IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(DOC56頁)

1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(V1.0.0.0)文檔版本號：1.0.0.0編寫人：劉繼產(chǎn)品名：資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)人：劉繼聯(lián)系方式Q：15984167修訂記錄：版本號修訂人修訂日期修訂描述1.0劉繼2010-4-18初稿目錄1.前言52.預(yù)期讀者53.系統(tǒng)登錄54.主菜單的介紹64.1系統(tǒng)管理64.1.1修改密碼64.2通用資料64.2.1供應(yīng)商信息64.2.2字典信息。74.2.3部門信息94.2.4用戶信息查詢94.3管理及查詢105.3.1資產(chǎn)管理105.3.1.1資產(chǎn)登記105.3.1.2領(lǐng)用登記185.3.1.3領(lǐng)用歸還235.3.1.4刪除關(guān)系285.3.1.5添

2、加關(guān)系295.3.1.6送修登記305.3.1.7修好入庫335.3.1.8借用登記365.3.1.9借用歸還365.3.1.10報廢登記365.3.2操作查詢395.3.2.1登記入庫查詢395.3.2.2領(lǐng)用查詢395.3.2.3領(lǐng)用歸還查詢405.3.2.4維修登記查詢405.3.2.5維修好歸還查詢415.3.2.6借用登記查詢415.3.2.7借用歸還登記查詢425.3.3日志 查詢425.3.3.1資產(chǎn)日志查詢425.3.3.2用戶日志查詢425.3.4費用報銷435.3.4.1 費用報銷管理435.3.4.1.1如何新增一個報銷445.3.5主機信息查詢475.4申請及派用處理4

3、85.4.1用戶申請?zhí)幚?85.4.1.1處理領(lǐng)用.485.4.1.2處理維修歸還495.4.2申請及派用處理515.4.2.1處理525.4.2.2確認領(lǐng)取。525.4.2.2.1屬于耗材確認領(lǐng)取525.4.2.2.2屬于配件的確認領(lǐng)取525.4.2.2.3屬于設(shè)備的確認領(lǐng)取546系統(tǒng)的后臺服務(wù)556.1 每周和每月的資產(chǎn)變動自動郵件提供。556.2 每月的費用報銷郵件提醒。557針對現(xiàn)在的資產(chǎn)管理運行的情況，可能存在的問題與風(fēng)險557.1資產(chǎn)編號的問題557.2設(shè)置字典需要注意的地方561. 前言資產(chǎn)管理系統(tǒng)用以管理公司的IT資產(chǎn)，包括資產(chǎn)從采購入庫到最終的報廢整個生命周期的都記錄。如果用

4、戶安裝的是試用版本，則只有系統(tǒng)主要功能包括兩大塊，常規(guī)登記（登記入庫，領(lǐng)用登記，領(lǐng)用歸還，送修登記，送修歸還，借用登記，借用歸還，報廢登記）和查詢功能。 如果用戶安裝的正式版本，則支持企業(yè)級普通用戶在web端申請資產(chǎn)，部門領(lǐng)導(dǎo)審批，再到IT管理員到資產(chǎn)管理系統(tǒng)后臺進行處理功能，同時包含費用報銷功能，試用版本只有常規(guī)登記和查詢功能登記功能包括：登記入庫，領(lǐng)用登記，領(lǐng)用歸還，送修登記，送修歸還，借用登記，借用歸還，報廢登記等功能。查詢功能主要包括：當前資產(chǎn)狀態(tài)查詢，登記入庫查詢，領(lǐng)用查詢，領(lǐng)用歸還查詢，送修查詢，送修歸還查詢，借用查詢，借用歸還查詢，報廢查詢，資產(chǎn)日志查詢，用戶日志查詢。以下是以正

5、式版本作為介紹，如果用戶安裝的試用版本，則可能相關(guān)功能可能不支持。2. 預(yù)期讀者本文的主要面向想熟悉和了解本系統(tǒng)的用戶。3. 系統(tǒng)登錄安裝完畢后，啟動程序。出現(xiàn)以下登錄界面。注意，系統(tǒng)是支持自動更新的，即如果系統(tǒng)有更新的話，用戶在啟動程序的時候會自動更新最新版本。以下是登錄界面:輸入用戶工號和密碼后點登錄即可登錄到系統(tǒng), 首次安裝后，密碼為空程序主界面, 如果用戶安裝的是試用版本，則沒有申請及派用處理采購4. 主菜單的介紹4.1 系統(tǒng)管理4.1.1 修改密碼系統(tǒng)會顯示當前用戶的ID，修改密碼時需要輸入原密碼，如果原來的密碼不記得，需要找OA同事幫忙密碼初始化一下。如果是新來同時，也需要找OA組

