EPC總承包項(xiàng)目項(xiàng)目采購管理辦法

1、EPC 總承包項(xiàng)目項(xiàng)目采購管理辦法6.1 工程項(xiàng)目采購崗位設(shè)置、職責(zé)和任務(wù)6.1.1 崗位設(shè)置項(xiàng)目采購一般設(shè)置采購經(jīng)理、綜合管理工程師、采買工 程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師及運(yùn)輸工程師、倉庫保管員 等崗位。6.1.2 崗位職責(zé)6.121采購經(jīng)理(1)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的采購工作，對項(xiàng)目采購的貨物的質(zhì)量、進(jìn)度及費(fèi)用全面負(fù)責(zé)。(2)組織編制采購實(shí)施計(jì)劃，管理和協(xié)調(diào)采購工作包括 采買、催交、檢驗(yàn)、分包、運(yùn)輸、安排制造廠商現(xiàn)場服務(wù)。(3)負(fù)責(zé)組織采購工作的各崗位工程師貫徹公司質(zhì)量 體系文件及采購手冊，并保證其有效實(shí)施。(4)對采購貨物的質(zhì)量記錄完整性負(fù)責(zé)。(5)向業(yè)主提供供貨商

2、評估報(bào)告，并負(fù)責(zé)獲得批準(zhǔn)。(6)審查詢價(jià)文件是否能滿足詢價(jià)的要求。(7)對采購的全過程進(jìn)行控制，例如：采購的評標(biāo)，參 加重要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備、大宗材料供貨商的開工會、催貨及 檢驗(yàn)。(8)負(fù)責(zé)評審與供貨商簽訂的訂貨合同，并處理與采購 有關(guān)的各項(xiàng)問題。(9)有一定的協(xié)調(diào)、組織能力，協(xié)調(diào)好業(yè)主、米購、供 貨商的關(guān)系，并在所采購的貨物出現(xiàn)問題時(shí)具備應(yīng)急處理能 力。(10)對不符合訂貨合同的貨物提出糾正方法和措施。(11)向項(xiàng)目經(jīng)理提供裝運(yùn)計(jì)劃。(12)在執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等采購專業(yè)方面，除工程 合同特別規(guī)定外，要接受工程建設(shè)部的領(lǐng)導(dǎo)。(13)為人公正、行為廉潔，能在采購工作中起帶頭作 用。(14)項(xiàng)目結(jié)

3、束后，向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目采購總結(jié)報(bào)告。(15)采購副經(jīng)理要協(xié)助采購經(jīng)理完成以上逐項(xiàng)工作。6.122綜合管理工程師(1)在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃及施工計(jì)劃 編制采購實(shí)施計(jì)劃和采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)软?xiàng)工作的進(jìn) 度計(jì)劃。(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和編制采購狀態(tài)報(bào)告。(3)根據(jù)貨物采購情況編寫采購月報(bào)表交采購經(jīng)理審 批。(4)采購訂貨合同及文件資料管理。(5)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好費(fèi)用控制，每月進(jìn)行采購費(fèi)用計(jì) 劃報(bào)告。 如在現(xiàn)場，要參加每周的調(diào)度會，了解采購貨物的 到貨情況及安裝進(jìn)度對到貨的要求。(7)根據(jù)訂貨合同付款條件辦理付款申請手續(xù)，提出拒 付及索賠報(bào)告。(8)工程結(jié)束后，將所保管的文件，整理好后

4、通過采購 經(jīng)理同意，交承包工程項(xiàng)目部，按公司規(guī)定交檔案管理部門6.123采買工程師(1)接受設(shè)計(jì)提供的請購單文件，包括：請購單、數(shù)據(jù) 表、采購說明及詢價(jià)圖紙等。(2)編制商務(wù)詢價(jià)文件，包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、訂 貨合同、合同基本條款、包裝及運(yùn)輸要求等。(3)選擇合格的貨物詢價(jià)廠商名單。(4)發(fā)出詢價(jià)，接收報(bào)價(jià)。(5)組織商務(wù)報(bào)價(jià)評審和技術(shù)談判。(6)組織召開廠商協(xié)調(diào)會。(7)確定供貨廠商、簽訂訂貨合同。(8)負(fù)責(zé)合同、信函及文件的發(fā)放、回收整理并交綜合 管理工程師存檔。(9)協(xié)調(diào)付款及售后服務(wù)問題。6.124催交工程師(1)編制催交計(jì)劃， 特別是對項(xiàng)目中的關(guān)鍵設(shè)備、 重要 設(shè)備、復(fù)雜設(shè)備及特殊

5、散裝材料的催交計(jì)。(2)負(fù)責(zé)催交供貨商應(yīng)返回的圖紙并及時(shí)交設(shè)計(jì)部門 確認(rèn)后，按時(shí)返回供貨廠商。(3)了解并督促供貨商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情 況。(4)經(jīng)常了解施工安裝計(jì)劃，以此協(xié)調(diào)供貨商交貨日 期，以保證工程進(jìn)度。(5)依據(jù)供貨商采購合同執(zhí)行情況，編制貨物供貨進(jìn)度 報(bào)告。6.125檢驗(yàn)工程師(1)編制貨物檢驗(yàn)計(jì)劃。(2)組織同供貨商和/或分包商的預(yù)檢驗(yàn)會議。(3)校對和審查供貨商和/或分包商提交的檢驗(yàn)報(bào)告。(4)根據(jù)要求對供貨貨物進(jìn)行中間監(jiān)造及目擊試驗(yàn)。(5)確認(rèn)檢驗(yàn)報(bào)告。(6)發(fā)布糾正、整改工作結(jié)果。(7)向項(xiàng)目采購經(jīng)理提交在供貨廠商參與監(jiān)檢的報(bào)告。(8)進(jìn)行貨物出廠前的檢驗(yàn)，對貨物的規(guī)

