各類發(fā)放10日之前給運轉(zhuǎn)統(tǒng)計原始記錄、追蹤卡、交接班薄、票簽、辦公及勞保用品等請購、領(lǐng)用、發(fā)放。發(fā)放清單9簽合同、辦卡12日-15日新進廠運轉(zhuǎn)統(tǒng)計簽訂勞動合同并通知辦理工資卡10工資調(diào)整16日運轉(zhuǎn)統(tǒng)計的工資增減調(diào)整工資增減表11人員核對25日與人事科核對在崗運轉(zhuǎn)統(tǒng)計人員名單花名冊、定崗定員12發(fā)放餐票28日-30日領(lǐng)餐票發(fā)放給運轉(zhuǎn)統(tǒng)計年度具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1做生產(chǎn)年報表每年年底對全廠上一年的
12、數(shù)據(jù)匯總各類生產(chǎn)年報表共4張2出勤臺帳匯總元月5日前在崗運轉(zhuǎn)統(tǒng)計員一年的出勤匯總出勤臺帳3發(fā)放年貨、年終獎名單1月18日前到1月15日(可變動的)時在崗運轉(zhuǎn)統(tǒng)計名單到1月15日止上班職工名單 (2)聚合車間長日班統(tǒng)計每日具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間相關(guān)表單/流程抄表上班半小時內(nèi)抄車間所有水、電、汽表能源報表1做生產(chǎn)報表10:30前根據(jù)前一天的生產(chǎn)、消耗、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等數(shù)據(jù)填寫相關(guān)的生產(chǎn)報表,共5張(二車間3張),制作完成與相關(guān)車間統(tǒng)計進行數(shù)據(jù)核對完成后,上傳至OA報表系統(tǒng)。改性收到廢絲必須與六大車間報表廢絲相等。聚合生產(chǎn)日報表、聚合單耗日報表、改性切片日報表、再生干燥切片日報
13、表、能源日報表2輸入SAP系統(tǒng)11:00前將前一天聚合、改性產(chǎn)量輸入SAP系統(tǒng),當一、二車間之間有切片調(diào)拔時,在SAP系統(tǒng)做轉(zhuǎn)移記帳。輸入SAP系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)必須與OA報表數(shù)據(jù)一致。3上墻公布上午下班前公布車間產(chǎn)量、質(zhì)量,班組的投料量、單體回收、能源耗用等情況,每日動態(tài)圖。4生產(chǎn)臺帳入各班投料量、單體回收、能源耗用、質(zhì)量狀況及收到各車間廢絲的臺帳(一車間)車間生產(chǎn)臺帳、廢絲臺帳(一車間)(班考核用)5開請購單、領(lǐng)料單及單據(jù)登記根據(jù)生產(chǎn)需求,開各種物資的請購單、領(lǐng)料單,做好單據(jù)登記臺帳;并核實是否有主任簽字。請購單、領(lǐng)料單、請購臺帳、物資領(lǐng)用臺帳6校對巳領(lǐng)物資準確校對車間前一天各類巳領(lǐng)物資實際收
14、到的與倉庫SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)移的材料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位等是否一致,若有差異,及時反饋相關(guān)部門。領(lǐng)料單第四聯(lián)(車間留存)、SAP出庫單(此項目前應(yīng)該沒做)7領(lǐng)用物資臺帳下班前將開出的領(lǐng)料單(所有需領(lǐng)用物資)、第四聯(lián)返回單(實際巳收到的物資)、SAP出庫單(倉庫巳做帳的物資)登記后上傳至OA報表系統(tǒng)。物資領(lǐng)用臺帳每周具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1登記考勤卡周一對新員工的二級考勤進行登記2領(lǐng)餐票周二發(fā)放車間所有人員餐票3簽合同周三、周四跟新員工簽定勞動合同4人員核對周五、周六對現(xiàn)有人員在崗情況核實每月具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1車間庫存盤
15、點月末最后一天每月最后一天8點開始對車間的己內(nèi)酰胺、從熔融鍋紡前料倉的所有在制品、接袋的切片、廢絲結(jié)存進行全面盤點、核算匯總,上午下班前盤存表上傳至OA報表系統(tǒng)。盤存表2盤存清單月末最后一天上午下班前將盤存后各物料的實物結(jié)存數(shù)量填入SAP盤存清單,上午下班前交制造部統(tǒng)計。3月報月末最后一天生產(chǎn)、消耗各類數(shù)據(jù)匯總,算單耗、制成率等。要求:1、原料、輔料、廢絲等領(lǐng)入與SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)移的數(shù)量一致,2、日報產(chǎn)量、消耗累計與月報一致,3、改性硬塊、地場廢絲與入庫數(shù)量一致,4、殘渣與銷售過磅數(shù)量一致,5、報表結(jié)存與實物一致,6、OA報表所有數(shù)據(jù)與SAP系統(tǒng)一致;上午下班前月表上傳至OA報表系統(tǒng)。月報4人事報
