企業(yè)倉庫管理制度范本.doc

1、 企業(yè)倉庫管理制度范本撰寫人：_日 期：_企業(yè)倉庫管理制度范本一、物資的驗(yàn)收入庫1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時補(bǔ)填"入庫單"

2、。二、物資保管1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、_、四號定位"。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)_:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則

3、。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。小結(jié):1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能

4、。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資，做到準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。一、庫房管理目的:(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項(xiàng)分類

5、管理。企業(yè)倉庫管理制度范本二一、倉庫例會制度:1、例會時間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開2、例會地點(diǎn):成品倉庫3、參加人員:全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫4、會議召集及主持人:倉庫主管5、例會內(nèi)容:傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;總結(jié)當(dāng)天工作，表揚(yáng)先進(jìn)行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為;布置明天工作，包括臨時工作調(diào)整;協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律，宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲，能當(dāng)場解決的必須當(dāng)場答復(fù)解決，不能當(dāng)場答復(fù)的必須及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;其他內(nèi)容6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無

6、話不說，力求簡明扼要突出重點(diǎn)，并盡量縮短會議時間。二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:1、對晚班的界定:所謂晚班時間，即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時間間隔。所以，該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料，而不應(yīng)該歸屬為次日領(lǐng)料，該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也應(yīng)該歸屬當(dāng)天。也就是說，不能因?yàn)樵摃r間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每天自己_盤點(diǎn)并交接。1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實(shí)物制作“盤點(diǎn)交接表”在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下，雙方簽名，完成交接按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。2

7、)成品庫交接班，必須按上述流程規(guī)定的順序操作，嚴(yán)禁違規(guī)。3)交接時間:每天必須盤點(diǎn)交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進(jìn)行;4)盤點(diǎn)交接必須條件:必須發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點(diǎn);雙方必須在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。5)早班交接盤點(diǎn):每天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點(diǎn)，套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下，雙方簽名，完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存，另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”，留存?zhèn)}庫即可。3、周盤點(diǎn):即銷售會計盤點(diǎn)。每個星期三上午9:30點(diǎn)

8、鐘左右，銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點(diǎn)一次;4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右，由銷售會計對上月最后一天庫存盤點(diǎn)。5、盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，必須制作成盤點(diǎn)表。對于日盤點(diǎn)表，銷售會計主要核對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。對于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表，銷售會計不僅要核對會計盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異，還有核對所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時，必須立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因，必須將詳細(xì)情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴(yán)禁隱瞞差異。三、成品庫損失賠償規(guī)定:1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失，對直接責(zé)任人處罰100元

9、，對倉庫主管處罰50元。2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失，由直接責(zé)任人賠償;超過5件的部分，個人負(fù)擔(dān)損失的40%四、原材料倉庫值班制度1、中午值班:每天中午11:3014:00點(diǎn)鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料，其他人員中午休息。2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后，倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車及入庫。3、注意事項(xiàng):倉庫主管要根據(jù)實(shí)際情況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量保持相對穩(wěn)定化，不要在短期內(nèi)隨意變更。特別注意，中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。五、原材料盤點(diǎn)制度1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主，即在每月1_日對上月原材料抽查盤點(diǎn)。重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋９軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個季度最后一個月份，實(shí)施材料倉庫整體盤點(diǎn)。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。3、盤點(diǎn)工作_:原材料盤點(diǎn)，應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下，由成本會計(材料會計)負(fù)責(zé)牽頭_，與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。成本會計(材料會計)必須事先制定盤點(diǎn)方案，包括盤點(diǎn)時間、記賬人員、搬運(yùn)人員、分組情況