合作項(xiàng)目管理辦法細(xì)則_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、合作項(xiàng)目管理辦法1 總則 為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及集團(tuán)公司發(fā)展的要求,為規(guī)范公司與有關(guān)合作方的市場(chǎng)行 為,按照優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、平等自愿的原則,在市場(chǎng)協(xié)作中,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)雙贏,促進(jìn)相 互間穩(wěn)定協(xié)作和健康發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定及企業(yè)實(shí)際, 制定 本辦法。本辦法適用范圍為:工程開(kāi)發(fā)中合作方起主導(dǎo)作用中標(biāo),并組織施工的項(xiàng)目。2 合作方資格審查 合作方應(yīng)是社會(huì)信譽(yù)良好、經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)、 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、 施工組織嚴(yán)密、具有獨(dú)立法人資格 的企業(yè)。合作方與公司合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前, 分公司或部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審查合作方信譽(yù)情況及履約能力, 確認(rèn) 信譽(yù)良好并有履約能力的合作方, 報(bào)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部和工程管

2、理部。 分公司或部門(mén)審查以下經(jīng)年 審的證件原件并保留復(fù)印件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照; 資質(zhì)證書(shū); 安全生產(chǎn)許可證;外埠施工企業(yè)進(jìn)市施 工許可證;質(zhì)量、安全、環(huán)境體系認(rèn)證證書(shū)(如有) ;企業(yè)簡(jiǎn)介(業(yè)績(jī)、人員結(jié)構(gòu)、機(jī)具設(shè) 備、安全及文明施工等情況) 。合作方須承諾遵守公司的各項(xiàng)管理制度, 并按照公司要求提供各種相關(guān)的資料 (包括經(jīng)公證 的法人代表授權(quán)委托書(shū)、 各種證照、 勞務(wù)工人的上崗證、 安全人員資格證書(shū)、特種作業(yè)人員 資格證書(shū)、各類報(bào)表、機(jī)械設(shè)備的準(zhǔn)用證等) 。3 投標(biāo)過(guò)程管理市場(chǎng)信息管理信息須通過(guò)公司相關(guān)單位登記, 并明確具體的內(nèi)部信息登記和跟蹤單位 (部門(mén)或分公司) 及 人員。信息登記時(shí), 按市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部

3、要求提供完整的項(xiàng)目建設(shè)基礎(chǔ)信息,包括: 建設(shè)單位、 工程名稱、建設(shè)地址、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)形式、投資額或資金狀況等,并應(yīng)說(shuō)明跟蹤狀態(tài)。 公司內(nèi)部信息登記單位負(fù)責(zé)定期 (一般每月將本單位整體跟蹤情況書(shū)面總結(jié)上報(bào)一次) 向市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部匯報(bào)合作項(xiàng)目跟蹤情況。 如登記的信息情況與事實(shí)嚴(yán)重不符或連續(xù) 3 個(gè)月不按公司 要求反饋跟蹤情況, 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部可將相關(guān)信息予以注銷, 并且不退還信息登記費(fèi); 自行決定 放棄跟蹤或投標(biāo),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部可將信息予以注銷,并且不退還服務(wù)費(fèi)。遇有特殊情況, 在招標(biāo)公告發(fā)布之前, 公司有權(quán)對(duì)信息登記單位進(jìn)行調(diào)整, 同時(shí)有權(quán)改變經(jīng) 營(yíng)方式,即由聯(lián)合開(kāi)發(fā)變?yōu)樽灾鏖_(kāi)發(fā)。信息登記收集、

