企業(yè)財務管理信息化問題研究

1、企業(yè)財務管理信息化問題研究摘要：隨著信息化時代的來臨，傳統(tǒng)的財務管理已經(jīng)不能再適應市場化的 需求，所以財務管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心，它甚至對提高企業(yè)的經(jīng) 濟效益有著非常重要的作用。但我國一些企業(yè)的財務管理信息化還存在著很多 的問題，只有消除了這些問題，我們才有可能在當下的競爭環(huán)境中，努力推進 企業(yè)財務管理信息化的進程，并且保證企業(yè)發(fā)展環(huán)境的健康有序。關鍵詞：企業(yè)財務管理信息化問題研究財務管理信息化指的是以現(xiàn)代信息技術為基礎，將以網(wǎng)絡為代表的信息技 術與先進的財務管理方法有機地融合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財務管理信息的共享和 有效利用，從而達到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享標準。本文通過

2、分析企業(yè)財務管理信息化的一些問題，提出了改進措施。一、企業(yè)財務管理信息化所存在的一些問題二十世紀9。年代，我國的經(jīng)濟迅速發(fā)展，市場經(jīng)濟體制也逐漸建立起來, 很多企業(yè)已經(jīng)開始進行信息化的管理，其中就包括財務管理。當前，雖然企業(yè) 財務管理信息化發(fā)展很快，但仍然存在一系列的問題。(-)管理人員思想較為落后在一些企業(yè)中，管理人員安于現(xiàn)狀，不敢突破，缺乏積極創(chuàng)新的精神。或 者是眼界狹窄，只看到眼前的利益，沒有從長遠的角度來認識問題并提出對 策。甚至還有一部分領導不夠重視財務管理信息化這項工作，導致企業(yè)在這方 面的投入很不足，即便是建成了之后也沒有對網(wǎng)絡資源和信息資源給予重視， 這對于企業(yè)的發(fā)展很不利。不

3、管是公司的管理人員，還是領導干部，都必須改 變安于現(xiàn)狀的思想，并且要快速地提高自身對于企業(yè)財務信息管理化的認知水 平。(-)管理體制不完善目前，我國一些企業(yè)的管理體制和國外的大公司比仍然有很大的差距。國 外的大公司的組織結(jié)構(gòu)和我國的商業(yè)銀行有些相似，因為企業(yè)的規(guī)模很大，不 得不實行總分公司體制。這種高度自主、集中管理的管理體制，為企業(yè)實行資 金預算管理制度、加強財務的集中管理以及資金的合理調(diào)配打下了很好的基 礎，但我國很多企業(yè)卻實行的是多級法人制。一部分大型企業(yè)里面有十多個以 上的子公司、分公司，每個公司的法人地位都是各自獨立的，這種組織管理體 制的資產(chǎn)和財務風險集中在子公司和分公司內(nèi)。(三)

4、財務管理軟件比較落后企業(yè)要實行財務管理信息化，就必須擁有一套財務管理軟件，這套軟件不 但要融合企業(yè)文化和管理理念，還要能夠完成預算管理、成本管理、核算等。 目前很多企業(yè)的財務軟件僅僅只是用來做賬、核算，對外提供會計信息資料， 這遠遠不夠。對于企業(yè)來說，必須要有一套軟件能夠在事前、事中、事后三個 階段進行管理和操控，并且含管理會計、財務會計、審計監(jiān)督為一體，才能解 決當前企業(yè)財務管理中的一些問題。但當前我國的很多財務軟件功能單一，不 能滿足企業(yè)的需要，而且也不符合企業(yè)發(fā)展的實際情況。(四)沒有進行信息共享企業(yè)內(nèi)部、外部同時存在著信息無法共享的現(xiàn)象，因為企業(yè)內(nèi)部沒有做好 規(guī)劃管理的工作，僅僅只是以

5、部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng)。而企業(yè)的 整體系統(tǒng)是由不同部門的管理信息拼加起來的，傳統(tǒng)的會計流程中會計部門獨 立于其他業(yè)務部門，會計信息系統(tǒng)與其它系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部自成一體，企業(yè)的財 務管理與其它方面的管理嚴重脫節(jié)，財務信息沒有及時地傳遞過去。這種現(xiàn)象 造成了企業(yè)管理滯后，在企業(yè)外部，企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間、企業(yè) 與政府部門之間必須要形成統(tǒng)一的信息標準，相互之間及時地傳遞和收集各種 數(shù)據(jù)和資料，這樣才能在信息對稱的情況下做出正確的決策。（五）安全措施不到位雖然財務管理信息化為企業(yè)帶來了一定的便捷，提高了企業(yè)的效率，但是 網(wǎng)絡中總存在著一些不安全因素，比如財務管理信息系統(tǒng)的密碼容易泄露，