6、同事幫忙開通用戶 4.2 通用資料4.2.1 供應(yīng)商信息資產(chǎn)的供應(yīng)商信息。供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系電話聯(lián)系地址，傳真，備注等信息.用戶點新增按鈕，可以新增供應(yīng)商，如果需要修改供應(yīng)商，則需先選擇列表中的某個供應(yīng)商，然后點修改。則可以對某個供應(yīng)商進行修改。如果要刪除某個供應(yīng)商，則需要先選擇某個供應(yīng)商，然后點刪除按鈕。嚴重提醒：如果要修改或者刪除某條供應(yīng)商的信息，請先確認該供應(yīng)商信息是否已經(jīng)被用，即在資產(chǎn)登記的時候，已經(jīng)被選擇了該供應(yīng)商。如果存在則可能會造成系統(tǒng)的出錯。4.2.2 字典信息。字典是指資產(chǎn)的類別信息。字典信息在系統(tǒng)里面是分為兩級結(jié)構(gòu)。第一級字典類別。字典類別可以理解為一個

7、大類的總稱。如 “辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備”是指辦公電腦相關(guān)的大類。該類下面可能包括電腦主機，LCD顯示器，或者CRT顯示器等具體的類型。第二級就是指大類下的具體某個資產(chǎn)類別。如電腦主機就屬于第二級別。如果要登記某個資產(chǎn)，則需要首先知道該資產(chǎn)是屬于某個大類，然后在該大類下面找是否存在與要登記的資產(chǎn)相匹配的具體類型。第一級 ：字典類別。如果要修改或者要新增新的大類。則先要選擇左邊列里面的字典類別，在右邊的列表框中會顯示當前系統(tǒng)中已經(jīng)存在的大類定義。比如要修改“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備” 這個大類，則先選擇左邊的字典類別，在右邊會找到“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備”，點上面的修改按鈕。則可以修改。嚴重

8、提醒：建議不要隨意修改第一目錄。如果確定在系統(tǒng)中該大類下面如果沒有具體的資產(chǎn)類別的話，則可以修改，如果存在則建議不要修改。這樣可能造成不可預(yù)知的后果. 第二級：具體的資產(chǎn)類別。用戶點左邊的某個大類，則可以看到該大類下的具體資產(chǎn)類別了。如下圖，“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備”大類下面就有電腦主機,LCD顯示器等類別。如果要修改里面的電腦主機這個類別，則先選擇電腦主機，然后點修改按鈕進行修改。嚴重提醒：如果在系統(tǒng)里面要修改某具體的類型，先確認是否存在該類型的具體資產(chǎn)已經(jīng)做了登記。如果已經(jīng)有該類型的資產(chǎn)做了登記。如果修改了這個類型，那么系統(tǒng)會出現(xiàn)不可預(yù)知的錯誤。 4.2.3 部門信息現(xiàn)在系統(tǒng)里面存在的部

9、門信息是基于財務(wù)部的部門組織架構(gòu)。由于涉及到與財務(wù)部的組織架構(gòu)相匹配，暫時不提供修改及刪除功能給用戶.只能對部門架構(gòu)進行查詢。如果要修改某個部門信息或者要要修改某個部門下的主任或者經(jīng)理信息，需要軟件組修改。4.2.4 用戶信息查詢 用戶信息查詢提供了查詢公司員工信息，包括員工的ID，姓名，所在部門等信息。該信息是基于考勤系統(tǒng)。暫時也不提供修改等功能.4.3 管理及查詢5.3.1 資產(chǎn)管理概述： 資產(chǎn)管理頁面提供了查詢功能和登記功能，查詢功能主要是針對當前系統(tǒng)里面的所有資產(chǎn)進行查詢(提醒：對于查詢列表中的資產(chǎn)可以雙擊查詢該資產(chǎn)的配件詳細信息)。可以按照資產(chǎn)狀態(tài)查詢，如處于登記入庫狀態(tài)資產(chǎn)查詢，處