4、傳輸、處理、存儲(chǔ)和維護(hù)等管理工作,按照公司信息管理辦法的有關(guān)規(guī) 定執(zhí)行。投標(biāo)管理所有招標(biāo)文件須按規(guī)定由公司進(jìn)行評(píng)審。 如果在招標(biāo)文件評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)其中的一些實(shí)質(zhì)性 條款難以接受, 或者存在一定的潛在風(fēng)險(xiǎn), 公司有權(quán)拒絕投標(biāo), 由此產(chǎn)生的一切后果由合作 方自己承擔(dān)。公司有權(quán)對(duì)合作方編制的資格預(yù)審申請(qǐng)文件、 投標(biāo)文件等進(jìn)行了解和把關(guān), 對(duì)報(bào)價(jià)底線進(jìn)行 確定或予以限制。對(duì)公司提出的有關(guān)要求、意見(jiàn)或建議,合作方應(yīng)認(rèn)真采納。(1)合作開(kāi)發(fā)的工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)由組織投標(biāo)的分公司或部門(mén)負(fù)責(zé)管理,本著投標(biāo)報(bào)價(jià)不能低 于成本價(jià)而且有利潤(rùn)的原則,做到成本、 利潤(rùn)底數(shù)清。低價(jià)中標(biāo)的工程項(xiàng)目,投標(biāo)報(bào)價(jià)確保 零風(fēng)險(xiǎn)。(2)預(yù)

5、結(jié)算管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查所有合作項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部將項(xiàng)目的信息傳 遞到預(yù)結(jié)算管理部。內(nèi)部跟蹤單位負(fù)責(zé)將投標(biāo)總結(jié)反饋到市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部,由于合作方原因使投標(biāo)結(jié)果不能及時(shí)反 饋,或者在投標(biāo)結(jié)果上弄虛作假,公司有權(quán)對(duì)其行為做出適當(dāng)處罰(不論中標(biāo)與否) 。 投標(biāo)過(guò)程中所發(fā)生的一切費(fèi)用,均由合作方自己承擔(dān)。 對(duì)于各單位新開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目包括長(zhǎng)期合作單位開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目, 在工程發(fā)布招標(biāo)公告后, 再到市場(chǎng) 開(kāi)發(fā)部登記的工程信息和工程在發(fā)布招標(biāo)公告前一周內(nèi)登記的工程信息視為臨時(shí)登記信息, 對(duì)臨時(shí)登記的信息在工程開(kāi)具授權(quán)委托書(shū)前, 集團(tuán)公司將按照工程造價(jià)在 3000 萬(wàn)元(含 3000 萬(wàn)元)以下的收取臨時(shí)登記費(fèi) 30

6、00 元,對(duì)工程造價(jià)在 3000 萬(wàn)元以上的收取臨時(shí)登記投標(biāo)費(fèi) 5000 元,以上收取費(fèi)用交集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。費(fèi)用繳納后經(jīng)過(guò)投標(biāo),中標(biāo)的工程在上交中標(biāo) 通知書(shū)和施工合同后集團(tuán)公司退還該費(fèi)用,工程不中標(biāo)或其它原因不再退還。一般情況下,資格預(yù)審申請(qǐng)文件和投標(biāo)文件的編制在公司相關(guān)部門(mén)的配合下由合作方自行 完成。因特殊情況需要公司協(xié)助編制的, 應(yīng)根據(jù)工作量大小、 難易程度等情況, 經(jīng)雙方協(xié)商, 按照市場(chǎng)價(jià)格,收取工程造價(jià)一定比例的編制費(fèi)用。招標(biāo)文件的評(píng)審及投標(biāo)方面的其他具體工作, 按照公司 投標(biāo)管理辦法 預(yù)結(jié)算管理辦法 中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。投標(biāo)所需保證金或辦理投標(biāo)保函所需資金由合作方負(fù)擔(dān)。 辦理投標(biāo)保函需

7、交納保證金的比例 由財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)規(guī)定、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)及銀行(或擔(dān)保公司)的要求確定。如發(fā)生以下情況,合 作方交納的投標(biāo)保證金將全部或部分扣除: 陪標(biāo)、 賣標(biāo)或虛假投標(biāo); 中標(biāo)后單方放棄履行合 同;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或商譽(yù)損害。4 中標(biāo)后管理 項(xiàng)目中標(biāo)后,在辦理開(kāi)工手續(xù)及合同簽訂時(shí)施工單位應(yīng)繳納的費(fèi)用由合作方負(fù)擔(dān)。 公司派往合作項(xiàng)目人員的工資及附加、 差旅費(fèi)、 辦公及通訊等費(fèi)用 (因工程項(xiàng)目產(chǎn)生的一切 費(fèi)用)均由合作方負(fù)擔(dān)。(1)由公司派到項(xiàng)目工作的公司職工,派出人員的工資及工資附加等各項(xiàng)費(fèi)用,采取定額 向合作方收取,公司統(tǒng)一發(fā)放和繳納。公司外聘人員派到項(xiàng)目工作的,向合作方統(tǒng)一收取, 由單位統(tǒng)一發(fā)放