16、表28日前對本月進廠、離廠人員,產(chǎn)假、工傷假、病假、事假等各類假期人員返回、新請假、續(xù)假、中途調(diào)動人數(shù)、月末人數(shù)等上報。人事月報5出勤匯總表2日前(節(jié)假日順延)對車間所有員工出勤情況進行統(tǒng)計、核對、匯總,并上報人力資源部。考勤表、出勤匯總表6出勤臺帳對車間所有員工出勤情況臺帳登記,為算年終獎打好基礎(chǔ)出勤臺帳7班組物資發(fā)放臺帳有發(fā)生時登記做好各班組勞保用品、辦公用品、消耗性材料領(lǐng)用發(fā)放登記臺帳班組物資發(fā)放登記臺帳8辦工資卡1日-20日通知新員工辦理工資卡并對帳號進行登記9考核5日車間三班的考核三班考核表10考勤核對6日-8日人事科反饋考勤,跟員工進行核對11板報更新10日車間板報更新12工資調(diào)整
17、12日-14日協(xié)助車間主任做工資調(diào)整工資增減表13工資核對16日與人事科核對工資14人事核對15日、29日與人事科核對在崗人員名單定崗位定員15醫(yī)保、養(yǎng)老保險20日-23日與人事科核對醫(yī)保、養(yǎng)老保險人員名單16發(fā)放福利名單需要時做師徒費、產(chǎn)假費、探親費、冷飲費、中秋月餅等具體名單發(fā)放清單年度具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1人事年報元旦前3天對本年度進、離廠人員,產(chǎn)假、工傷假、病假、事假等各類人員返回、新請假、續(xù)假、中途調(diào)動人數(shù)、年末人數(shù)等上報。人事年報2出勤臺帳匯總元月5日前車間在職人員一年的出勤匯總3生產(chǎn)臺帳匯總元月8日前對各班生產(chǎn)、消耗臺帳匯總,為年終評比作參考。
18、4發(fā)放年貨、年終獎名單1月18日前到1月15日止(可變動的)在崗職工名單到1月15日止上班職工名單(3)紡牽車間長日班統(tǒng)計每日具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間相關(guān)表單/流程1做生產(chǎn)報表10:30前檢查、審核運轉(zhuǎn)統(tǒng)計報表的準確性,數(shù)據(jù)有否異常;廢絲按改性過磅數(shù)為準,核對無誤后再填寫相關(guān)的生產(chǎn)報表,共3張,制作完成上傳至OA報表系統(tǒng)。生產(chǎn)日報表、單耗日報表、能源日報表2輸入SAP系統(tǒng)11:00前將前一天牽伸絲產(chǎn)量(按品種)、廢絲輸入SAP系統(tǒng)。當一、二車間之間有在制品調(diào)拔時,在SAP系統(tǒng)做轉(zhuǎn)移記帳。輸入SAP系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)必須與OA報表上的數(shù)據(jù)一致。3上墻公布上午下班前公布車間及班
19、組的產(chǎn)量、質(zhì)量、廢絲、能源耗用等情況,每日動態(tài)圖。4班生產(chǎn)臺帳入各班產(chǎn)量、廢絲、能源耗用、停臺時間、質(zhì)量狀況等臺帳班生產(chǎn)臺帳(班考核用)5開請購單、領(lǐng)料單及單據(jù)登記下午根據(jù)生產(chǎn)需求,開各種物資的請購單、領(lǐng)料單,做好單據(jù)登記臺帳;并核實是否有主任簽字。請購單、領(lǐng)料單、請購臺帳、物資領(lǐng)用臺帳6校對巳領(lǐng)物資下午準確校對車間前一天各類巳領(lǐng)物資實際收到的與倉庫SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)移的材料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位等是否一致。若有差異,及時反饋相關(guān)部門。領(lǐng)料單第四聯(lián)(車間留存)、SAP出庫單7領(lǐng)用物資臺帳下班前將開出的領(lǐng)料單(所有需領(lǐng)用物資)、第四聯(lián)返回單(實際巳收到的物資)、SAP出庫單(倉庫巳做帳的物資)登
