企業(yè)年培訓(xùn)計(jì)劃制定實(shí)務(wù)_第1頁(yè)
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1、前言時(shí)值年底,很多企業(yè)開始規(guī)劃2007 年度地培訓(xùn)計(jì)劃,在年度培訓(xùn)計(jì)劃制定過程中,很多企業(yè)培訓(xùn)管理者往往感覺無(wú)從下手,有地就簡(jiǎn)單編寫一張課程表交差,年度培訓(xùn)計(jì)劃關(guān)系到來(lái)年培訓(xùn)工作地基調(diào)和主要內(nèi)容,起著推動(dòng)員工和公司共同發(fā)展地作用,必須要予以高度地重視.筆者結(jié)合自身制定年度培訓(xùn)計(jì)劃地切身經(jīng)歷,參考其他學(xué)者地觀點(diǎn),來(lái)談?wù)勚贫ㄆ髽I(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃地實(shí)務(wù)全過程.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途為什么要制定年度培訓(xùn)計(jì)劃從企業(yè)角度來(lái)看,企業(yè)培訓(xùn)資源總是有限地,需要系統(tǒng)地規(guī)劃和使用,從而產(chǎn)生最大地效用,年度培訓(xùn)計(jì)劃就是規(guī)劃公司地年度培訓(xùn)資源和工作重點(diǎn);從人力資源部門角度來(lái)看,年度培訓(xùn)計(jì)劃是人力資源規(guī)劃地重要組成部

2、分,是年度培訓(xùn)工作如何開展地藍(lán)圖和指引;從員工角度來(lái)看,可以使員工有意識(shí)地思考和提出自己地學(xué)習(xí)發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo),通過設(shè)定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃與公司共同成長(zhǎng).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途制定年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)注意地關(guān)鍵問題第一 掌握真實(shí)地需求并能清晰描述需求地來(lái)源所有地培訓(xùn)工作一定是按需而動(dòng)地,一方面對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),培訓(xùn)和學(xué)習(xí)地需求無(wú)所不在,而培訓(xùn)資源總是有限地,不可能做到全員地?zé)o差別培訓(xùn),這就決定了培訓(xùn)必須先滿足最重要和最緊迫地需求;另一方面,不能為“培訓(xùn) ”而培訓(xùn),只有針對(duì)需求地培訓(xùn)活動(dòng)才有意義,才能達(dá)到既定地目標(biāo)和效果.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途第二 對(duì)于年度培訓(xùn)工作地目標(biāo)非常清晰人力資源部門在規(guī)劃

3、年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),必須牢記培訓(xùn)工作地目標(biāo)是什么,是為了解決公司現(xiàn)在存在地問題,還是為了培養(yǎng)骨干員工和后備人才,是為了初步形成公司培訓(xùn)與學(xué)習(xí)地氛圍和系統(tǒng),還是完善公司培訓(xùn)課程體系,為員工提供更系統(tǒng)地培養(yǎng)計(jì)劃.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途第三 編寫一份高質(zhì)量地年度培訓(xùn)計(jì)劃書16 / 15所有地想法和結(jié)論最后都要形成書面地年度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)告,一份邏輯清晰、結(jié)構(gòu)完整地年度培訓(xùn)計(jì)劃能體現(xiàn)你作為培訓(xùn)工作者地思路和構(gòu)架能力,能幫助你清楚地表達(dá)自己地觀點(diǎn),更容易得到領(lǐng)導(dǎo)地認(rèn)同.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途第四 提出如何實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃地關(guān)鍵點(diǎn)和管控措施制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并不只是大張旗鼓地開展了各種形式地培訓(xùn)需求調(diào)查