8、。(2)由公司派到合作項(xiàng)目的工作人員,在該項(xiàng)目所發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用,均由合 作方負(fù)擔(dān); 派出人員的通訊費(fèi)可根據(jù)其所擔(dān)任的職務(wù)、施工地點(diǎn)遠(yuǎn)近、 通話量的多少, 由合 作方(項(xiàng)目部)采取據(jù)實(shí)報(bào)銷或定額補(bǔ)貼的辦法。為按期、 高質(zhì)量的履行合同, 避免因合作方管理不到位給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn), 合作方應(yīng)采取一定 的履約保證措施。甲方要求提供履約保證金或履約保函的, 其資金由合作方負(fù)擔(dān), 辦理履約保函需交納保證金 的比例由財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)規(guī)定、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)及銀行(或擔(dān)保公司)的要求確定。甲方不要求提供履約保證的,合作方應(yīng)在分包合同簽訂前向公司交納合同額3%的履約保證金。如合作方資金確有困難, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),

9、可以合作方的資產(chǎn)進(jìn)行抵押或由其他單位進(jìn) 行擔(dān)保。工程竣工后, 保證金予以退還。 如發(fā)生以下情況, 合作方交納的履約保證金將全部或部分扣 除:拖延工期、發(fā)生質(zhì)量或安全事故給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或商譽(yù)損害的行為 。 總包合同的評(píng)審及簽訂合作開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目, 在確定了工程合作收益及履約保證措施后, 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部對(duì)擬與業(yè)主簽訂的 所有合同(包括協(xié)議)組織評(píng)審。如果在合同評(píng)審過(guò)程中, 發(fā)現(xiàn)合同條款潛在一定風(fēng)險(xiǎn), 經(jīng)洽談?dòng)植荒苄薷模?公司有權(quán)拒絕簽 訂合同,后果由合作方自負(fù)。合同管理其他方面的具體工作,按照公司有關(guān)合同管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。 分包合同的評(píng)審及簽訂合作開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目, 總包合同簽訂后, 根據(jù)總包合同與合作方

10、承諾的內(nèi)容由分公司或部門(mén)起草 分包合同并組織評(píng)審。 分包合同應(yīng)依據(jù)公司分包合同樣本起草。 分包合同管理其他方面的具體工作,按照公司分承包方管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 分公司根據(jù)工程規(guī)模、造價(jià)、科技含量、社會(huì)效益、所在地域結(jié)合市場(chǎng)情況綜合考慮,確定 上繳合作收益比例,按照以下原則累計(jì)收取工程合作收益。原則上不承接 1000 萬(wàn)元以下的 房建工程。( 1)工程造價(jià) 1000 萬(wàn)元(含 1000 萬(wàn)元)以下收取不低于合同價(jià)的 %;工程造價(jià) 1000 萬(wàn)元 以上 2000 萬(wàn)元 (含 2000 萬(wàn)元) 以下收取不低于合同價(jià)的 2%;工程造價(jià) 2000 萬(wàn)元以上 5000 萬(wàn)元(含5000萬(wàn)元)以下的收取

11、不低于合同價(jià) (或暫估合同價(jià))的 5000萬(wàn)元1億元(含 1億元)收取不低于合同價(jià)的 % 1億元10億元(含10億元)收取不低于合同價(jià)的 % 10 億元以上的收取不低于合同價(jià)的 %;簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議的合作方在跨區(qū)域承接工程時(shí)執(zhí)行冀建工字【 2012】 7 號(hào)文件( 2)收取合作收益時(shí)下列情況可酌情考慮: 獲得市優(yōu)的工程可減收合作收益的 5%,獲得省優(yōu)工程可減收合作收益的 10%;獲得省優(yōu)樣 板工程可減收合作收益的 15%,獲得魯班獎(jiǎng)的工程可減收合作收益的 20%。在分包合同的補(bǔ) 充條款中約定,待工程竣工所有資料、手續(xù)辦理完畢后兌現(xiàn); 獲得市級(jí)文明工地工程可減收合作收益的5%;獲得省級(jí)文明工地的