10、于領(lǐng)用狀態(tài)的資產(chǎn)查詢等查詢。登記功能包括以下功能： 登記功能介紹： 1. 資產(chǎn)的登記入庫。資產(chǎn)從外面采購回來后，需要登記入庫。錄入保修期，供應(yīng)商，價格等信息。2. 資產(chǎn)的領(lǐng)用登記：處于在庫狀態(tài)下的資產(chǎn)可以被領(lǐng)用。3. 領(lǐng)用歸還：用戶因為某種原因，如主機升級原因，需要將已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)歸還給IT部。則需要進行領(lǐng)用歸還的登記。4. 借用登記：借用登記與領(lǐng)用登記很類似，唯一的區(qū)別是：借用登記是對資產(chǎn)進行短時間的借用，而領(lǐng)用登記是長時間的占用。5. 借用歸還：借用歸還與領(lǐng)用歸還的操作一樣。是將借用的資產(chǎn)歸還給IT部。6. 維修登記：如果處于在庫狀態(tài)的資產(chǎn)需要送修處理。則需要進行維修登記。注意：如果用戶已

11、經(jīng)領(lǐng)用資產(chǎn)，在使用的過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障，不能使用，則需要打電話通知IT同事進行檢查。如果IT同事確認是硬件的問題，則首先要在web端進行維修登記，部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，IT部先進行領(lǐng)用歸還的操作。歸還后，如果需要馬上送修，則需要進行送修登記。送修后的資產(chǎn)不能領(lǐng)用操作。7. 維修歸還：對于已經(jīng)送修的資產(chǎn)，如果已經(jīng)修好，則需要進行維修歸還的登記。送修歸還的資產(chǎn)可以用來被領(lǐng)用。8. 報廢登記功能：對于那些沒有使用價值的資產(chǎn)，可以進行報廢登記。注意，報廢登記只針對與處于在庫狀態(tài)下的資產(chǎn)。如用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)，不能進行報廢登記。以下是對查詢的截圖：5.3.1.1 資產(chǎn)登記概述：資產(chǎn)登記是對購買后的資產(chǎn)進行登記

12、入庫，資產(chǎn)類型包括設(shè)備、配件、耗材設(shè)備是指可以維修的資產(chǎn)，如電腦主機，電話等。設(shè)備有可能存在只配件，如電腦主機可能存在cpu, 主版，硬盤，顯卡等配件信息。配件是指屬于某個設(shè)備的配件，如主機里面的CPU就屬于一個配件。耗材是指不可以維修的一次性資產(chǎn)，領(lǐng)用后不需要再歸還。如光盤等。 字典類型：是指屬于哪個大類。用來將具有共同屬性的資產(chǎn)歸為一個大類。如辦公用電腦，該字典類型下面可能存在電腦主機，CRT顯示器等資產(chǎn), 用戶如果發(fā)現(xiàn)要登記入庫的資產(chǎn)的字典類型在系統(tǒng)中不存在，則用戶可以點擊右邊的添加按鈕，可以新增需要的字典類型, 如上圖選擇了(辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備)資產(chǎn)名稱：某字典類型下的具體資產(chǎn)類

13、型，如電腦主機。用戶選擇了字典類型后，系統(tǒng)會自動列出選擇的字典類型下的資產(chǎn)名稱。如果用戶發(fā)現(xiàn)需要新增的某個資產(chǎn)名稱不在當前字典類型下面，則可以點擊右邊的新增按鈕，可以新增某個具體的資產(chǎn)名稱。如上圖用戶選擇了電腦主機型號:資產(chǎn)所屬的型號，如電腦主機下面可能存在多個型號 .如果發(fā)現(xiàn)新增的某個型號在系統(tǒng)中不存在，則可以點右邊的新增按鈕，新增新的型號.數(shù)量: 表示需要登記的數(shù)量。如上圖如果輸入2，表示要登記入庫的電腦主機為2臺。添加子配件：如果當前新增的是設(shè)備，并且該設(shè)備存在配件。則需要將該子配件的信息也登記進來。如：當前登記的是電腦主機，并且主機存在內(nèi)存和硬盤信息等配件信息，為了登記該配件信息，在輸

14、入主機信息后，需要點增加配件信息按鈕，彈出的子配件與父窗體頁面很類似。只是資產(chǎn)類型不可用，因為當前新增的是設(shè)備的孩子，即配件信息。所以系統(tǒng)默認的是配件信息.輸入信息后，用戶輸入內(nèi)存信息后點確定則會放回新增設(shè)備的頁面，并且在當前資產(chǎn)擁有的配件信息列表里面有新增的配件信息，如果還需要新增主機的硬盤信息，繼續(xù)點新增配件按鈕，在彈出的頁面里面輸入硬盤信息。下面就以登記10臺電腦主機為例子，介紹如何做登記入庫的操作(假如10臺電腦主機都是同一型號的dell品牌機，內(nèi)存為DDR1G ，硬盤為250G)1: 登錄系統(tǒng)->管理及查詢->資產(chǎn)管理2：點登記入庫3：在登記入庫頁面里面輸入電腦主機信息4

