XX學校學生校服采購管理工作方案

1、XX學校學生校服采購管理工作方案為逬一歩加強和規(guī)范我校學生著裝，展現(xiàn)學生陽光、青春風采，切實維護學生利益和著裝安全，加強社會監(jiān)督，規(guī)范采購行為和提高產(chǎn)品質(zhì)量，并形成學校學生校服采購有效管理服務(wù)體系。根據(jù)廣州市中小學校服管理辦法的通知（穗教規(guī)字2021）1號）的文件精神及廣州市番禺區(qū)教育局校服采購管理工作指引，我校擬組建校學生校服采購工作小組，通過公開招標形式購買學生校服。具體工作方案如下：校服采購管理架構(gòu)與監(jiān)督（一）采購管理小組組長：副組長：工作成員：采購工作小組其他成員：教師代表：家委會成員：家長代表：學生代表：社會代表：學校根據(jù)實際深入論證，與家委會、學生家長代表充分溝通，確是否選用校服、

2、確定校服的款式、確定校服采購方案，并就校服選用,采購及售后服務(wù)等制定具體細則。學校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施，對校服的選用、采購.質(zhì)量等進行管理和監(jiān)督。（二）監(jiān)督小組組長：成員：學校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強對校服選用,采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相對應(yīng)材料必須全部存檔備查。二，采購工作流程(一)流程簡述成立校服采購工作小組一是否穿著校服、選用校服款式及數(shù)量,公示及征詢一校服采購工作方案信息公開，收集意見及答疑一編寫需求書，按程序選取招標代理并編制招標文件一確定招標文件并報備一掛網(wǎng)招標一招標結(jié)果公示一確認資格商，簽訂合同并報備一實施供貨，并逬行質(zhì)量服務(wù)監(jiān)管。（二）具體流程1、成

3、立校服采購小組組成以學校、家長委員會為主體，學生代表，家長代表、社會代表、等多方參與的校服采購小組。2、召開校服采購小組會議會議需確定的問題：學校是否選用校服、校服招標方式、校服款式、質(zhì)量標準、采購流程、校服數(shù)量、校服最高限價、售后服務(wù)、收款方式等。商定結(jié)果后應(yīng)形成會議紀要，并與會議簽到表一起留檔。(2021年7月2日)3、意見征詢學校通過網(wǎng)站,微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內(nèi)容逬行公示，收集各方意見，如有必要可對各方意見進行答疑。(2021年7月6日)4、招標確定校服供貨單位(1) 招標代理公司編制招標文件。(2021年7月16日前)(2) 校服采購工作小組確定招標文件后，

4、打印招標文件蓋騎縫章送區(qū)校服管理工作辦公室報備。(3) 掛網(wǎng)公開招標。(掛網(wǎng)21天。2021年8月8日)(4) 代理公司對招標結(jié)果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同，并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內(nèi)報備)5、中標單位供貨(1)學校、中標單位共同討論供貨方式，通知學生采購校服辦法o(2021年8月20日前)(2)完成學生校服供貨。(=)校服采購工作要求1、學校要根據(jù)實際情況，制定校服采購管理制度，成立由學校，家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施，對校服的選用，采購、質(zhì)量等進行管理和監(jiān)督。2、學校要根據(jù)實際深

5、入論證，與家委會、學生家長代表充分溝通，確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案，并就校服選用,采購及售后服務(wù)等制定具體細則。3、校服采購能夠采取自行采購或者委托第三方機構(gòu)代為集中采購的方式，并按照中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國招標投標實施條例等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業(yè)之前，應(yīng)對有意向參與校服企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽度作必要的調(diào)查,核實和比較,并選用質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服企業(yè)。4、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開，包括公示招投標的方式，校服的質(zhì)量標準、采購流程、采購價格等

