社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)流程圖

1、何氏醫(yī)學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)制度及流程總則為了加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的管理，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃開展， 繁榮校園文化生活，服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才，方便學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)協(xié)會(huì) 活動(dòng)開展的可行性、安全性和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。依照何氏醫(yī)學(xué)院 社團(tuán)管理章程，特制定本制度。申報(bào)要求1 社團(tuán)舉辦的活動(dòng)要主題鮮明，容積極健康，符合國(guó)家法律及有、關(guān)規(guī)定，遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度。2 學(xué)生活動(dòng)必須先經(jīng)過社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及團(tuán)委的審查，如同意舉辦，、須至少一位社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室成員參加指導(dǎo)和監(jiān)督。3 學(xué)生活動(dòng)必須有明確的責(zé)任人，責(zé)任人必須對(duì)活動(dòng)的容、安全、等負(fù)總責(zé)。4 時(shí)間要求、(1)、跨院校性質(zhì)的大型活動(dòng)在活動(dòng)正式召開前 1個(gè)月或更早

2、向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室上報(bào)有關(guān)書面材料。.頁(yè)腳.(2) 、全校性或跨院系性質(zhì)的大型活動(dòng)在活動(dòng)正式召開前2周或更 早向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室上報(bào)有關(guān)書面材料。(3) 、本社團(tuán)部舉辦的常規(guī)活動(dòng)須提前3 個(gè)工作日至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室登記。5、 社 團(tuán)活動(dòng)過程中要注意收集活動(dòng)照片等影像資料；6、 各 社團(tuán)開展活動(dòng)后，必須及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，在活動(dòng)結(jié)束后一周連同活動(dòng)資料一并上交社聯(lián)備案，作為各項(xiàng)評(píng)優(yōu)依據(jù)。7、 、社 團(tuán)申報(bào)活動(dòng)要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室上交社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表( 見附則 ) 及策劃書。8、 學(xué) 生社團(tuán)開展任何活動(dòng)應(yīng)主動(dòng)通知并接受校社聯(lián)對(duì)活動(dòng)的監(jiān)督和考核。二、申報(bào)流程1、申請(qǐng)(1) 、申請(qǐng)材料：活動(dòng)策劃書( 大型

3、活動(dòng)要求紙質(zhì)版和電子版，小型及常規(guī)活動(dòng)可電子版) 及社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表(2) 、申請(qǐng) 時(shí)間：每星期周四或周五8:00 21:00(3) 、申報(bào)地點(diǎn)：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，電子版策劃書及活動(dòng)申請(qǐng)表發(fā)至辦公：1813584551qq或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部工作人員，由此上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室及主席團(tuán)進(jìn)行審批。組織部辦公人員：胡志明QQ： 1813584551 TELL：郭微QQ： 2644094469 TELL：坤QQ： 1030228036 TELL：( 注：如有活動(dòng)需要社聯(lián)幫助宣傳、組織的需要在策劃書中特別標(biāo)注)2、審批(1) 、由社聯(lián)組織部接受活動(dòng)舉辦材料后會(huì)及時(shí)上報(bào)到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室及主席團(tuán)(2) 、經(jīng)社

4、聯(lián)辦公室及主席團(tuán)開會(huì)討論決定是否審批通過該活動(dòng)。(3) 、社聯(lián)審批通過后上報(bào)至校團(tuán)委審批。(4) 、經(jīng)社聯(lián)、團(tuán)委審批通過方可進(jìn)行活動(dòng)宣傳與布置，并領(lǐng)取相 關(guān)活動(dòng)批準(zhǔn)，領(lǐng)取成功后方可舉辦活動(dòng)。3、 舉辦(1) 、活動(dòng)舉辦前一日要通知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室具體的時(shí)間及地點(diǎn)。(2) 、當(dāng)日由社聯(lián)組織部工作人員列席活動(dòng)，對(duì)舉辦的活動(dòng)進(jìn)行幫助及監(jiān)督，以及對(duì)活動(dòng)具體情況進(jìn)行評(píng)估、打分。( 活動(dòng)分?jǐn)?shù)采用累計(jì)制，作為年度、學(xué)期社團(tuán)評(píng)比及學(xué)生干部的重要依據(jù))4、 上交總結(jié)(1) 、活動(dòng)結(jié)束后于一周之上交活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)活動(dòng)資料、影像、圖片等(2)、上交對(duì)象：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部工作1813584551qq或QQ:18135