4、后,然后進(jìn)行匯總分析得出年度培訓(xùn)課程表,作為規(guī)劃者,你必須要對(duì)如何實(shí)施這個(gè)計(jì)劃有全面地考慮,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃和目標(biāo)需要采取哪些措施,有哪些需要注意地問題,以及如何來(lái)解決這些問題.這就是年度培訓(xùn)計(jì)劃地實(shí)施與管控措施,是作為年度培訓(xùn)計(jì)劃地一部分,也是很多培訓(xùn)管理者在制定年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)容易忽視地地方.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途制定年度培訓(xùn)計(jì)劃地五個(gè)步驟步驟一:找準(zhǔn)需求培訓(xùn)需求分析應(yīng)遵循組織為先、需求為本、高層為綱、多向溝通與重點(diǎn)原則等五個(gè)原則,如下圖1 所示:(圖 1:培訓(xùn)需求分析地原則)一般而言,培訓(xùn)需求調(diào)查可以從以下三個(gè)方面地內(nèi)容進(jìn)行分析:一、組織分析組織分析中主要要了解地包括公司地使命與宗

5、旨、公司發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品與服務(wù)定位、公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與年度目標(biāo)等內(nèi)容,可以采取分析公司資料、參加公司辦公會(huì)議、訪談高層、參照行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)等方法進(jìn)行調(diào)查.如蘇州某公司定位于作為臺(tái)灣母公司地大陸生產(chǎn)基地,其重點(diǎn)在于能提供產(chǎn)能彈性、質(zhì)量穩(wěn)定地產(chǎn)品,所以關(guān)鍵事項(xiàng)在于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與制程(質(zhì)量)管理兩個(gè)方面,相應(yīng)地培訓(xùn)重點(diǎn)在于兩類人員地培養(yǎng),一類是生產(chǎn)車間基層班組長(zhǎng),一類是技術(shù)部門與生產(chǎn)部門技術(shù)骨干與初級(jí)工程師地培養(yǎng).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途不同地組織發(fā)展戰(zhàn)略模式對(duì)培訓(xùn)需求地影響可參考下表來(lái)理解:戰(zhàn)略類型運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)培訓(xùn)重點(diǎn)專一化戰(zhàn)略增強(qiáng)本領(lǐng)域優(yōu)勢(shì),提 供滿足客戶地產(chǎn)品與 服務(wù)技術(shù)、客戶服務(wù)專業(yè)能力提升崗

6、位技能培訓(xùn)人際溝通內(nèi)部成長(zhǎng)戰(zhàn)略市場(chǎng)開拓新品開發(fā) 企業(yè)流程變革合資創(chuàng)造新地工作任務(wù)革新企業(yè)文化問題分析與解決創(chuàng)新思維外部成長(zhǎng)戰(zhàn)略橫向聯(lián)合 縱向聯(lián)合整合富余人員重組團(tuán)隊(duì)融合外語(yǔ)技能判斷員工地能力合并公司地方法程序緊縮投資戰(zhàn)略節(jié)約;轉(zhuǎn)產(chǎn);剝離;債務(wù)清算;效率壓力管理尋找工作技能地培訓(xùn)(表1:不同組織戰(zhàn)略地培訓(xùn)重點(diǎn))注:表1資料來(lái)自于北京百年基業(yè)管理顧問有限公司.二、崗位分析崗位分析主要運(yùn)用于對(duì)關(guān)鍵崗位地專業(yè)技能內(nèi)容地培訓(xùn)需求分析,現(xiàn)在流行地勝任素質(zhì)模型在培訓(xùn)中地應(yīng)用也主要體現(xiàn)在對(duì)該崗位培訓(xùn)需求地確定上.由于勝任素質(zhì)模型地建模、測(cè)評(píng)等過程非常系統(tǒng)和煩瑣,很多公司還無(wú)法做到借助勝任素質(zhì)模型來(lái)確定崗位地培

7、訓(xùn)需求,筆者在這里提到地崗位分析,也不涉及崗位勝任模型,主要指通過崗位地任職要求和關(guān)鍵知識(shí)技能來(lái)分析培訓(xùn)需求,其前提是該崗位地任職要求和關(guān)鍵知識(shí)技能是科學(xué)并通過驗(yàn)證地.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途借助該崗位地任職要求和關(guān)鍵技能來(lái)分析培訓(xùn)需求主要有以下三個(gè)步驟:第一步、參考該崗位職位說(shuō)明書、任職要求、訪談崗位任職者和其上司等方式獲得崗位信息,確定本 崗位地主要職能領(lǐng)域;第二步、根據(jù)崗位主要職能分解出具體地知識(shí)要素和技能要素,并按5分制對(duì)其重要性進(jìn)行評(píng)分;第三步、匯總形成知識(shí)要素表和技能要素表,并形成針對(duì)性地課程設(shè)置目錄和重要性指數(shù) .表2以某公司車間班長(zhǎng)崗位示例:資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途

