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文檔簡介
1、招標代理機構(gòu)資格申報示范文本二00八年五月編 寫 說 明 為進一步明確北京市工程招標代理機構(gòu)資格申報要求,統(tǒng)一資格申報資料格式,規(guī)范資格許可審批行為,增強政務公開透明,依據(jù)行政許可法,并根據(jù)建設部工程建設項目招標代理機構(gòu)資格認定辦法(建設部令第154號)、工程建設項目招標代理機構(gòu)資格認定辦法實施意見(建市2007230號)等文件對工程招標代理機構(gòu)資格申報資料的要求,北京市建委建筑業(yè)管理處結(jié)合本市實際,編制了北京市工程招標代理機構(gòu)資格申報示范文本, 供機構(gòu)資格申請和受理時參考。工程招標代理機構(gòu)資格申報資料是機構(gòu)申請資格的重要文件,機構(gòu)在辦理有關新設立、升級、延續(xù)及重新核定等資格申請事項時, 應參
2、照北京市工程招標代理機構(gòu)資格申報示范文本的格式和要求, 編制工程建設項目招標代理機構(gòu)資格申請表和工程招標代理機構(gòu)資格申請附件材料等資格申報資料。本示范文本的適用標準為建設部頒布的工程建設項目招標代理機構(gòu)資格認定辦法(建設部令第154號) 和工程建設項目招標代理機構(gòu)資格認定辦法實施意見(建市2007230號)。 第一節(jié) 工程建設項目招標代理機構(gòu)資格申請表的編制一、工程建設項目招標代理機構(gòu)資格申請表從北京建設網(wǎng)()“下載中心”資質(zhì)審批相關下載招標代理相關文檔中下載。二、申請表范本格式及填表說明(一)封面和填表說明黑體,小一號字,粗體。上邊距1.9厘米下邊距1.6厘米左邊距1.9厘米右邊距1.2厘米
3、仿宋體,四號字宋體,三號字,粗體 填表說明:1.機構(gòu)名稱:按工商營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫全稱,并加蓋機構(gòu)公章;2.填表日期:按本表報送時間填寫。(二)初審部門審查意見表填寫說明:1.此表分別由省(市)建設主管部門簽署資質(zhì)初審意見,由部門負責人簽字,并加蓋單位公章或行政許可專用章。其中,“復印件與原件核對一致”欄由資質(zhì)受理部門填寫;2.企業(yè)名稱、現(xiàn)資質(zhì)等級、批準時間、申請事項及類型,由企業(yè)如實填寫。(三)機構(gòu)法定代表人聲明填表說明:機構(gòu)法定代表人聲明:機構(gòu)法定代表人簽名并加蓋機構(gòu)公章。(四)工程招標代理機構(gòu)基本情況(表一)表頭為宋體五號字。宋體,三號字,粗體。上邊距1.9厘米下邊距1.6厘米左邊距1.9
4、厘米右邊距1.2厘米填表字體使用黑體,五號字,放縮90%。 填表說明:1.機構(gòu)名稱、經(jīng)濟性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照注冊號、成立時間、注冊資金、營業(yè)范圍等項按工商營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。開戶銀行及帳號按照實際情況填寫。2.詳細地址、郵政編碼和聯(lián)系電話:填寫本機構(gòu)經(jīng)營常駐地的通訊地址和郵政編碼、行政辦公室電話號碼。3.法定代表人、技術經(jīng)濟負責人按照實際情況填寫。4.中級以上職稱人員及注冊執(zhí)業(yè)資格人員:按報告期內(nèi)與本機構(gòu)簽訂勞動合同且合同聘用期一年以上, 并持有中級以上職稱證書,國家建設主管部門頒發(fā)的注冊執(zhí)業(yè)資格證書的專職人員總?cè)藬?shù)填寫。5.資金及經(jīng)營情況:資產(chǎn)總額、所有者權益、負債總額; 流動資金、營業(yè)盈余;資本金
