工程變更管理流程

1、工程變更管理流程 深圳市艾比森光電股份有限公司 shenzhen absen optoelectronic co.,ltd 工程變更管理流程 制訂 單位 制定人 審核 批準(zhǔn) 技術(shù)研發(fā)部 文件編號: : 版 本: : 頁 數(shù): 制定日期： 分發(fā)單位： 深圳公司： 營銷中心 產(chǎn)品部 技術(shù)研發(fā)部 產(chǎn)品項目部 銷售管理部 美洲業(yè)務(wù)區(qū) 歐洲業(yè)務(wù)區(qū) 亞太業(yè)務(wù)區(qū) 中國業(yè)務(wù)區(qū) 酒店運營部 客戶服務(wù)部 財務(wù)管理部 人力資源部 信息化管理部 戰(zhàn)略采購部 投資法務(wù)部 審計部 行政部 企業(yè)發(fā)展部 物流部 總裁辦 分 公 司： 惠州公司 美國公司 德國公司 阿聯(lián)酋公司 .公司 威斯泰克 其 他： _售前工程師_ 履 歷

2、 頁 次數(shù) 修改內(nèi)容 版本 修訂日期 新制訂文件 a0 2021-06-21 優(yōu)化流程，簡化表格，四表合一 b0 2021-01-15 產(chǎn)品研發(fā)體系流程優(yōu)化；修改文件、表格名稱與實際使用一致 c0 2021-07-20 組織架構(gòu)變化，各部門職責(zé)調(diào)整 d0 2021-5-20 * * 流程 名稱： 工程變更管理流程 * * 編 號: : * * 流程責(zé)任人 * * 版本 : d0 * * 擬制責(zé)任人： * * 適用部門： 戰(zhàn)略采購部 、 技術(shù)研發(fā)部 、工藝工 程部、 中試部、 顯示 車間、 制造部、品質(zhì)管理部、p p c mc 、 產(chǎn)品部 0 定義 序號 描述 定義 01 工程變更單 指的是針對

3、已經(jīng)正式投入生產(chǎn)的產(chǎn)品所構(gòu)成的零件進(jìn)行的變更 1 目的 規(guī)范公司內(nèi)部或外部原因?qū)е庐a(chǎn)品的工程更改、制定更改工作流程，消除產(chǎn)品更改隨意性，加強產(chǎn)品設(shè)計、工藝的更改過程控制，保證設(shè)計更改的質(zhì)量和效率。 2 適用范圍 適用范圍 本文件適用于公司所有產(chǎn)品的設(shè)計變更，設(shè)備、物料的變更，工藝要求的變更等 2 kpi 指標(biāo) 指標(biāo)名稱 指標(biāo)定義 計算公式 設(shè)計變更準(zhǔn)確率 設(shè)計變更準(zhǔn)確率=設(shè)計變更后訂單的準(zhǔn)確數(shù)/變更影響的總訂單數(shù)*100%，目標(biāo)值：90% 設(shè)計變更準(zhǔn)確率得分=實際準(zhǔn)確率/目標(biāo)準(zhǔn)確率*100 工程變更準(zhǔn)確率 工程變更準(zhǔn)確率=設(shè)計變更后訂單的準(zhǔn)確數(shù)/變更影響的總訂單數(shù)*100%，目標(biāo)值：90% 工

4、程變更準(zhǔn)確率得分=實際準(zhǔn)確率/目標(biāo)準(zhǔn)確率*100 3 角色及職責(zé) 序號 角色 職責(zé) 1 技術(shù)研發(fā)部 針對設(shè)計和制程等變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。 2 品質(zhì)管理部 對變更的文件資料、物料、半成品、成品等進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)變更后的相關(guān)改善效果。 3 車間 執(zhí)行變更內(nèi)容，記錄變更物料或制程的導(dǎo)入時期和相關(guān)的生產(chǎn)指令號，并對 變更前后的半成品、成品作區(qū)隔、標(biāo)示等處理。 4 戰(zhàn)略采購部 提交所有的變更材料的成本差異，并對新產(chǎn)品所使用的物料，通知供應(yīng)商變更規(guī)格，確認(rèn)新物料的交期，變更后的物料要求供應(yīng)商作標(biāo)示，并對庫存的物料及成品作區(qū)分處理。 針對更換供應(yīng)商的物料、物料停用或升