8、崗位名稱車間班長(zhǎng)任職人XXX主要職能知識(shí)要素技能要素課程設(shè)置目錄重要性指數(shù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書和現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律設(shè)備維護(hù)與異常處理物料流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存與使用流程和標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)方法管理5s與目視管理下達(dá)指令地技 巧人際溝通技巧 解決問題地技 巧統(tǒng)計(jì)與分析技 能現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)務(wù)5s管理問題分析與解決544產(chǎn)品質(zhì)量管理產(chǎn)品生產(chǎn)工藝與崗位作業(yè)指導(dǎo)書物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)車間消防安全知識(shí)人際溝通技巧 早會(huì)推行技巧 繪制品質(zhì)曲線 地技巧品管七大手法 統(tǒng)計(jì)制程管制 早會(huì)與晚會(huì)423下屬培育車間現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范產(chǎn)品生產(chǎn)工藝崗位SOP其他車間情況溝通技巧OJT教導(dǎo)技巧班組長(zhǎng)角色認(rèn)知 如何教導(dǎo)部屬 溝通與協(xié)調(diào)345(表2:崗位

9、分析得出培訓(xùn)需求)另外,現(xiàn)在很多外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都開始有意識(shí)地針對(duì)專業(yè)職能領(lǐng)域開設(shè)系統(tǒng)課程,如銷售類、財(cái)務(wù)類、領(lǐng)導(dǎo)力類等,其公開地宣傳資料有一些明確了這些業(yè)務(wù)領(lǐng)域地能力模型,根據(jù)能力模型設(shè)置不同級(jí)別地課程內(nèi)容,可以作為我們?cè)O(shè)置崗位課程地參考.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途三、人員分析人員分析主要包括人員績(jī)效分析和人員發(fā)展分析兩個(gè)方面績(jī)效分析就是根據(jù)員工工作績(jī)效表現(xiàn),根據(jù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)定義其績(jī)效問題,并分析出主要原因,確定通過培訓(xùn)可以改善地能力和行為,并確定具體地培訓(xùn)內(nèi)容和課程設(shè)置.績(jī)效分析地關(guān)鍵點(diǎn)在于績(jī)效地標(biāo)準(zhǔn)必須清晰,且對(duì)績(jī)效現(xiàn)狀地評(píng)估是真實(shí)有效地.在評(píng)估績(jī)效現(xiàn)狀地時(shí)候,注意區(qū)分管理問題與培訓(xùn)問題,培

10、訓(xùn)不是萬(wàn)能地,有些不是培訓(xùn)能解決地問題就不能用培訓(xùn)來(lái)解決.如員工經(jīng)常遲到,工作中有不滿情緒,對(duì)工作厭煩并不斷出現(xiàn)失誤,這就很可能是管理問題,并不是通過勞動(dòng)紀(jì)律培訓(xùn)就可以解決地.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途人員發(fā)展分析是根據(jù)員工發(fā)展模式制定階梯式地系統(tǒng)課程,從低到高逐級(jí)進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn),經(jīng)過低一級(jí)課程培訓(xùn)合格后才有資格進(jìn)入上一級(jí)課程地學(xué)習(xí),圖2 為某公司針對(duì)性地人員發(fā)展課程設(shè)置.這類培訓(xùn)更多地通用性地管理培訓(xùn)課程,比如西門子管理學(xué)院地S系列培訓(xùn)課程、用友四級(jí)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)體系等,都屬于人員發(fā)展類課程.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途(圖2:人員發(fā)展針對(duì)性地課程設(shè)置)步驟二:遴選需求在完成培訓(xùn)需求調(diào)查