5、、法人資本金、個人資本金;所得稅、凈利潤等指標,按本機構(gòu)上一年度報告期期末財務報告數(shù)據(jù)填寫。6.現(xiàn)資質(zhì)等級、證書編號按照機構(gòu)此次申請資格前的原資格證書上的內(nèi)容填寫,新設立機構(gòu)不填寫此項; 7.近三年代理經(jīng)營情況:按本機構(gòu)近三年代理招標的工程累計中標金額填寫,新設立機構(gòu)不填此項。(五)近三年內(nèi)承擔過的主要代理項目(表二)填表字體使用黑體,五號字,放縮90%。上邊距1.9厘米下邊距1.6厘米左邊距1.9厘米右邊距1.2厘米表頭為宋體五號字。宋體,三號字,粗體。 填表說明:1.將本機構(gòu)資格有效期內(nèi)(甲、乙級資格為近三年)承擔過的主要工程招標代理項目按時間前后排序填寫;2. 代理項目以簽訂委托代理合同
6、為單位排列序號,每項代理項目的多個中標通知書需逐行列出并有中標金額小計;項目表最后一行填寫近三年累計中標總金額;3. 工程名稱、委托單位、招標代理內(nèi)容、代理起止日期、中標金額、中標通知書通知書編號及發(fā)出時間、委托單位評價意見等內(nèi)容,應與附件材料中每項代理業(yè)績的委托合同、中標通知書及業(yè)主評價意見中的內(nèi)容一致;4.新設立機構(gòu)不填寫此表。(六)招標代理機構(gòu)法定代表人、技術經(jīng)濟負責人簡況(表三、表四)宋體,三號字,粗體。上邊距1.9厘米下邊距1.6厘米左邊距1.9厘米右邊距1.2厘米 表頭為宋體五號字。填表字體使用黑體,小四號字,放縮90%。填表說明:1.技術經(jīng)濟負責人應為專職人員, 職稱、執(zhí)業(yè)資格和
7、工作管理資歷年限應符合資格標準要求;2.工作簡歷從參加工作開始連續(xù)填寫,工程管理資歷年限要與簡歷中的任職情況一致。簡況表貼本人一寸近期彩照、身份證掃描或復印件需由本人簽名。(五)工程招標代理機構(gòu)工程建設類執(zhí)業(yè)注冊資格人員名單(表五)表頭為宋體五號字。宋體,三號字,粗體。填表字體使用黑體,五號字,放縮90%。上邊距1.9厘米下邊距1.6厘米左邊距1.9厘米右邊距1.2厘米填表說明:1.招標代理機構(gòu)中的工程建設類執(zhí)業(yè)注冊資格人員是指在本機構(gòu)注冊,與本機構(gòu)簽訂勞動合同且合同聘用期一年以上,持有國家建設主管部門頒發(fā)的注冊造價工程師、注冊監(jiān)理工程師、注冊建筑師、注冊建造師、注冊結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設計注
8、冊工程師等具有注冊執(zhí)業(yè)資格的人員,按照技術經(jīng)濟負責人、造價工程師和其他執(zhí)業(yè)資格人員的順序,分類依次填寫;2.申請甲級招標代理資格的機構(gòu),其注冊人員的級別要求為一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊人員,申請乙級及暫定級資格的機構(gòu),其注冊人員的級別要求可為一、二級注冊建造師,一、二級注冊建筑師,一、二級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊人員。(六)工程招標代理機構(gòu)中級以上專業(yè)技術職稱專職人員名單(表六)上邊距1.9厘米下邊距1.6厘米左邊距1.9厘米右邊距1.2厘米表頭為宋體五號字。宋體,三號字,粗體。填表字體使用黑體,五號字,放縮90%。 填表說明:按與本機構(gòu)簽訂勞動合同且合同