20、記后上傳至OA報表系統(tǒng)。物資領(lǐng)用臺帳每周具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1登記考勤卡周一對新員工的二級考勤進行登記2領(lǐng)餐票周二發(fā)放車間所有人員餐票3簽合同周三、周四跟新員工簽定勞動合同4人員核對周五、周六對現(xiàn)有人員在崗情況核實每月具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1車間庫存盤點月末最后一天10:00前每月最后一天8點開始對車間的所有在制品(包括屬于本車間的接袋切片)、油劑等結(jié)存進行全面盤點、核算匯總,10:00前盤存表上傳至OA報表系統(tǒng)。盤存表2盤存清單月末最后一天上午下班前將盤存后各物料的實物結(jié)存數(shù)量填入SAP盤存清單,上午下班前交制造部統(tǒng)計。3
21、月報月末最后一天生產(chǎn)、消耗各類數(shù)據(jù)匯總,算單耗、制成率等。要求:1、油劑、熱穩(wěn)定劑領(lǐng)入與SAP轉(zhuǎn)移規(guī)格、數(shù)量一致,2、日報產(chǎn)量、消耗累計與月報一致,3、泵板硬塊、地場廢絲與入庫數(shù)量一致,4、廢絲與改性過磅數(shù)量一致,5、報表結(jié)存與實物一致,6、OA報表所有數(shù)據(jù)與SAP系統(tǒng)一致;上午下班前月表上傳至OA報表系統(tǒng)。月報4人事報表28日前對本月進廠、離廠人員,產(chǎn)假、工傷假、病假、事假等各類假期人員返回、新請假、續(xù)假、中途調(diào)動人數(shù)、月末人數(shù)等上報。人事月報5出勤匯總表2日前(節(jié)假日順延)對車間所有員工出勤情況進行統(tǒng)計、核對、匯總,并上報人力資源部。月末報表、出勤天數(shù)6出勤臺帳對車間所有員工出勤情況臺帳登
22、記,為算年終獎打好基礎(chǔ)出勤臺帳7班組物資發(fā)放臺帳有發(fā)生時登記做好各班組勞保用品、辦公用品、消耗性材料領(lǐng)用發(fā)放登記臺帳班組物資發(fā)放登記臺帳8辦工資卡1日-20日通知新員工辦理工資卡并對帳號進行登記9考核5日車間三班的考核三班考核表10考勤核對6日-8日人事科反饋考勤,跟員工進行核對11板報更新10日車間板報更新12工資調(diào)整12日-14日協(xié)助車間主任做工資調(diào)整工資增減表13工資核對16日與人事科核對工資14人事核對15日、29日與人事科核對在崗人員名單定崗位定員15醫(yī)保、養(yǎng)老保險20日-23日與人事科核對醫(yī)保、養(yǎng)老保險人員名單16發(fā)放福利名單需要時做師徒費、產(chǎn)假費、探親費、冷飲費、中秋月餅等具體名
23、單發(fā)放清單年度具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1人事年報元旦前3天對本年度進廠、離廠人員,產(chǎn)假、工傷假、病假、事假等各類假期人員返回、新請假、續(xù)假、中途調(diào)動人數(shù)、年末人數(shù)等上報。人事年報2出勤臺帳匯總元月5日前車間在職人員一年的出勤匯總3生產(chǎn)臺帳匯總元月8日前對各班生產(chǎn)、消耗臺帳匯總,為年終評比作參考。4發(fā)放年貨、年終獎名單1月18日前到1月15日止(可變動的)在崗職工名單到1月15日止上班職工名單 (4)紡牽車間運轉(zhuǎn)班統(tǒng)計每班具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間相關(guān)表單/流程1抄亨絲表(一期)接班抄直捻機落絲亨絲、交班亨絲亨絲記錄2算亨絲(一期)算上一班實
24、做亨絲,并根據(jù)折算系數(shù)按品種匯總亨絲報表 2算交班余量(一期)按每臺車的落絲亨絲、交班亨絲,算交班余量本班實際產(chǎn)量=落絲產(chǎn)量-上班交班余量+本班交班余量。班產(chǎn)量匯總3做一步紡牽伸產(chǎn)量報表將上一班卷繞絲產(chǎn)量按品種、滿絲、小絲匯總并減去退絲。紡牽一步紡產(chǎn)量、廢絲匯總表5落絲通知單(一期)寫二步紡牽伸落絲通知單,注明日期、班別、條龍、車號及方向、品種等并放置車頭固定位置。牽伸落絲通知單6追蹤卡(一期)根據(jù)落絲通知單,事先填好直捻機追蹤卡,注明日期、班別、條龍、車號及方向,品種、物料編號,如遇加熱穩(wěn)定劑的要加以另注標識。直捻機追蹤卡(直捻機由組長填寫)7一步紡產(chǎn)量過磅過磅時輔助工的肢體要完全離開推車并
25、站稱外。滿絲、小絲分開稱重。發(fā)現(xiàn)輔助工多放的絲一律拿下另稱,把落絲通知單換成一步紡追蹤卡,注明日期、班別、落絲時間、條龍、車號、品種、物料編號,如遇加熱穩(wěn)定劑的要加以標識等,并檢督輔助工掛上追蹤卡。一步紡生產(chǎn)原始記錄、一步紡追蹤卡 8二步紡產(chǎn)量過磅(一期)過磅時輔助工的肢體要完全離開推車并站稱外。大、小絲分開稱重。發(fā)現(xiàn)輔助工多放的絲一律拿下另稱,把落絲通知單換成牽伸絲追蹤卡,注明日期、班別、落絲時間、條龍、車號及方向、品種,如遇加熱穩(wěn)定劑的要加以標識等,并檢督輔助工掛上追蹤卡。二步紡牽伸工序產(chǎn)量原始記錄、牽伸絲追蹤卡 9直捻機產(chǎn)量過磅(一期)過磅時輔助工的肢體要完全離開推車并站稱外。正品絲、缺
