(完整版)印章統(tǒng)一管理辦法

1、煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司正面親訪R>towm公司印章管理制度為了加強(qiáng)煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章的管理，確保印章的正確使用，特制定印章管理使用制度。第一條、為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng) 險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章（公章）、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、公司各行政章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、函授委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署 的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部

2、門：（一） 公司印章，由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、公司行政章、其他部門專用章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章等由公司綜合部負(fù)責(zé)管理和使用。2、公司印章（公章）、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等均由公司財(cái)審 部負(fù)責(zé)管理和使用。3、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合部上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)同意后配置或更換印章。4、印章的刻制必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。統(tǒng)一由公司財(cái)審部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān) 核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司財(cái)審部按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由

3、公司綜合部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱為印章專管員）。印章啟用時(shí)由公司綜合部下發(fā)關(guān)于公司啟用有關(guān) 專用章的通知（詳見本管 理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）綜合部向印章專管員提交印章時(shí)，應(yīng)填寫公司印章留樣備案表（詳見本管理辦法附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司綜合部登記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司綜合部，由公司綜合部負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司綜合部書面報(bào)告，公司綜合部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措 施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)

4、任人進(jìn)行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的， 由總經(jīng)理簽字同意后由公司綜合部下發(fā) 關(guān)于公司停用有關(guān) 專用章的通知（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角 封存或銷毀。（八）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)和批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定導(dǎo)致公司造成的全 部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第六條、印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：第9頁%正曲拓苛（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖緊保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印 章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào) 告；

5、專門設(shè)立使用登記臺(tái)帳。（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管 員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交 接工作，登記用印的起始日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng) 嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的（印章交接單），登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù) 不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審批文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒 絕用印并報(bào)告

6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一 致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)， 由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司相關(guān)管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫印章專管人離職交接單（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。（七）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫公章外出使

7、用審批單（詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件 四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按規(guī)范取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo) 的審批同意意見后，連同需用章的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第3項(xiàng)規(guī)定填寫煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司用印審批記錄單（詳見本管理辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審

8、批人簽字。3、除本條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根）、 便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均需填寫煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司用印 審批記錄單并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資 料、附件資料及煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司用印審批記錄單作為用印憑據(jù)檔案由印章管理員留存。涉 及法律等重要事項(xiàng)需使用印章時(shí)，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字后方可使用。5、公司任何部門和個(gè)人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公司印章，禁止在手寫文

9、 件上加蓋公司印章。6、公司任何部門和個(gè)人禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由綜合部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理 簽字備案后蓋章。8、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可蓋章，并交對(duì)應(yīng)印章管理部門（財(cái)審部或綜合部）備案留底。9、公章使用（公司紅頭文件除外），必須見公章審批單批準(zhǔn)后公章管理員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。10、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、

10、端正。11、對(duì)調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效身份證件材料簽字說明后， 經(jīng)綜合部經(jīng)理審批簽字備案后，方可蓋章。（二）合同專用章的使用規(guī)定1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。（詳見本管理辦法附件八）經(jīng)2、需使用合同專用章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫公司合同專用章用印審批單 公司對(duì)應(yīng)部門經(jīng)理審批同意方可用印。交公司總經(jīng)理審批的合同，應(yīng)注有公司法律顧問及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè) 務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。3、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。4、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容不全的合同上加蓋公司合同專用章。5、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須

11、在合縫處加蓋合同專用章。（三）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)專用章的無須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程 序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī) 定辦理用印手續(xù)。（四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司綜合部備 案。（五）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度 6月30日前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的用印登記簿（詳見本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司綜合部審核存檔。第八條、法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。（

12、二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng) 教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第九條、附則（二） 行。本制度附公司印章管理的相關(guān)文件范本。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行，由公司綜合部負(fù)責(zé)執(zhí)行。如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)本制度自二零一叁年七月一日起試施行，八月一日起正式執(zhí)行o煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司綜合部2013-07-01附件一：公司文件煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司 辦發(fā)20號(hào)關(guān)于公司啟用有關(guān) 專用章的通知煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司各部門： 煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司公司印章管理辦法第 條的規(guī)定，由于現(xiàn)公司已啟用“ 專用章”，該印章由公司部門管理，

13、專管人員為 o為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自 年 M 日起，啟用本通知附件的公章，原“ 專用章”印章同時(shí)廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式年 月 日新印章樣式舊印章樣式主題詞：印章啟用通知抄送：年 月 日印發(fā)煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司綜合部正沏拓而附加二：公司印章留樣備案表NO : 印章名稱：章審批人：刻制人：?jiǎn)⒂脮r(shí)間：配置及保管部門：印章用途：印章專管員：印章留樣本留樣印章自年 月日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人， 于年 M 日自公司綜合部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度 使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管

14、相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或 過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)， 本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的 全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。印章管理員：*正面裝詞附件三：公司文件煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司 辦發(fā)20 號(hào)關(guān)于煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司 停用有關(guān)專用章的通知煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司各部門： 根據(jù) 煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司公司印章管理辦法第五條第（七）項(xiàng)的規(guī)定，由于 現(xiàn)公司決定作廢停用原 由公司部門專管人員 管理的“專用章”。年 M 日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式年 月 日停用印章樣式主題詞：印章停用通知抄送：煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司綜合部 年 M

15、 日印發(fā)附件四:4、本印章自后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負(fù)責(zé)。煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司 印章 交接單 NO部門名稱:交接印章名稱:交接日期:用印注意事項(xiàng)說明:1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守?zé)熍_(tái)正泓裝飾工程有限公司公司印章管理辦法之規(guī)定。2、其它說明事項(xiàng):3、印章留樣:留樣日時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)年月日年月日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：年月日移交人:接收人:正曲希而附件五：煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司 印章專管人離職交接單NO 部門名稱：離職交接印章名稱：1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司公司印章管理辦法之規(guī)定。2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備

16、案資料一并移交給繼任 印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印 情況導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損失承 擔(dān)全額賠償責(zé)任。3、其它說明：4、印章留樣：留樣5、本印章自 年 M 日時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人 負(fù)責(zé)。移交人： 接收人：年月日年月日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：年月日正的裝ts附件六：煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司 印章外出使用審批單NO 1、部門名稱：2、外出印章名稱：3、使用日期：年 M 日4、用印事項(xiàng)：5、外出使用原因：6、用印責(zé)任人：印章留樣：留樣7、本印章自 年 M 日時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使

17、用期間，具保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章 負(fù)責(zé)申請(qǐng)人： 年 M 日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： 年 M 日煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司正曲策誨附件七：煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司 用印審批記錄單 NO :申請(qǐng)人：申請(qǐng)人所在部門： rn青日期： 所在部門負(fù)責(zé)人審核意見：同意口（由當(dāng)事人勾選） o文件名稱正/復(fù)印件份數(shù)用途說明正本口復(fù)印件正本口復(fù)印件正本口復(fù)印件正本口復(fù)印件審批同意人【本欄根 據(jù)是否需要逐級(jí)審批 的具體情況填寫，不 需填全所有欄目】申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人同意口簽名：財(cái)審部負(fù)責(zé)人同意口簽名：綜合部負(fù)責(zé)人同意口簽名：總經(jīng)理同意口申請(qǐng)使用的印章：口公司印章法定代表人印章合同專用章其他部門專用章用印情況（由當(dāng)事人勾選）已用?。ㄉ暝懭撕灻ㄈ掌冢┮延糜?（保管人簽名）（日期）備注說明注意事項(xiàng)用印文件的復(fù)印件作為本