5、級等變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全 部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。 5 mc 對訂單所使用的物料，通知供應(yīng)商變更規(guī)格，確認(rèn)新物料的交期，變更后的 序號 角色 職責(zé) 物料要求供應(yīng)商作標(biāo)示，并對庫存的物料及成品作區(qū)分處理 6 pc 確認(rèn)變更后物料的切入時間點，庫存物料和在途物料的區(qū)分處理，排期協(xié)助對新物料導(dǎo)入進(jìn)行相關(guān)的試產(chǎn) ；負(fù)責(zé)對涉及的生產(chǎn)、工時等制造費用核算。 7 產(chǎn)品部 針對重大變更中涉及新產(chǎn)品的，發(fā)出立項書；涉及產(chǎn)品參數(shù)變更的，進(jìn)行參 數(shù)變更。 8 銷售管理部及銷售各部 針對客戶變更進(jìn)行溝通和管理 9 工藝工程部 針對工藝操作、輔料等物料變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確

6、性與可行性。 10 工程技術(shù)部/設(shè)計部 針對在途訂單所使用的物料，變更訂單需求，通知 mc 和 pc。 11 設(shè)備部 針對設(shè)備等變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。 4 4 流程圖 流程編號 執(zhí)行角色 流程圖（活動名稱） 輸入 輸出 001 主導(dǎo)：提出ecr/ecn申請人 參與：提出ecr/ecn部門主管/經(jīng)理 相關(guān)要求變更的信息 xsyf001工程申請變更通知單（ecn) 002 主導(dǎo)：研發(fā)主管 參與：提出ecr/ecn申請人 工程申請變更通知單（ecn） xsyf001工程申請變更通知單（ecn) 003 主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部 參與：研發(fā)總監(jiān) 經(jīng)審批的xsyf001工

7、程申請變更通知單（ecn) 制定xsyf001工程申請變更通知單（ecn)中的方案 004 主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部 參與：戰(zhàn)略采購部、 產(chǎn)品部、工藝工程 部、pcmc部、品質(zhì)管理部、 顯示車間等部門經(jīng)理 xsyf001工程申請變更通知單（ecn)）中的方案 經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理評審的xsyf001工程申請變更通知單（ecn) 005 主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部 參與：戰(zhàn)略采購部、工藝工程部、pcmc部、顯示制造部 完整的xsyf001工程申請變更通知單（ecn) 006 主導(dǎo)：產(chǎn)品部 參與：技術(shù)研發(fā)部 參照三級文件pcn管理流程 技術(shù)研發(fā)部 戰(zhàn)略采購部 工藝工程部 設(shè)備部/光源車間 提出變更 審批 ok ng 設(shè)計

8、變更會簽評審 ecn發(fā)布執(zhí)行 產(chǎn)品變更pcn 涉及產(chǎn)品變更 設(shè)計變更及方案審核（含測試報告） 涉及在制訂單變更 007 主導(dǎo)：工程技術(shù)部/設(shè)計部 參與：技術(shù)研發(fā)部 參照文件訂單變更流程 5 5 流程說明 活動名稱及流程編號 執(zhí)行角 活動內(nèi)容 相關(guān)記錄 提出變更 001 主導(dǎo)：提出ecr/ecn申請人 參與：提出ecr/ecn部門主管/經(jīng)理 1、提出變更了解變更需求及內(nèi)容，并對工程提出變更需求 變更時機： a.設(shè)計疏忽及質(zhì)量缺陷發(fā)生時； b.工藝需改進(jìn)時； c.原材料更改時； d.產(chǎn)品改進(jìn)時； e.顧客需求而變更； f.法律法規(guī)（安規(guī)、環(huán)保等）要求而變更； g. 其他特殊情況。 2、 技術(shù)研發(fā)部