26、碼絲分開稱重。發(fā)現(xiàn)輔助工多放的絲一律拿下另稱,在預(yù)先寫好的追蹤卡上再補上落絲時間、毛重、凈重、只數(shù)等,如遇加熱穩(wěn)定劑、缺碼絲等另注標識。連同落絲通知單一起掛上推車。直接機產(chǎn)量原始記錄、直捻機追蹤卡10倒筒產(chǎn)量(一期)按原料、品種過磅倒筒絲產(chǎn)量,掛上追蹤卡。牽伸工序過磅原始記錄11退絲過磅將加捻工序返回的退絲過磅并按追蹤卡品種、條龍、車臺記入相對應(yīng)的過磅原始記錄牽伸工序過磅原始記錄12疵點統(tǒng)計將各條龍的退絲只數(shù)按疵點分類條龍疵點統(tǒng)計表13廢絲過磅將一步紡、二步紡紡絲、卷繞、牽伸、倒筒等工序的廢絲分車臺過磅,廢絲票簽上須寫明日期、班別、新料、再生料、重量等,加上交班廢絲。廢絲明細表14停臺記錄記錄
27、紡絲停部位的時間,并注明停臺原因。15抄電表落班前10-15分鐘/班抄本車間所有電表能源報表16盤存(一期)月末前一天夜班下班前按公司盤存標準規(guī)定對直捻機盤存盤點記錄17盤存匯總(一期)月末最后一天的日班接班根據(jù)上班盤存記錄核算各品種的結(jié)存 (5)加捻車間長日班統(tǒng)計每日具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間相關(guān)表單/流程1做生產(chǎn)報表10:30前檢查、審核運轉(zhuǎn)統(tǒng)計報表的準確性,數(shù)據(jù)有否異常;廢絲按改性過磅數(shù)為準,核對無誤后再填寫相關(guān)的生產(chǎn)報表,共3張,制作完成上傳至OA報表系統(tǒng)。生產(chǎn)日報表、單耗日報表、能源日報表2輸入SAP系統(tǒng)11:00前將前一天加捻落絲產(chǎn)量、成絞絲、廢絲輸入SAP系
28、統(tǒng)。轉(zhuǎn)織布的初、復(fù)捻絲收到3庫、6庫,本車間做復(fù)捻的初捻絲收到7庫,當一、二車間之間有在制品調(diào)拔時,在SAP系統(tǒng)做轉(zhuǎn)移記帳。輸入SAP系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)必須與OA報表上的數(shù)據(jù)一致。3上墻公布上午下班前公布車間及班組的產(chǎn)量、廢絲、停臺時間、能源耗用、質(zhì)量狀況等情況,每日動態(tài)圖。4班生產(chǎn)臺帳入各班亨絲、落絲車數(shù)、廢絲、能源耗用等臺帳班生產(chǎn)臺帳5入庫單入庫時報送轉(zhuǎn)成品倉庫的成絞絲入庫單。并核對成品倉庫轉(zhuǎn)移數(shù)量是否一致。入庫單6開請購單、領(lǐng)料單及單據(jù)登記下午根據(jù)生產(chǎn)需求,開各種物資的請購單、領(lǐng)料單,做好單據(jù)登記臺帳;并核實是否有主任簽字。請購單、領(lǐng)料單、請購臺帳、物資領(lǐng)用臺帳7校對巳領(lǐng)物資下午準確校對車間
29、前一天各類巳領(lǐng)物資實際收到的與倉庫SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)移的材料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位等是否一致。若有差異,及時反饋相關(guān)部門。領(lǐng)料單第四聯(lián)(車間留存)、SAP出庫單8領(lǐng)用物資臺帳下班前將開出的領(lǐng)料單(所有需領(lǐng)用物資)、第四聯(lián)返回單(實際巳收到的物資)、SAP出庫單(倉庫巳做帳的物資)登記后上傳至OA報表系統(tǒng)。物資領(lǐng)用臺帳每周具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1登記考勤卡周一對新員工的二級考勤進行登記2領(lǐng)餐票周二發(fā)放車間所有人員餐票3簽合同周三、周四跟新員工簽定勞動合同4人員核對周五、周六對現(xiàn)有人員在崗情況核實5新增物料校對有新增時核對遇新增物料時,在SAP系統(tǒng)需產(chǎn)量之前,核對
30、新物料BOM是否準確。每月具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1車間庫存盤點月末最后一天每月最后一天將夜班運轉(zhuǎn)統(tǒng)計的盤存表進行審核、匯總,上午下班前盤存表上傳至OA報表系統(tǒng)。盤存表2盤存清單月末最后一天上午下班前將盤存后各物料的實物結(jié)存數(shù)量填入SAP盤存清單,上午下班前交制造部統(tǒng)計。3月報月末最后一天生產(chǎn)、消耗各類數(shù)據(jù)匯總,算單耗、制成率等。要求:1、包裝(成絞線袋)領(lǐng)入與SAP轉(zhuǎn)移數(shù)量一致,2、日報產(chǎn)量、消耗累計與月報一致,3、成絞產(chǎn)量與入庫數(shù)量一致,4、廢絲與改性過磅數(shù)量一致,5、報表結(jié)存與實物一致,6、OA報表所有數(shù)據(jù)與SAP系統(tǒng)一致;上午下班前月表上傳至OA報表系統(tǒng)