12、工程可減收合作收益的 10%;獲得省級(jí)文明樣板工地工程可減收合作收益的15%,在全國(guó)安全檢查中獲得名次可減收合作收益的 20%。在分包合同的補(bǔ)充條款中約定,待工程竣工所有資料、手續(xù)辦理完畢 后兌現(xiàn); 以上各項(xiàng)可以累計(jì)優(yōu)惠,但合作收益收取的最低標(biāo)準(zhǔn)是不低于應(yīng)收合作收益的80%( 3)對(duì)于下述工程,經(jīng)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),收取合作收益標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)降低: 特殊工藝、新技術(shù)、填補(bǔ)集團(tuán)業(yè)績(jī)空白的工程; 在地級(jí)市及以上城市當(dāng)?shù)赜猩鐣?huì)影響力的工程。 其它特殊工程。5 項(xiàng)目管理 合作方主要工作: 合作方認(rèn)可并履行公司與建設(shè)單位簽訂的 施工合同、補(bǔ)充協(xié)議及公司與合作方簽訂的 分 包合同。執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目授權(quán)人發(fā)出的

13、正常指令。 合作方無(wú)償為公司項(xiàng)目管理人員提供辦公場(chǎng)所、辦公用品、住宿條件等。 編制施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施,提供年、季、月各類報(bào)表(安全、質(zhì)量、進(jìn)度等)。按施工圖及國(guó)家現(xiàn)行施工規(guī)范、 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)組織施工, 對(duì)工程質(zhì)量和工期負(fù)責(zé), 執(zhí)行 公司管理規(guī)定, 按合同要求達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 服從項(xiàng)目部的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查, 做好成品保護(hù)工 作。 遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)場(chǎng)文明施工環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)施工。 負(fù)責(zé)辦理工程變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證,做好分部、分項(xiàng)工程的交接報(bào)驗(yàn)工作,提供技術(shù)資料,負(fù)責(zé) 竣工移交所需的資料、文件和竣工圖的收集整理,進(jìn)行竣工資料編制。 合作方須承擔(dān)施工企業(yè)按規(guī)定應(yīng)交納的現(xiàn)場(chǎng)

14、安全生產(chǎn)、文明施工、 社會(huì)治安、 消防環(huán)保等所發(fā)生的費(fèi)用,以及現(xiàn)場(chǎng)施工違章所發(fā)生的各種罰款及施工中發(fā)生的招待費(fèi)、交通費(fèi)等。 合作方應(yīng)按當(dāng)?shù)卣?guī)定交納安全、 農(nóng)民工工資等保證金。 對(duì)公司已交納保證金的另行商定。 工期管理 在合同工期內(nèi), 由于工程量增加等不可抗力原因, 造成工期延誤, 根據(jù)與建設(shè)單位辦理的簽 證,順延工期。分包合同并組織評(píng)審。分包合同應(yīng)依據(jù)公司分包合同樣本起草。分包合同管理其他方面的具體工作,按照公司分承包方管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。分公司根據(jù)工程規(guī)模、造價(jià)、科技含量、社會(huì)效益、所在地域結(jié)合市場(chǎng)情況綜合考慮,確定上繳合作收益比例,按照以下原則累計(jì)收取工程合作收益。原則上不承接10

15、00萬(wàn)元以下的房建工程。(1) 工程造價(jià)1000萬(wàn)元(含1000萬(wàn)元)以下收取不低于合同價(jià)的 工程造價(jià)1000萬(wàn)元 以上2000萬(wàn)元(含2000萬(wàn)元)以下收取不低于合同價(jià)的 2%工程造價(jià)2000萬(wàn)元以上5000 萬(wàn)元(含5000萬(wàn)元)以下的收取不低于合同價(jià) (或暫估合同價(jià))的 5000萬(wàn)元1億元(含 1億元)收取不低于合同價(jià)的 % 1億元10億元(含10億元)收取不低于合同價(jià)的 76, 10 億元以上的收取不低于合同價(jià)的 簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議的合作方在跨區(qū)域承接工程時(shí)執(zhí)行 冀 建工字【2012 7號(hào)文件(2)收取合作收益時(shí)下列情況可酌情考慮: 獲得市優(yōu)的工程可減收合作收益的 5%獲得省優(yōu)工程可減收