6、情況，并主動接受社會監(jiān)督。學校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相對應(yīng)材料必須全部存檔備查。5、校服采購應(yīng)該在招標文件和合同里標明校服質(zhì)量技術(shù)標準。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T318882015中小學生校服、GB31701-2015嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范.DB4401/T78-2020中小學、幼兒園校（園）服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范、GB18401-2010國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范、GB/T29862-2013紡織品纖維含量的標識,GB/T22854-2009針織學生服、GB/T23328-2009機織學生服,GB/T2662-2008棉服裝,GB/T52

7、96.4-2012消費品使用說明、GB/T8685-2008紡織品維護標簽規(guī)范符號法,QB/T2172-2014注塑拉鏈、QB/T2173-2014尼龍拉鏈等國家、省、市的標準規(guī)范。6、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢"制度。即：一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告；二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)逬行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。7、校服要嚴格執(zhí)行驗收程序，對校服進行認真的驗收，查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標

8、識、是否有法定機構(gòu)的合格檢驗報告，并建立質(zhì)量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。8、全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式。學校要認真逬行校服采購合同管理，凡校服供應(yīng)商違反合同約定及出現(xiàn)質(zhì)量問題的，要按照合同約定辦理退賠事宜，并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。9、校服的費用能夠由校服供應(yīng)商直接向?qū)W生收取或由學校代為收取。10、要明確工作責任，學校及相關(guān)人員在校服采購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán),徇私舞弊等行為的，由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。（四）校服采購內(nèi)容2021年8月2日召開了校服采購小組會議，選擇了校服款式和校服數(shù)量，分別是

9、：夏季男女運動服各2套、春秋季男女運動服各1套、冬季男女運動服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。（五）校服采購方式校服采購采用委托第三方機構(gòu)代為集中采購的方式，并按照中華人民共和國招標投標法,中華人民共和國招標投標實施條例等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標的具體工作。（六）校服采購需求1、技術(shù)質(zhì)量要求（1）校服不得使用有毒、有異味，可能導(dǎo)致過敏的染料、化學助劑、輔料及配件，并能經(jīng)多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺.無裂縫、無針洞.無走線、不變形、耐洗.耐磨；采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件，附件應(yīng)無殘疵、無銳利邊緣，經(jīng)洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹，采用注塑拉鏈或尼龍拉

10、鏈，拉鏈嚙合良好、光滑流暢，服裝配件不易脫落、破損，每件（條）衣服配備用紐扣。（2）校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告。(3沫購周期內(nèi)所生產(chǎn)供應(yīng)的校服質(zhì)量不應(yīng)低于本項目規(guī)定”校服質(zhì)量標準”中的相關(guān)要求，否則為不合格產(chǎn)品。(4) 在采購周期內(nèi)，校服質(zhì)量指標須根據(jù)國家新頒發(fā)的與校服質(zhì)量有關(guān)的文件規(guī)定進行調(diào)整。招標人有權(quán)對校服質(zhì)量進行抽查，不符合約定的并對未執(zhí)行相關(guān)質(zhì)量標準的校服生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)按相關(guān)規(guī)定進行警告和處罰。招標人有權(quán)按招標文件的要求對校服質(zhì)量逬行抽査，不符合招標文件約定的按相關(guān)規(guī)定進行警告和處罰。(5) 因質(zhì)量問題發(fā)生爭議時，由廣州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部

11、門進行相關(guān)鑒定，鑒定結(jié)果符合質(zhì)量技術(shù)要求時，發(fā)生的所有鑒定費由投訴方承擔；鑒定結(jié)果不符合質(zhì)量技術(shù)要求時，發(fā)生的所有鑒定費由中標供應(yīng)商承擔。2、服務(wù)要求(1)投標人須在項目服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)有售后服務(wù)機構(gòu)，提供售后服務(wù)機構(gòu)所在地地址及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如投標時未能提供，須提供承諾函，承諾如若中標，在合同簽訂之日起1個月內(nèi)在中標服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)置售后服務(wù)機構(gòu)，且設(shè)立的售后服務(wù)機構(gòu)需符合以下要求：(2)地理位置交通方便，便于車輛出入。(3)校服售后服務(wù)專營，面積很多于20平方米。(4)常備足量庫存及常用耗材。(4)提供很多于一個投訴及服務(wù)熱線電話。(5)具備工商營業(yè)執(zhí)照。(6)中標供應(yīng)商必須提供包括采購,運輸、

