進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使用說明書

1、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使用手冊目錄1系統(tǒng)登錄2系統(tǒng)操作2.1 系統(tǒng)設(shè)置2.2 服務(wù)器設(shè)置2.3 數(shù)據(jù)初始化2.4 設(shè)置自動登錄2.5 重新登錄32.6 退出系統(tǒng)43用戶設(shè)置3.1 密碼修改43.2 角色管理3.3 用戶管理4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：54.1 基本設(shè)置54.2 數(shù)據(jù)字典64.3 商品信息64.4 商品詳情64.5 單位商品4.6 往來單位75日常業(yè)務(wù)5.1 進(jìn)貨單5.2 進(jìn)貨退貨單5.3 銷售單5.4 銷售驗(yàn)證95.5 銷售退貨單5.6 調(diào)撥單5.7 憑證列表5.8 報(bào)表統(tǒng)計(jì)6財(cái)務(wù)管理6.1單位賬目7歷史單據(jù)7.1 歷史進(jìn)貨單 .7.2 歷史進(jìn)貨退貨單 .7.3 歷史銷售單7.4 歷史銷售退貨單7.5

2、 歷史零售單7.6 歷史盤點(diǎn)單7.7 歷史調(diào)撥單7.8 歷史憑證列表8工具8.1 自動升級8.2 備份數(shù)據(jù)庫1 .系統(tǒng)登錄首先雙擊圖標(biāo)系統(tǒng)自動運(yùn)行進(jìn)銷存管理系統(tǒng)啟動界面。進(jìn)入登錄界面，用戶可選擇登錄人姓名，密碼初始為空，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入主界面2系統(tǒng)操作1.1 選擇“系統(tǒng)設(shè)置”，對打印紙信息進(jìn)行編輯。2.2 選擇“服務(wù)器設(shè)置”，填入要連接的服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫和登錄名與密碼，可先測試連接, 再單擊“ F5確定”。2.3 選擇“數(shù)據(jù)初始化”彈出窗體如下圖，輸入驗(yàn)證碼確定即可。 提示：此操作將從前對系統(tǒng)所做的操作全部清空。值初妞隴理五碼：口通417】I/互區(qū)I2.4 選擇“設(shè)置自動登錄”彈出如下圖，單擊“

3、是”可以自動登錄系統(tǒng)。提示當(dāng)前自動登錄用戶為口點(diǎn)L是,設(shè)置本操作員小嵬為自動登錄一 點(diǎn)否，主閉目動登錄功能.2.5 選擇“重新登錄”彈出下圖，可以重新進(jìn)如系統(tǒng)。2.6 選擇退出系統(tǒng)單擊是即可退出，單擊否留在當(dāng)前頁面。3.用戶設(shè)置3.1 選擇“密碼修改”，彈出下圖，輸入新舊密碼并重復(fù)一遍新密碼，點(diǎn)擊“確定”即可成 功。3.2 選擇“角色管理”，下圖是對不同職能進(jìn)行系統(tǒng)管理權(quán)限的操作。正, Utt件員曲利不£到名巴行為坦*5*外t-t * 貨T/ H£f* *匕點(diǎn)乂0日回國回 RH E R on W 回國回回 囹囹囪回口口B 0臼回0口口回 回回回回口口回 R0回回回11 I

4、丁下圖是對職能的管理（首先先選中要操作的對象），可以增加、刪除、修改，操作完后，單擊“保存”即可。1刪陂埴克卡存幡甦查3.3選擇“用戶管理”，界面替換成兩部分，左側(cè)是人員職能列表，是對該系統(tǒng)擁有不同操 作權(quán)限的職務(wù)。51普通無功能美普誦有澗陲作昌雙擊不同的職能，右側(cè)會顯示相應(yīng)的人員分配。|一計(jì)W卜圖是對人員職能的選擇，也可增加、刪除、更改人員名單。:設(shè)置角色 生成助記碼 刪除 埴充 保存 修改檢餐I復(fù)制單元格粘貼單元格4 .基礎(chǔ)數(shù)據(jù)4.1 選擇“基本設(shè)置”，可以對公司倉庫、職員、有交易往來單位的信息進(jìn)行增加、刪除、更改。錄柞利于啪 特才吊日七D3 06 1C £4.2 選擇“數(shù)據(jù)字典

5、”，可以對銷售單上交易單位的信息增加、刪除、更改。L導(dǎo)步萬承后 引百 近奇 身存 吧制苣金鉆i 口幼到坦 美區(qū)q4.3 選擇“商品信息”，可以查看所記錄的所有商品的信息也可對商品進(jìn)行刪除、添加、修 改等操作。討FT酎翳川m1冷1 口 bi| nith I息管腳用幻句存®卜箝fli寸陽i向目名禽助記四健品類別零現(xiàn)收 產(chǎn)地JW1第軍67M.F扎去甲f童常的至花邛CJ.1B個女R2 Vftfc*F Iff市也VFCLK2.a個義a2 白第=167bM.F 邙耳空白石氣及FFZST.,2NX,十量國4岫如二”T1竄經(jīng)宅住刖支YFLSCHZ2個量與E制60T端寶島觀者力浦館科3個火鳥t 心52