31、。月報4人事報表28日前對本月進廠、離廠人員,產(chǎn)假、工傷假、病假、事假等各類假期人員返回、新請假、續(xù)假、中途調(diào)動人數(shù)、月末人數(shù)等上報。人事月報5出勤匯總表2日前(節(jié)假日順延)對車間所有員工出勤情況進行統(tǒng)計、核對、匯總,并上報人力資源部。月末報表、出勤天數(shù)6出勤臺帳對車間所有員工出勤情況臺帳登記,為算年終獎打好基礎(chǔ)出勤臺帳7班組物資發(fā)放臺帳有發(fā)生時登記做好各班組勞保用品、辦公用品、消耗性材料領(lǐng)用發(fā)放登記臺帳班組物資發(fā)放登記臺帳8辦工資卡1日-20日通知新員工辦理工資卡并對帳號進行登記9考核5日車間三班的考核三班考核表10考勤核對6日-8日人事科反饋考勤,跟員工進行核對11板報更新10日車間板報更
32、新12工資調(diào)整12日-14日協(xié)助車間主任做工資調(diào)整工資增減表13工資核對16日與人事科核對工資14人事核對15日、29日與人事科核對在崗人員名單定崗位定員15醫(yī)保、養(yǎng)老保險20日-23日與人事科核對醫(yī)保、養(yǎng)老保險人員名單16發(fā)放福利名單需要時做師徒費、產(chǎn)假費、探親費、冷飲費、中秋月餅等具體名單年度具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1人事年報元旦前3天對本年度進廠、離廠人員,產(chǎn)假、工傷假、病假、事假等各類人員返回、新請假、續(xù)假、中途調(diào)動人數(shù)、年末人數(shù)等上報。人事年報2出勤臺帳匯總元月5日前車間在職人員一年的出勤匯總3生產(chǎn)臺帳匯總元月8日前對各班生產(chǎn)、消耗臺帳匯總,為年終評比
33、作參考。4發(fā)放年貨、年終獎名單1月18日前到1月15日止(可變動的)在崗職工名單到1月15日止上班職工名單 (6)加捻車間運轉(zhuǎn)班統(tǒng)計每班具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間相關(guān)表單/流程1抄亨絲表抄所有在做車臺的落絲亨絲、交班亨絲亨絲記錄2算亨絲算上一班實做亨絲,并根據(jù)折算系數(shù)按品種匯總亨絲報表2算交班余量按每臺車的落絲亨絲、交班亨絲,算上一班的交班余量。本班實際產(chǎn)量=落絲產(chǎn)量-上班交班余量+本班交班余量。班產(chǎn)量匯總(加捻有2種產(chǎn)量,車間報表產(chǎn)量是轉(zhuǎn)織布車間的落絲產(chǎn)量。班產(chǎn)量=落絲產(chǎn)量-上班交班余量+本班交班余量。)3做上一班的產(chǎn)量報表(落絲產(chǎn)量、折標產(chǎn)量)將上一班加捻產(chǎn)量按品種、
34、正品絲、缺碼絲、多結(jié)頭絲匯總并減去退絲。加捻生產(chǎn)報表 4追蹤卡根據(jù)落絲通知單,事先填好加捻絲追蹤卡,注明日期、班別、條龍、車號及方向,品種、物料編號,如遇加熱穩(wěn)定劑、缺碼絲、多結(jié)頭絲、帶Q絲等加以另注標識。加捻絲追蹤卡(落絲通知單由組長填寫)5產(chǎn)量過磅過磅時輔助工的肢體要完全離開推車并站稱外。正品絲、缺碼絲、多結(jié)頭絲、帶Q絲分開稱重。追蹤卡上再補上落絲時間、毛重、凈重、只數(shù)等,并連同落絲通知單一起掛上推車。加捻生產(chǎn)原始記錄、加捻追蹤卡6退絲過磅將織布工序返回的退絲過磅并按追蹤卡品種、條龍、車號及方向記入相對應(yīng)的過磅原始記錄加捻生產(chǎn)原始記錄7疵點統(tǒng)計將退絲只數(shù)按品種分類織布退加捻疵點絲記錄表8落
35、絲次數(shù)記錄按車號記錄落絲車數(shù)落絲次數(shù)記錄表9廢絲過磅將刨筒、倒筒、操作、亂絲等廢絲按新料、再生料分開過磅并掛上廢絲追蹤卡。廢絲票簽上須寫明日期、班別、新料、再生料、重量等。廢絲明細表10成絞產(chǎn)量25KG/袋,分品種統(tǒng)計,檢查成絞工有無掛成絞票簽。加捻生產(chǎn)原始記錄、成絞絲追蹤卡10條龍產(chǎn)量明細各班條龍每天產(chǎn)量匯總。條龍產(chǎn)量明細表11停臺記錄記錄停臺時間,并注明停臺原因,算運轉(zhuǎn)率。運轉(zhuǎn)情況表12抄電表落班前10-15分鐘/班抄本車間所有電表,抄1次/班班能源報表13盤存月末前一天夜班下班前按各工序公司盤存標準規(guī)定盤點記錄14盤存月末最后一天日班接班根據(jù)上班盤存記錄按具體品種、物料匯總盤存表(7)織
