管理類檔案基本歸檔范圍及保管期限表

1、11.管理類檔案基本歸檔范圍及保管期限表序號基本歸檔范圍保管期限1法人公司設(shè)立、變更、合并、解散等過程文件材料1.1機構(gòu)設(shè)立、變更等申請材料，上級部門批準(zhǔn)設(shè)立本單位的相關(guān)材料永久1.2本單位設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料永久1.3單位合并、分立、改制、上市、解散或其他變更形式等過程中形成的材料永久2法人公司治理，董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更等方面的文件材料2.1董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料永久2.2董事會、監(jiān)事會、股東代表大會會議形成的文件材料永久2.3董事、監(jiān)事、股東履職和維護權(quán)益過程形成的重要文件材料永久3資本登記、資本變動文件材料3.1國有資產(chǎn)管理部門對本單位國有

2、資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的材料永久3.2其他非國有組織或機構(gòu)資本對本單位投資、投入核算登記、確認(rèn)的材料永久4本單位資產(chǎn)管理文件材料4.1資產(chǎn)權(quán)屬證明文件：土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理相關(guān)材料， 重要技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、 計算機軟件、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)申請、審批、登記、保護、管理中產(chǎn)生的 文件材料，園林綠化工作方面有關(guān)審批手續(xù)，特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，資質(zhì) 認(rèn)證、資產(chǎn)評估，其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料永久4.2資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注 銷等資產(chǎn)變動文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料永久

3、4.3本單位其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料永久4.4境內(nèi)、外投資文件材料永久5本單位總經(jīng)理（廠長、院長等）辦公會、黨政聯(lián)系會等重要會議文件材料5.1會議記錄、決議、決定、紀(jì)要、討論通過的文件材料永久6本單位召開的工作會議、專題會議文件材料6.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、紀(jì)要、媒體宣傳報道、錄音 錄像，照片永久/30 年6.2代表發(fā)言、經(jīng)驗交流、簡報10 年7本單位承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學(xué)術(shù)會議的文件材料7.1請示、批復(fù)、籌辦組委會組建文件、主要活動安排、議程、名單、報告、領(lǐng)導(dǎo) 人賀詞、題詞、講話，會徽、簡報、新聞報道，重要的會談記錄、紀(jì)要永久7.2代表發(fā)言、經(jīng)驗交流30

4、年8上級領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研本單位工作形成的材料、工作匯 報、新聞報道、錄音錄像等文件材料永久29本單位向上級主管單位的請示、報告與上級部門的批復(fù)、批示永久10本單位收到的有關(guān)機關(guān)、上級主管部門制發(fā)的涉及本單位經(jīng)營管理事項的文 件材料永久11本單位與金融機構(gòu)、其他組織和個人來往文件材料11.1本單位非資本運營業(yè)務(wù)中與銀行、保險等金融機構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件永久/30 年11.2本單位非資本運營業(yè)務(wù)中與會計、審計、法律事務(wù)所等機構(gòu)往來的文件永久/30 年11.3本單位與所屬境外單位和機構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件材料永久11.4本單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判合冋、 長

5、期合同或協(xié)議及其補充件永久12經(jīng)營決策、建設(shè)項目管理、資本經(jīng)營、財務(wù)、物資管理、市場開發(fā)與*、產(chǎn)品與服務(wù)管理、客戶信息、統(tǒng)計等管理工作文件材料12.1中長期發(fā)展規(guī)劃、綱要、統(tǒng)計年報，綜合性統(tǒng)計報表，重要的經(jīng)營決策文件， 年度計劃、總結(jié)，年度業(yè)績報告，生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表及分析材料永久12.2半年、季度、月度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料，財務(wù)管理信息系統(tǒng)技術(shù)文檔及 源程序，納稅申報表10 年12.3本單位、所屬單位經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考核評價文件材料30 年12.4建設(shè)項目工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料，準(zhǔn)入施 工隊伍、預(yù)制產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、監(jiān)理公司匯總情況表永久12.5資本經(jīng)

6、營工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、制度、辦法、規(guī)定、文件匯編、簽約、合同、 協(xié)議、擔(dān)保函、意向書，綜合成果，專題成果永久12.6資本經(jīng)營工作通知、紀(jì)要、記錄、調(diào)研報告，財務(wù)管理工作計劃、報告，固定 資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥文件30 年12.7財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)、報告，資金管理、價格管理、價格審核、 監(jiān)督公報，會計管理文件，稅務(wù)登記、交納、減免、返還等文件，單位經(jīng)營盈 虧情況報告、報表，財務(wù)預(yù)、決算報告永久12.8物資管理工作制度、規(guī)定、辦法，電子商務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃永久12.9物資統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表，重要物資米購審批手續(xù)，招投標(biāo)文件材料，重要物 資保管臺賬、出入庫記錄等30 年12.10產(chǎn)品與服務(wù)管理發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)，管理制度、辦法、規(guī)定，產(chǎn)品與服務(wù) 發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書永久12.11產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究報告，市場需求分析報告、收益預(yù)測分析 報告，產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)管理文件，專題分析報告，專題會議紀(jì)要，研制或開發(fā) 計劃、方案及方案論證報告，階段評