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8、L14目也和iBi'S15833r.好 比¥區(qū)至上村玄妣加：聲母T走柞1£3 J 口 EC中L子品dlFJtUf洌忖龍1馬光M21再付代粕三41書刊Ji/會X晶月平公司酶條gum 1支IX破7伽班號聲而回加薄旺：151621 n龍言商授仃空款刷 i17S6縣史祖哲15-2 321皿阡河罡發(fā)卜t?CJ3530Big 曲底巾 L三*%勵質(zhì) 算充 生峨HE麻便廿理型海直 自動內(nèi)觀生3夫間.:曲Mt 'MTrfr.fil 12 03. (B 20 21柱好位J I" J. , I5 .日常業(yè)務(wù)5.1 選擇“進(jìn)貨單”，在窗體下方有一欄如圖。先單擊“新開單”，

9、：添加商品 刪除商品 填充 保存L商品詳情 初=新開單 作廢單 修改單l審核入賬 打印后 彈出如下圖的窗體，帶”* ”的為必填內(nèi)容，填完該單據(jù)后點(diǎn)擊“F5確定”；然后單擊上圖“添加商品”，彈出下圖所示窗體，在“商品”后填上已有商品的完整名稱及數(shù)量按“F5添加”或雙擊下方商品名稱再更改其數(shù)量和單價(jià)。如對已填商品或貨單不滿意，也可對其進(jìn)行修改、刪除 操作，最后是保存，審核入賬。如果對應(yīng)該商品的款項(xiàng)已結(jié)清，可轉(zhuǎn)到5.8進(jìn)行操作。5.2 選擇“進(jìn)貨退貨單”詳細(xì)操作如上。5.3 選擇“銷售單”，初始操作如上，然后通過5.4、5.7的操作對商品進(jìn)行審查入賬。5.4 選擇“銷售驗(yàn)收”，是確定買方已確認(rèn)貨物送

10、到，選擇對應(yīng)商品進(jìn)行保存，審核入賬。若款項(xiàng)已結(jié)清可轉(zhuǎn)到 5.8操作。5.5 選擇“銷售退貨單”詳細(xì)操作同進(jìn)貨單一致。5.6 選擇“調(diào)撥單”詳細(xì)操作同進(jìn)貨單一致。5.7 選擇“憑證列表”，存有對進(jìn)貨單已保存但未審查入賬和已開出銷售單的商品有關(guān)信息， 可以對其驗(yàn)收，單擊窗體下方“查看憑證”彈出窗體如圖 2.5,如果信息無誤可保存、審查 入賬。5.8 選擇“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”，可以通過不同日期的查詢查看商品的庫存信息、商品庫存量預(yù)警信 息、進(jìn)貨信息、銷售信息、退貨信息、調(diào)撥信息、盤點(diǎn)信息、收銀信息。同時(shí)可以將不同 的信息以“導(dǎo)出文件”的形式保存到電腦的其他位置或打印出來。6 .財(cái)務(wù)管理6.1 選擇“單位賬目

11、”，可以查看公司與不同單位之間的賬目關(guān)系，也可通過窗體下圖，手 動填寫公司資金的流動情況。:收款單付款單|應(yīng)收款單應(yīng)付款單|填充店單擊“收款單”彈出下圖，將信息填寫完整，按“ F5確定”即可。7 .歷史單據(jù)7.1 選擇“歷史進(jìn)貨單”，其下為已經(jīng)通過審核入賬的單據(jù)，可以重新確認(rèn)商品的流動方向, 以便日后對公司賬目的管理。磁跳加 制看斑燈細(xì)工r "；琦ytflgllRiMWWjfe30 P融 .1 ：， 吩*nr ihme的胃全奇 苴*t（十六-.皆U_丸.Ik *Mtt4*-E.- &.Brmr3Hhi聲tM-WMA臺抑且戛曲 笫目魯雷7二 .期zcas?. -fl空科龍?zhí)寡bCGTfi1DD ' !,114與二的圖:6?CE9a73!*3KH200 2J領(lǐng) 行鉆-3£05|JU .【”"J. .,工二 一二一-7曰，1,打中1fc 抬iSl二二三汽一二.t出璜柞J5 1施 春初l1】E (M Ot U 第.7.2 選擇“歷史進(jìn)貨退貨單”情況與“歷史進(jìn)貨單”大致一樣，7.3 選擇“歷史銷售單”情況與“歷史進(jìn)貨單”大致一樣，7.4 選擇“歷史銷售退貨單”情況與“歷史進(jìn)貨單”大致一樣，7.5 選擇“歷史零售單”