9、聘用期一年以上,持有中級以上職稱證書的專職人員填寫;專職人員不得超過60周歲。(七)技術經(jīng)濟專家?guī)欤ū砥撸┍眍^為宋體五號字。宋體,三號字,粗體。填表字體使用黑體,五號字,放縮90%。上邊距1.9厘米下邊距1.6厘米左邊距1.9厘米右邊距1.2厘米 填表說明:按入聘本機構(gòu)評標專家?guī)斓募夹g經(jīng)濟專家填寫,技術經(jīng)濟專家應在工程技術、經(jīng)濟管理方面有突出業(yè)績, 符合中華人民共和國招投標法等有關規(guī)定。(八)工程招標代理機構(gòu)營業(yè)場所、設施、辦公條件和管理規(guī)章制度情況(表八)與工程招標代理機構(gòu)簡歷(表九)上邊距1.9厘米下邊距1.6厘米左邊距1.9厘米右邊距1.2厘米宋體,三號字,粗體。填表字體使用仿宋體,小四
10、號字,放縮90%。 填表說明:1、簡述本機構(gòu)關于營業(yè)場所、營業(yè)設施、辦公條件及管理規(guī)章制度等方面的情況, 文字量控制在400至600字以內(nèi).2、機構(gòu)簡介應對機構(gòu)的基本情況、發(fā)展演變過程作概述,重點介紹本機構(gòu)在注冊資本金、專職人員、技術經(jīng)濟專家?guī)?、代理招標工程業(yè)績等符合資質(zhì)標準條件的情況。文字量應控制在600至800字之間。(九)內(nèi)部職能結(jié)構(gòu)情況框圖(表十)填表字體使用黑體,小四號字,放縮90%。上邊距1.9厘米下邊距1.6厘米左邊距1.9厘米右邊距1.2厘米宋體,三號字,粗體。 填表說明:按照機構(gòu)實際組織架構(gòu)繪制框圖,其中包括股東會、董事會、經(jīng)理層、職能部門、分公司、項目部等機構(gòu)。第二節(jié) 附件
11、材料的編制一、附件材料的內(nèi)容與組卷資格申報附件材料是工程招標代理機構(gòu)資格申報文件的重要組成部份,是滿足資格標準條件的文字證明資料,需與資格申請表中所填報的有關數(shù)據(jù)相統(tǒng)一。資格申報附件材料根據(jù)內(nèi)容進行分類,并分別組卷裝訂,一般應分為:綜合資料卷、人員資料卷、工程業(yè)績卷等。因資產(chǎn)重組發(fā)生分立或合并而設立新的工程招標代理機構(gòu)需申請資格時,除提交上述資料外,還應增加改制重組卷。所有附件材料必須使用中文, 如文件為外文時應翻譯成中文,同時提供外文原件與中文翻譯件的掃描或復印件。(一)綜合資料卷(附件材料一),應包括以下內(nèi)容:1.工程招標代理機構(gòu)資格申請報告(申請報告的內(nèi)容應簡述機構(gòu)概況、資格變化情況、經(jīng)
12、營現(xiàn)狀、人員結(jié)構(gòu)、工程業(yè)績及所申請資格類別及等級;申請資格報告的抬頭,甲級為“北京市建設委員會并住房和城鄉(xiāng)建設部”,其他為“北京市建設委員會”,申請報告的右下角處蓋單位公章);2.申報資料目錄及頁碼;3.工程招標代理機構(gòu)資格證書正、副本掃描或復印件(新設立機構(gòu)不提供);4.機構(gòu)法人營業(yè)執(zhí)照正、副本掃描或復印件;5.企業(yè)組織機構(gòu)代碼副本掃描或復印件;6.機構(gòu)章程掃描或復印件(需附股東簽字頁);7.驗資報告(含所有附件)掃描或復印件;8.機構(gòu)上一年度的財務審計報告(含資產(chǎn)負債表、損益表及報表說明等所有附件)掃描或復印件(新設立機構(gòu)不提供); 9.法定代表人及機構(gòu)負責人的任職文件、身份證明、職稱證書