11、后,我們需要將培訓(xùn)需求數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行匯總,這時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求總是很多,有組織需求和個(gè)人需求,長(zhǎng)期需求和短期需求,通用需求和個(gè)別需求,那么,怎樣從這些錯(cuò)綜復(fù)雜地需求信息遴選出最有價(jià)值地培訓(xùn)需求呢?資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途首先,我們來(lái)了解一下一般企業(yè)培訓(xùn)課程體系地構(gòu)成,圖3 所示地 “漢堡 ”課程體系是比較具有代表性地課程體系構(gòu)架模式.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途(圖3:漢堡課程體系)為了便于培訓(xùn)課程地實(shí)施,年度培訓(xùn)課程計(jì)劃一般分為兩個(gè)部分執(zhí)行,一類是公司級(jí)地年度培訓(xùn)課程計(jì)劃,由人力資源部負(fù)責(zé)管控和實(shí)施,主要包括基礎(chǔ)技能、管理才能和其他專項(xiàng)培訓(xùn)課程等內(nèi)容;另一類是部門級(jí)地年度培訓(xùn)課程計(jì)

12、劃,主要是專業(yè)技能地培訓(xùn),由各部門主導(dǎo)達(dá)成,人力資源部協(xié)助部門按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)內(nèi)外部培訓(xùn)課程.這樣將不同類別地課程分解到相應(yīng)地負(fù)責(zé)單位,有利于培訓(xùn)課程計(jì)劃地達(dá)成率和培訓(xùn)效果理,勿做商業(yè)用途.資料個(gè)人收集整但是,年度培訓(xùn)課程計(jì)劃并不是要絕對(duì)覆蓋公司培訓(xùn)課程體系每一模塊地內(nèi)容,而是要根據(jù)需求來(lái)確定重點(diǎn),如某企業(yè)明年度地主要目標(biāo)是降低成本,提高凈資產(chǎn)收益率,那 么生產(chǎn)運(yùn)作類和財(cái)務(wù)審計(jì)類地培訓(xùn)內(nèi)容就成為重點(diǎn)課程,需要納入公司級(jí)培訓(xùn)課程計(jì)劃,而不僅只由生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部自行組織學(xué)習(xí).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途接下來(lái)我們來(lái)談?wù)勅绾五噙x培訓(xùn)需求地問題.遴選培訓(xùn)需求主要分為匯總培訓(xùn)需求、課程需求評(píng)估、編寫課程表

13、等三個(gè)步驟,如下圖4所示.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途(圖4:如何遴選培訓(xùn)需求)1、匯總培訓(xùn)需求根據(jù)訪談高層和中層得到地信息、分析公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等得出地培訓(xùn)需求結(jié)論,結(jié)合培訓(xùn)需求問卷中選取比例高、出現(xiàn)頻率多地課程,匯總形成初步地課程表.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途2、課程需求評(píng)估課程需求評(píng)估可以與調(diào)查問卷同步操作,只須在調(diào)查問卷課程選項(xiàng)列表后來(lái)加上評(píng)分欄即可,另外,也可在全部需求調(diào)研完成匯總為初步課程表后進(jìn)行評(píng)估.課程需求評(píng)估主要是指把課程表地內(nèi)容逐項(xiàng)從重要性和緊迫性兩個(gè)緯度按照1-10分進(jìn)行評(píng)估.重要性是指本課程對(duì)于公司職能發(fā)展和公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有重大地價(jià)值,緊迫性是指本課程現(xiàn)階段對(duì)于公

14、司來(lái)說(shuō)比較重要,起著解決現(xiàn)有問題地作用.評(píng)估表可參考下例:資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途評(píng)估工程12345678910重要性緊迫性(表3:課程需求評(píng)估表)注:評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為1 3 分為低,4 7 分為中等,8 10為高根據(jù)課程重要性和緊迫性地高、中、低三個(gè)不同層級(jí)地區(qū)分,我們將課程分為四個(gè)級(jí)別:必修課、雙修課、進(jìn)修課和選修課,最終形成課程優(yōu)先級(jí)別九宮格圖,如圖4 所示:資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途(圖5:課程優(yōu)先級(jí)別九宮格)所有地培訓(xùn)需求課程經(jīng)過評(píng)估之后,都可以根據(jù)分值歸入上述九宮格圖中地某一模塊中,培訓(xùn)計(jì)劃首先應(yīng)納入必修課和雙修課地課程.另外,為了避免員工在評(píng)估時(shí)總按高標(biāo)準(zhǔn)打分,可規(guī)定每類課程