36、布車間長日班統(tǒng)計每日具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間相關(guān)表單/流程1做生產(chǎn)報表10:30前檢查、審核運轉(zhuǎn)統(tǒng)計報表的準確性,數(shù)據(jù)有否異常;廢絲按改性過磅數(shù)為準,核對無誤后再填寫相關(guān)的生產(chǎn)報表,共3張,制作完成上傳至OA報表系統(tǒng)。生產(chǎn)日報表(包含白坯布出庫、結(jié)存)、單耗日報、能源日報表 2差異調(diào)整需要時做白坯出口布打包后數(shù)量與原運轉(zhuǎn)班統(tǒng)計過磅數(shù)量有差異時,以打包后入庫數(shù)量為準,入庫變大,SAP系統(tǒng)再加收產(chǎn)量,入庫變小,將原在SAP系統(tǒng)輸入的產(chǎn)量做逆轉(zhuǎn)后重新再收。此項必須做3輸入SAP系統(tǒng)11:00前將前一天織布落布產(chǎn)量、成絞絲、廢絲輸入SAP系統(tǒng)。當一、二車間之間有白坯布調(diào)拔時,在
37、SAP系統(tǒng)做轉(zhuǎn)移記帳。輸入SAP系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)必須與OA報表上的數(shù)據(jù)一致。4上墻公布上午下班前公布車間及班組的產(chǎn)量、質(zhì)量、能源耗用等情況,每日動態(tài)圖。5班生產(chǎn)臺帳入各班產(chǎn)量、米數(shù)、整換臺數(shù)、停臺時間、能源耗用、質(zhì)量狀況等臺帳班生產(chǎn)臺帳6出庫碼單下午報送轉(zhuǎn)浸膠的白坯布碼單出庫碼單7入庫碼單入庫時報送轉(zhuǎn)成品倉庫的白坯出口布碼單、成絞絲入庫單。并核對成品倉庫轉(zhuǎn)移數(shù)量是否一致。入庫碼單8開請購單、領(lǐng)料單及單據(jù)登記下午根據(jù)生產(chǎn)需求,開各種物資的請購單、領(lǐng)料單,做好單據(jù)登記臺帳;并核實是否有主任簽字。請購、領(lǐng)料單、請購臺帳、物資領(lǐng)用臺帳9校對巳領(lǐng)物資下午準確校對車間前一天各類巳領(lǐng)物資實際收到的與倉庫SAP
38、系統(tǒng)轉(zhuǎn)移的材料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位等是否一致。若有差異,及時反饋相關(guān)部門。領(lǐng)料單第四聯(lián)(車間留存)、SAP出庫單10領(lǐng)用物資臺帳下班前將開出的領(lǐng)料單(所有需領(lǐng)用物資)、第四聯(lián)返回單(實際巳收到的物資)、SAP出庫單(倉庫巳做帳的物資)登記后上傳至OA報表系統(tǒng)。物資領(lǐng)用臺帳每周具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1登記考勤卡周一對新員工的二級考勤進行登記2領(lǐng)餐票周二發(fā)放車間所有人員餐票3簽合同周三、周四跟新員工簽定勞動合同4人員核對周五、周六對現(xiàn)有人員在崗情況核實5新增物料校對有新增時核對遇新增物料時,在SAP系統(tǒng)需產(chǎn)量之前,核對新物料BOM是否準確。每月具體工作內(nèi)容
39、、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1車間庫存盤點月末最后一天每月最后一天8點開始對車間的所有的在制品、平衡欄冷絲、平衡欄熱絲(按當天加捻轉(zhuǎn)織布產(chǎn)量)、輔料、包裝物、白坯布倉庫等結(jié)存進行全面盤點、核算匯總,下午14:00時前盤存表上傳至OA報表系統(tǒng)。盤存表2盤存清單月末最后一天14:00時前將盤存后各物料的實物結(jié)存數(shù)量填入SAP盤存清單,14:00時前交制造部統(tǒng)計。3月報月末最后一天生產(chǎn)、消耗各類數(shù)據(jù)匯總,算單耗、制成率等。要求:1、輔料、包裝領(lǐng)入與倉庫SAP轉(zhuǎn)移數(shù)量一致,2、日報產(chǎn)量、消耗累計與月報一致,3、白坯出口布、成絞絲的規(guī)格、數(shù)量與成品倉庫SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)移一致,4、自浸膠的白坯
40、布的規(guī)格、數(shù)量與白坯布倉庫入庫一致,5、自浸膠的白坯布出庫的規(guī)格、數(shù)量與浸膠車間轉(zhuǎn)入一致,6、廢絲與改性過磅數(shù)量一致,7、報表結(jié)存與實物一致,8、OA報表所有數(shù)據(jù)與SAP系統(tǒng)一致;下午14:00時前月表上傳至OA報表系統(tǒng)。月報4人事報表28日前對本月進廠、離廠人員,產(chǎn)假、工傷假、病假、事假等各類假期人員返回、新請假、續(xù)假、中途調(diào)動人數(shù)、月末人數(shù)等上報。人事月報5出勤匯總表2日前(節(jié)假日順延)對車間所有員工出勤情況進行統(tǒng)計、核對、匯總,并上報人力資源部。月末報表、出勤天數(shù)6出勤臺帳對車間所有員工出勤情況臺帳登記,為算年終獎打好基礎(chǔ)出勤臺帳7班組物資發(fā)放臺帳有發(fā)生時登記做好各班組勞保用品、辦公用品