13、掃描或復印件; 10.技術經(jīng)濟負責人的任職文件、身份證明、高級職稱證書、工程建設類執(zhí)業(yè)資格注證書、從事工程管理經(jīng)歷證明等掃描或復印件; 11.工程招標代理機構(gòu)內(nèi)部有關技術、質(zhì)量管理、檔案管理、合同管理、代理工作規(guī)則、人事管理及財務管理等各項管理規(guī)章制度掃描或復印件;12.主要辦公設備清單和辦公場所證明材料掃描或復印件(自有的提供產(chǎn)權證,租用的提供出租方產(chǎn)權證以及租賃合同或協(xié)議)。(二)人員資料卷(附件材料二),應包括以下內(nèi)容:1.申報資料目錄及頁碼;2.具有工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格的專職人員資料(以人員為單位整理相關資料,順序同申請表):專職人員從事工程招標代理業(yè)務情況一覽表(可下載);身份證明
14、;職稱證書;注冊執(zhí)業(yè)資格證書(含變更記錄及續(xù)期記錄)的掃描或復印件;3.具有工程建設類中級以上職稱的專職人員資料(以人員為單位整理相關資料,順序同申請表):專職人員從事工程招標代理業(yè)務情況一覽表(可下載);身份證明;職稱證書的掃描或復印件;4.全部專職人員的人事檔案代理管理證明資料,包括:(1)本機構(gòu)與經(jīng)國家許可具有人事檔案管理權限的機構(gòu),簽訂的委托代理管理協(xié)議或合同;(2)由該人事代理機構(gòu)出具的經(jīng)核對蓋章認可,本機構(gòu)資格有效期內(nèi)的機構(gòu)專職專業(yè)人員人事存檔證明(可下載)等資料的掃描或復印件;5.全部專職人員社會保險證明資料,包括:(1)本機構(gòu)社保登記證;(2)社保機構(gòu)蓋章認可的含有個人身份證號
15、、社會保障代碼、繳費基數(shù)、繳費額度、繳費期限等信息的機構(gòu)員工社會保險繳納情況表(可下載),或社會統(tǒng)籌保險基金管理部門頒發(fā)的代理機構(gòu)社會養(yǎng)老保險手冊及對帳單;(3)資格有效期內(nèi)人員社保繳款憑證(發(fā)票)等資料的掃描或復印件;6.技術經(jīng)濟專家?guī)斐蓡T名單;7.專職人員勞動合同的復印件(可單獨裝訂成冊)。(三)工程業(yè)績卷(附件材料三、新設立機構(gòu)及暫定級資格延續(xù)不提供),應包括以下內(nèi)容:1.申報資料目錄及頁碼(按申請表中表二所列招標代理業(yè)績排序及編號);2.機構(gòu)申報的工程招標代理業(yè)績應在資格有效期內(nèi)近3年獨立完成,每項業(yè)績的證明材料包括工程建設項目招標代理合同(協(xié)議書)、中標通知書和業(yè)主評價意見(中標通知
16、書或評價意見應有主管部門備案章)三項材料的掃描或復印件。(四)改制重組卷(附件材料四),應包括以下內(nèi)容:1.申報資料目錄及頁碼;2.工程招標代理機構(gòu)改制、分立、合并、重組方案的掃描或復印件;3.國有工程招標代理機構(gòu)改制、分立、合并、重組的,需提交上級主管部門批復文件的掃描或復印件;非國有工程招標代理機構(gòu)改制、分立、合并、重組的,需提交股東大會或董事會關于機構(gòu)改制或股權變更事項決議的掃描或復印件;4.有資格的會計師事務所出具的驗資證明;產(chǎn)權變更和工商登記等文件。二、附件材料的范本格式要求(一)附件材料的封面附件材料中的綜合資料卷、人員資料卷、工程業(yè)績卷、改制重組卷的封面應按此樣式排版。華文中宋字
17、體,小三號字,加粗,居中黑體,小二號字,居中華文中宋字體,小初號字,加粗,居中上邊距2.54厘米下邊距2.54厘米左邊距3.5厘米右邊距2.84厘米圖片高20厘米,寬14厘米??坑覍R(二)目錄附件材料中的綜合資料卷、人員資料卷、工程業(yè)績卷、改制重組卷中的目錄應按此樣式排版。仿宋體,小二號字上邊距2.54厘米下邊距2.54厘米左邊距3.5厘米右邊距2.84厘米華文中宋字體,二號字,加粗,居中(三)證照報表類附件材料中的營業(yè)執(zhí)照、資格證書、組織機構(gòu)代碼證書、機構(gòu)章程、股東會決議、驗資報告、財務審計報告、辦公場所證明、專職人員人事存檔證明、社會保險證明、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度等機構(gòu)證照的掃描或復印件應按