16、合作收益的 10獲得省優(yōu)樣 板工程可減收合作收益的 15%,獲得魯班獎(jiǎng)的工程可減收合作收益的 20%在分包合同的補(bǔ) 充條款中約定,待工程竣工所有資料、手續(xù)辦理完畢后兌現(xiàn); 獲得市級(jí)文明工地工程可減收合作收益的5%獲得省級(jí)文明工地的工程可減收合作收益的10%獲得省級(jí)文明樣板工地工程可減收合作收益的15%在全國(guó)安全檢查中獲得名次可減收合作收益的20%在分包合同的補(bǔ)充條款中約定,待工程竣工所有資料、手續(xù)辦理完畢后兌現(xiàn); 以上各項(xiàng)可以累計(jì)優(yōu)惠,但合作收益收取的最低標(biāo)準(zhǔn)是不低于應(yīng)收合作收益的80%(3)對(duì)于下述工程,經(jīng)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),收取合作收益標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)降低: 特殊工藝、新技術(shù)、填補(bǔ)集團(tuán)業(yè)績(jī)空白的工

17、程; 在地級(jí)市及以上城市當(dāng)?shù)赜猩鐣?huì)影響力的工程。 其它特殊工程。5項(xiàng)目管理合作方主要工作:合作方認(rèn)可并履行公司與建設(shè)單位簽訂的施工合同、補(bǔ)充協(xié)議及公司與合作方簽訂的 分包合同。執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目授權(quán)人發(fā)出的正常指令。合作方無(wú)償為公司項(xiàng)目管理人員提供辦公場(chǎng)所、辦公用品、住宿條件等。編制施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施,提供年、季、月各類報(bào)表(安全、質(zhì)量、進(jìn)度等)。按施工圖及國(guó)家現(xiàn)行施工規(guī)范、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)組織施工,對(duì)工程質(zhì)量和工期負(fù)責(zé),執(zhí)行公司管理規(guī)定,按合同要求達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服從項(xiàng)目部的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,做好成品保護(hù)工作。遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)場(chǎng)文明施工環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)施工。負(fù)

18、責(zé)辦理工程變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證,做好分部、分項(xiàng)工程的交接報(bào)驗(yàn)工作,提供技術(shù)資料,負(fù)責(zé)竣工移交所需的資料、文件和竣工圖的收集整理,進(jìn)行竣工資料編制。合作方須承擔(dān)施工企業(yè)按規(guī)定應(yīng)交納的現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工、社會(huì)治安、消防環(huán)保等所發(fā)生的費(fèi)用,以及現(xiàn)場(chǎng)施工違章所發(fā)生的各種罰款及施工中發(fā)生的招待費(fèi)、交通費(fèi)等。合作方應(yīng)按當(dāng)?shù)卣?guī)定交納安全、農(nóng)民工工資等保證金。 對(duì)公司已交納保證金的另行商定。工期管理在合同工期內(nèi),由于工程量增加等不可抗力原因,造成工期延誤,根據(jù)與建設(shè)單位辦理的簽證,順延工期。印章管理公司嚴(yán)格對(duì)合作項(xiàng)目的印章進(jìn)行管理。合作項(xiàng)目不允許刻制帶有公司字樣及相關(guān)內(nèi)容的印章。 遇有特殊情況, 需要刻制的, 按公司 印章管理辦法規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)禁合作方私自刻制帶有公司字樣及相關(guān)內(nèi)容印章, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告并封存, 公司視情節(jié)對(duì)合作方給予經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)公司造成損失的還應(yīng)全額或加倍賠償公司的經(jīng)濟(jì)損 失;構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。項(xiàng)目管理責(zé)任書(shū)派駐到合作項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū) ,參照項(xiàng)目管理暫行辦法中 的規(guī)定執(zhí)行。與合作方的分包協(xié)議簽訂之后,項(xiàng)目經(jīng)理才能簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū) 。 按照項(xiàng)目的工期、價(jià)款、合作收益比例、合作方承擔(dān)項(xiàng)目人員費(fèi)用等情況,確定出項(xiàng)目部 費(fèi)用限額, 作為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)

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