企業(yè)專業(yè)版考勤軟件手冊(cè)

1、專業(yè)版考勤軟件手冊(cè)版本：1.0日期：2007-10-12版本更新2007-7-30初始版本完成在本手冊(cè)中，把專業(yè)版考勤軟件簡(jiǎn)稱為考勤軟件。軟件特性3*東統(tǒng)要求 4軟件安裝5操作基本流程6*人員管理 7作息標(biāo)準(zhǔn)9*作息制度11考勤策略13考勤計(jì)算14*考勤結(jié)果16常見問題18*軟件特性和門禁軟件專業(yè)版本協(xié)同工作，使用相同的數(shù)據(jù)庫；支持3種語言，任意選擇語言；也可以自己添加其他語言；XP簡(jiǎn)約風(fēng)格的界面友好，操作流暢，類似 Windows簡(jiǎn)單的單擊、雙擊、右鍵快捷菜單操作;簡(jiǎn)單的操作流程，模擬現(xiàn)實(shí)的考勤設(shè)置，入門快速，學(xué)習(xí)容易；直接使用門禁軟件采集的刷卡記錄做為考勤刷卡；無論是否能出入門，只要登記了

2、的卡片就可以做考勤；單個(gè)人可以設(shè)置是否參加考勤；可以自由定義多個(gè)作息時(shí)間；支持3級(jí)部門管理；可以對(duì)公司、部門、人員分別設(shè)置不同的作息制度和考核措施；支持跨天打卡，支持自由打卡；支持天、小時(shí)、半小時(shí)、分鐘等單位計(jì)算考勤結(jié)果；支持早上班晚下班做為加班，也支持固定加班；支持上下午中間不打卡的工作方式，支持定義夜班；支持對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行編輯修改；支持對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行特別排班調(diào)整；支持請(qǐng)假和出差管理；支持顏色標(biāo)示，不同記錄以不同顏色表示，同時(shí)可以自定義顏色組合；同時(shí)支持2種數(shù)據(jù)庫，Access和SQL Server任意選擇，默認(rèn)為 Access;系統(tǒng)提供日志記錄，可以查看操作及管理歷史記錄，方便管理跟蹤和系

3、統(tǒng)維護(hù)；數(shù)據(jù)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能；方便客戶進(jìn)行處理工作；系統(tǒng)要求為了安裝使用考勤軟件，建議以下運(yùn)行條件。操作系統(tǒng)：Windows 98及以上系統(tǒng)。如 WinXP、WinServer等，不支持非 Windows系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫：MS Access 和 MS SQL ServerCPU:P2 800M內(nèi)存：256M顯示：1024X 876如果是比較大的系統(tǒng)，如控制器數(shù)量達(dá)到500以上，隨數(shù)量的增加，需要增加系統(tǒng)性能。建議優(yōu)先增加CPU性能和內(nèi)存容量。關(guān)于數(shù)據(jù)庫選擇如果卡數(shù)量大于 1000或者刷卡特別頻繁，建議使用SQL數(shù)據(jù)庫，否則請(qǐng)使用默認(rèn)的Access數(shù)據(jù)庫。軟件安裝考勤軟件專業(yè)版本隨專業(yè)版本門禁軟件

4、安裝，不單獨(dú)提供安裝包！具體安裝見門禁軟件專業(yè)版手冊(cè)!軟件安裝完畢，數(shù)據(jù)庫正常后，就可以啟動(dòng)考勤軟件了。默認(rèn)啟動(dòng)用戶名稱 admin,無密碼。登錄以后可以增加修改用戶?；竟ぷ髁鞒虨槭褂每记谲浖?，必須先正確安裝門禁軟件且使其能工作。門禁軟件1安裝軟件2運(yùn)行登錄軟件3串口通訊管理4設(shè)備管理一增加控制器填寫序列號(hào)（或者 IP地址）和型號(hào)，連接控制器使其能通訊5門參數(shù)設(shè)置一修改為考勤點(diǎn)7定義門禁權(quán)限8人員管理一增加人員一給人員發(fā)卡9下載卡數(shù)據(jù)10數(shù)據(jù)查看考勤軟件1登錄考勤軟件2人員管理，增加人員、發(fā)卡3作息標(biāo)準(zhǔn)定義一個(gè)作息標(biāo)準(zhǔn)如行政班4設(shè)置作息制度，對(duì)整個(gè)公司單位設(shè)置一個(gè)作息制度5設(shè)置考勤策略，對(duì)整

