學(xué)校檔案工作自糾自查報(bào)告

1、學(xué)校檔案工作自糾自查報(bào)告學(xué)校檔案工作自糾自查報(bào)告08-24學(xué)校檔案工作自糾自查報(bào)告根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和?檔案管理考核書?要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、提高認(rèn)識加強(qiáng)組織管理學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成局部學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中

2、統(tǒng)一管理原那么學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、標(biāo)準(zhǔn)和管理并列入單位開展規(guī)劃作為工作重要組成局部在年初制定年度開展方案將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作開展規(guī)劃和年度方案。我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長負(fù)專那么辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)

3、行傾斜投入首先保障。為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員根本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)開展我校定期對檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)?檔案管理方法?檔案保管制度?檔案借閱制度?現(xiàn)代化管理制度?等促使大家對檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識也容易形成共識形成合力為保障工作扎實(shí)開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部

4、科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳?檔案法?和?山東省檔案條例?及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了?檔案保管制度?檔案保密制度?檔案鑒定銷毀制度?檔案統(tǒng)計(jì)制度?檔案利用制度?檔案工作人員崗位責(zé)任制?設(shè)備維修制度?微機(jī)操作人員守那么?重大活動(dòng)檔案登記制度?等16項(xiàng)制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱

5、利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員"四參加制度"特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體方法和開展規(guī)劃、方案并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對查出問題及時(shí)整改對具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到"三納入""四參加"二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相別離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案

6、裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學(xué)校配備專門微機(jī)進(jìn)行管理有光盤設(shè)備和掃描儀三、努力提高根底業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式開展道路我校對所使用文件材料及時(shí)歸檔歸檔率到達(dá)100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時(shí)間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都到達(dá)100%并嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類組卷標(biāo)準(zhǔn)、合理符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進(jìn)行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫標(biāo)準(zhǔn)清晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目標(biāo)準(zhǔn)排架合理案卷封面填寫標(biāo)準(zhǔn)、清晰案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進(jìn)行平安管理杜絕出現(xiàn)霉

7、變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理根本情況臺帳并在此根底上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。四、注重檔案實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值我校檔案管理工作檢索工具根本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。我校檔案提供利用能根本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時(shí)根據(jù)檔案利用需求主動(dòng)提供檔案信息效勞采取多種措施保障不耽誤工作并適時(shí)對檔案進(jìn)行加工開發(fā)檔案信息資源。我校檔案注重實(shí)效性對所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡介工程工程檔案資料專題介紹都取人之長補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價(jià)值在工作實(shí)踐中積累了檔案也能從檔案中開掘力量和財(cái)富。五、存在缺乏對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多缺乏之處受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