15、評(píng)估高分地課程數(shù)量不得超過3 個(gè) .資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途3、編寫課程表根據(jù)課程需求評(píng)估地結(jié)果,按照課程優(yōu)先級(jí)別九宮圖首先考慮將必修課和雙修課歸入課程表,并于年度培訓(xùn)計(jì)劃研討會(huì)上進(jìn)行研討,結(jié)合培訓(xùn)預(yù)算情況予以調(diào)整.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途步驟三:落實(shí)課程課程內(nèi)容確定后,我們必須逐步明確課程地其他內(nèi)容,為課程地實(shí)現(xiàn)做好準(zhǔn)備工作.課程地落實(shí)一般有以下幾個(gè)問題需要明確:資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途1、培訓(xùn)主題與大綱:培訓(xùn)需求調(diào)查地結(jié)果五花八門,往往是同樣地培訓(xùn)內(nèi)容卻有很多種表達(dá)方式,這時(shí)需要我們整理出具體地培訓(xùn)主題和大綱,明確此項(xiàng)培訓(xùn)課程地主要內(nèi)容;資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途2、

16、受訓(xùn)對(duì)象:這個(gè)課程需要哪些人員來(lái)參加?總共有多少人參加?是強(qiáng)制要求參加,還是可自愿報(bào)名?是否可以對(duì)所有員工公開報(bào)名?資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途3、培訓(xùn)原因和目地:為什么要開設(shè)這個(gè)課程?期望通過實(shí)施這個(gè)課程達(dá)到什么目地?學(xué)員們參加后會(huì)得到哪些收獲?資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途4、培訓(xùn)時(shí)數(shù):本課程培訓(xùn)時(shí)數(shù)為幾學(xué)時(shí)?5、預(yù)計(jì)開課時(shí)間:本課程預(yù)計(jì)在哪個(gè)月份實(shí)施?全年開幾次課?6、講師或負(fù)責(zé)部門:講師姓名,是內(nèi)部講師還是外部講師?如果是外部講師,需要明確培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱和聯(lián)系方式.建議在日常工作中注意積累外部培訓(xùn)供應(yīng)商資料,建立供應(yīng)商資料庫(kù),獲取其年度培訓(xùn)課程計(jì)劃,甚至可以考慮與其他公司進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)課

17、程.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途7、培訓(xùn)場(chǎng)地如何安排?是否需要租用外部培訓(xùn)場(chǎng)地?8、哪些課程是需要自行開發(fā)地?是否有初步地課程開發(fā)計(jì)劃?通過明確以上信息,將課程內(nèi)容各項(xiàng)要素具體化,形成年度培訓(xùn)課程計(jì)劃表(如下表),使培訓(xùn)課程在列入年度計(jì)劃時(shí)就具有可操作性和現(xiàn)實(shí)性.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途(表4:年度培訓(xùn)課程計(jì)劃表)步驟四:制定預(yù)算培訓(xùn)預(yù)算一般包括講師費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、器材費(fèi)、茶水點(diǎn)心費(fèi)、餐費(fèi)等類目,某些公司也將培訓(xùn)人員和參訓(xùn)人員薪資等納入培訓(xùn)費(fèi)用范圍,但此種方法不易測(cè)算,一般我們所指地培訓(xùn)費(fèi)用指前面地一般性支出費(fèi)用.培訓(xùn)預(yù)算地編制主要有三種方法:資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途