41、、消耗性材料領(lǐng)用發(fā)放登記臺帳班組物資發(fā)放登記臺帳8辦工資卡1日-20日通知新員工辦理工資卡并對帳號進行登記9考核5日車間三班的考核三班考核表10考勤核對6日-8日人事科反饋考勤,跟員工進行核對11板報更新10日車間板報更新12工資調(diào)整12日-14日協(xié)助車間主任做工資調(diào)整工資增減表13工資核對16日與人事科核對工資14人事核對15日、29日與人事科核對在崗人員名單定崗位定員15醫(yī)保、養(yǎng)老保險20日-23日與人事科核對醫(yī)保、養(yǎng)老保險人員名單16發(fā)放福利名單需要時做師徒費、產(chǎn)假費、探親費、冷飲費、中秋月餅等具體名單發(fā)放清單年度具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1人事年報元旦前3
42、天對本年度進廠、離廠人員,產(chǎn)假、工傷假、病假、事假等各類人員返回、新請假、續(xù)假、中途調(diào)動人數(shù)、年末人數(shù)等上報。人事年報2出勤臺帳匯總元月5日前車間在職人員一年的出勤匯總3生產(chǎn)臺帳匯總元月8日前對各班生產(chǎn)、消耗臺帳匯總,為年終評比作參考。4發(fā)放年貨、年終獎名單1月18日前到1月15日止(可變動的)在崗職工名單到1月15日止上班職工名單5新增物料校對有新增時核對遇新增物料時,在SAP系統(tǒng)需產(chǎn)量之前,核對新物料BOM是否準確。每班具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間相關(guān)表單/流程1抄亨絲表接班抄所有在做車臺的交班亨絲亨絲記錄2算米數(shù)算上一班實做米數(shù)(本班米數(shù)=落布長度-上班交班米數(shù)+本班
43、交班米數(shù)。)亨絲報表(班考核用的)3白坯布票簽按整換組長送來的加捻絲追蹤卡,填寫白坯布票簽,注明車號、批號,品種、物料編號,如遇加熱穩(wěn)定劑、缺碼絲、多結(jié)頭絲、帶Q絲等加以注明,指定客戶的注明輪胎廠名稱。連同加捻追蹤卡放一起。白坯布票簽4產(chǎn)量過磅過磅時輔助工的肢體要完全離開推車并站稱外。票簽上再補上落布班別、時間、毛重、凈重等,并連同加捻追蹤卡吊在白坯布橫頭??棽忌a(chǎn)原始記錄、白坯布票簽5班產(chǎn)量臺帳按品種將班落布產(chǎn)量記入臺帳班品種匯總表6入白坯倉庫臺帳將轉(zhuǎn)入白坯倉庫的布筒按車號記入生產(chǎn)記錄表??棽架囬g白坯布生產(chǎn)記錄表7廢絲過磅將廢絲過磅并掛上廢絲票簽。票簽上須寫明車間、日期、班別、新料、再生料、
44、重量等??棽忌a(chǎn)原始記錄8成絞產(chǎn)量25KG/袋,分品種統(tǒng)計,檢查成絞工有無掛成絞絲票簽。加捻生產(chǎn)原始記錄、成絞絲票簽9停臺記錄記錄停臺時間,并注明停臺原因,算運轉(zhuǎn)率。運轉(zhuǎn)情況表10抄電表落班前10-15分鐘/班抄本車間所有電表,抄1次/班班能源報表(8)織布車間運轉(zhuǎn)班統(tǒng)計(9)浸膠車間長日班統(tǒng)計每日具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間相關(guān)表單/流程1做生產(chǎn)報表10:30前檢查、審核成品質(zhì)檢報表的準確性,數(shù)據(jù)有否異常;核對無誤后再填寫相關(guān)的生產(chǎn)報表,共3張,制作完成上傳至OA報表系統(tǒng)。生產(chǎn)日報表、單耗日報表、能源日報表 2入庫碼單10:30前報送入庫的浸膠布碼單,與倉庫進庫時MIS系
45、統(tǒng)數(shù)據(jù)予以核對。浸膠布入庫碼單3輸入SAP系統(tǒng)11:00前將前一天浸膠布產(chǎn)量輸入SAP系統(tǒng)。輸入SAP系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)必須與OA報表上的數(shù)據(jù)一致。4上墻公布上午下班前公布車間及班組的產(chǎn)量、質(zhì)量、開剪布、機頭布、能源耗用等情況,每日動態(tài)圖。5班生產(chǎn)臺帳入各班產(chǎn)量、米數(shù)、開剪布、機頭布、打包只數(shù)、停臺時間、能源耗用、質(zhì)量狀況等臺帳班生產(chǎn)臺帳6校對織布出庫碼單根據(jù)成品質(zhì)監(jiān)報表校對白坯布碼單物料編號、批號、重量等是否準確,若有差異,及時反饋織布統(tǒng)計,予以改正??棽汲鰩齑a單、浸膠布外觀質(zhì)量報表7待復(fù)倒布臺帳將每件待復(fù)倒布進行登記,待復(fù)倒后再以沖減。待復(fù)倒布臺帳8開請購單、領(lǐng)料單及單據(jù)登記下午根據(jù)生產(chǎn)需求,