15、： 錄入完主機基本信息后，添加內(nèi)存信息。 點添加子配件, 在彈出的窗體里面，選擇內(nèi)存所屬的字典類型為 辦公配件-辦公用電腦設(shè)備配件，在資產(chǎn)名稱下拉框中選擇內(nèi)存，型號選擇DDR-1G輸入購買日期和保修期。如下圖：5： 錄入信息后，用戶點確定。系統(tǒng)就會返回電腦主機錄入的頁面。這時候，在當前主機的配件列表中新增了剛才添加的內(nèi)存信息。如下圖:6：新增完內(nèi)存后，繼續(xù)點添加子配件按鈕，在彈出的窗體里面錄入硬盤信息。如下圖7：添加完硬盤信息后，點確定，系統(tǒng)會返回新增主機信息的頁面。在包含的子配件信息表里面包含了上一步新增的硬盤信息。如下圖：如果用戶還需要添加其他的配件信息，則繼續(xù)點添加子配件按鈕，如果添加完

16、了所有需要新增的子配件信息后，點確定按鈕，就完成了主機登記入庫的操作。8：為了驗證剛才錄入的信息是否已經(jīng)登記入庫，則可以到資產(chǎn)管理頁面進行查詢, 查詢的條件里面選擇登記入庫，字典類型里面選擇辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備，資產(chǎn)名稱選擇電腦主機。如下圖5.3.1.2 領(lǐng)用登記概述: 資產(chǎn)登記入庫后，就可以將資產(chǎn)分派給其他同事，分派前需要進行領(lǐng)用登記。如何打開領(lǐng)用歸還頁面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à點領(lǐng)用登記按鈕以下是操作界面. 操作步驟：領(lǐng)用登記的領(lǐng)用人可以是用戶也可以是部門。如果是部門，則領(lǐng)用的資產(chǎn)屬于部門共用資產(chǎn)，如果領(lǐng)用人是用戶，則資產(chǎn)的責(zé)任為該用戶。下面

17、分別以普通用戶和部門用戶對資產(chǎn)領(lǐng)用登記.普通用戶領(lǐng)用的操作步驟：1：輸入基本信息：輸入領(lǐng)用人的工號，如果只知道該用戶的姓名，不知道用戶的工號，則可以點系統(tǒng)主菜單通用資料->用戶信息查詢。輸入用戶姓名就可以查詢到用戶的工號及部門信息. 在領(lǐng)用登記頁面，輸入用戶的工號，系統(tǒng)會自動帶出用戶的姓名。其中，紅色字體為必填信息。輸入領(lǐng)用人工號，姓名，負責(zé)人工號，姓名，負責(zé)所屬部門信息。2： 選擇要領(lǐng)用的資產(chǎn)。在字典類型里面輸入要領(lǐng)用的字典類型，在資產(chǎn)名稱里面選擇需要要領(lǐng)用的資產(chǎn)名稱，點擊查詢，系統(tǒng)會列出屬于庫存狀態(tài)的資產(chǎn)。當前庫存資產(chǎn)列表中的數(shù)據(jù)表示可以用來領(lǐng)用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，選擇需要領(lǐng)用資產(chǎn)，并且點擊

18、右邊的添加按鈕，如果點擊新增對應(yīng)的資產(chǎn)是配件，系統(tǒng)會彈出一個提示窗體：“當前該用戶存在設(shè)備，是否需要將該配件添加到設(shè)備中”。系統(tǒng)彈出這個提示意思是：當前新增的配件，并且當前負責(zé)人已經(jīng)存在設(shè)備信息。那么當前新增的配件是否要與已經(jīng)存在的設(shè)備建立關(guān)系。比如說：用戶張三以前領(lǐng)用了一臺主機，由于內(nèi)存太小了，需要加一根內(nèi)存。用戶在做領(lǐng)用登記時點擊的是內(nèi)存這個配件，系統(tǒng)就會彈出這個提示，問是否需要將該配件添加到這個設(shè)備上面，讓該內(nèi)存屬于該主機。 如果用戶選擇yes, 則該配件就會添加到該設(shè)備上，如果當前負責(zé)人存在多個設(shè)備，系統(tǒng)會彈出一個選擇設(shè)備的對話框，因為系統(tǒng)不知道用戶需要將該配件與哪個設(shè)備建立關(guān)系，就如