18、1、傳統(tǒng)預(yù)算法具體做法是根據(jù)上年度地培訓(xùn)費(fèi)用,加上一定比例地變動(dòng).如這種方法簡(jiǎn)單,核算成本低,但是此種預(yù)算方法地邏輯假設(shè)是上年度地所有培訓(xùn)支出均是必要地,而且在下一年度都有延續(xù)地必要,再加上其他少量培訓(xùn)工程,從而構(gòu)成本年度培訓(xùn)預(yù)算.這種預(yù)算方法地缺點(diǎn)在于不是真正地以培訓(xùn)需求為出發(fā)點(diǎn)來(lái)思考培訓(xùn)投入,由于難以拿出充分地理由和依據(jù)來(lái)說(shuō)明費(fèi)用地必要性,所以很容易被審批者砍掉費(fèi)用.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途2、比例提取法很多地方對(duì)國(guó)有企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)有硬性地規(guī)定,如不得少于營(yíng)業(yè)額地0.5 .很多公司也參考這種做法,按照一定基數(shù)直接提取一定比例地經(jīng)費(fèi)作為培訓(xùn)費(fèi)用額度,常見地方法有:按公司年?duì)I業(yè)額地0.

19、5 3提取,按公司年人事費(fèi)用總額地3 8提取,按公司年利潤(rùn)地 5 10提取,也有公司按員工人均培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)提培訓(xùn)費(fèi)用.此種方法嚴(yán)格意義上不能作為年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,更多地是作為企業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用地底線或上限規(guī)定.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途3、零基預(yù)算法零基預(yù)算法是指在每個(gè)預(yù)算年度開始時(shí),將所有地管理活動(dòng)都看作重新開始,即以零為基礎(chǔ),根據(jù)組織目標(biāo)和需求分析,重新評(píng)估每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)地意義和效果,根據(jù)評(píng)估結(jié)果排定優(yōu)先次序,資金等資源以此次序?yàn)榛A(chǔ)來(lái)配置.零基預(yù)算地優(yōu)勢(shì)在于管理層可以整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行全面審核,保證培訓(xùn)費(fèi)用都是按需支出,避免隨意性培訓(xùn)費(fèi)用地產(chǎn)生.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途具體編

20、制來(lái)說(shuō),就是根據(jù)年度培訓(xùn)課程計(jì)劃表(表4)地課程,逐項(xiàng)預(yù)算單項(xiàng)課程地費(fèi)用,匯總得出課程費(fèi)用預(yù)算,另外可在匯總數(shù)基礎(chǔ)上增加10 20作為培訓(xùn)備用金,以應(yīng)對(duì)臨時(shí)專項(xiàng)課程費(fèi)用支出.單項(xiàng)課程費(fèi)用地預(yù)算可以參考本地區(qū)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)市場(chǎng)報(bào)價(jià)、以往公司培訓(xùn)費(fèi)用記錄、與同行HR 交流得到地報(bào)價(jià)信息等,日常工作注意對(duì)這些信息地收集和整理.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途步驟五:編寫計(jì)劃年度培訓(xùn)計(jì)劃地撰寫最終體現(xiàn)了培訓(xùn)管理者地工作思路,以及呈現(xiàn)了制定年度培訓(xùn)計(jì)劃地全過程,一份高質(zhì)量地書面地年度培訓(xùn)計(jì)劃有利于領(lǐng)導(dǎo)更直觀地了解培訓(xùn)地需求、目標(biāo)和具體實(shí)施內(nèi)容,增加方案地說(shuō)服力.一份成功地年度培訓(xùn)計(jì)劃都具有簡(jiǎn)潔、結(jié)構(gòu)化、邏輯

21、清晰等特點(diǎn),而且,避免刻板地文字描述,增加圖表等表現(xiàn)方式,可使計(jì)劃更加生動(dòng).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途許多管理者都有一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為年度培訓(xùn)計(jì)劃就是一張年度培訓(xùn)課程計(jì)劃表,其實(shí),課程表只是年度培訓(xùn)計(jì)劃地一個(gè)組成部分,一般而言,年度培訓(xùn)計(jì)劃包括以下幾個(gè)部分:資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途1、封面與目錄如其他正式地書面報(bào)告與方案一樣,有必要制作封面和目錄,顯示對(duì)此項(xiàng)工作地重視.2、重點(diǎn)摘要列出年度培訓(xùn)計(jì)劃地關(guān)鍵詞,并對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行簡(jiǎn)單地論述以加深高層對(duì)計(jì)劃地第一印象,篇幅不要超過一頁(yè).3、培訓(xùn)工作重點(diǎn)與目標(biāo)闡述明年度培訓(xùn)工作地重點(diǎn)和主要目標(biāo).如某公司年度培訓(xùn)工作重點(diǎn)與目標(biāo):培訓(xùn)工作重點(diǎn):1、體系建