18、此樣式排版。圖片高20厘米,寬14厘米。靠右對齊。上邊距2.54厘米下邊距2.54厘米左邊距3.5厘米右邊距2.84厘米(四)人員證件類 附件材料中法定代表人、技術經(jīng)濟負責人、專職人員的身份證明、職稱證書、注冊執(zhí)業(yè)資格證書等掃描或復印件應按此樣式排版。排版時,人員的職稱證書、注冊執(zhí)業(yè)資格證書掃描或復印件應在頁面的上半部;身份證明掃描或復印件在頁面的下半部。 職稱證書及注冊執(zhí)業(yè)資格證書掃描或復印件如頁數(shù)較多,可加頁。圖片高9厘米,寬13厘米。居中對齊上邊距2.54厘米下邊距2.54厘米左邊距3.5厘米右邊距2.84厘米圖片高6厘米,寬9厘米。居中對齊 (五)專職人員從事工程招標代理業(yè)務情況一覽表
19、參照以下表樣制表,并按每人實際情況填寫。上邊距1.9厘米下邊距2.2厘米左邊距2.0厘米右邊距3.1厘米宋體,四號字。宋體,五號字。宋體,小四號字。填表使用黑體,小四號字。 (六)工程業(yè)績類業(yè)績資料中的工程建設項目招標代理合同(協(xié)議書)、中標通知書和業(yè)主評價意見等掃描或復印件應按此樣式排版。委托代理合同、中標通知書、委托人的評價意見。上邊距2.54厘米下邊距2.54厘米左邊距3.5厘米右邊距2.84厘米圖片高20厘米,寬14厘米。靠右對齊。第三節(jié) 申報材料的印刷和裝訂一、資格申請表的印刷和裝訂要求1.申請表一律使用A4型紙;2.封面、封底使用白色壓紋紙;3.申請表的裝訂應膠裝成冊,軟皮包裝,禁
20、止使用硬皮、塑料皮或打孔裝訂。二、附件材料的印刷及裝訂要求1.附件材料一律使用A4型紙;2.封面、封底一般使用白色壓紋紙,也可使用淡藍、淡綠、淡黃色壓紋紙,禁止使用其他顏色及紙張;3.附件材料的裝訂應膠裝成冊,軟皮包裝,禁止使用硬皮、塑料皮或打孔裝訂。4.附件材料應有總目錄及頁數(shù)說明,每頁頁腳下方有頁碼;5.申報材料必須數(shù)據(jù)齊全、填表規(guī)范、蓋章或印鑒齊全、字跡清晰;掃描或復印件及復印件必須清晰、可辨,每頁應加蓋機構(gòu)公章;6.附件材料分卷裝訂,個別卷如頁數(shù)過多,可再分冊裝訂,注明“第X卷 第X冊”;同一卷中,不同類別的內(nèi)容可用彩紙分隔, 彩紙上注明每類別、每項目的名稱;三、報送數(shù)量要求1. 工程
21、招標代理機構(gòu)初始申請暫定級資格、暫定級資格延續(xù),需申報工程建設項目招標代理機構(gòu)資格申請表一式二份,綜合資料卷、人員資料卷附件材料各一套。2. 工程招標代理機構(gòu)申請晉升乙級資格及乙級資格延續(xù)、晉升甲級資格及甲級資格延續(xù),需申報工程建設項目招標代理機構(gòu)資格申請表一式二份,綜合資料卷、人員資料卷、工程業(yè)績卷附件材料各一套。第四節(jié) 申報及受理一、機構(gòu)在報送書面資質(zhì)申請材料時,待新系統(tǒng)上線后應同時在北京建設網(wǎng)() 的網(wǎng)上辦事大廳進行網(wǎng)絡申報;二、機構(gòu)要對所提供材料的真實性負責,向北京市建委受理部門報送材料時,應提供申報資料的原件,原件由企業(yè)保存,受理部門核對無誤后在附件材料相應頁上加蓋“經(jīng)與原件核對無誤”核對印章。受理部門正式受理機構(gòu)申報資料后,所有資料一律不得更換、修改、退還。三、建設主管部門對機構(gòu)申報資料有質(zhì)疑的,機構(gòu)應當提供相關資料原件,必要時要配合相關部門進行實
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