19、同用戶有兩個主機，系統(tǒng)不知道當前申請的內(nèi)存是添加到哪個主機下面，以下是彈出讓用戶選擇的界面。注意，選擇設(shè)備的窗體里面，用戶只能選擇一個設(shè)備，因為一個配件不可能同時供兩個設(shè)備使用，如申請的內(nèi)存，只可能插在一臺主機里面，不可能分開給兩個主機使用。添加完要申請的資產(chǎn)后，用戶還可以繼續(xù)選擇其他要申請的資產(chǎn)，如果用戶要將當前列出的資產(chǎn)全部選擇，并且數(shù)據(jù)量很大，用戶可以點擊“全選”按鈕，系統(tǒng)會將所有待選擇的資產(chǎn)全部添加到已選擇的列表里面,以下是領(lǐng)用登記頁面截圖：部門共用資產(chǎn)申請：部門共用資產(chǎn)申請與個人資產(chǎn)申請的唯一區(qū)別是領(lǐng)用人工號輸入時是部門名稱。如果不清楚部門的具體名稱，可以點擊負責(zé)人所屬部門錄入的邊上

20、的“選擇” 按鈕，系統(tǒng)會彈出所有的部門，用戶可以記下部門名稱，在領(lǐng)用人工號里面輸入剛才看到的部門名稱，錄入完后，離開光標，系統(tǒng)會自動填寫姓名欄目里面的部門名稱。其他操作與個人申請基本一樣。可以參考個人申請的內(nèi)容描述,以下是共用部門申請截圖5.3.1.3 領(lǐng)用歸還概述：如果用戶離職或者其他原因，需要歸還資產(chǎn)，則需要做領(lǐng)用歸還的登記。領(lǐng)用歸還是將負責(zé)人的資產(chǎn)歸還進行入庫, 領(lǐng)用歸還后的資產(chǎn)的狀態(tài)就屬于入庫的狀態(tài)了。在我們的系統(tǒng)里面，領(lǐng)用歸還，借用歸還，維修歸還等都是屬于入庫。入庫后的資產(chǎn)就可以為其他同事領(lǐng)用（注意：如果歸還的是設(shè)備中的配件，不是歸還整個設(shè)備，那么該配件還需要刪除與設(shè)備的關(guān)系才可以領(lǐng)

21、用，刪除關(guān)系后才可以領(lǐng)用）。注意：領(lǐng)用歸還是不需要走web流程的。如何打開領(lǐng)用歸還頁面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à點領(lǐng)用歸還按鈕以下是領(lǐng)用歸還的登記界面領(lǐng)用歸還的操作步驟：1：輸入要歸還資產(chǎn)負責(zé)人的基本信息: 包括負責(zé)人的工號，姓名，選擇負責(zé)人所屬的部門，及當前歸還的時間, 備注信息.2: 選擇需要歸還的資產(chǎn)： 輸入完基本信息后，點“查詢此工號用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)”按鈕，系統(tǒng)會顯示該用戶所領(lǐng)用的資產(chǎn)信息, 在列表中，點右邊的“添加”按鈕，則該資產(chǎn)信息就會添加到下面的已選擇歸還列表里面。如果用戶只是想將某個設(shè)備下的配件進行歸還，則先選擇要歸還配件的設(shè)備，然后點右

22、邊的添加按鈕，系統(tǒng)會提示當前用戶是否只歸還一部分配件信息：如圖：如果想只是歸還給設(shè)備下的某個配件信息則點擊“Yes”，系統(tǒng)會列出當前設(shè)備下面所有的配件，用戶選擇需要歸還的配件。如下圖。點確定，則系統(tǒng)會把要歸還的配件信息顯示在下面的已選擇歸還資產(chǎn)列表里面。3: 點確定保存所要歸還的資產(chǎn)信息。注意：如果歸還的只是設(shè)備里面的某個配件信息，還需要做刪除關(guān)系，才可以將被領(lǐng)用。因為配件雖然做了歸還的操作，但是該配件與設(shè)備的關(guān)系還是存在關(guān)系。做了刪除關(guān)系的配件，則該配件就是屬于單獨的配件，不屬于任何設(shè)備?？梢杂脕眍I(lǐng)用了。5.3.1.4 刪除關(guān)系概述: 刪除關(guān)系是指將設(shè)備與配件脫離關(guān)系。注意，刪除關(guān)系不會刪除