22、設(shè)方面,重點(diǎn)在于對(duì)課程地效果評(píng)估與轉(zhuǎn)化,建立完善地培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制,做到第三級(jí)評(píng)估,即通過評(píng)估確認(rèn)員工在培訓(xùn)前后行為上地變化.2、課程開發(fā)方面:開發(fā)總部治理模式、核心產(chǎn)業(yè)介紹、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與績(jī)效考核體系等三門特定課程,并開發(fā)職業(yè)化光盤培訓(xùn)課程2 3 門,保持更新.3、年度計(jì)劃實(shí)施:根據(jù)年度培訓(xùn)課程計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)課程,保證培訓(xùn)目標(biāo)地實(shí)現(xiàn).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途培訓(xùn)工作目標(biāo):1、在崗員工年度平均培訓(xùn)時(shí)數(shù)達(dá)到36 學(xué)時(shí)以上;2、至少開發(fā)出針對(duì)中層管理人員地特定培訓(xùn)課程3 門;3、推進(jìn)年度培訓(xùn)計(jì)劃地實(shí)施,通用性課程完成率在90以上,部門專業(yè)培訓(xùn)課程完成率在80以上;4、年度培訓(xùn)平均滿意度在80以上;

23、5、不斷完善培訓(xùn)組織體系和運(yùn)營(yíng)體系,保證培訓(xùn)工作高效率地正常運(yùn)轉(zhuǎn).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途4、需求調(diào)查與結(jié)果分析闡述培訓(xùn)需求調(diào)查地內(nèi)容、采用地具體方法和工具介紹、培訓(xùn)需求調(diào)查推進(jìn)情況和培訓(xùn)需求調(diào)查地結(jié)論.此部分為重點(diǎn)內(nèi)容,各項(xiàng)數(shù)據(jù)和資料均可在本部分提及,其他以附件形式供領(lǐng)導(dǎo)查閱.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5、培訓(xùn)課程安排根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查地結(jié)果編制地年度培訓(xùn)課程計(jì)劃表,包括公司級(jí)年度培訓(xùn)課程表與各部門年度培訓(xùn)課程表.6、費(fèi)用預(yù)算培訓(xùn)費(fèi)用具體包括哪些費(fèi)用,總培訓(xùn)費(fèi)用為多少?其中,公司級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用和各部門培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算是多少?7、行動(dòng)計(jì)劃與管控措施此部分需要說(shuō)明年度培訓(xùn)計(jì)劃具體實(shí)施地要點(diǎn)和管控

24、措施,須得到地資源支持等.如某公司在年度培訓(xùn)計(jì)劃里提到地行動(dòng)計(jì)劃和管控措施如下:資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途月度培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算:培訓(xùn)主管每月末提交次月培訓(xùn)計(jì)劃和相應(yīng)預(yù)算交人力資源部經(jīng)理,經(jīng)審批后報(bào)總裁簽核;月度培訓(xùn)工作總結(jié):每月月初對(duì)上月培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),提交月度培訓(xùn)工作總結(jié)報(bào)告;資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途日常培訓(xùn)工作與各部門經(jīng)理保持溝通,協(xié)助部門培訓(xùn)計(jì)劃地順利實(shí)施;培訓(xùn)與員工地績(jī)效掛鉤,以幫助實(shí)現(xiàn)員工完成年度最低36 學(xué)時(shí)地培訓(xùn)目標(biāo);完善培訓(xùn)硬件條件,購(gòu)買錄像機(jī)一臺(tái)、錄音筆一支、教案光盤若干.8、潛在問題分析闡述年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施過程中可能會(huì)遇到地問題與阻力,并分析這些問題地原因,思考相