6、格、型號、涂 漆、包裝等進(jìn)行全面檢查，以保證出廠的貨物符合合同要求(9)辦理委托第三方檢驗(yàn)。6.1.2.6 運(yùn)輸工程師(1)編制貨物運(yùn)輸計(jì)劃。(2)確定國際或國內(nèi)運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)。(3)對于超限設(shè)備、大件設(shè)備運(yùn)輸，應(yīng)開展沿途路線有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作(4)如有必要，對運(yùn)輸、裝車設(shè)備的檢查與確認(rèn)。(5)清關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)及商檢等手續(xù)的辦理和委托。(6)卸車后的移交工作，協(xié)助辦理貨物交接手續(xù)。6.127 倉庫保管員(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)物資管理的制度，在采購 經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，搞好本項(xiàng)目材料 保管工作。(2)在綜合管理工程師的協(xié)助下運(yùn)用物資管理軟件進(jìn) 行帳務(wù)處理，包括

7、驗(yàn)收入庫業(yè)務(wù)、調(diào)撥出庫業(yè)務(wù)、生成料具 消耗結(jié)存月報(bào)表業(yè)務(wù)(每月 20 日上報(bào))、每月與施工隊(duì)進(jìn)行 出庫核對業(yè)務(wù)，以上業(yè)務(wù)生成資料按要求進(jìn)行簽字、流轉(zhuǎn)和 歸檔。(3)按材料類別做好料具保管臺賬，要求當(dāng)日發(fā)生的當(dāng) 日入帳。(4)在綜合管理工程師的協(xié)助下做好進(jìn)場物資設(shè)備質(zhì) 量證明編號的“三位一體”工作。(5)做好材料設(shè)備的報(bào)驗(yàn)工作。(6)物資入庫前，保管員應(yīng)按送貨單核對實(shí)物名稱、型 號、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量，必要時(shí)輔以檢斤、檢尺、量方過磅， 確認(rèn)無誤后，才能驗(yàn)收入庫保管，并在驗(yàn)收單倉庫聯(lián)后附上 檢斤檢尺記錄。(7)定期進(jìn)行料具消耗動態(tài)和結(jié)存情況清查，做到物資的帳、物、卡相符。按月與項(xiàng)目成本員辦理材料票據(jù)

8、交接簽 收手續(xù)，每月按時(shí)做出“材料月耗匯總表”，并與項(xiàng)目成本員核對；工程完工后 7 天內(nèi)完成“工程材料耗用匯總一覽表” 的編制工作，并與項(xiàng)目成本員核對。(8)物資保管要做到“三清”：材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量 清；“三齊”：堆放整齊、碼垛整齊、排列整齊。保持標(biāo)識清晰，明碼對號入座。物資發(fā)放要做到“四不出庫”：物資沒驗(yàn)收、去向不明、白條子、手續(xù)不全的物資不出庫。(9)根據(jù)各種物資的保管要求做好庫房溫度、濕度控 制，做好防雨防曬工作，保持庫房清潔衛(wèi)生，使保管的物資 保持應(yīng)有的質(zhì)量性能，做好防火防盜工作。(10)項(xiàng)目經(jīng)理、采購經(jīng)理經(jīng)理安排的其他工作。6.2 采購控制621 工作內(nèi)容及工作程序6.2.1.1

9、 項(xiàng)目采購計(jì)劃項(xiàng)目采購計(jì)劃是在項(xiàng)目初期，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃，由項(xiàng) 目的采購經(jīng)理負(fù)責(zé)或組織編制的；并應(yīng)得到項(xiàng)目經(jīng)理的批 準(zhǔn)；項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理處或其指定的項(xiàng)目計(jì)劃部門 獲得。項(xiàng)目采購計(jì)劃的基本內(nèi)容至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)項(xiàng)目采購的范圍；(2)采購工作計(jì)劃及工作原則；(3)貨款支付計(jì)劃及支付原則；(4)項(xiàng)目總合同中業(yè)主對采購提出的特殊要求；(5)項(xiàng)目采購組的組成及其職責(zé)；(6)工作的準(zhǔn)則說明，工作程序的說明；(7)費(fèi)用/進(jìn)度/質(zhì)量控制的原則；(8)采購與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)程序；(9)境內(nèi)外采購的劃分；(10)與分包商的貨物分交原則等。6.2.1.2 確定合格分供方名單(1)合格分供方名單指供當(dāng)前工程采購詢價(jià)用的合格分供方短名單；原則上每一類貨物不少于3 個(gè)合格分供方;(2)當(dāng)項(xiàng)目合同中對合格分供方的選擇有規(guī)定時(shí)，應(yīng)按照合同的規(guī)定確定合格分供方名單；(3)當(dāng)項(xiàng)目合同中對合格分供方的選擇未規(guī)定時(shí)，應(yīng)按 照貨物分供方選擇和評價(jià)