23、資產(chǎn)的負責(zé)人，即負責(zé)人是不會變的。如何打開刪除關(guān)系頁面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單2: 找到需要刪除關(guān)系的設(shè)備。如下圖：3：點擊刪除關(guān)系按鈕，系統(tǒng)會彈出刪除關(guān)系頁面：選擇需要刪除關(guān)系的配件。點確定，系統(tǒng)就會把配件與設(shè)備之間的關(guān)系刪除。5.3.1.5 添加關(guān)系概述: 添加關(guān)系是指將設(shè)備與配件建立關(guān)系。即讓某個配件屬于某個設(shè)備，如為電腦主機添加內(nèi)存。注意：添加關(guān)系時，設(shè)備與配件的負責(zé)人必須要相同。如果不相同，系統(tǒng)是允許添加的。如果設(shè)備與配件都是屬于在庫存狀態(tài)，則不需要負責(zé)人相同.如何打開刪除關(guān)系頁面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單2: 找到需要添加關(guān)

24、系的設(shè)備。3：點添加關(guān)系按鈕。如圖：系統(tǒng)會列出當前可以添加到設(shè)備的配件列表。選擇需要添加關(guān)系的配件，然后點確定按鈕，則該配件和設(shè)備就建立了關(guān)系。5.3.1.6 送修登記概述: 送修登記是對用戶歸還的有故障的資產(chǎn)進行送修登記。送修登記不需要走web流程。也不需要走審批流程。做了送修登記的資產(chǎn)的狀態(tài)為送修狀態(tài)，相當于已經(jīng)出庫了，所以不能針對該資產(chǎn)進行領(lǐng)用操作。如果某個用戶的資產(chǎn)需要進行送修登記，則首先需要將資產(chǎn)進行領(lǐng)用歸還，歸還了才可以對資產(chǎn)進行送修登記。因為只有在庫存狀態(tài)下的資產(chǎn)才可以送修登記，所有需要先歸還資產(chǎn)如何打開領(lǐng)用歸還頁面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-

25、4;點送修登記以下是送修登記的界面送修登記的操作步驟：1：輸入要送修資產(chǎn)負責(zé)人信息: 注意負責(zé)人的資產(chǎn)在送修前，必須先要將資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還處理。否則負責(zé)人領(lǐng)用的資產(chǎn)是不可以送修的。2：錄入送修登記的其他信息，如送修時間，如果需要郵件提醒，則錄入相關(guān)郵件信息。 3: 選擇需要送修的資產(chǎn)： 輸入完基本信息后，點“查詢負責(zé)人歸還的資產(chǎn)”按鈕，系統(tǒng)會顯示該用戶所已經(jīng)歸還的資產(chǎn)信息, 在列表中，點右邊的“添加”按鈕，則該資產(chǎn)信息就會添加到下面的已選擇維修的列表里面。如果送修的資產(chǎn)是設(shè)備中的某個配件，則選擇該設(shè)備，然后點確定，系統(tǒng)會彈出提示信息：是否只送修設(shè)備中的某個配件，如下圖：如果只送修某一個配件的話，

26、點yes，系統(tǒng)會彈出該設(shè)備下的配件信息，用戶選擇需要送修的某個配件。如下圖：點確定，則系統(tǒng)會將該配件顯示在已選擇要要維修資產(chǎn)。如果用戶需要將整個設(shè)備進行送修，則在彈出是否只維修部分配件信息的頁面里面選擇no ,則系統(tǒng)會將整個設(shè)備進行送修。這里的邏輯與領(lǐng)用歸還很類似。3: 點確定保存所要維修的資產(chǎn)信息。5.3.1.7 修好入庫概述: 修好入庫登記是對已經(jīng)修完的資產(chǎn)進行登記入庫，這里并不完全是修好的入庫，也可以包括沒有修好的做入庫。修好入庫也是不需要走web流程。也不需要走審批流程，直接在后臺系統(tǒng)里面做登記就可以了。對于做了維修好入庫登記的資產(chǎn)的狀態(tài)屬于入庫，該資產(chǎn)又可以被領(lǐng)用了。如何打開修好入庫

27、頁面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à點修好入庫按鈕修好入庫的操作步驟：1：基本信息欄里面不需要手動輸入負責(zé)人信息。只需要輸入時間，維修結(jié)果，備注信息。2：點查詢處于維修狀態(tài)的資產(chǎn).系統(tǒng)會查詢當前處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)。3: 選擇處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動將負責(zé)人信息更新到上面的基本信息中去。如下圖：選擇需要登記的資產(chǎn)，點右邊的添加按鈕，系統(tǒng)會把處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)添加到下面的已選擇列表中，如果是設(shè)備，并且存在配件，點添加按鈕，系統(tǒng)會彈出提示，該資產(chǎn)存在多個配件，是否只維修好部分配件。如下圖：如果點擊“yes”,系統(tǒng)會彈出選擇配件的對話框。這里的