46、開各種物資的請購單、領(lǐng)料單,做好單據(jù)登記臺帳;并核實是否有主任簽字。請購單、領(lǐng)料單、請購臺帳、物資領(lǐng)用臺帳9校對巳領(lǐng)物資下午準確校對車間前一天各類巳領(lǐng)物資實際收到的與倉庫SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)移的材料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位等是否一致。若有差異,及時反饋相關(guān)部門。領(lǐng)料單第四聯(lián)(車間留存)、SAP出庫單10領(lǐng)用物資臺帳下班前將開出的領(lǐng)料單(所有需領(lǐng)用物資)、第四聯(lián)返回單(實際巳收到的物資)、SAP出庫單(倉庫巳做帳的物資)登記后上傳至OA報表系統(tǒng)。物資領(lǐng)用臺帳每周具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1登記考勤卡周一對新員工的二級考勤進行登記2領(lǐng)餐票周二發(fā)放車間所有人員餐票3簽合同周
47、三、周四跟新員工簽定勞動合同4人員核對周五、周六對現(xiàn)有人員在崗情況核實5新增物料校對有新增時核對遇新增物料時,在SAP系統(tǒng)需產(chǎn)量之前,核對新物料BOM是否準確。每月具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1車間庫存盤點月末最后一天每月最后一天8點開始對織布巳出庫的白坯布、待復(fù)倒布、輔料、包裝物等結(jié)存進行全面盤點、核算匯總,下午14:00時前盤存表上傳至OA報表系統(tǒng)。盤存表2盤存清單月末最后一天14:00時前將盤存后各物料的實物結(jié)存數(shù)量填入SAP盤存清單,14:00時前交制造部統(tǒng)計。3月報月末最后一天生產(chǎn)、消耗各類數(shù)據(jù)匯總,算單耗、制成率等。要求:1、輔料、包裝領(lǐng)入與倉庫SAP轉(zhuǎn)
48、移數(shù)量一致,2、日報產(chǎn)量、消耗累計與月報一致,3、收到白坯布的規(guī)格、數(shù)量與織布車間出庫碼單一致,4、浸膠布的產(chǎn)量、規(guī)格、數(shù)量與成品倉庫入庫一致,5、開剪布、機頭布數(shù)量與入庫數(shù)量一致,6、浸膠布、開剪布產(chǎn)量與質(zhì)監(jiān)報表一致,7、報表結(jié)存與實物一致,8、OA報表所有數(shù)據(jù)與SAP系統(tǒng)一致;下午14:00時前月表上傳至OA報表系統(tǒng)。月報4人事報表28日前對本月進廠、離廠人員,產(chǎn)假、工傷假、病假、事假等各類假期人員返回、新請假、續(xù)假、中途調(diào)動人數(shù)、月末人數(shù)等上報。人事月報5出勤匯總表2日前(節(jié)假日順延)對車間所有員工出勤情況進行統(tǒng)計、核對、匯總,并上報人力資源部。月末報表、出勤天數(shù)6出勤臺帳對車間所有員工
49、出勤情況臺帳登記,為算年終獎打好基礎(chǔ)出勤臺帳7班組物資發(fā)放臺帳有發(fā)生時登記做好各班組勞保用品、辦公用品、消耗性材料領(lǐng)用發(fā)放登記臺帳班組物資發(fā)放登記臺帳8辦工資卡1日-20日通知新員工辦理工資卡并對帳號進行登記9考核5日車間三班的考核三班考核表10考勤核對6日-8日人事科反饋考勤,跟員工進行核對11板報更新10日車間板報更新12工資調(diào)整12日-14日協(xié)助車間主任做工資調(diào)整工資增減表13工資核對16日與人事科核對工資14人事核對15日、29日與人事科核對在崗人員名單定崗位定員15醫(yī)保、養(yǎng)老保險20日-23日與人事科核對醫(yī)保、養(yǎng)老保險人員名單16做訂單需要時做做SAP系統(tǒng)的訂單浸膠產(chǎn)量按訂單收貨17發(fā)放福利名單需要時做師徒費、產(chǎn)假費、探親費、冷飲費、中秋月餅等具體名單發(fā)放清單年度具體工作內(nèi)容、具體時間、標準序號工作內(nèi)容具體時間標準模板1人事年報元旦前3天對本年度進廠、離廠人員,產(chǎn)假、工傷假、病假、事假等各類假期人員返回、新請假、續(xù)假、中途調(diào)動人數(shù)、年末人數(shù)等上報。人事年報2出勤臺帳匯總元月5日前車間在職
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