5、個(gè)公司單位設(shè)置一個(gè)考勤策略6考勤計(jì)算，計(jì)算前設(shè)置好計(jì)算時(shí)間范圍、單位等選項(xiàng)7考勤數(shù)據(jù)界面查看考勤計(jì)算的結(jié)果注意：紅色表示必須操作的步驟。在人員管理界面可以增加刪除修改人員的基本資料信息。單擊右鍵可以選擇所需要的操作。 和門禁軟件操作是一樣的，也就是在任何一個(gè)軟件里面增加，都會(huì)出現(xiàn)在另外一個(gè)軟件里面。在人員管理界面的空白處單擊右鍵，選擇增加人員:%考辦時(shí)理奈茨軟件4 0 -人員苛理系統(tǒng)信編輯dJ人事管理如）考勤管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出 幫助.A員管理因出差管理人員詰假首嗖查詢合計(jì):1輸入工號(hào)和人名，其中工號(hào)必須輸入。蠟人矗確定12取洎圾照片可以選擇文件或者粘貼到這里。增加人員完畢：考勒管理系燒軟件宜強(qiáng)1 4

6、,0 - E人員管理系筋 編輯舊 人事省理曲）考勤管理?。?shù)據(jù)導(dǎo)出 幫助出）,人員管理 ，出差管理請(qǐng)假管理;聲息蛆作息制J人員在這里還可以設(shè)置是否參加考勤、設(shè)置卡號(hào)、修改部門照片等其他信息；也能注銷、刪除人員。發(fā)卡發(fā)卡就是把一張卡給某個(gè)人員使用，在他刷卡的時(shí)候顯示為該人員的工號(hào)和姓名。選擇要發(fā)卡的人員，單擊右鍵選擇發(fā)卡。1.批量發(fā)卡：批量發(fā)卡是一次發(fā)多張卡的時(shí)候使用，特別是新增加比較多的卡，或者給比較多的人一次性發(fā)完卡的時(shí)候的操作。打開批量發(fā)卡界面作息標(biāo)準(zhǔn)回目錄作息標(biāo)準(zhǔn)就是上下班的時(shí)間設(shè)置，打開菜單考勤管理一作息標(biāo)準(zhǔn)老物情履黑嫉域件 "“*，、.一/ Q -1作風(fēng)林推J茶蛻談 覆勇g

7、 人事苫班呼 考勤營(yíng)理 然髭導(dǎo)出 槽助陰I4人，音理犀工）出里營(yíng)理ilfiHTS，作息越度考勤g X0Mfg ©白為Q勖主J作息標(biāo)準(zhǔn)客戶名稱作悔j上蒯洞 J.洞3一在左邊作息班的空白處單擊右鍵，選擇增加作息班:.考勤官理系崎裁件Fr£v秒i.zl 4.0 -作息標(biāo)碓系統(tǒng)編輯人事管理皿）考勤管理® 數(shù)據(jù)導(dǎo)出幫助Q:人員管理日出差管理請(qǐng)假管理，柞息蛆作息標(biāo)準(zhǔn)節(jié)息班序號(hào)上班時(shí)間1 輸入作息班名稱，在這里名稱表示作息班的一個(gè)命名，循環(huán)天數(shù)表示這個(gè)班是幾天一個(gè)循環(huán)，如正常班就是 個(gè)星期）一次循環(huán)。增加完畢，如圖，出現(xiàn) 7個(gè)時(shí)間段；每一天的時(shí)間段可以是3節(jié)，然后對(duì)每個(gè)上下班時(shí)