28、邏輯與上面的領(lǐng)用歸還的邏輯很類似。4：點確定后，資產(chǎn)就做了維修好入庫的登記了。該資產(chǎn)就可以被領(lǐng)用等操作了5.3.1.8 借用登記借用登記的操作和邏輯與領(lǐng)用登記的操作和邏輯都是一樣的?？梢詤⒖碱I(lǐng)用登記的章節(jié)。5.3.1.9 借用歸還借用歸還的操作和邏輯與領(lǐng)用歸還的操作和邏輯都是一樣的。可以參考領(lǐng)用歸還的章節(jié)。5.3.1.10 報廢登記概述: 報廢登記是對已經(jīng)入庫的資產(chǎn)進行報廢（入庫包括：登記入庫，領(lǐng)用歸還，借用歸還。注意，如果歸還的是配件則還需要刪除與設(shè)備的關(guān)系，才可以報廢）。報廢登記也是不需要走web流程。也不需要走審批流程，直接在后臺系統(tǒng)里面做登記就可以了。對于做報廢登記的資產(chǎn)不可以被領(lǐng)用了

29、。如何打開報廢登記頁面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à報廢登記按鈕報廢登記的操作步驟：1：基本信息欄里面輸入申請工號，姓名信息，報廢原因，時間，備注等信息。2：如果報廢有審批的附件，則需要上傳附件信息。3：選擇需要報廢的資產(chǎn)。點查詢按鈕，系統(tǒng)會將處于在庫狀態(tài)的資產(chǎn)顯示出來。用戶選擇需要報廢的資產(chǎn)，點添加，系統(tǒng)會把選擇的資產(chǎn)添加到已選擇的列表里面。注意：處于領(lǐng)用狀態(tài)的，維修狀態(tài)，借用狀態(tài)的資產(chǎn)不可以進行報廢，因為這些資產(chǎn)不是屬于在庫狀態(tài)。如果要報廢不屬于在庫狀態(tài)的資產(chǎn)需要將資產(chǎn)入庫才可以進行報廢。3: 選擇處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動將負責(zé)人

30、信息更新到上面的基本信息中去。如下圖：5.3.2 操作查詢 概述： 操作查詢是對資產(chǎn)的操作登記查詢。包括登記入庫查詢，領(lǐng)用登記查詢，領(lǐng)用歸還查詢，維修登記查詢，維修歸還查詢，借用登記查詢，借用歸還查詢，報廢登記查詢。5.3.2.1 登記入庫查詢概述：登記入庫查詢是對資產(chǎn)登記入庫日志的查詢。如何打開登記入庫頁面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à操作查詢菜單-à登記入庫查詢操作步驟：1：輸入查詢條件。點擊查詢按鈕5.3.2.2 領(lǐng)用查詢概述：領(lǐng)用查詢是對資產(chǎn)做領(lǐng)用登記日志的查詢。如何打開領(lǐng)用查詢頁面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-

31、à操作查詢菜單-à領(lǐng)用查詢5.3.2.3 領(lǐng)用歸還查詢概述：領(lǐng)用歸還查詢是對資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還日志的查詢?nèi)绾未蜷_領(lǐng)用歸還查詢頁面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à操作查詢菜單-à領(lǐng)用歸還查詢5.3.2.4 維修登記查詢概述：維修登記查詢是對資產(chǎn)進行維修登記日志的查詢?nèi)绾未蜷_維修登記查詢頁面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à操作查詢菜單-à維修登記查詢5.3.2.5 維修好歸還查詢概述：維修歸還查詢是對維修歸還登記日志查詢。如何打開維修1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-&#

32、224;操作查詢菜單-à維修好入庫查詢5.3.2.6 借用登記查詢 概述：借用登記查詢是對資產(chǎn)借用登記日志查詢。如何打開頁面1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à操作查詢菜單-à借用登記查詢5.3.2.7 借用歸還登記查詢概述： 借用歸還登記查詢是對資產(chǎn)借用登記日志查詢。如何打開頁面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à操作查詢菜單-à借用歸還登記查詢5.3.3 日志 查詢概述： 日志查詢包括兩個部分：資產(chǎn)日志查詢和用戶日志查詢。5.3.3.1 資產(chǎn)日志查詢 概述： 資產(chǎn)日志查詢是查詢資產(chǎn)的生命周期。會列出

33、某個資產(chǎn)從登記入庫到現(xiàn)在所有的日志，包括登記入庫，領(lǐng)用，領(lǐng)用歸還等信息。如何打開頁面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à日志查詢-à資產(chǎn)日志查詢菜單5.3.3.2 用戶日志查詢 概述：用日志查詢是查詢某個負責(zé)人從入職到現(xiàn)在，對所有資產(chǎn)的信息。包括領(lǐng)用資產(chǎn)，領(lǐng)用歸還等信息。如何打開頁面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à日志查詢-à用戶日志查詢菜單以下內(nèi)容只有是正式版本才有的功能。5.3.4 費用報銷費用報銷用來管理公司IT資產(chǎn)費用報銷項。5.3.4.1 費用報銷管理概述： 費用報銷功能主要是為IT平臺組，報銷登