5、84551 (胡志明 )(3) 、經(jīng)社聯(lián)組織部整理后上報(bào)至辦公室秘書部備案存檔。社聯(lián)祕(mì)書部工作人員：振鵬QQ： 1048406059 TELL：王馨悅 QQ: 624895607 TELL：( 注：上報(bào)材料這幾項(xiàng)將留置辦公室備案存檔、也將作為社團(tuán)及學(xué)生干部學(xué)期、年度考核的重要依據(jù)，如若檔案因?yàn)閭€(gè)人缺失，無(wú)法參與評(píng)選，責(zé)任自負(fù)). 頁(yè)腳 .和報(bào)流程簡(jiǎn)圖（向社聯(lián)組織部上報(bào)策劃書及申請(qǐng)三、注意事項(xiàng)1、 學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)，未經(jīng)校社聯(lián)批準(zhǔn)，不得開展任何形式的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。同時(shí)，不經(jīng)批準(zhǔn)，任何社團(tuán)也不得以“校團(tuán)委”、 “院團(tuán)委”、“校社聯(lián)”或其他組織的名義開展活動(dòng)。2、 學(xué)生社團(tuán)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)單位批準(zhǔn)擅自開展集

6、體出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng)，視情節(jié)輕重，予以批評(píng)警告或取締學(xué)生社團(tuán)資格。3、 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其主要成員以學(xué)生社團(tuán)名義進(jìn)行的活動(dòng)視為學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的責(zé)任由學(xué)生社團(tuán)自行承擔(dān)，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其主要成員在活動(dòng)過程中有錯(cuò)誤或重大失誤的，其個(gè)人也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)懸掛宣傳條幅、擺放宣傳版面時(shí)，要遵守社團(tuán)宣傳工作規(guī)，社團(tuán)貼廣告、公告等必須署名，未經(jīng)校社聯(lián)批準(zhǔn)備案擅自貼廣告的學(xué)生社團(tuán)，活動(dòng)視為違規(guī)。5、 學(xué)生社團(tuán)接受社會(huì)媒體采訪，或者進(jìn)行其它形式的對(duì)外宣傳時(shí), 必須定位于學(xué)生社團(tuán)，并且必須醒目注明“學(xué)生社團(tuán)”字樣。6、 學(xué)生社團(tuán)邀請(qǐng)校外重要領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng)須提前向校社聯(lián)請(qǐng)

7、示，征得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。學(xué)生社團(tuán)與指導(dǎo)單位以外的校外其它單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)或聯(lián)合開展活動(dòng)，須事先上報(bào)校社聯(lián)并征得批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行。7、 學(xué)生社團(tuán)出游出現(xiàn)安全問題，取消該學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生干部參與本年度的任何評(píng)優(yōu)資格。8、 舉行活動(dòng)，未按審批程序進(jìn)行審批或不遵守校社聯(lián)活動(dòng)規(guī)程的學(xué)生?貞腳 .社團(tuán)，視情節(jié)輕重，予以該學(xué)生社團(tuán)警告到取締學(xué)生社團(tuán)資格的處分，并對(duì)其負(fù)責(zé)人按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。9、 學(xué)生社團(tuán)若有違反上述規(guī)定的行為，由校社聯(lián)給予適當(dāng)處分；若造成惡劣影響，則由學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)該學(xué)生社團(tuán)及其負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。附則?本制度適用于何氏醫(yī)學(xué)院所有學(xué)生社團(tuán)成員。?本制度解釋權(quán)在何氏醫(yī)學(xué)院校團(tuán)委和何氏醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。?本制度從公布之日起實(shí)施何氏醫(yī)學(xué)院 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表社團(tuán)名稱：活動(dòng)名稱：活動(dòng)時(shí)間：年 月日活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)負(fù)責(zé)人員：社團(tuán)負(fù)責(zé)人：聯(lián)系：容簡(jiǎn)介：活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽名：年 月日指導(dǎo)老師意見：指導(dǎo)老師簽名：年 月日社聯(lián)意見：蓋卓年 月日?qǐng)F(tuán)委意見：蓋卓年 月日學(xué)生