12、包裝、質(zhì)量檢驗等服務(wù)，應(yīng)按學校用戶的要求在規(guī)定的時間內(nèi)送貨上門。（7沖標供應(yīng)商須配合學校對校服的要求有計劃的進行生產(chǎn)，并在學校規(guī)定的時間內(nèi)交付貨物。中標供應(yīng)商須以書面形式承諾服務(wù)及質(zhì)量保證，并負責現(xiàn)在校學生校服的補充及供應(yīng)（校服的款式與顏色根據(jù)學校的要求，校服面料的質(zhì)量應(yīng)符合本招標文件的有關(guān)要求）,供應(yīng)單價按本次招標的最終中標價執(zhí)行，現(xiàn)有在校學生校服的售后服務(wù)由中標供應(yīng)商承接（屬于質(zhì)量問題的由原生產(chǎn)廠家負責1（8）中標供應(yīng)商所提供的校服質(zhì)量保證期不低于一年。在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題的，中標供應(yīng)商應(yīng)在接到學校通知后5小時內(nèi)作出服務(wù)響應(yīng)，7個工作日內(nèi)履行補購、換購，確保所提供的貨物合格率達到100%

13、,屬于質(zhì)量問題的由中標供應(yīng)商負責包修、包退、包換；屬于人為損壞的中標供應(yīng)商可提供維修服務(wù)，只收取工料費。（9）中標供應(yīng)商免費提供一年維修用的易損耗件（包括配件如拉鏈，紐扣等1（七）校服相關(guān)標準校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-2015中小學生校服,GB31701-2015嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范.DB4401/T78-2020中小學,幼兒園校（園）服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范,GB18401-2010國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范,GB/T29862-2013紡織品纖維含量的標識,GB/T22854-2009針織學生服、GB/T23328-2009機織學生服,GB/T2662-2008棉服裝,GB

14、/T5296.4-2012消費品使用說明、GB/T8685-2008紡織品維護標簽規(guī)范符號法,QB/T2172-2014注塑拉鏈、QB/T2173-2014尼龍拉鏈等國家、省、市的標準規(guī)范。（八）校服測試及驗收要求1、實施”雙送檢"制度。即一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告；二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗，檢驗的結(jié)果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。2、中標人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質(zhì)量標準。3、服務(wù)不到位或貨不對板，

15、不符合質(zhì)檢部門的質(zhì)檢標準要求的學校有權(quán)隨時退貨，并拒絕付款。4、個別質(zhì)量或尺寸規(guī)格不符的產(chǎn)品，必須在報換之日起10個工作日內(nèi)退換。5、招標的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題，學校將立即與中標人交涉，并按照招標合同約定，要求中標人辦理退賠事宜，同時還應(yīng)向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。6、學校按照校服樣板及合同約定的質(zhì)量要求逬行驗收，如校服是否具有完整的產(chǎn)品標識、是否有法定檢測機構(gòu)出具的檢驗合格報告,建立質(zhì)量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發(fā)放給學生使用。（九）投訴處理機制1、中標供應(yīng)商應(yīng)于供貨期內(nèi)向?qū)W校提供貨物及配套服務(wù)。中標供應(yīng)商所交的貨物、規(guī)格不符合采購合同規(guī)定的，學校有權(quán)拒收貨物。2、如果中標供應(yīng)商沒有按照采購合同規(guī)定的時間交付貨物，遲交貨物10天（含10天）以內(nèi)的視