34、記和查詢功能。一個報銷單可以包含多個報銷項。如下截圖如何打開頁面： 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->費用報銷-à費用報銷管理菜單在該頁面中，用戶可以查詢報銷信息。注意，在列表中，顯示時是以報銷項為單位顯示。如果該報銷項是資產(chǎn)購買或者資產(chǎn)維修的項，則可以查看具體的資產(chǎn)。5.3.4.1.1 如何新增一個報銷 1：在費用報銷管理頁面，點新增按鈕，則可以打開新增頁面。如下圖：2：錄入報銷的基本信息。如報銷人，報銷時間等信息。注意總金額是不需要輸入的。因為總金額是由報銷的詳細項自動匯總。3： 點“新增詳細項” 新增報銷項。新增報銷對應(yīng)的資產(chǎn)是指，如果當前新增的報銷項是資產(chǎn)類型的報銷項，如資產(chǎn)

35、購買。則可以選擇系統(tǒng)中登記入庫的資產(chǎn)。點“新增報銷對應(yīng)的資產(chǎn)”可以將報銷項關(guān)聯(lián)資產(chǎn)（在報銷主頁面的查詢顯示里面，點查看資產(chǎn)按鈕，就是對應(yīng)這里新增的資產(chǎn)）。以下是點新增報銷項對應(yīng)的資產(chǎn)頁面：用戶選擇要報銷對應(yīng)的資產(chǎn)后，點選擇按鈕，則系統(tǒng)會將當前選擇的資產(chǎn)，列在費用詳細項頁面里面,如下圖：新增完詳細項后，如果需要新增附件，則可以點擊發(fā)票及相關(guān)附件上傳，注意：這里新增的附件必須的位置必須是公共盤，如果不是公共盤的附件，上傳后，其他用戶可能因為沒有權(quán)限而打不開.上傳附件后，點確定，則保持報銷單。5.3.5 主機信息查詢 概述： 主機信息查詢是對當前系統(tǒng)中所有主機信息的查詢。如何打開頁面： 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)

36、用與查詢菜單->主機信息查詢?nèi)缦聢D： 5.4 申請及派用處理 概述： 申請及派用處理是對web端的申請進行處理。主要包括兩個部分：5.4.1 用戶申請?zhí)幚?概述：用戶申請?zhí)幚?用戶申請?zhí)幚硎莣eb用戶申請后，得到了用戶所屬的部門主管審批，部門主管審批后，數(shù)據(jù)就到了用戶申請?zhí)幚眄撁胬锩?，需要資訊科技部的審批。以下是用戶申請?zhí)幚眄撁嬗脩羯暾執(zhí)幚戆▋刹糠郑? 處理領(lǐng)用是新增申請?zhí)幚?。包括設(shè)備新申請，配件新申請，耗材新申請 2 處理維修歸還是維修申請?zhí)幚怼０ㄔO(shè)備維修，配件維修申請5.4.1.1 處理領(lǐng)用. 處理領(lǐng)用是指新增申請?zhí)幚怼Ｓ脩酎c處理領(lǐng)用按鈕后系統(tǒng)會彈出審批意見窗體。用戶可以選擇拒絕，也可以選擇同意。如果選擇拒絕，則系統(tǒng)會發(fā)送郵件通知用戶 ，內(nèi)容為申請被資產(chǎn)科技不拒絕。如果選擇同意，并根據(jù)庫存狀態(tài)選擇有庫存還是無庫存。在窗體的下面，系統(tǒng)提供了查詢當前庫存的功能。5.4.1.2 處理維修歸還處理維修歸還是對用戶的維修申請進行歸還處理。以下是系統(tǒng)彈出的界面：如果用戶選擇不同意，系統(tǒng)會發(fā)送郵件通知用戶申請被拒絕。如果選擇同意維修歸還，系統(tǒng)會做維修入庫的處理，并發(fā)生郵件通知用戶。同時系統(tǒng)會提示當前操作用戶是否需要馬上進行送修登記。如下圖：如果選擇是，則系統(tǒng)會彈出送修登記的頁面。對于送修登記頁面的處理，請參考前面章節(jié)。以下是系統(tǒng)彈出送修登記的頁面5.4.2