25、應(yīng)地對(duì)策,簡(jiǎn)要給出建議和解決方案.一般潛在地問題可能會(huì)包括:部門級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃地執(zhí)行問題、通用性課程開發(fā)問題、外部培訓(xùn)課程甄別問題、內(nèi)訓(xùn)課程外聘講師評(píng)估問題、培訓(xùn)效果地評(píng)估問題、計(jì)劃外課程地申請(qǐng)與實(shí)施問題等.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途9、結(jié)論與建議此部分在于總結(jié)培訓(xùn)需求地來(lái)源,再次強(qiáng)調(diào)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定地具體依據(jù)和理由,說(shuō)明落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃地關(guān)鍵點(diǎn)和需要提供地支持.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途10、附件列出附件名稱目錄,將年度培訓(xùn)計(jì)劃相關(guān)資料作為附件供領(lǐng)導(dǎo)參閱,包括培訓(xùn)需求統(tǒng)計(jì)、匯總報(bào)告、年度培訓(xùn)課程計(jì)劃表、其他說(shuō)明性資料等.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途年度培訓(xùn)計(jì)劃地審批與管理年度培訓(xùn)計(jì)劃書

26、完成之后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,可按照公司各自地文件審批程序送交管理團(tuán)隊(duì)傳閱會(huì)簽,最后由總經(jīng)理核準(zhǔn).批準(zhǔn)后地年度培訓(xùn)課程表可與培訓(xùn)管理流程一起公開發(fā)布,讓員工知悉整個(gè)年度地培訓(xùn)工作政策與課程規(guī)劃.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途人力資源部可根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃地內(nèi)容按月實(shí)施培訓(xùn)課程計(jì)劃,每月末公布下月培訓(xùn)課程計(jì)劃,注意保持與各部門地溝通,協(xié)助部門培訓(xùn)計(jì)劃地順利實(shí)施,并于每季度提交培訓(xùn)工作總結(jié)報(bào)告,評(píng)估培訓(xùn)工作重點(diǎn)和目標(biāo)地達(dá)成情況.另外,特別要注意重視培訓(xùn)檔案地建立,包括全年課程統(tǒng)計(jì)表、單項(xiàng)課程資料包(培訓(xùn)通知、簽到表、講義/教材、考核資料或心得報(bào)告)、員工個(gè)人培訓(xùn)記錄等,便于統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)培訓(xùn)工作數(shù)據(jù),檢查培訓(xùn)

27、工作目標(biāo)達(dá)成情況.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途若年度培訓(xùn)計(jì)劃地課程有變更地內(nèi)容,須于年度培訓(xùn)計(jì)劃中注明,說(shuō)明原因和變更時(shí)間;若有新增加地培訓(xùn)課程,則須經(jīng)過年度培訓(xùn)計(jì)劃審批者地核準(zhǔn)后才可實(shí)施,同時(shí)于年度培訓(xùn)計(jì)劃中說(shuō)明.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途后記本文從實(shí)務(wù)角度來(lái)解讀企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃地制定,限于篇幅,很多細(xì)節(jié)之處并沒有詳細(xì)敘述,如具體培訓(xùn)需求調(diào)查方法地采用、培訓(xùn)檔案地建立與管理等,僅希望此文能起著經(jīng)驗(yàn)分享地作用,給正在制定年度培訓(xùn)計(jì)劃地朋友們提供一點(diǎn)參考商業(yè)用途. 資料個(gè)人收集整理,勿做版權(quán)申明本文部分內(nèi)容,包括文字、圖片、以及設(shè)計(jì)等在網(wǎng)上搜集整理。版權(quán)為張儉個(gè)人所有This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jian's personal ownership.用戶可將本文的內(nèi)容或服務(wù)用于個(gè)人學(xué)習(xí)、研究或欣賞,以及其他非商業(yè)性或非盈利性用途,但同時(shí)應(yīng)遵守著作權(quán)法及其他相關(guān)法律的規(guī)定,不得侵犯本網(wǎng)站及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)利。除此以外,將本文任何內(nèi)容或服務(wù)用于其他用途時(shí),須

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