6、保 密功能不夠完善，沒有建立起一個可靠的信息安全系統(tǒng)或是防火墻，其后果 是，輕則不能正常工作，重則導致企業(yè)會計信息和其他重要資料被盜取。與此 同時，很多企業(yè)在進行網(wǎng)上交易的時候，電子單據(jù)、分布式操作都有可能受到 非法攻擊，再加上一些企業(yè)使用的是公用的通訊路線，商業(yè)競爭對手或是其他 人會進入系統(tǒng)，對企業(yè)的資料數(shù)據(jù)進行篡改、刪除、盜取，大大增加了安全風 險。這些風險和隱患如果不及時排除，就會給企業(yè)的經(jīng)營帶來威脅。（六）沒有滿足人才需求如今，企業(yè)為了適應發(fā)展，需要一些既能夠操作信息化軟件又懂財務管理 知識的人才，但目前這類人才欠缺。很多從事財務管理的工作人員對信息軟件 都沒有太深的了解，同時具備財務

7、與信息技術的人才非常欠缺，一些財會人員 雖然掌握了簡單的計算機操作知識，但僅僅只局限于單機操作或者文字編輯等 簡單的功能，對于軟件操作方面仍然不精通。二、加強財務管理信息化的對策（-）樹立正確的財務管理理念在經(jīng)濟迅速發(fā)展的時代，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，誰能夠迅速獲 取更多有效的信息，并合理地利用這些信息，誰就能在市場上取得一定的地 位，由此可見信息在企業(yè)競爭中的重要性。這就需要企業(yè)運用科學的管理辦法 去管理企業(yè)財務，充分地建立一個財務管理信息化系統(tǒng)，使企業(yè)資金合理調(diào) 配。另外，管理者還要樹立一個以財務管理為核心，以資金流量控制為重點的 管理理念，只有切實抓好財務管理和財務監(jiān)控，才能夠提高

8、企業(yè)的外部競爭 力。（-）提高決策水平要提高企業(yè)的決策水平，減少錯誤決策，就必須從兩個方面做起，第一是 要切實加強對財務人員的培訓L使他們提高自己的專業(yè)技能以及認知水平，因 為財務人員需要對市場進行分析和判斷，這就需要財務人員具有多方面的知識 和能力。第二是法律法規(guī)的建設，法律法規(guī)的建設是應對信息失真的主要措 施，所以必須要在國家法律法規(guī)的制定下，采取一定的措施對財務人員進行約 束，其次，還要考慮到企業(yè)內(nèi)部與財務信息有關的其他人員對其的影響。（三）建立健全財務信息安全防范系統(tǒng)針對目前財務管理信息化可能出現(xiàn)的安全問題會導致公司資料泄露，必須 要防止出現(xiàn)系統(tǒng)資源風險和計算機病毒、漏洞，應該在軟件、

9、硬件的管理和維 護、操作系統(tǒng)的控制以及文檔資料的保護等方面建立一套安全有效的制度。并 在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)采取安全防范措施，安裝殺毒軟件，定期更新， 及時檢查出漏洞和病毒，從根本上保護企業(yè)財務安全信息。（四）培養(yǎng)信息化財務管理人才目前企業(yè)最需要的就是既有信息技術，又有財務知識的復合型人才。如果 財會人員不懂信息技術，即便是功能最強大的財會軟件也得不到有效使用，財 務管理信息化的作用也得不到發(fā)揮。所以企業(yè)需要既懂生產(chǎn)管理又懂信息技術 的復合型人才，一方面企業(yè)要加強財務管理信息化人才的培養(yǎng)，另一方面要提 高財務人員及其它工作人員的技能和水平，為他們提供各類軟件培訓和財務知 識的培訓。另外，企業(yè)還可以與學校進行合作，對企業(yè)急需要的財務管理信息 化人才采取“訂單式”培訓的方式，這樣可以做到企業(yè)需求與專業(yè)設置互相協(xié) 調(diào)，并且在一定程度上滿足企業(yè)對人才的需要。（五）加大資金的投入財務信息化管理離不開政策的支持，更離不開資金的扶持，所以政府及有 關部門要制定出一套完善的行業(yè)發(fā)展規(guī)劃，用這套發(fā)展規(guī)劃來推動企業(yè)加快財 務信息管理的進程，并且對其進行科學有效的引導。同時，還要加大資金的投 入，可以設立一項與之相關的專項資金，保證其發(fā)展過程健康有序、合理科 學。此外，企業(yè)自身也要加大對財務信息化