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文檔簡介
1、公司收據(jù)的正確寫法篇一:收據(jù)的填寫單據(jù)是一個企業(yè)各部門聯(lián)系的紐帶,建立健全如果單據(jù)不完善或 者不健全,部門負責人之間就會出現(xiàn)失聯(lián)或扯匹的現(xiàn)象,尤其針對于 財務部門來說,單據(jù)不健全或者是不完善的情況下,財務工作人員就 人事沒法對企業(yè)的經(jīng)營成果進行有效的核算,可能會給的經(jīng)營決策者 提供不了完善的企業(yè)報表,最終會導致決策者作出錯誤的決定,展開 所以我們有必要對一些單據(jù)的書寫進行規(guī)范:一.收據(jù)的書寫規(guī)范:收據(jù)是一個企業(yè)經(jīng)營成果成效的直接體現(xiàn),是企業(yè)財務增加的象 征,是企業(yè)再生產(chǎn)的一個重要起點。收據(jù)一般可以合為二類,一類是 銀行存款收據(jù),另一類是非貨幣資金的收據(jù),貨幣資金的收據(jù)有下述 要素:收款單位、交
2、款單位、收款方式、金額、事由還有備注1、收到貨幣資金的收據(jù)填寫方式:圖12、收到但非由非貨幣資金的填寫方式圖2在貼現(xiàn)到到期兌現(xiàn)入帳時一般銀行時都要求填制入帳單,入帳單 到財務會計處理時應收沖減應收款票據(jù),不斷增加對應銀行帳戶款項。二、付款單據(jù)的書寫規(guī)范:付款單是一個企業(yè)在經(jīng)營過程中成本或費用的直接體現(xiàn),是企業(yè) 財富的降低的憑證;付款單也分貨幣資金的直接付款和非貨幣資金付款二種方式;付款單的填寫要求主要是要 說明付款的事由、應付的金額、實付的金額、收款方、付款的方式及 備注組成。1、貨幣資金直接提貨填制:圖32、及非貨幣資金付款的填寫:圖4票據(jù)付款并不代表企業(yè)的貨幣資金立馬減少,只是體現(xiàn)企業(yè)在某
3、 一段時間后企業(yè)應承擔的,這一點可以為把貨款周期繼續(xù)延遲,只是 添加了第三方進來(銀行),所以在此時財務上為處理為應付帳款的 減少,應付票據(jù)的增加(應收票據(jù)的減少)。大列佩季哈區(qū)在自己開出的支票承兌日期到期時,要處理一個銀 行存款的降低,同時應付票據(jù)也相應增大,如圖5圖5其實企業(yè)上市公司在生產(chǎn)產(chǎn)品銷售過程中,會遇到各種各樣的情 況,比如空頭跳票、企業(yè)換票、銀行退款等這些情況不良資產(chǎn)在對于 企業(yè)來說可能不會造成資產(chǎn)發(fā)生變化,但法務對于財務來說都要進行 重新處理,因為涉及了資產(chǎn)層次結構發(fā)生了轉換,都要求企業(yè)的財務 人員要填制相應的單據(jù)傳遞到企業(yè)的會計手中做相應的財務處理。篇二:收條的寫法及收條范本
4、收條的寫法及收條樣板憑據(jù)是收到別人或單位送到的吳平錢物時寫給對方的一種憑據(jù)性 的應用文。收條也稱作收據(jù)。憑據(jù)也是日常生活中常見的一種應用文 樣式。收條一般適用于用法下列一些場合原來借錢物或救命錢欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時,借出 方當事人不舉手,而只能由他人代收時可以撰寫收條。如果當事人在 場,則不必再寫收條,而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。個人向單位或某一團體上繳一些贓物有關費用或財物時,對方需 開據(jù)收條,以示證明。單位和錢物單位之間的各種錢物貿(mào)易往來,均應開據(jù)收條。當然, 在正式的場合下,一般都有國家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù),這屬于另一 類情況。收條的種類收條的種類一般來講有幾類。一
5、類是寫給個人的收條,一類是寫 給某一機關的收條。單位出具的收條通常是由某一個人經(jīng)手,而以單位的為名開據(jù)。一個完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。(一)標題寫下標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。一種是間接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。另別字一種是把正文的前三個字作為副標題,而正文原書從第二 行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作 標題。(二)正文正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的 收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容,即寫明收到的錢物的數(shù) 量、物品的種類、規(guī)格等情況。(三)落款落款一般要求寫上收錢物的個人
6、或單位的名稱姓名,署上收到的 具體日期,一般還要加蓋復印件。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別 人收的,則要在姓名前在加上“代收人:”字樣。收條在寫作時,要注意以下事項:在寫收條時,務必清點好所收到的錢款的具體數(shù)額,做到準確無 誤、不出差錯。是替別人代收的,應在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時 用“代收人”三個字。收條的語言一般較為簡單,篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要 大寫。收條范文及評析:【范文一】代收到劉曉紅同學還給張瓊老師的網(wǎng)球拍一副,完好無損。代收人:李群X年X月X日【范文二】收條今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花契約 書技術承包合同資金叁
7、仟圓整。湖南省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)科學研究所經(jīng)手人:張玉山X年X月X日【范文三】今收到新橋大隊王莊生產(chǎn)隊經(jīng)費專業(yè)戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學 養(yǎng)雞伍佰圓整,生產(chǎn)白品種 雞娃伍拾只。長沙農(nóng)業(yè)技術學校(蓋章)經(jīng)手人:王國銳X年X月X日【范文四】收至IJ3238鉆井隊送來X年底第四季度會計報表叁份。湘南礦區(qū)財務科(?。┙?jīng)手人:何成X年X月X日評析:以上四則收條。第一則為代收條,后三則是收條,范文三以“今 收到”作標題,范文四同范文三差不多,也以“收到”作為標題。代 收條也是收條,只是代收人不是當事人,而是一個中間人而已。收條其要求將所收到的物品、錢款的具體數(shù)目以及物品的大小規(guī) 格式樣等一一,同時辨還要寫清是從誰那兒收的。收條的落款要求手 跡經(jīng)手人簽名蓋章,注明日期,而不能或者說有個單位的名稱。收條 不能涂改。錢款數(shù)目也要大寫。這四條,第一則代收球拍一副,并特意注明“完好無損”,言語 簡潔,說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、計事數(shù)目及計事 理由。第三則招供的也很清楚。第四則雖說只有一句話,但也將原件 的內(nèi)容全部寫出。從以上這四
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