8、間都可以修改:考勤首理東茨軟件Fr&EEimG 4.-作息稱碓系統(tǒng)編輯人事省理皿）考勤營(yíng)理® 數(shù)據(jù)導(dǎo)出幫助®人員管理出差管理請(qǐng)慨管理；?作息蛆.作息制度考勤策鳴作息標(biāo)準(zhǔn)住息班_二臨號(hào)上班時(shí)間1上班時(shí)間2上班時(shí)間31 .星期1B:00t00-12:00:001500:00-17:00:002星朗28:00:00-1200:0013:00 00-17:00:003星期38:00:00-12:00:0013:00:0017:00:004星期4e：0Q 00-12:00:00150000-17；00：00iiuiiiiaiiiHiiiiiiiiiiaiiiiJ新增時(shí)間段如，

9、一 Ctrl+i?k6星姐7,星期日nn修改時(shí)間段的界面如圖：提前表示在上班的時(shí)候可以提早多少分鐘來刷卡，太早的刷卡記錄將被忽略; 延遲表示在下班的時(shí)候可以延遲多少分鐘來刷卡，太晚的刷卡記錄將被忽略; 夜間表示該段打卡的性質(zhì)為夜間，根據(jù)后面的夜間策略可以分開處理為加班;同樣的，可以增加其他的作息班，如三班倒、 4班倒、大小周班等。設(shè)置完作息標(biāo)準(zhǔn)以后，就可以用它來設(shè)置作息制度。作息制度就是員工在什么時(shí)候要上什么班，可以對(duì)公司、部門、臨時(shí)部門、和個(gè)人分別單獨(dú)設(shè)置考勤片理系茨軟件Frossion.1 4.0 - 作息制度系穌）編輯其人事首理調(diào)） 考勤管理他數(shù)據(jù)導(dǎo)出幫助QD7：人員管理叵f出差管理話腰

10、管理。作息組 金作息制度考勤策晤/考戮管理匯作息制度對(duì)象對(duì)象 名稱-.開始日期雪止日期 作息標(biāo)惟 當(dāng)天上班F客戶名稱'Eir在左邊的對(duì)象上面選擇對(duì)象，一般情況下首先對(duì)公司設(shè)置作息制度，如客戶名稱就是公司的名稱:,考勤管理系線裁件土式皿*1 4.0 -作息制度系統(tǒng)編輯人事售理皿）考勤營(yíng)理數(shù)據(jù)導(dǎo)出萍助團(tuán)整人員昔理8出差管理請(qǐng)理管理柞息組：作息制度考勤策曙作息制度對(duì)公司對(duì)象設(shè)置考勤制度：注意要正確地設(shè)置日期范圍、作息標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)橐残枰x擇當(dāng)天上班時(shí)間，當(dāng)天上班就是在 日期范圍的開始日期那一天上什么作息時(shí)間，如下的2006 08 01這一天上星期2這個(gè)時(shí)間。'公司作反制廢對(duì)象名稱BW5E

11、I：|2006 08013星期二一*上班的時(shí)間范圍-g若三星期六作息標(biāo)唯：正甯誑 這段時(shí)間上的班 作總制度第一天上什么時(shí)間的班名稱時(shí)間段1時(shí)間段2時(shí)間段3If里住 00100.2:00:0013:00:0017:00:003里即3atoomi 200001300001 moo4星期4800 00 12 00:00iioftDD-ioaoo5.基期58tOOtOO-12:00:00i 3：qo：ooi mw6星如67IMAB置完畢的界面，在此基礎(chǔ)上可以增加更多的制度，在不同的時(shí)間范圍，不同的對(duì)象設(shè)置。設(shè)置完畢的作息制度有效原則：人員優(yōu)先于作息組（臨時(shí)部門），作息組優(yōu)先于部門，部門優(yōu)先于公司，對(duì)公