9、 收到生產(chǎn)體系部門（品質(zhì)管理部、工藝工程部、生產(chǎn)車間等）發(fā)出的生產(chǎn)異常通知單需要工程變更時，由技術(shù)研發(fā)部 在oa上發(fā)起工程申請變更通知單（ecn)。 3、戰(zhàn)略采購部導(dǎo)入新物料或原有物料發(fā)生變化（停產(chǎn)、替代、升級等情況）取消或替代物料，由戰(zhàn)略采購部在oa上發(fā)起工程申請變更通知單（ecn)。 4、設(shè)備部導(dǎo)入新設(shè)備或更換設(shè)備時，由設(shè)備部在oa上發(fā)起工程申請變更通知單（ecn)。 5、生產(chǎn)所用的輔料變更，由工藝工程部針在oa上發(fā)起工程申請變更通知單（ecn)。 6、自制led燈的變更，由光源車間在oa上發(fā)起工程申請變更通知單（ecn)。 xsyf001工程申請變更通知單（ecn) 審批 002 主導(dǎo)：

10、研發(fā)主管 參與：提出ecr/ecn申請人 由研發(fā)主管審批提出的變更要求。 xsyf001工程申請變更通知單（ecn) 設(shè)計變更及方案 003 主導(dǎo)： 技術(shù)研發(fā)部工程師 參與：研發(fā)主管/ 經(jīng)理 技術(shù)研發(fā)部相關(guān)責(zé)任工程師根據(jù)ecr/ecn的內(nèi)容，對重變更性質(zhì)、更改類數(shù)以及變更后的處理做出已驗證過的方案。（以測試報告做為驗證依據(jù)）。具體按設(shè)計開發(fā)管理程序或認(rèn)證產(chǎn)品變更管理辦法執(zhí)行。 xsyf001工程申請變更通知單（ecn) 設(shè)計部變更訂單bom 活動名稱及流程編號 執(zhí)行角 活動內(nèi)容 相關(guān)記錄 設(shè)計變更評審 004 主導(dǎo)： 技術(shù)研發(fā)部總監(jiān) 參與：相關(guān)部門經(jīng)理 1、各相關(guān)部門經(jīng)理對xsyf001工程申

11、請變更通知單（ecn)的內(nèi)容進(jìn)行評審，并簽名確認(rèn)。 2、涉及上述、a-f工程變更內(nèi)容時，評審會簽主要部門為：戰(zhàn)略采購部總監(jiān)、技術(shù)研發(fā)部總監(jiān)、工程技術(shù)經(jīng)理、資材總監(jiān)、車間經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理進(jìn)行評審。 3、涉及到物料：led、驅(qū)動芯片、電源、套件、箱體、pcb變更，須驗證合格方可開始變更。其它物料一般情況不需要驗證。 4、參考設(shè)計開發(fā)管理程序或認(rèn)證產(chǎn)品變更管理辦法 涉及新物料的參考新物料導(dǎo)入流程、新物料承認(rèn)流程 xsyf001工程申請變更通知單（ecn) ecn發(fā)布執(zhí)行 005 主導(dǎo)：各執(zhí)行部門負(fù)責(zé)工程師 參與：各執(zhí)行部門主管/經(jīng)理 1、經(jīng)審批通過的xsyf001工程申請變更通知單發(fā)布相關(guān)部門，各相

12、關(guān)部門根據(jù)xsyf001工程申請變更通知單中的內(nèi)容要求嚴(yán)格執(zhí)行。 2、技術(shù)研發(fā)部：修訂標(biāo)準(zhǔn)bom、有關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)圖紙 。 3、工藝工程部：修訂作業(yè)指導(dǎo)文件、工藝流程卡、制作樣板 及進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)等。 4、品質(zhì)管理部：重點控制產(chǎn)品、工藝等更改部分；以變更內(nèi) 容的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。 5、pmc部：按要求標(biāo)識、處理庫存品，配合工程變更安排生產(chǎn)。 6、制造部：向有關(guān)人員傳達(dá)ecn要求作好相應(yīng)標(biāo)識、記錄等。 7、戰(zhàn)略采購部/執(zhí)行采購部：將涉及物料的變更信息通知供應(yīng)商處理。 xsyf001工程申請變更通知單（ecn) 產(chǎn)品變更pcn 006 主導(dǎo)：產(chǎn)品部 參與： 技術(shù)研發(fā)部 工程變更涉及到產(chǎn)品變更時，由產(chǎn)品部執(zhí)行產(chǎn)品變