12、司必須設(shè)置一個(gè)作息制度?？记诓呗曰啬夸浛记诓呗跃褪侨绾螌?duì)人員的考勤進(jìn)行考核。和作息制度一樣，首先對(duì)公司設(shè)置考勤策略，選擇公司名稱，單擊右鍵-增加公司考勤策略，如上圖，出現(xiàn)設(shè)置策略 界面：設(shè)置策略時(shí)間范圍以后，就可以選擇怎樣的考核方法；設(shè)置完畢:客戶名稱回目錄考勤計(jì)算設(shè)置完標(biāo)準(zhǔn)、制度、策略，然后就是規(guī)定計(jì)算的一些參數(shù)，就可以進(jìn)行考勤計(jì)算分析了 計(jì)算之前先設(shè)置計(jì)算選項(xiàng)：考勤選項(xiàng)包括：計(jì)算單位、計(jì)算范圍等條件:考勤計(jì)算：選擇菜單考勤管理-考勤計(jì)算:H謔）考勤管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出幫助I-考勤策噫:理作息標(biāo)睢量）一.目,作息制度區(qū)）泉E6-11考勤策略9刷卡記錄 考勤計(jì)算 卷勤計(jì)苴選項(xiàng)（0）.人員考勤統(tǒng)討出）.

13、選擇考勤計(jì)算的范圍:計(jì)算過程:考勤結(jié)果回目錄考勤計(jì)算完畢，就可以查看報(bào)表數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行報(bào)表輸出考勤數(shù)據(jù)：-考勤敷據(jù)I考勃管理囚I數(shù)據(jù)導(dǎo)出幫助團(tuán)作息標(biāo)準(zhǔn)®.一i作息制度一巨，作息制度考勃策略(D刷卡記錄0)上班3考勤檢查©，I遲到早退曠r次到次數(shù)考勤討尊選項(xiàng))，部門考勤統(tǒng)計(jì)®考勤記錄日?qǐng)?bào)表 也是考勤管理界面考勤管理Q)' 一考勤數(shù)據(jù)查詢.合計(jì)0 1Z在這里可以進(jìn)行各種操作修改刷卡記錄可以對(duì)實(shí)際的刷卡記錄進(jìn)行修改調(diào)整作息時(shí)間如果這一天的作息標(biāo)準(zhǔn)不正確，可以在這里隨意調(diào)整重新計(jì)算如果修改了刷卡記錄或者修改了考勤的各種設(shè)置，就可以對(duì)這行記錄進(jìn)行一次重新計(jì)算修改考

14、勤記錄可以對(duì)考勤的結(jié)果進(jìn)行修改，如遲到、早退、工作時(shí)間等具體的數(shù)據(jù)。月報(bào)表:“考勒管理系統(tǒng)裁件FmANi。11al 4.0 -考勤數(shù)需系統(tǒng)）編輯 人事管理則）峽人員管理E） 出差管理考勤數(shù)據(jù)考勤管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出 幫助也）合計(jì).12謨 ti作息制度考勤策略9.作息制度立考勤日期工號(hào)姓名2006-06-01001姓名2006-08-02001姓名200608-03001姓名2006-08-04001姓名2006-06-05001姓名2OOE-DS-0E#001姓名2006-08-07001姓名2006-08-06001姓名查詢刷卡記錄1）.一考勤計(jì)算選項(xiàng)電）人員考勤統(tǒng)計(jì)區(qū)） .考勤管理口）回目錄常見問題1 .如何使用另外電腦上的 SQL數(shù)據(jù)庫（如何多個(gè)電腦使用考勤軟件）答：1 .在另外一個(gè)電腦上安裝 MS SQL Server2000數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，使用 SQL+windows驗(yàn)證方式，并 且正確啟動(dòng)它。2 .把本機(jī)安